牛海閣
摘 要:在市場競爭日益激烈的今天,企業(yè)想要進一步提高發(fā)展質量,就必須充分利用財務共享模式的優(yōu)勢,實現(xiàn)企業(yè)財務轉型的有效落實,幫助企業(yè)更好地實現(xiàn)財務管理質量的提升,促進企業(yè)發(fā)展水平的有效提高。本文立足于財務共享模式,分析了財務共享模式的優(yōu)勢,探討了企業(yè)財務轉型過程中存在的問題,并提出實現(xiàn)企業(yè)財務順利轉型的有效策略。
關鍵詞:財務共享模式;財務轉型;優(yōu)化策略
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,越來越多的企業(yè)紛紛在不同區(qū)域設立分公司,以便進一步實現(xiàn)市場份額的有效提升,促進經(jīng)濟效益的增長。在這樣的經(jīng)營模式下,許多企業(yè)往往存在獨立的財務系統(tǒng),與總公司之間的財務系統(tǒng)存在分離的現(xiàn)象。雖然分公司的財務信息最終需要到總公司中進行匯總,但是由于不同分公司財務處理過程中存在的問題,導致財務信息的整合難度進一步提升,影響了總公司財務管理的質量和效率。在財務共享模式下,能夠對旗下所有公司財務信息進行高效整合,并且對財務管理工作制定統(tǒng)一的標準,能夠避免出現(xiàn)信息孤島的現(xiàn)象,有利于進一步提高財務信息的傳輸效率,從而實現(xiàn)企業(yè)財務轉型的落實,為企業(yè)經(jīng)濟效益的提升奠定良好基礎。
一、財務共享模式的優(yōu)勢
(一)有利于降低企業(yè)管理成本
在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中,進一步加強了對內(nèi)部管理的重視程度,進一步建立起更加嚴格的內(nèi)部控制管理體系,對企業(yè)經(jīng)營過程中所需要的一切資源進行全方位監(jiān)督,以便采取更加優(yōu)化的分配策略。但是,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷拓展,企業(yè)內(nèi)部管理的工作內(nèi)容也在持續(xù)增加,企業(yè)開展各項生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的資源量也在不斷提升,這就使企業(yè)的管理成本不斷提高。傳統(tǒng)的財務管理模式對這一現(xiàn)象難以進行有效的控制,影響了企業(yè)經(jīng)濟效益的增長。通過財務共享模式,企業(yè)可以把握整體的財務信息,能夠了解企業(yè)運行過程中的實際資源分配情況,能夠避免獨立管理現(xiàn)象的出現(xiàn),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源更高效的優(yōu)化配置,既能夠促進管理成本的有效降低,也能夠促進生產(chǎn)成本的有效降低,為企業(yè)高質量發(fā)展奠定良好的基礎。
(二)有利于規(guī)范企業(yè)業(yè)務運作
現(xiàn)代企業(yè)在進行業(yè)務運作的過程中,往往只是站在宏觀管理的角度上對業(yè)務運作提出整體要求,并沒有進入到業(yè)務的具體內(nèi)容中實現(xiàn)細致化的規(guī)定,這就容易導致許多業(yè)務雖然沒有違背企業(yè)的整體原則和整體規(guī)范,但是仍然存在較多的運作問題,造成企業(yè)業(yè)務運作成本不斷提升。比如,一個項目的運作預算規(guī)劃為30萬,但在實際運作的過程中只需要20萬,如果沒有進行有效的管理和監(jiān)督,既有可能造成運作資源的浪費,也有可能滋生營私舞弊現(xiàn)象。在財務共享模式下,企業(yè)管理人員能夠站在宏觀的角度上對所有項目的財務信息進行有效管理,也能夠進入到項目的具體內(nèi)容中實現(xiàn)對項目成本的精準把控,這樣就能夠為項目運作樹立起更加科學的標準,從而讓項目負責人在運作過程中采取更加規(guī)范的措施,促進項目業(yè)務的順利開展,實現(xiàn)降本增效。
二、企業(yè)財務轉型過程中存在的問題
(一)內(nèi)部信息不統(tǒng)一
