摘? 要:隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展,通信企業(yè)面臨著更為激烈的競爭,通信企業(yè)在財務管理方面也被提出更高的要求。尤其是面對大數(shù)據(jù)、人工智能、移動互聯(lián)、云計算等新技術的發(fā)展,通信企業(yè)為更好的跟上信息時代發(fā)展的腳步,就需要建立更為高效的信息化財務管理系統(tǒng)。在財務共享模式下,管理會計信息化更有助于通信企業(yè)財務管理水平的提升,成為其市場競爭力不斷提高的重要手段。本文基于此對通信企業(yè)財務共享模式下管理會計信息化的實施意義進行探究,并對其有效實施途徑展開相應的探究。
關鍵詞:通信企業(yè);財務共享;管理會計;信息化
一、財務共享模式下通信企業(yè)管理會計信息化實施意義
數(shù)字經(jīng)濟時代下,通信企業(yè)基于財務共享模式的管理會計信息化實施具有較為深刻的意義。
第一、有助于企業(yè)管理效率的不斷提升。在財務共享模式下,通信企業(yè)需要借助信息技術手段完成財務工作的處理,實現(xiàn)企業(yè)降本增效的目標,幫助企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟價值,促使企業(yè)經(jīng)營管理模式更為專業(yè)化。通信企業(yè)將全企業(yè)范圍內的財務服務進行共享,通過信息化的財務管理手段,實行規(guī)范化的管理制度和嚴格的執(zhí)行標準,可以更加科學合理的整合企業(yè)所擁有的資源,將企業(yè)的經(jīng)營成果及時準確的反映出來,充分發(fā)揮出企業(yè)財務管理的協(xié)同效應,不斷提升企業(yè)經(jīng)營管理成效。
第二、有利于企業(yè)會計工作的規(guī)范化管理。在財務共享模式下,通信企業(yè)需要依照標準化流程統(tǒng)一處理經(jīng)濟業(yè)務,全程記錄企業(yè)會計工作的步驟和流程,嚴格監(jiān)督會計人員的操作權限,規(guī)范企業(yè)會計人員的工作,提升企業(yè)會計信息的輸出質量,逐步提升通信企業(yè)財務管理能力。通信企業(yè)要從規(guī)范化管理的角度,大力支持企業(yè)開展業(yè)務活動,不斷提升企業(yè)運營管理的科學效率。
第三、有利于企業(yè)加快信息化建設速度。在財務共享模式下,通信企業(yè)的發(fā)展是以計算機信息技術作為重要載體,實現(xiàn)會計信息和會計數(shù)據(jù)傳輸上的共享,只有加快推進企業(yè)信息化建設速度,才能更好的應用先進的計算機信息技術,對企業(yè)會計數(shù)據(jù)信息進行分析處理和高效運用,為企業(yè)提供更為完善線上經(jīng)營管理方法,將企業(yè)其他經(jīng)濟業(yè)務活動與會計信息化進行充分的結合。企業(yè)會計信息化需要充分運用計算機管理系統(tǒng),將企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務活動與會計核算結合起來,構成企業(yè)信息化的重要因素,因此,通信企業(yè)在實現(xiàn)財務共享模式的基礎上,能夠加快推進企業(yè)信息化的建設速度。
第四、有利于企業(yè)財務管理模式的逐步轉變。在財務共享模式下,通信企業(yè)在管理會計上的信息化實施,有助于企業(yè)對財務管理傳統(tǒng)模式的轉變,在信息平臺更好的搜集整理財務管理數(shù)據(jù)信息,使管理者在作出決策時獲得相應的數(shù)據(jù)支持,促進企業(yè)財務管理工作的順利展開。同時對于企業(yè)財務管理成本以及費用的降低具有積極意義,將信息化技術更好的融于管理會計之中。
二、財務共享模式下通信企業(yè)管理會計信息化的有效實施路徑
(一)加強信息化管理思想理念的轉變
正確思想理念的建設是企業(yè)得以健康及發(fā)展的基礎,為此面對全新的發(fā)展形勢,通信企業(yè)為更好的實施信息化財務管理,應積極轉變財務管理思想理念。首先,轉變傳統(tǒng)財務會計理念,在日常工作中強化普及財務共享中心建設的重要性,并通過強化相關知識讓企業(yè)管理者以及財務人員能夠正確認識財務共享,并在財務以及會計管理中有效的融入信息化管理理念。特別是管理者應該起到良好的帶頭作用,以信息共享和信息化意識的強化,使其和財務管理基礎實現(xiàn)有效融合,促進財務共享水平的提升。同時優(yōu)化會計管理流程,在建設信息化會計管理中融入危機以及風險防控意識,以此契合信息化下企業(yè)財務管理的全新要求。其次,在建設財務共享服務的頂層設計中有效融入財務共享理念,讓管理層和財務人員能夠從各方面更加注重財務共享。最后,可通過設置績效考核體系激發(fā)財務人員的學習熱情,讓財務共享的理念深入到企業(yè)財務管理的各個環(huán)節(jié),為通信企業(yè)財務共享服務中心的建立奠定堅實的思想基礎。
(二)建立健全管理會計集中化信息管理體系
通信企業(yè)想要提升自身財務管理效益,需要基于財務共享模式下開展會計信息化管理工作,企業(yè)應該結合時代的發(fā)展需求進行財務管理,建立完善的會計信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)財務共享模式和會計信息化系統(tǒng)的有機融合,不斷提升管理會計信息化的高效應用。
