陳潤洲
1前言
隨著倉儲(chǔ)行業(yè)的快速發(fā)展,倉儲(chǔ)管理的地位也日益顯得重要,倉儲(chǔ)已成為物流過程中的中心環(huán)節(jié),它的功能已不是單純的貨品存儲(chǔ),而是兼有包裝、分揀、配送等多種輔助性功能,使倉儲(chǔ)管理成為動(dòng)態(tài)的管理。
2盒馬鮮生簡介
2.1盒馬鮮生簡介
盒馬是阿里巴巴集團(tuán)旗下,以數(shù)據(jù)和信息驅(qū)動(dòng)的新零售平臺(tái)。盒馬希望為消費(fèi)者打造社區(qū)化的一站式新零售體驗(yàn)中心,用科技和人情味帶給人們“鮮美生活”。百貨+水產(chǎn)海鮮+美食城+菜市場+外賣配送+物流倉儲(chǔ)……,盒馬鮮生是多重商業(yè)業(yè)態(tài)的重疊。盒馬鮮生憑借線上線下一體化的模式,成為“新零售”模式的新風(fēng)口。從定義新鮮,到場景定位,再到服務(wù)重構(gòu),盒馬可以說是新的生活方式的販賣者。而阿里從自身的線上線下融合,到各類零售業(yè)態(tài)的躍進(jìn),正逐漸形成以“盒區(qū)”為核心的新零售版圖。
2.2盒馬鮮生的特點(diǎn)
盒馬鮮生作為零售行業(yè)中的新時(shí)代明星品牌,和其他的零售超市相比的優(yōu)勢或特點(diǎn),從以下幾點(diǎn)可以看出。
(1)“鮮”:盒馬的蔬果、海鮮水產(chǎn)、牛奶日配、肉禽蛋等,都是新鮮優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。部分牛奶、蔬菜,屬于“日日鮮”系列,都是當(dāng)天上市的,只當(dāng)天售賣;肉類,優(yōu)質(zhì)品牌,精致包裝,檢疫合格,上市第二天晚上,就開始打折售賣。盒馬的“鮮”主要還是依靠背后強(qiáng)大的供應(yīng)鏈。
(2)“30分鐘免費(fèi)配送”:區(qū)域內(nèi)客戶從app下單,倉庫根據(jù)訂單,在12分鐘之內(nèi)揀貨、打包,然后配送,最快30分鐘即可送達(dá)目的地點(diǎn),并且無理由退換商品。盒馬依靠阿里巴巴強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈、物流配送等環(huán)節(jié)的最優(yōu)匹配。作業(yè)人員都是通過系統(tǒng)指令與提示來完成作業(yè),方便高效,出錯(cuò)率極低。
(3)“全球直采優(yōu)質(zhì)海鮮水產(chǎn),現(xiàn)場挑選,現(xiàn)場加工”。盒馬鮮生依靠阿里巴巴集團(tuán)強(qiáng)大的綜合實(shí)力,全球直采優(yōu)質(zhì)海鮮水產(chǎn)。通過特殊運(yùn)輸,到達(dá)全國各個(gè)門店。顧客通過線下實(shí)體店進(jìn)行挑選和購買,部分海鮮、水產(chǎn)免費(fèi)宰殺和處理,或顧客自行挑選后由餐飲部按口味進(jìn)行加工,制作成菜肴,新鮮放心。
(4)“超市內(nèi)設(shè)餐飲和聯(lián)營檔口(小吃街)”。門店內(nèi)設(shè)置餐飲,有海鮮、火鍋、烤雞等菜肴。聯(lián)營檔口,是指盒馬鮮生與其他餐飲企業(yè)進(jìn)行合作,在門店內(nèi)開店經(jīng)營。
3盒馬鮮生門店倉儲(chǔ)作業(yè)現(xiàn)狀
盒馬鮮生門店倉庫即門店物流部。主要負(fù)責(zé)本門店倉庫的管理和線上訂單的生產(chǎn)。所屬崗位主要分為生產(chǎn)和非生產(chǎn)崗位,倉庫員工的主要工作內(nèi)容,主要分為生產(chǎn)和非生產(chǎn)兩大類。
生產(chǎn)崗位主要負(fù)責(zé)揀貨(依據(jù)訂單,將商品從其倉庫儲(chǔ)位或前場儲(chǔ)位挑選出來,放到容器中交由打包人員)、打包(收到揀選好的商品,依據(jù)商品的屬性進(jìn)行打包,防止商品污染、損壞、融化等,然后放入配送箱內(nèi)交由配送人員)、上架(再次檢查貨物數(shù)量、質(zhì)量,然后將商品移入到對(duì)應(yīng)或適合的儲(chǔ)位)、補(bǔ)貨(接收補(bǔ)貨任務(wù),將倉庫的商品補(bǔ)充到賣場)等業(yè)務(wù)。
