田雪 孫宇
【摘要】互聯(lián)網(wǎng)時代下新零售模式逐漸常態(tài)化,傳統(tǒng)的財務(wù)工作方式已不足以支撐新零售模式的發(fā)展,財務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合成為企業(yè)發(fā)展的改革路徑。文章對新零售模式和業(yè)財融合的定義分別進(jìn)行闡述。通過相關(guān)理論分析,發(fā)現(xiàn)當(dāng)前企業(yè)的業(yè)財融合存在信息化平臺不完善、財務(wù)與業(yè)務(wù)人員思維模式較傳統(tǒng)等問題。繼而提出樹立業(yè)財融合理念、構(gòu)建信息共享平臺,整合內(nèi)外部資源、利用大數(shù)據(jù)強化業(yè)財分析,優(yōu)化業(yè)財融合流程、構(gòu)建業(yè)財一體化的運行機制,從而實現(xiàn)新零售模式下的業(yè)財融合。
【關(guān)鍵詞】新零售模式;業(yè)財融合;財務(wù)轉(zhuǎn)型
【中圖分類號】F275
一、新零售模式下的業(yè)財融合相關(guān)理論分析
(一)新零售模式的定義
國外學(xué)者M(jìn)a Xiaodan(2020)給出了“新零售”的基本定義,即智能業(yè)務(wù)的“在線+離線+物流”新模式。在此種新模式下,整個購買渠道開通,消費者將不再受到線上與線下短板的制約,使消費者有最大服務(wù)效益的體驗。隨著人工智能的發(fā)展及大數(shù)據(jù)時代的到來,人們的生活越來越離不開網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù),因此在新零售模式順利應(yīng)用的前提下,企業(yè)需要采集大量的信息數(shù)據(jù),利用線上和線下相結(jié)合的方式將收集到的信息數(shù)據(jù)高效整合。
綜上所述,筆者認(rèn)為新零售模式有以下特征:以新技術(shù)為支撐;突出線上和線下相結(jié)合;與現(xiàn)代物流相融合,提高消費者在購買渠道、支付方式等方面的消費體驗;利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對商品生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行整合,促進(jìn)結(jié)構(gòu)改造升級,且以客戶為中心創(chuàng)造收益,探索內(nèi)部數(shù)據(jù),構(gòu)建信息生態(tài)系統(tǒng),形成全新的物聯(lián)網(wǎng)模式。
(二)業(yè)財融合的相關(guān)理論研究
1.業(yè)財融合的定義闡述
業(yè)財融合是指企業(yè)中的業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門借助現(xiàn)代信息手段實現(xiàn)整體數(shù)據(jù)信息的隨時共享,通過公司戰(zhàn)略籌劃、管理制度改革、監(jiān)督?jīng)Q策執(zhí)行等手段來完成企業(yè)一致的經(jīng)營管理和價值目標(biāo),最終實現(xiàn)企業(yè)價值的創(chuàng)造。
Meral Cakici通過構(gòu)建一個動態(tài)且具有普遍性的均衡模型來研究業(yè)財融合模式在新零售模式下的作用,并總結(jié)出業(yè)財融合對企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著至關(guān)重要的積極影響。研究發(fā)現(xiàn),實施業(yè)財融合是財務(wù)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型和開展價值管理的重要條件。
2.業(yè)財融合的理論基礎(chǔ)
流程再造理論是指對零售企業(yè)發(fā)展中的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再次梳通,通過探究與分析識別出不能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的流程,并對該流程進(jìn)行優(yōu)化,使企業(yè)實現(xiàn)利益最大化。此理論的核心在于重新設(shè)計的業(yè)務(wù)流程能在最大程度上優(yōu)化企業(yè)盈利流程,使企業(yè)改變傳統(tǒng)的線上零售管理模式。
價值管理理論依靠對企業(yè)外部整體行業(yè)狀況以及企業(yè)內(nèi)部價值鏈條的梳理與分析,找到實現(xiàn)企業(yè)價值增值的優(yōu)勢節(jié)點,進(jìn)行現(xiàn)有資源的集中整合與分配,降低企業(yè)的運營成本并提高企業(yè)的內(nèi)外部競爭力。
(三)新零售模式下業(yè)財融合的相關(guān)內(nèi)容闡述
隨著新零售模式的發(fā)展,財務(wù)與業(yè)務(wù)相互融合勢在必行。消費情景與智能化逐漸貼合,非目的性消費被激發(fā),應(yīng)運而生的是方便快捷的消費模式與體驗。支付結(jié)算方式發(fā)生不可逆的變化,迫使企業(yè)創(chuàng)新傳統(tǒng)的結(jié)算模式,以順應(yīng)消費需求的變化。此模式的創(chuàng)新,需要財務(wù)部門構(gòu)架出新的業(yè)務(wù)模式進(jìn)行結(jié)算。
