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        大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)及防控措施研究

        2022-07-17 12:42:21劉宇浩
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2022年10期
        關(guān)鍵詞:防控措施會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)

        劉宇浩

        摘 要:大數(shù)據(jù)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息化成為了會(huì)計(jì)領(lǐng)域的主要發(fā)展方向之一,其中云計(jì)算與會(huì)計(jì)工作相結(jié)合的云會(huì)計(jì)更是目前的熱點(diǎn)。但到現(xiàn)在為止云會(huì)計(jì)發(fā)展還不太成熟,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中仍然面臨著各方面的風(fēng)險(xiǎn)?;诖耍疚姆治隽似髽I(yè)會(huì)計(jì)信息化可能存在的一些風(fēng)險(xiǎn)因素,包含技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、政策與法律風(fēng)險(xiǎn)以及組織風(fēng)險(xiǎn)。在指出這些風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),也闡述了出現(xiàn)這些風(fēng)險(xiǎn)的原因。之后針對(duì)性地提出防控措施,希望能夠幫助企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程實(shí)現(xiàn)健康有序的發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)信息化;風(fēng)險(xiǎn);防控措施

        在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,為了能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)財(cái)一體化、全面預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展?fàn)顩r、使得企業(yè)在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,企業(yè)對(duì)信息的數(shù)量、質(zhì)量都有了比之前更高的要求。為了適應(yīng)環(huán)境的變化,目前各行各業(yè)中都有企業(yè)將云計(jì)算提供的強(qiáng)大資源池與會(huì)計(jì)工作結(jié)合在一起。云會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比具備很多優(yōu)勢(shì),如能夠提供更多的服務(wù)、安全性相對(duì)更高、靈活性更強(qiáng)等,這已經(jīng)成為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的一個(gè)新的趨勢(shì)。不過(guò)會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)便利的同時(shí)也使企業(yè)面臨各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),因此企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,選擇及使用云服務(wù)平臺(tái)都有必要做好提前的規(guī)劃,從而防范和控制可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步提升綜合管理能力。

        一、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)

        1.技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)

        技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)是因云服務(wù)提供商的信息技術(shù)受到限制而給企業(yè)造成的風(fēng)險(xiǎn),包括云服務(wù)平臺(tái)建設(shè)進(jìn)程緩慢風(fēng)險(xiǎn)、數(shù)據(jù)信息風(fēng)險(xiǎn)等。

        (1) 云服務(wù)平臺(tái)建設(shè)進(jìn)程緩慢風(fēng)險(xiǎn)

        會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展與云服務(wù)平臺(tái)密切相關(guān)?,F(xiàn)在,云服務(wù)提供商的目標(biāo)不僅是按需設(shè)計(jì)滿足特定客戶需求的軟件,而是要滿足不同地區(qū)、不同客戶和不同企業(yè)的需求,因此,使用者對(duì)云服務(wù)平臺(tái)建設(shè)后能實(shí)現(xiàn)的功能提出了更高的要求。而構(gòu)建一個(gè)多功能的云服務(wù)平臺(tái)是很耗費(fèi)時(shí)間和金錢(qián)的,對(duì)技術(shù)的要求也很高。這個(gè)過(guò)程企業(yè)作為客戶可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)是由于云服務(wù)平臺(tái)建設(shè)進(jìn)程的緩慢,企業(yè)如果在平臺(tái)未成熟之前使用可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化出現(xiàn)一些問(wèn)題,如造成會(huì)計(jì)信息失真、與企業(yè)內(nèi)其他信息系統(tǒng)不適配等。

        (2) 數(shù)據(jù)信息風(fēng)險(xiǎn)

