李忠杰

摘 要：街道辦事處是我國鄉(xiāng)級(jí)行政區(qū)街道的管理機(jī)構(gòu)，承擔(dān)著維護(hù)人民合法權(quán)益、社區(qū)文化建設(shè)等方面的重要責(zé)任。檔案管理是街道辦事處服務(wù)居民的重要工作之一，加強(qiáng)信息化建設(shè)，通過信息化管理手段能夠?yàn)闄n案管理提供有力的支持，促進(jìn)街道辦事處服務(wù)能力的提升，為居民帶來更大的便利，因此有著十分重要的意義。要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化的迫切性與重要性，并積極探索有效措施，助力檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息化建設(shè);街道辦事處;檔案管理

引言

社區(qū)辦事處檔案管理涉及城市居民醫(yī)療保險(xiǎn)等方面的檔案資料，與居民的日常生活密切相關(guān)。做好檔案管理信息化建設(shè)，可以增強(qiáng)街道辦事處的服務(wù)能力，充分發(fā)揮街道辦事處的服務(wù)功能，從而提高居民生活質(zhì)量和居民幸福指數(shù)。

1檔案管理信息化建設(shè)的意義

街道辦事處檔案管理直接關(guān)乎著居民生活的方方面面，是影響居民幸福指數(shù)以及社會(huì)穩(wěn)定和諧的關(guān)鍵因素。傳統(tǒng)的檔案管理效率不高，檔案利用率較低，進(jìn)而嚴(yán)重影響街道辦事處的服務(wù)水平和服務(wù)效果，如紙質(zhì)檔案的保存難度大，一旦丟失或者破損會(huì)給居民的生活造成嚴(yán)重影響等。檔案管理信息化建設(shè)，是提升街道辦事處服務(wù)能力的重要舉措，并且在信息技術(shù)的支持下，還能為居民提供便利。例如，居民可以直接通過網(wǎng)絡(luò)查詢自己所需的檔案信息，可以為街道居民帶來極大的便利。再比如，居民可以在網(wǎng)絡(luò)上注冊(cè)賬號(hào)，然后利用網(wǎng)絡(luò)訪問檔案管理系統(tǒng)，在權(quán)限范圍內(nèi)查閱相關(guān)資料或者辦理相關(guān)手續(xù)，這樣一來，居民足不出戶便可享受到檔案服務(wù)。由此可見，檔案管理信息化建設(shè)，能使檔案管理朝著便民化的方向發(fā)展。

2檔案管理信息化建設(shè)措施

2.1加強(qiáng)宣傳

宣傳能夠幫助組居民掌握檔案管理信息化建設(shè)的有關(guān)信息，并且?guī)椭用裢ㄟ^信息化方式掌握必要的資料信息數(shù)據(jù)等。利用宣傳還能夠協(xié)助社區(qū)居民明確檔案服務(wù)內(nèi)容，還能夠提高街道辦事處檔案管理的工作效率，給居民帶來更大的方便。加強(qiáng)宣傳要豐富宣傳手段，針對(duì)不同的目標(biāo)人群采取針對(duì)性的宣傳策略。如針對(duì)老年人群，可以借助傳統(tǒng)媒體進(jìn)行宣傳，還可以借助社區(qū)宣傳欄等進(jìn)行宣傳。針對(duì)年輕人群則可以通過新媒體進(jìn)行宣傳，如通過街道辦事處公眾服務(wù)主頁來宣傳檔案管理信息化相關(guān)內(nèi)容等。通過宣傳，能夠使居民了解檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程和優(yōu)勢(shì)，并學(xué)會(huì)通過信息化手段獲取檔案信息等。

2.2完善檔案管理信息化制度

檔案管理信息化建設(shè)，需要有相關(guān)制度作為指導(dǎo)和保障。因此要制定完善的制度，以制度的形式對(duì)信息化建設(shè)工作作出規(guī)范要求，制定明確的標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能保證信息化建設(shè)的順利開展。例如，在制度中要明確信息化建設(shè)相關(guān)責(zé)任分工。另外還要以制度的形式規(guī)范檔案管理流程，提升檔案管理的效率。另外，還要制定相應(yīng)的考核制度以及獎(jiǎng)懲制度等，形成完善的制度體系，更好的保障檔案管理信息化建設(shè)順利開展。

2.3建立健全檔案數(shù)據(jù)庫

要對(duì)街道辦事處檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案進(jìn)行存儲(chǔ)，并構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫。在此過程中，要保證電子檔案的真實(shí)性和全面性。對(duì)于新檔案，要及時(shí)錄入數(shù)據(jù)庫，不斷充實(shí)和完善檔案數(shù)據(jù)庫。針對(duì)檔案變更，也要在數(shù)據(jù)庫中對(duì)相應(yīng)的檔案信息做出調(diào)整，確保檔案信息的真實(shí)性。

2.4保證檔案信息的安全性

街道辦事處檔案管理信息化建設(shè)，能夠提升檔案管理的效率，為居民提供更加便利的服務(wù)。但與此同時(shí)也會(huì)給檔案信息帶來更大的安全風(fēng)險(xiǎn)，容易造成巨大的損失與不利影響。為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)安全管理。首先可以借助加密技術(shù)來保障相關(guān)信息數(shù)據(jù)的安全。如將檔案信息設(shè)置為只讀狀態(tài)，這樣可以避免相關(guān)信息被篡改。其次，要做好電子文檔的備份。通過備份，可以更好地保障檔案信息安全，即使電子文檔被誤刪或者丟失，通過備份文件依然可以還原，因此能夠更好地保障檔案信息的安全性。最后，要設(shè)置操作權(quán)限，禁止越權(quán)操作，進(jìn)而更好的保障檔案信息的安全性。例如應(yīng)用密碼驗(yàn)證系統(tǒng)，用戶只有輸入正確的密碼才能進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行操作。這樣可以避免無關(guān)人員隨意更改、拷貝檔案信息等現(xiàn)象。

2.5引進(jìn)優(yōu)秀人才

人才是檔案管理信息化建設(shè)的重要支撐，需要借助優(yōu)秀人才的支持才能保證檔案管理信息化建設(shè)的順利開展。應(yīng)注重對(duì)優(yōu)秀人才的引進(jìn)，引進(jìn)的人才不僅要具有較高的信息技術(shù)水平，而且還要熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，并且具備創(chuàng)新能力與責(zé)任意識(shí)。引進(jìn)優(yōu)秀人才，是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，街道辦事處應(yīng)結(jié)合檔案管理信息化建設(shè)的需求，從社會(huì)中引進(jìn)所需人才。

結(jié)束語

檔案管理關(guān)乎著街道辦事處的服務(wù)水平和服務(wù)能力，同時(shí)也是影響居民生活和幸福指數(shù)的重要因素。因此要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)的意義，借助檔案管理信息化建設(shè)推動(dòng)街道辦事處服務(wù)水平的提升，并且?guī)Ыo居民更大的便利。因此要積極探索有效措施，通過加強(qiáng)宣傳，構(gòu)建完善的制度以及引進(jìn)優(yōu)秀人才等方式，保證信息化建設(shè)的順利開展。

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