面對新零售模式提出的挑戰(zhàn),現(xiàn)有的零售模式過于簡單,且價格手段較為單一,消費者的個人信息容易泄露,數(shù)據(jù)的處理與分析能力也亟待提高。想解決上述問題,迫切需要財務(wù)轉(zhuǎn)型,要求財務(wù)從業(yè)務(wù)流程開始的前端提前進(jìn)入,主動規(guī)劃業(yè)務(wù)流程,形成業(yè)財融合的經(jīng)營模式。
二、新零售模式下業(yè)財融合面臨的挑戰(zhàn)
(一)信息化平臺建設(shè)難度加大,需求強度更高
首先,從信息化平臺自身建設(shè)的角度看,至今為止絕大多數(shù)新零售模式下的線上銷售平臺仍然處于初步探索階段,傳統(tǒng)零售商的營銷理念、經(jīng)營思維和經(jīng)營模式以及經(jīng)營能力較為落后,限制了信息化平臺的建設(shè)。同時,各行業(yè)之間的法律法規(guī)、政策條文等還沒有明確出臺,線上零售企業(yè)內(nèi)部缺少溝通,信息傳達(dá)的時效性較差。此外,信息化平臺也存在傳遞虛假信息的現(xiàn)象,在一定程度上給企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)帶來了挑戰(zhàn)。
其次,從信息化平臺中的大數(shù)據(jù)獲取情況來看,原有的處理方式可能出現(xiàn)信息失真的情況。新零售企業(yè)主要通過零售客戶端獲取消費者的相關(guān)信息,以客服溝通為例,通過客服交流等傳統(tǒng)方式進(jìn)行收集,難以掌握消費者購買產(chǎn)品的動態(tài)數(shù)據(jù),會出現(xiàn)數(shù)據(jù)時效性不足以及收集不完整、不可靠等具體情況。目前大多數(shù)新零售模式下的企業(yè),未能充分利用線上的云計算、云處理等方式對大數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的解讀與具體的分析,未能將有效的數(shù)據(jù)資源通過大數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度分析。
(二)財務(wù)與業(yè)務(wù)人員溝通范圍更廣、能力要求更高
在新零售模式下,業(yè)財思維的交織尤為重要。只有業(yè)務(wù)人員具備財務(wù)思維,財務(wù)人員具有業(yè)務(wù)頭腦,才能相互支持與理解,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。而現(xiàn)在的財務(wù)與業(yè)務(wù)人員缺乏這種業(yè)財融合的思維與觀念,并且短時間內(nèi)難以及時轉(zhuǎn)變業(yè)財融合的思維模式。現(xiàn)在的業(yè)務(wù)人員不懂財務(wù)會計的相關(guān)知識,不了解財務(wù)的相關(guān)工作流程,財務(wù)人員不理解業(yè)務(wù)的本質(zhì),對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的理解不夠深入。
現(xiàn)階段零售企業(yè)財務(wù)部門在收集和整理數(shù)據(jù)信息時,仍沿用傳統(tǒng)的財務(wù)理念與預(yù)測方式對企業(yè)財務(wù)報表進(jìn)行靜態(tài)數(shù)據(jù)分析。業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員缺乏業(yè)財融合的專業(yè)知識技能,不能精準(zhǔn)地解讀新零售模式線上數(shù)據(jù),影響企業(yè)對未來趨勢的判斷。
三、新零售模式下的業(yè)財融合實現(xiàn)路徑
(一)樹立業(yè)財融合理念
新零售企業(yè)應(yīng)定期對業(yè)財融合理念進(jìn)行宣傳,加深財務(wù)和業(yè)務(wù)人員對業(yè)財融合理念的理解。企業(yè)應(yīng)對財務(wù)與業(yè)務(wù)人員開展與業(yè)財融合工作相關(guān)的培訓(xùn),調(diào)動相關(guān)人員的積極性,讓業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員在工作中投入實踐。目前在新零售企業(yè)中,業(yè)務(wù)部門更多的是關(guān)注市場占有率、新客戶的開發(fā)、訂單銷售量等,而財務(wù)部門更多關(guān)注利潤率、資產(chǎn)負(fù)債表率、投資收益率等,兩個部門的業(yè)務(wù)隔離會使兩者之間的協(xié)作能力降低,從而影響公司的整體工作效率。因此,業(yè)財融合理念應(yīng)貫穿整個企業(yè)的運營過程,協(xié)調(diào)好業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的關(guān)系,并對業(yè)財融合出現(xiàn)的各種問題及時獲取與反饋,進(jìn)而使兩個部門的工作更好地融合。在新零售模式中,從決定采用新的零售方式時,就需要引導(dǎo)業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員主動參與彼此的工作,使業(yè)務(wù)人員參與制作財務(wù)報表、投資預(yù)算等工作,也讓財務(wù)人員更多地參與接觸客戶、了解市場行情等工作,使其盡早樹立業(yè)財融合的觀念(見圖1)。