        企業(yè)利用云服務(wù)平臺(tái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)以及對(duì)處理后數(shù)據(jù)的使用過(guò)程中都可能會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)安全問(wèn)題、服務(wù)中斷風(fēng)險(xiǎn)、網(wǎng)絡(luò)接入故障、存儲(chǔ)錯(cuò)誤和共享技術(shù)問(wèn)題等。這些問(wèn)題會(huì)對(duì)企業(yè)存儲(chǔ)于云服務(wù)平臺(tái)的數(shù)據(jù)安全性產(chǎn)生不利的影響,比如,病毒入侵云服務(wù)提供商的系統(tǒng)可能造成企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露,網(wǎng)絡(luò)突然中斷以及云服務(wù)提供商的倒閉都可能會(huì)導(dǎo)致使用該云服務(wù)平臺(tái)的企業(yè)數(shù)據(jù)發(fā)生丟失、毀損。如果出現(xiàn)這些情況,企業(yè)沒(méi)有主動(dòng)權(quán),因此不能夠迅速做出反應(yīng),快速解決遇到的問(wèn)題,這也是有些企業(yè)不愿意在云服務(wù)平臺(tái)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料的一個(gè)主要原因。

        具體來(lái)說(shuō),企業(yè)在這一方面主要面臨的風(fēng)險(xiǎn)有:因技術(shù)原因或者是人員的疏忽,黑客攻擊財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn);病毒非法入侵風(fēng)險(xiǎn);云平臺(tái)身份認(rèn)證存在隱患的風(fēng)險(xiǎn);數(shù)據(jù)加密技術(shù)的風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,還有企業(yè)更換云平臺(tái)之后,之前的云平臺(tái)提供商不允許企業(yè)查詢之前存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)。

        2.管理風(fēng)險(xiǎn)

        管理風(fēng)險(xiǎn)主要是指企業(yè)對(duì)云服務(wù)提供商提供的資源和基礎(chǔ)設(shè)施缺乏直接控制而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn),如企業(yè)在選擇云服務(wù)和云產(chǎn)品時(shí),沒(méi)有充分考慮可用性而造成的風(fēng)險(xiǎn)。

        因?yàn)橐?guī)模大的企業(yè)和規(guī)模小的企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化上的側(cè)重點(diǎn)不同,所以就有了針對(duì)不同規(guī)模企業(yè)的云服務(wù)平臺(tái)市場(chǎng)的出現(xiàn)。有的云服務(wù)平臺(tái)是針對(duì)大型企業(yè)的,也有的云服務(wù)平臺(tái)是專(zhuān)門(mén)針對(duì)中小型企業(yè)的。企業(yè)在選擇采用哪種云會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)前,應(yīng)仔細(xì)研究企業(yè)自身的定位和不同云服務(wù)平臺(tái)的特點(diǎn),明確企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的需求,根據(jù)自己的實(shí)際情況選出來(lái)最適合企業(yè)自己的云服務(wù)平臺(tái)。若是在此過(guò)程中,企業(yè)沒(méi)有對(duì)云服務(wù)平臺(tái)有充分的了解或者是沒(méi)有對(duì)自己有清晰的定位,那么很有可能會(huì)出現(xiàn)選擇不當(dāng),對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程造成不好的影響。

        企業(yè)在這一方面可能面臨的具體風(fēng)險(xiǎn)包括:放棄使用多年的財(cái)務(wù)軟件的沉沒(méi)成本較高的風(fēng)險(xiǎn);企業(yè)計(jì)劃不充分,沒(méi)有充分了解云服務(wù)提供商的實(shí)力和聲譽(yù),沒(méi)有完全根據(jù)自身需要、站在自己的角度上選擇云服務(wù)平臺(tái),致使成本支出超出預(yù)期或者無(wú)法按時(shí)完成管理目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)等。

        3.政策與法律風(fēng)險(xiǎn)