首先,建設智慧財務體系。結合通信企業(yè)財務共享模式,制定財務信息化頂層規(guī)劃,研究新技術在財務信息化領域的應用場景和最優(yōu)實現(xiàn)方式,全面分析集中化財務系統(tǒng)數(shù)據(jù),明確財務數(shù)據(jù)分析的系統(tǒng)支撐方式和建設路徑,建設以數(shù)據(jù)驅動的集中、智能、高效的智慧財務體系。
其次,建設ERP集中化體系。通信企業(yè)在財務共享模式下,應建立集中化的ERP系統(tǒng),將預算、資產(chǎn)、成本、收入、內控等關鍵財務管理領域統(tǒng)一集中于ERP集中化系統(tǒng)中,讓資金流、信息流、數(shù)據(jù)流統(tǒng)一匯聚于ERP集中化系統(tǒng)。
第三,建設財務IT系統(tǒng)。財務IT系統(tǒng)是管理流程化、工作標準化、治理數(shù)字化的基礎,財務IT系統(tǒng)要與生產(chǎn)經(jīng)營深度融合。通過建立財務IT系統(tǒng)的智慧中臺,實現(xiàn)財務共享模式下的財務集中統(tǒng)一調度中臺,從而實現(xiàn)無紙化操作流程,通過無紙化影像系統(tǒng)實現(xiàn)報銷無紙化,以及通過收入計費自動出賬實現(xiàn)收入計收無紙化等,實現(xiàn)財務報表自動化產(chǎn)出、內部交易協(xié)同、會計資料電子化、資金統(tǒng)一結算等。
(三)加強新技術方法的創(chuàng)新運用
財務共享模式下,通信企業(yè)為不斷加速管理會計信息化的實施,離不開強有力的新技術方法的支持。隨著大數(shù)據(jù)技術的不斷發(fā)展,財務共享應在財務管理的每一個環(huán)節(jié)進行延伸,無論是企業(yè)的管理會計還是財務服務方式,都需要在信息化方面得到有效的變革。一是,深化數(shù)智技術應用。加大數(shù)智新技術應用,實施敏捷化、智能化運營,是公司財務數(shù)智化轉型必由之路。要加強大數(shù)據(jù)、人工智能、移動互聯(lián)、云計算等新技術與涉財工作場景的融合,在財務報賬和審核、報表與稅務管理、資金與資產(chǎn)管理等方面實施標準化管理、自動化作業(yè)。要促進通信企業(yè)全企業(yè)范圍內數(shù)智技術能力的統(tǒng)一納管,實現(xiàn)一點建設、全網(wǎng)共享。二是,要建設集中可視的智慧財務大屏,實現(xiàn)生產(chǎn)全過程監(jiān)控、風險集中化監(jiān)管、業(yè)績可視化展現(xiàn),從而達到推動橫向對標、縱向穿透、集中式監(jiān)管、一站式追蹤等管理會計信息化要求。三是,推進財務機器人建設。在核算、報賬、稅務等領域推進財務機器人建設,提高實現(xiàn)可集中實施財務機器人的流程覆蓋率,從而進一步提升管理會計相關財務流程處理自動化水平。四是,開展OCR技術應用。在財務審核、自動填單、成本費用報銷等不同場景下應用OCR技術,進一步提升業(yè)務處理效率和準確性。
(四)提升管理會計人員的綜合素質
財務共享模式下,通信企業(yè)管理會計信息化工作的展開,對其管理會計人員具有更高的要求。然而如今通信企業(yè)的財務人員雖具有專業(yè)基礎知識,但都是以企業(yè)的財務核算工作為主,基于企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的差異,財務人員需結合自身從業(yè)經(jīng)驗進行綜合研判,以順利完成財務核算工作。為此通信企業(yè)首先應從思想理念上轉變傳統(tǒng)財務工作思維,逐步掌握現(xiàn)代化管理會計的信息化共享思維模式。其次結合市場經(jīng)濟的發(fā)展狀況,加強自身經(jīng)濟業(yè)務活動的服務意識,站在企業(yè)管理層和決策層的角度,充分融合信息化技術與財務專業(yè)知識,促進管理會計信息化技術的有效運用,在財務共享模式下實現(xiàn)企業(yè)管理會計的信息化。另外財務人員應該突破核算職能的限制,實現(xiàn)治理型和管理型之間的轉變,不斷學習專業(yè)化技術和先進的企業(yè)財務管理知識,對企業(yè)的財務管理模式和工作模式進行創(chuàng)新改革,以此有效的提升企業(yè)管理會計人員的專業(yè)素質。
結論
數(shù)字經(jīng)濟時代的發(fā)展下,財務共享模式已然成為當前企業(yè)財務管理以及轉型發(fā)展的新趨勢,尤其是通信企業(yè)這一與數(shù)字經(jīng)濟、大數(shù)據(jù)相關的企業(yè),更應該注重財務共享模式下的管理會計發(fā)展,以信息化的發(fā)展促進財務水平的提升,降低經(jīng)營成本及風險。為此,通信企業(yè)可通過信息化管理思想理念的轉變,建立健全管理會計信息管理體系,加強技術方式的創(chuàng)新運用以及管理會計人員綜合素質不斷提升促進管理會計在財務共享模式下的信息化發(fā)展,以此強化企業(yè)對管理會計信息化的運用,在促進管理會計模式逐步完善的基礎上提高管理會計效益。
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作者簡介:何軍(1985年5月—),男,漢族,安徽省樅陽縣,區(qū)域副總監(jiān),中級會計師、注冊稅務師,碩士研究生,中國移動通信集團有限公司,財務審計。