企業(yè)的財務(wù)部門應(yīng)提升數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和及時性,建立健全相關(guān)的管理機制,落實財務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合,提高員工的財務(wù)戰(zhàn)略思考能力,以適應(yīng)不斷變化的市場需求。在目前搭建的數(shù)據(jù)平臺中建立信用評價機制,利用相關(guān)數(shù)據(jù)信息制定評級標(biāo)準(zhǔn),業(yè)務(wù)部門落實責(zé)任主體。同時財務(wù)部門需要動態(tài)更新業(yè)務(wù)知識的儲備,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的精細(xì)化合作。業(yè)財融合在執(zhí)行層面的實施需要企業(yè)內(nèi)部財務(wù)與業(yè)務(wù)人員共同努力,完善企業(yè)溝通機制和提升信息技術(shù),構(gòu)建業(yè)財一體的運行機制。
(二)整合并優(yōu)化業(yè)財融合的流程
財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合應(yīng)以財務(wù)流程為主線,在此基礎(chǔ)上設(shè)立與財務(wù)流程相對應(yīng)的業(yè)務(wù)流程,滿足企業(yè)財務(wù)管理精準(zhǔn)高效的要求。新零售企業(yè)應(yīng)設(shè)立財務(wù)流程小組,熟悉客戶、市場、合同等業(yè)務(wù)流程并進(jìn)一步整合;相關(guān)數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)部門錄入加工后,不再需要財務(wù)人員去采集信息數(shù)據(jù),可直接用以開展績效評估、風(fēng)險管控等,從而進(jìn)一步提升業(yè)務(wù)與財務(wù)的合作效率。業(yè)務(wù)方面,可以對銷售合同、訂單數(shù)據(jù)發(fā)票等文件進(jìn)行更為系統(tǒng)的管理,自動識別驗證信息;財務(wù)方面,通過財務(wù)軟件,可對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對評估,這樣不僅使企業(yè)的業(yè)務(wù)處理得到了有效優(yōu)化,財務(wù)風(fēng)險也會同步降低。在新零售模式下,應(yīng)加強業(yè)財融合的流程重塑,使其能夠更好地適應(yīng)新零售模式的發(fā)展(見圖2)。
業(yè)財融合在實施以前需要對企業(yè)的原有流程進(jìn)行剖析,對業(yè)務(wù)與財務(wù)脫節(jié)的關(guān)鍵節(jié)點進(jìn)行重點監(jiān)控,盡可能地規(guī)避脫節(jié)點帶來的財務(wù)風(fēng)險。新零售模式下,受線上與線下相結(jié)合的新方式的影響,不同地區(qū)的業(yè)財融合模式在最終的會計核算、績效評估、結(jié)算清理等方面與傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程相比有較大變動。企業(yè)需要在構(gòu)建信息共享平臺、業(yè)財融合流程的優(yōu)化、業(yè)務(wù)與財務(wù)制度的實施路徑等方面進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,建立適應(yīng)新零售模式的業(yè)財流程。新零售企業(yè)要想利用流程發(fā)揮好集群效應(yīng),就需要對工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)流程、財務(wù)流程等環(huán)節(jié)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的流程管理,形成統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程與財務(wù)流程。業(yè)財融合在實現(xiàn)途徑上借助信息技術(shù)的力量,構(gòu)建業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)共享的作業(yè)流程,對財務(wù)與業(yè)務(wù)進(jìn)行管控,實現(xiàn)企業(yè)更為精細(xì)化、規(guī)范化的管理。在業(yè)財融合系統(tǒng)中,零售企業(yè)發(fā)生的相關(guān)銷售業(yè)務(wù)可以與財務(wù)管理有效結(jié)合起來,形成統(tǒng)一的工作流程。
(三)整合內(nèi)外部資源