        政策與法律風(fēng)險(xiǎn)是指與服務(wù)等級(jí)協(xié)議和法律法規(guī)等相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。其中服務(wù)等級(jí)協(xié)議包括云服務(wù)提供商提供的服務(wù)的詳細(xì)信息和價(jià)格信息。一般而言,規(guī)模較大的企業(yè)要求的服務(wù)等級(jí)相對(duì)較高,規(guī)模較小的企業(yè)要求的服務(wù)等級(jí)較低,只需要滿足基本的日常使用就可以了。企業(yè)如果對(duì)其中包含的項(xiàng)目只是簡(jiǎn)單的了解,可能就發(fā)現(xiàn)不了漏洞以及云服務(wù)提供商在協(xié)議里面注明的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避條款,這樣會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很多本可以避免的損失。此外,由于基于云平臺(tái)的法律法規(guī)尚不完善,因此企業(yè)使用云服務(wù)平臺(tái)時(shí)可能會(huì)在不知情的情況下被侵害權(quán)利,如被暗中監(jiān)管等。在這種企業(yè)的部分權(quán)益得不到保障的情況下,企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型的積極性可能會(huì)降低。

        具體來(lái)說(shuō),企業(yè)在這一方面可能會(huì)遇到的風(fēng)險(xiǎn)主要有:違約風(fēng)險(xiǎn),由于云服務(wù)提供商違約而給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn);系統(tǒng)可擴(kuò)展性風(fēng)險(xiǎn),服務(wù)等級(jí)協(xié)議中是否規(guī)定企業(yè)所使用的云平臺(tái)與別的平臺(tái)互通功能;系統(tǒng)容災(zāi)備份功能風(fēng)險(xiǎn),服務(wù)等級(jí)協(xié)議中是否規(guī)定在遇到突發(fā)事件時(shí),信息能否很快恢復(fù);系統(tǒng)遷移風(fēng)險(xiǎn),服務(wù)等級(jí)協(xié)議中是否規(guī)定當(dāng)企業(yè)更換別的平臺(tái)時(shí),該云服務(wù)提供商不會(huì)禁止企業(yè)查詢之前的信息;信息不對(duì)稱(chēng)風(fēng)險(xiǎn),由于企業(yè)和云服務(wù)提供商兩者之間的信息不對(duì)稱(chēng),企業(yè)可能會(huì)在服務(wù)等級(jí)協(xié)議中處于不利地位;企業(yè)還有可能會(huì)遇到被侵犯權(quán)利的風(fēng)險(xiǎn)和被暗中監(jiān)管的風(fēng)險(xiǎn)。

        4.組織風(fēng)險(xiǎn)

        組織風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)內(nèi)部組織和人員所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。引入會(huì)計(jì)信息化,會(huì)引起企業(yè)本身的組織架構(gòu)發(fā)生改變,人員的職位安排發(fā)生對(duì)應(yīng)的變動(dòng),相應(yīng)每個(gè)人的薪資福利水平也會(huì)發(fā)生變化。這就有可能動(dòng)了一些人的“奶酪”,因此企業(yè)中可能會(huì)有抵制會(huì)計(jì)信息化的言語(yǔ)和行為出現(xiàn)。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)在這一過(guò)程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)有企業(yè)內(nèi)部人員的抵觸風(fēng)險(xiǎn),有的可能抵觸職位變動(dòng),有的可能抵觸薪資變動(dòng)等。除此之外,企業(yè)內(nèi)部還有可能出現(xiàn)對(duì)變革不適應(yīng)的情況,比如,會(huì)計(jì)信息化會(huì)使得企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的職責(zé)分工發(fā)生變動(dòng),這就導(dǎo)致這兩個(gè)部門(mén)的人員分工在剛開(kāi)始會(huì)出現(xiàn)不明晰的現(xiàn)象,需要一段時(shí)間的相互磨合;還有就是剛開(kāi)始使用云服務(wù)平臺(tái),員工有可能需要一段時(shí)間的適應(yīng),在適應(yīng)期間可能會(huì)發(fā)生一些不規(guī)范的操作。