非生產(chǎn)崗位主要負(fù)責(zé)收貨(接收大倉或供應(yīng)商的貨物,檢查一系列手續(xù)和貨物數(shù)量、質(zhì)量,填寫一系列信息,完成后交由上架人員)、盤點(diǎn)(對(duì)倉庫商品進(jìn)行實(shí)際數(shù)量清查,并將盤點(diǎn)好的貨物整理好)、理貨(按照6S管理等標(biāo)準(zhǔn),整理儲(chǔ)位上的商品)、效期巡檢(對(duì)商品進(jìn)行日期的檢查)等業(yè)務(wù)。
揀貨、打包、補(bǔ)貨、效期巡檢這四項(xiàng)作業(yè)都是從WMS系統(tǒng)中主動(dòng)發(fā)出的指令,員工需要從RF槍中領(lǐng)取作業(yè)任務(wù)再用RF槍進(jìn)行操作。其他的作業(yè)都是由倉庫管理者發(fā)出的任務(wù),員工通過RF槍中進(jìn)行操作來完成任務(wù)。
4門店倉儲(chǔ)管理出現(xiàn)的問題
4.1人員管理問題
(1)員工素質(zhì)參差不齊。盒馬物流崗位員工,入職門檻較低。部分員工,缺乏責(zé)任心,工作態(tài)度消極,做事粗心。庫存盤點(diǎn)、效期巡檢不仔細(xì);辦事拖拉,工作能力、效率比較差。員工如果素質(zhì)較低,對(duì)管理、作業(yè)質(zhì)量會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重影響。
(2)專業(yè)性人才稀缺。進(jìn)入物流崗位的員工,沒有物流、倉儲(chǔ)相關(guān)專業(yè)或工作經(jīng)驗(yàn)的要求。大部分員工沒有從事或?qū)W習(xí)過倉儲(chǔ)、物流,對(duì)于倉儲(chǔ)管理相關(guān)的知識(shí)和技能都不熟悉,對(duì)于倉庫中存在的一些問題,很少能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,不能夠及時(shí)將倉庫內(nèi)存在的問題反饋到物流管理層。
(3)員工作業(yè)不規(guī)范,門店崗位培訓(xùn)機(jī)制有待完善。部分員工對(duì)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不熟悉,作業(yè)失誤率較高、作業(yè)質(zhì)量較低。門店沒有自身的崗位培訓(xùn)制度,對(duì)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)不重視。因?yàn)樽鳂I(yè)不規(guī)范,經(jīng)常受到上級(jí)檢查人員的批評(píng)。
(4)新員工沒有受到標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)。對(duì)于新員工的培養(yǎng)不夠重視,導(dǎo)致部分新員工對(duì)于一些崗位作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)流程、注意事項(xiàng)不夠熟悉,作業(yè)效率和質(zhì)量受到影響,成本會(huì)提高,還可能造成客訴增多。
4.2商品質(zhì)量問題
(1)存在交叉污染風(fēng)險(xiǎn)。盒馬鮮生,超市貨物種類繁多,每類商品需要不同的保管、打包方式。即食食品與非即食食品,生活用品與食品等需要分開存放,否則會(huì)造成商品互相污染、氣味混合。液體、面粉類等商品也需要特殊處理。如果商品受到污染,不僅造成成本虧損,還嚴(yán)重影響了會(huì)員對(duì)盒馬的體驗(yàn)感和滿意度,甚至遭到顧客投訴。
(2)蔬果類商品品質(zhì)問題突出。在線上訂單問題投訴中,商品質(zhì)量問題占了大部分,其中蔬果類的問題最為突出。蔬果腐爛異味,商品包裝破損等品質(zhì)問題,是顧客投訴的主要原因。
5門店倉儲(chǔ)管理問題的優(yōu)化設(shè)計(jì)
5.1加強(qiáng)對(duì)員工的管理和培訓(xùn)
5.1.1提高新員工的準(zhǔn)入門檻