要想真正實現(xiàn)新零售模式下的業(yè)財融合,企業(yè)必須從多個角度尋找切入點。首先,在業(yè)財組織層面,要積極調(diào)整相關(guān)人員的崗位分配以適應(yīng)業(yè)務(wù)與財務(wù)的發(fā)展;其次,在業(yè)財組織結(jié)構(gòu)方面,應(yīng)對內(nèi)外部結(jié)構(gòu)進(jìn)行一體化的革新;最后,將業(yè)務(wù)與財務(wù)深入貫徹到企業(yè)各層級的組織發(fā)展結(jié)構(gòu)中,找到業(yè)務(wù)與財務(wù)的支撐點。業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員要在新零售升級的決策方面做好財務(wù)與業(yè)務(wù)資源的有效配置與整合,調(diào)動內(nèi)外部業(yè)務(wù)與財務(wù)資源,為新零售業(yè)務(wù)升級做好基礎(chǔ)保障。業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合就是為了實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的合理配置與整合,及時獲取外部的相關(guān)市場信息,與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢相匹配。
(四)利用大數(shù)據(jù)強化業(yè)財分析
在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下,新零售模式應(yīng)以技術(shù)手段為基礎(chǔ),從業(yè)務(wù)經(jīng)營活動出發(fā),遵照業(yè)財融合流程,及時收集流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的相關(guān)有效數(shù)據(jù)。以數(shù)據(jù)為核心,運用業(yè)財融合的機制,將企業(yè)經(jīng)營過程中的業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息相互結(jié)合,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。新零售模式下的業(yè)財融合通過ERP系統(tǒng)對各個企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)展開詳細(xì)分析,進(jìn)行“深挖掘”和“精處理”,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持,從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo)。業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門通過信息化平臺等大數(shù)據(jù)分析手段,實現(xiàn)多維度數(shù)據(jù)的信息實時共享,為企業(yè)價值創(chuàng)造提供強有力的保證和支持,以此來實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。同時,從消費者的角度看,新零售企業(yè)從大量的數(shù)據(jù)中多維度收集、整理和分析數(shù)據(jù)信息,可為消費者的體驗帶來更多具有可預(yù)見性的分析。
四、結(jié)語
近年來,隨著會計管理理念和信息技術(shù)的不斷更迭變化,新零售企業(yè)的勞動力資源得到了節(jié)約,節(jié)省的勞動力會通過信息技術(shù)培訓(xùn)轉(zhuǎn)為技術(shù)型人才,為業(yè)財融合提供人才和技術(shù)支持。利用技術(shù)進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)財融合的流程,尤為明顯的是財務(wù)部門工作效率將會大幅提升。隨著經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,在新零售模式下實現(xiàn)降本增效,全面提升財務(wù)管理水平與業(yè)務(wù)熟練程度,打造“價值創(chuàng)造型”企業(yè)財務(wù)管理模式。財務(wù)與業(yè)務(wù)融合會更符合新零售模式的發(fā)展,新零售模式下的線上平臺也為企業(yè)的業(yè)財融合奠定了一定的基礎(chǔ),反之,業(yè)財融合也會促進(jìn)新零售模式的升級與發(fā)展,財務(wù)轉(zhuǎn)型有利于深化企業(yè)業(yè)財一體化的程度。優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,與新零售模式相結(jié)合,完善經(jīng)濟(jì)管理體系,通過開展業(yè)財融合為企業(yè)實施新零售模式提供經(jīng)驗借鑒,同時推動財務(wù)轉(zhuǎn)型升級,并確保企業(yè)的高效率發(fā)展。
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