        在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化一段時(shí)間后,企業(yè)也會(huì)面臨新的組織風(fēng)險(xiǎn),這可能是因?yàn)閱T工越俎代庖,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管不當(dāng),管理層不重視風(fēng)險(xiǎn)防控等。具體而言,企業(yè)在這一方面面臨的風(fēng)險(xiǎn)有:?jiǎn)T工沒(méi)有對(duì)系統(tǒng)的更新進(jìn)行了解,仍然按照之前的流程進(jìn)行操作,這就可能造成企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn);企業(yè)權(quán)限劃分不明,造成多人共同操作,重復(fù)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理的風(fēng)險(xiǎn);企業(yè)監(jiān)管不當(dāng),可能會(huì)出現(xiàn)有員工冒用他人賬號(hào)進(jìn)行自己不熟悉的操作等都會(huì)給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn);還有可能出現(xiàn)同一時(shí)間運(yùn)行過(guò)多的用戶,服務(wù)器要是運(yùn)行速度跟不上,就會(huì)出現(xiàn)卡退等現(xiàn)象,導(dǎo)致工作效率降低的風(fēng)險(xiǎn)。如果管理層不重視風(fēng)險(xiǎn)防控,就可能無(wú)法適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)防控工作要求,給企業(yè)帶來(lái)很多不必要的損失。

        二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范措施

        1.技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)防控措施

        (1) 逐步加快會(huì)計(jì)云服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)速度

        針對(duì)上述云服務(wù)平臺(tái)建設(shè)進(jìn)程緩慢這一問(wèn)題,相關(guān)部門(mén)可以選擇出臺(tái)一些補(bǔ)助政策,投入更多的資金幫助IT行業(yè)盡快建設(shè)云服務(wù)平臺(tái)。這樣,一方面可以激發(fā)云服務(wù)提供商的研發(fā)熱情,另一方面也能在一定程度上解決他們資金困難的問(wèn)題。同時(shí),為了降低云服務(wù)提供商的研究和開(kāi)發(fā)成本,還可以整合各行各業(yè)的資源,結(jié)合各行各業(yè)的優(yōu)勢(shì)來(lái)建立云服務(wù)平臺(tái),發(fā)揮1+1>2的效果。此外,為了防止會(huì)計(jì)信息孤島,提高會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的效率,我們還應(yīng)逐步加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他類(lèi)型信息系統(tǒng)的聯(lián)系,加強(qiáng)它們之間的互通性。

        (2) 加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全防護(hù)

        在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,數(shù)據(jù)的安全性和可靠性的地位很高,因此必須要通過(guò)技術(shù)手段加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全防護(hù),建立會(huì)計(jì)信息化的防護(hù)墻。首先,云服務(wù)提供商需要加強(qiáng)身份認(rèn)證管理,可以規(guī)定用戶密碼的復(fù)雜程度,如設(shè)置密碼時(shí)必須采用數(shù)字、大小寫(xiě)字母和符號(hào)的組合,而且除了用戶名和密碼之外,還可以增加人臉識(shí)別和指紋識(shí)別等生物識(shí)別方法來(lái)避免信息被盜取,增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全性。同時(shí)也可以利用專(zhuān)業(yè)技術(shù)來(lái)加密企業(yè)存放在云平臺(tái)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),設(shè)置只有特定人員通過(guò)特定的設(shè)備才可以查看相應(yīng)的數(shù)據(jù),從而進(jìn)一步確保數(shù)據(jù)的安全。其次,云服務(wù)提供商要時(shí)時(shí)監(jiān)控資源池中的數(shù)據(jù),對(duì)于發(fā)現(xiàn)的異常情況及時(shí)上報(bào),交予技術(shù)部門(mén)盡早處理,這樣的話可以預(yù)防黑客入侵。最后,除了上述兩種方式,云服務(wù)提供商還要加強(qiáng)數(shù)據(jù)備份的管理,這也是必不可少的一個(gè)措施。這樣的話,即使平臺(tái)系統(tǒng)運(yùn)行出現(xiàn)了問(wèn)題,企業(yè)的數(shù)據(jù)也不至于會(huì)突然丟失而產(chǎn)生后續(xù)一系列的影響。除此之外,云服務(wù)提供商還需要定期不定期地進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)試驗(yàn),這樣能夠進(jìn)一步保障用戶數(shù)據(jù)的安全。

