趙紅
摘要:信息技術(shù)水平的提高,使企業(yè)財務(wù)管理更加完善,并逐漸滲透到企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務(wù)中。在企業(yè)經(jīng)營管理中,采取財務(wù)共享中心模式,引導(dǎo)企業(yè)財務(wù)活動與業(yè)務(wù)活動的結(jié)合,促進(jìn)財務(wù)轉(zhuǎn)型,發(fā)揮應(yīng)有價值,給企業(yè)創(chuàng)造更多效益。
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享;企業(yè);業(yè)財融合
引言:隨著改革開放的成果不斷惠及社會各界,國家不斷完善和加強(qiáng)制度建設(shè),使企業(yè)得以進(jìn)一步發(fā)展,但同時也暴露出許多問題,內(nèi)部財務(wù)管理體制不能完全適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理體制下,企業(yè)內(nèi)部各部門未能有效銜接,導(dǎo)致工作效率低下,增加了經(jīng)營成本[1]。在這種背景下,企業(yè)不斷尋求解決方案,積極引入了財務(wù)共享中心模式,以打破原有的財務(wù)管理模式,對促進(jìn)業(yè)財融合具有重要作用,更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
1業(yè)財融合與財務(wù)共享中心模式概述
1.1業(yè)財融合
業(yè)財融合是企業(yè)開展財務(wù)管理工作是一種模式,主要是將企業(yè)中的財務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)工作相互融合。對業(yè)財融合進(jìn)行詳細(xì)闡述,則主要是指在企業(yè)日常工作中,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)活動的人員需要在第一時間將相關(guān)業(yè)務(wù)信息反饋給財務(wù)管理人員,財務(wù)人員可提供相關(guān)財務(wù)信息以及財務(wù)服務(wù),從而對企業(yè)資源進(jìn)行優(yōu)化配置,同時對各項業(yè)務(wù)活動成本進(jìn)行控制,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。在業(yè)財融合中,企業(yè)需要明確財務(wù)工作定位,為業(yè)務(wù)活動提供相關(guān)服務(wù)。此外財務(wù)人員還需要對企業(yè)業(yè)務(wù)活動所需的資金進(jìn)行管理與核算,第一時間反饋重要信息,通過提供財務(wù)服務(wù),從而推動業(yè)務(wù)活動有序開展。
1.2財務(wù)共享中心
財務(wù)共享中心作為一種新型的管理模式,通過對規(guī)范化的經(jīng)營業(yè)務(wù)整合與再造,可以提高管理效率、降低成本、提高服務(wù)水平,解決了企業(yè)財務(wù)工作效率低下的問題,順應(yīng)了財務(wù)轉(zhuǎn)型的趨勢,為企業(yè)管理服務(wù)提供了發(fā)展空間。在共享中心模式下,對財務(wù)管理的要求與以往不同,財務(wù)人員需要熟練掌握一套完整的財務(wù)系統(tǒng),具有專業(yè)的技術(shù)能力,能夠獨(dú)立處理財務(wù)帳目。通過企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造和一體化,每個財務(wù)人員只需要進(jìn)行特定的業(yè)務(wù)流程操作,如資金系統(tǒng)、總帳系統(tǒng)、人力系統(tǒng)、績效管理系統(tǒng)等,這類似于一套完整的流水線,使每個人的職責(zé)更加明確,也使財務(wù)會計和管理會計相協(xié)調(diào),降低了對綜合能力的要求,有效節(jié)約了人力資源、資金投入,幫助企業(yè)實現(xiàn)成本控制,促進(jìn)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展,提升企業(yè)的整體競爭力。同時,財務(wù)共享也提高了內(nèi)部管理效率和質(zhì)量,優(yōu)化了企業(yè)的運(yùn)營,實現(xiàn)了企業(yè)資源的優(yōu)化配置。
2財務(wù)共享中心模式下業(yè)財融合發(fā)展存在的問題
2.1管理人員思想理念落后
在財務(wù)轉(zhuǎn)型中,思想意識轉(zhuǎn)變是極為困難的。對于部分財務(wù)人員來說,都是在畢業(yè)后開始從事會計工作,最初只是接觸出納等工作,逐漸發(fā)展成單據(jù)審批、稅費(fèi)計算、報表編制等,從會計核算崗位入手,深陷會計核算工作多年,憑證及報表情結(jié)比較嚴(yán)重。根據(jù)職業(yè)習(xí)慣和素養(yǎng),在財務(wù)共享實施初步階段,財務(wù)人員依然把工作重心放在財務(wù)核算、財務(wù)數(shù)據(jù)審核等方面。如果財務(wù)人員沒有及時調(diào)整工作思想和理念,實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型,將會處于原地,漸漸邊緣化,財務(wù)共享服務(wù)效應(yīng)在業(yè)財融合中無法順利發(fā)揮[2]。
2.2信息化管理成本過高
企業(yè)為了能夠?qū)⑷粘I(yè)務(wù)運(yùn)營流程與財務(wù)審核環(huán)節(jié)合二為一,便建立起財務(wù)共享中心,要想實現(xiàn)這一目標(biāo),就必須要有專業(yè)的技術(shù)人員來對財務(wù)共享中心展開研發(fā)以及日常維護(hù),和對信息化系統(tǒng)的各種功能不斷的進(jìn)行加強(qiáng),只有這樣,才能保障所應(yīng)用的財務(wù)共享中心能夠滿足企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合的發(fā)展需求。但是,這段過程的初期對于系統(tǒng)的研發(fā)與設(shè)計,會耗費(fèi)大量時間與資金,并且后期展開運(yùn)行后,還要定期進(jìn)行維護(hù)與檢修,以及系統(tǒng)升級更新等環(huán)節(jié),這些都需大量的成本支出[3]。并且在日常運(yùn)營過程中,缺乏對于財務(wù)人員的培訓(xùn),導(dǎo)致在運(yùn)用財務(wù)共享中心時,財務(wù)人員時常會發(fā)生操作不正確、流程不規(guī)范等問題,就會造成信息共享的延遲性,增加了企業(yè)的成本付出,不利于企業(yè)更好的發(fā)展。