(1)HR在對(duì)物流應(yīng)聘者進(jìn)行面試時(shí)進(jìn)行嚴(yán)格把控,將低素質(zhì)員工和不穩(wěn)定的員工排除在外。
(2)在招聘倉庫員工時(shí),具有倉儲(chǔ)物流、零售相關(guān)專業(yè)或工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先。
(3)面試成功后,進(jìn)入倉庫進(jìn)行為期一天的帶薪試用期,考核應(yīng)聘者的實(shí)踐能力和工作態(tài)度。試用期結(jié)束后,由物流現(xiàn)場管理人員對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行評(píng)價(jià),通過后才能正式入職。
5.1.2完善培訓(xùn)和考核制度
(1)完善門店新員工培訓(xùn)制度。讓新員工受到標(biāo)準(zhǔn)、高效的培訓(xùn),盡快成為合格的、全能的員工,從而減少其他員工的作業(yè)壓力,提高整體的作業(yè)效率。
(2)加強(qiáng)員工的培訓(xùn),進(jìn)行“線上+線下”培訓(xùn)。線上:管理層將培訓(xùn)資料、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等詳細(xì)資料,分享到釘釘群(工作群)內(nèi),供大家參考和學(xué)習(xí)。線下:在每日例會(huì)上,主管針對(duì)某一崗位或問題進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)或培訓(xùn)。
(3)完善考核制度,對(duì)員工進(jìn)行作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)考核,考核的成績與績效掛鉤。
5.2加強(qiáng)商品質(zhì)量管理
(1)從商品來源(大倉/供應(yīng)商)控制商品質(zhì)量。當(dāng)質(zhì)量問題不能通過門店自己解決時(shí)或非門店自身的問題時(shí),將遇到的問題及時(shí)反饋到大倉或供應(yīng)商,請求其解決。
(2)在商品入庫、上架時(shí)進(jìn)行控制。①當(dāng)蔬果供應(yīng)商來貨時(shí),收貨人員和蔬果部工作人員,仔細(xì)檢查,才能移入到倉庫內(nèi)交由上架人員。②上架人員再次進(jìn)行嚴(yán)格檢查,并按商品分類上架到合適的庫位內(nèi)。
(3)在非生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格控制。非生產(chǎn)員工對(duì)各個(gè)貨位進(jìn)行巡查,檢查各個(gè)商品品質(zhì),主要針對(duì)蔬果類。每日安排專人在生產(chǎn)作業(yè)開始前一個(gè)小時(shí)(7點(diǎn))和晚高峰前一個(gè)小時(shí)(15點(diǎn))兩個(gè)時(shí)間段進(jìn)行“查鮮”工作。
(4)從生產(chǎn)作業(yè)流程各環(huán)節(jié)進(jìn)行控制。在線上訂單產(chǎn)生后,揀貨、打包以及配送三個(gè)環(huán)節(jié)的作業(yè)人員,都要對(duì)商品質(zhì)量進(jìn)行觀察。
6總結(jié)
本文介紹了盒馬鮮生門店倉庫管理現(xiàn)狀,并通過實(shí)踐和調(diào)研,對(duì)盒馬鮮生門店倉庫實(shí)際存在的管理問題進(jìn)行診斷并分析,并根據(jù)分析內(nèi)容提出了盒馬門店倉儲(chǔ)管理問題優(yōu)化方案。找出倉儲(chǔ)管理中存在的問題,有利于提高門倉庫的生產(chǎn)作業(yè)效率和質(zhì)量,提高商品的質(zhì)量,提高了客戶滿意度;降低了生產(chǎn)作業(yè)安全隱患。盒馬鮮生倉庫作為門店貨品存儲(chǔ)和線上訂單生產(chǎn)的命脈,在阿里強(qiáng)大的信息技術(shù)的支持下不斷發(fā)展和完善,定會(huì)成為新零售倉儲(chǔ)模式的標(biāo)桿,促進(jìn)現(xiàn)代倉儲(chǔ)管理的發(fā)展