        2.管理風(fēng)險(xiǎn)防控措施

        企業(yè)在決定是否使用云服務(wù)平臺(tái)以及選用哪個(gè)云服務(wù)平臺(tái)提供商時(shí),要提前做好規(guī)劃,充分認(rèn)識(shí)自身的要求和云服務(wù)平臺(tái)應(yīng)用于企業(yè)的可行性。企業(yè)還可以在選擇使用某種云平臺(tái)之前與相應(yīng)的云服務(wù)提供商協(xié)商是否可以試用一段時(shí)間,如果可以的話,企業(yè)可以同時(shí)使用云服務(wù)平臺(tái)與之前的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),以便觀察這個(gè)新平臺(tái)的使用是否與企業(yè)目前的需求、戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。除此之外,企業(yè)還需要提前了解云服務(wù)提供商的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)水平,分析云平臺(tái)的優(yōu)劣勢(shì),最后選擇適合自己的、更經(jīng)濟(jì)的云平臺(tái)。在選用適當(dāng)?shù)脑破脚_(tái)之后,為了之后的便利,企業(yè)還需要對(duì)租用云平臺(tái)的期限提前規(guī)劃,以及對(duì)到期后如何處理退出問(wèn)題與云服務(wù)提供商進(jìn)行商量。

        3.政策與法律風(fēng)險(xiǎn)防控措施

        (1) 全面了解服務(wù)等級(jí)協(xié)議

        因?yàn)榉?wù)等級(jí)協(xié)議是界定企業(yè)與云服務(wù)提供商之間權(quán)利義務(wù)關(guān)系的非常重要的文件,所以企業(yè)在簽訂協(xié)議之前必須要全面了解云服務(wù)和云產(chǎn)品的性能,以及云服務(wù)提供商對(duì)服務(wù)和產(chǎn)品的權(quán)利和義務(wù),這樣才能有效避免之后因缺乏條款或理解不足引發(fā)糾紛的風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,企業(yè)和云服務(wù)提供商需要在信息安全、信息保密性和信息使用等相關(guān)方面提前商定違約責(zé)任并把其補(bǔ)充在服務(wù)等級(jí)協(xié)議中,來(lái)防范和控制可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。

        (2) 完善會(huì)計(jì)信息化相關(guān)法律法規(guī)

        我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化尤其是云會(huì)計(jì)尚處于起步階段,因此目前還沒(méi)有完善的法律法規(guī)。為了對(duì)有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防控,有關(guān)部門(mén)應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況對(duì)云計(jì)算、云平臺(tái)、云會(huì)計(jì)等一系列云服務(wù)進(jìn)行立法,可以先在部分地區(qū)進(jìn)行試點(diǎn),征求各方意見(jiàn),之后形成完整的法律體系。各個(gè)企業(yè)也需要進(jìn)行大力配合,積極主動(dòng)發(fā)表自己的意見(jiàn)或者建議,推動(dòng)相關(guān)法律法規(guī)的落實(shí),這樣有助于進(jìn)一步規(guī)范業(yè)務(wù)操作,維護(hù)企業(yè)自身利益,保持會(huì)計(jì)信息化市場(chǎng)健康有序地發(fā)展。

        4.組織風(fēng)險(xiǎn)防控措施

        (1) 加強(qiáng)宣傳,增強(qiáng)員工認(rèn)同感

        為了減少員工對(duì)會(huì)計(jì)信息化的抵觸心理,企業(yè)需要讓員工充分了解云會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì),讓員工認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化雖然會(huì)使他們的工作重心發(fā)生轉(zhuǎn)移,或者對(duì)他們目前的職位產(chǎn)生些許影響,但企業(yè)會(huì)充分聽(tīng)取員工的意見(jiàn)和建議,為他們安排合適的、讓他們滿意的崗位,而且長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,他們的發(fā)展前景一定會(huì)更好,提高員工的工作積極性。