2.3忽視財務(wù)共享中心模式下的業(yè)務(wù)管理
企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財融合過程中,對業(yè)務(wù)管理工作缺乏重視。這一問題出現(xiàn)的原因是企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享中心時,相關(guān)工作人員思想觀念未進(jìn)行轉(zhuǎn)變,在開展核算工作時,對工作重點(diǎn)不明確,重視會計核算業(yè)務(wù),缺乏與業(yè)務(wù)部門之間的交流。因而導(dǎo)致對前期業(yè)務(wù)操作流程不明確,不能從業(yè)務(wù)流程中抽離出來,同時也無法明確企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的價值,操作工程十分混亂,無法保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及價值,制約業(yè)財融合效果,不利于企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。
3財務(wù)共享中心模式下業(yè)財融合發(fā)展對策
3.1搭建財務(wù)共享平臺
企業(yè)在建立財務(wù)共享中心平臺時,應(yīng)明確財務(wù)管理目標(biāo),對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化管理,加快與子公司、分支機(jī)構(gòu)之間的信息共享。因此,企業(yè)需要設(shè)立專門的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行財務(wù)管理。在組織架構(gòu)的建立過程中,有必要認(rèn)識到分支機(jī)構(gòu)財務(wù)管理的差異,在此基礎(chǔ)上,對財務(wù)管理系統(tǒng)和基礎(chǔ)信息進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,同時業(yè)務(wù)流程需要深入、全面的集成,通過共享數(shù)據(jù)庫鏈接構(gòu)建,解決各部門之間的通信問題。同時,需要專業(yè)人員對共享的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理,以充分發(fā)揮財務(wù)共享中心的價值,有效緩解企業(yè)的財務(wù)壓力。此外,企業(yè)需要結(jié)合自身的實際發(fā)展情況,制定未來的發(fā)展戰(zhàn)略,使財務(wù)共享中心為發(fā)展戰(zhàn)略提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。
3.2推動全面預(yù)算有效落實
在財務(wù)共享中心模式下,企業(yè)還可以通過加強(qiáng)全面預(yù)算管理,來推動自身的業(yè)務(wù)活動與財務(wù)管理更好的融合,實現(xiàn)戰(zhàn)略性發(fā)展。在進(jìn)行全面預(yù)算管理的時候,要學(xué)會有效利用財務(wù)管理與業(yè)務(wù)部門之間的交流合作,從中挖掘出對企業(yè)有價值的信息,從而對于企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展以及財務(wù)狀況展開準(zhǔn)確的預(yù)測。在實現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)時,也可以通過可行的措施,以及財務(wù)共享中心的功能,對業(yè)務(wù)目標(biāo)展開全面預(yù)算,以此來推動業(yè)務(wù)運(yùn)營與財務(wù)管理得到有效的融合,不斷的優(yōu)化并提升企業(yè)的資源配置。
3.3健全業(yè)財融合管理機(jī)制
企業(yè)通過成立財務(wù)共享中心,能夠快速完成企業(yè)業(yè)務(wù)集中管理目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上,需整合并完善業(yè)財融合管理體系,科學(xué)分配管理人員,深化企業(yè)內(nèi)部控制流程,明確財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的職責(zé)。一是要加強(qiáng)制度建設(shè),在當(dāng)前模式下修改業(yè)務(wù)制度和財務(wù)制度,財務(wù)制度要結(jié)合業(yè)務(wù)需要來制定,加強(qiáng)財務(wù)管理在規(guī)范業(yè)務(wù)流程、為業(yè)務(wù)部門決策提供分析服務(wù)的積極作用;業(yè)務(wù)制度也要融合財務(wù)管理要求,對影響財務(wù)數(shù)據(jù)的信息進(jìn)行事前管理,更好配合財務(wù)工作的開展,達(dá)到完善內(nèi)控流程、相互促進(jìn)的目的,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的內(nèi)部協(xié)同,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。二是在融合領(lǐng)域建立關(guān)鍵考核指標(biāo),通過對業(yè)務(wù)流程的梳理,將定性指標(biāo)與定量指標(biāo)相結(jié)合,提升管理水平,提高運(yùn)營效率,形成業(yè)財融合管理的長效機(jī)制。
結(jié)束語:基于財務(wù)共享中心模式,企業(yè)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時代發(fā)展需求,推動業(yè)財融合。針對業(yè)財融合中存在的問題,企業(yè)需要樹立正確思想理念,改變傳統(tǒng)認(rèn)知、建立健全業(yè)財融合管理機(jī)制、優(yōu)化業(yè)財融合系統(tǒng)和調(diào)整財務(wù)部門職能定位,實現(xiàn)業(yè)財與財務(wù)的高效融合,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
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