        (2) 加強(qiáng)對(duì)員工的職業(yè)培訓(xùn)

        在剛開(kāi)始應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化時(shí),為了降低員工對(duì)這種新會(huì)計(jì)模式的不適應(yīng),企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn),使得員工們能夠快速上手新工作。引入會(huì)計(jì)信息化后,企業(yè)也應(yīng)該定期組織員工培訓(xùn),增強(qiáng)員工對(duì)云服務(wù)平臺(tái)更新的理解,員工也能借此評(píng)價(jià)自己的工作流程,提高工作效率。因?yàn)樵诖髷?shù)據(jù)環(huán)境下,信息數(shù)據(jù)更新很快,云服務(wù)提供商也會(huì)據(jù)此進(jìn)行更新,如果企業(yè)員工沒(méi)有對(duì)此進(jìn)行調(diào)整,仍然按照之前進(jìn)行處理,可能會(huì)出現(xiàn)與新系統(tǒng)不相適應(yīng)的現(xiàn)象,導(dǎo)致賬務(wù)處理發(fā)生錯(cuò)誤,嚴(yán)重的話影響企業(yè)對(duì)未來(lái)的判斷,損害到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

        (3) 針對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行人才激勵(lì)

        隨著會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用,企業(yè)對(duì)財(cái)會(huì)工作人員的要求越來(lái)越高,不僅需要對(duì)財(cái)會(huì)知識(shí)有著充分的了解,還要具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力和對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析處理能力。為此,企業(yè)不僅需要組織經(jīng)常性的培訓(xùn),還需要建立針對(duì)會(huì)計(jì)信息化的人才激勵(lì),制定相應(yīng)的員工薪酬激勵(lì)計(jì)劃,將員工的薪酬與企業(yè)利潤(rùn)還有工作的質(zhì)量相掛鉤,還可以在企業(yè)內(nèi)部舉行會(huì)計(jì)信息化操作比賽,提高員工的工作效率。

        (4) 合理劃分員工工作職能

        大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用后,會(huì)計(jì)職能由核算職能逐漸轉(zhuǎn)為管理職能,財(cái)務(wù)人員的工作職能就會(huì)隨之發(fā)生改變。在此情況下,企業(yè)要做到合理劃分員工工作職能,依據(jù)員工不同的性格特征,把他們分到不同的崗位,部分執(zhí)行會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)性工作,如輸入導(dǎo)出數(shù)據(jù)等,部分執(zhí)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和管理工作,但要注意不相容職責(zé)的相互分離。此外,企業(yè)還需要加強(qiáng)對(duì)賬實(shí)相符的監(jiān)管??偟膩?lái)說(shuō),企業(yè)要構(gòu)建一支高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍。

        (5) 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制

        首先,企業(yè)在崗位設(shè)置上,要明確區(qū)分不相容職責(zé)崗位之間的管理權(quán)限。其次,要嚴(yán)格審批對(duì)會(huì)計(jì)信息的修改、會(huì)計(jì)政策的變更和會(huì)計(jì)估計(jì)的變更。然后,要加強(qiáng)對(duì)賬號(hào)登錄和訪問(wèn)的管理,遇到異常情況要及時(shí)查明原因。最后,要定期不定期地對(duì)云服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行檢查測(cè)試,檢查云平臺(tái)的運(yùn)行。這在一定程度上能夠減少員工的系統(tǒng)操作風(fēng)險(xiǎn)。

        三、結(jié)論

        在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)想要利用新興技術(shù)促進(jìn)自己的發(fā)展,就需要應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化,將云計(jì)算和會(huì)計(jì)結(jié)合起來(lái)。但會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)帶來(lái)便利的同時(shí),也給企業(yè)帶來(lái)了技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、政策與法律風(fēng)險(xiǎn)、組織風(fēng)險(xiǎn)等。企業(yè)只有提前對(duì)這些可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)采取防控措施,才能增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的前景目標(biāo)。

        參考文獻(xiàn):

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