想要實現(xiàn)高效的財務共享模式,就必須建立起完整統(tǒng)一的信息共享平臺。但是從目前企業(yè)財務轉型的實際情況來看,許多企業(yè)并沒有建立起統(tǒng)一的信息共享平臺,不僅導致內(nèi)部信息的分享出現(xiàn)隔閡,也不利于信息傳遞效率的有效提升。在現(xiàn)代企業(yè)管理過程中,許多企業(yè)的信息傳遞往往需要經(jīng)歷層級傳遞,也就是信息需要在不同層級之間實現(xiàn)逐層傳播,這樣無疑增加了信息傳遞的時間,使得財務信息存在較為嚴重的滯后問題[1]。其次,許多企業(yè)并沒有加強不同部門之間的交流,導致很多部門對財務信息并不敏感,也沒有根據(jù)業(yè)務的變化及時傳遞財務信息,或者存在財務信息傳遞不完整的問題,這都對財務管理活動造成了影響。除此之外,企業(yè)的管理層對財務信息的管理工作同樣存在不重視的問題,這樣就使得財務信息的收集和處理質量受到影響,同樣也會影響財務管理的結果,最終使得財務轉型質量未能達到預期。
(二)業(yè)務與財務分離
在業(yè)財融合理念不斷發(fā)展下,越來越多的企業(yè)將業(yè)務管理和財務管理進行有效的融合,從而實現(xiàn)財務管理的順利轉型。但是從發(fā)展的實際情況來看,依然有很多企業(yè)沒有重視財務管理和業(yè)務管理的融合發(fā)展,沒有意識到財務管理與業(yè)務管理之間的聯(lián)系性,認為財務管理只要完成相應的記賬和報賬工作,與業(yè)務沒有直接聯(lián)系。這就導致企業(yè)的財務管理人員沒有辦法通過財務分析為企業(yè)業(yè)務活動提供有效建議,使得企業(yè)業(yè)務和財務分離現(xiàn)象更加嚴重,甚至有可能加深業(yè)務部門和財務部門之間的矛盾,導致業(yè)務部門對財務部門提供的預算方案產(chǎn)生不滿,也影響財務部門對業(yè)務部門的成本控制,最終造成企業(yè)的發(fā)展質量受到影響,也不利于企業(yè)財務的順利轉型。
(三)財務人員素質低
由于未能加強對財務轉型的認識,因此一些企業(yè)在進行財務人員招聘時,只關注財務人員的專業(yè)水平,認為財務人員只要具備財會的專業(yè)知識和專業(yè)技能就能夠勝任工作[2]。但是隨著財務轉型需求的不斷擴大,財會人員不僅需要具備專業(yè)的財會知識和技能,同時還要具備較強的管理能力,并掌握對信息技術的有效應用,這樣才能夠在未來的財務共享模式下更好地發(fā)揮財務管理的作用。但從發(fā)展的實際情況來看,許多企業(yè)的財務人員并沒有實現(xiàn)綜合素養(yǎng)的提升,缺乏必要的管理知識和信息素養(yǎng),不能為財務轉型提供更多的幫助。
三、財務共享模式下企業(yè)財務轉型策略
(一)建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)
企業(yè)應該立足于自身發(fā)展的實際情況,引進更加先進的硬件系統(tǒng)和軟件設備,建立起完善的財務共享信息系統(tǒng),這樣才能夠為財務轉型奠定良好的基礎。以財務部門為核心,要求企業(yè)將所有部門都接入到財務共享信息系統(tǒng)中,在業(yè)務運作的過程中實現(xiàn)財務信息的實時登記,確保財務資金的變動能夠被如實準確地記錄,這樣就能夠幫助財務部門更好地掌握企業(yè)資金資源的流向,讓財務管理活動的質量得到進一步的提升[3]。同時,企業(yè)還應該為財務共享信息系統(tǒng)建立起統(tǒng)一的信息格式,確保不同數(shù)據(jù)信息能夠更加高效地傳輸,實現(xiàn)不同部門財務數(shù)據(jù)信息的有效對接,這樣能夠極大的節(jié)省財務人員處理財務數(shù)據(jù)的時間,投入更多的精力進行財務分析,為財務決策和業(yè)務活動提供有效的指導。
(二)加強業(yè)務與財務的聯(lián)系
企業(yè)應該遵循業(yè)財融合的基本理念,進一步加強財務管理和業(yè)務管理的融合程度。讓財務管理人員進入企業(yè)的一線業(yè)務活動中,了解企業(yè)的業(yè)務流程和業(yè)務內(nèi)容,以便根據(jù)業(yè)務的特點制定更加針對性的財務管理方案,提高管理方案的可操作性。同時,企業(yè)還應該進一步加強對業(yè)財融合的有效宣傳,讓業(yè)務人員了解財務活動的重要意義,明確企業(yè)各業(yè)務部門工作崗位在財務活動中應該承擔的職責,讓業(yè)務人員能夠更好的配合財務管理人員開展財務活動。這樣有利于對各項業(yè)務活動的成本實現(xiàn)更加高質量的控制,也能夠讓財務預算更加符合不同業(yè)務部門的工作需求,促進業(yè)務部門和財務部門的高效合作與溝通,順利實現(xiàn)財務轉型。
(三)提高財務人員的綜合素養(yǎng)
想要推動財務轉型的有效落實,企業(yè)還應該進一步加強對財務人員的教育和培訓,不斷提升財務人員的綜合素養(yǎng),為財務管理工作奠定良好的基礎。企業(yè)可以通過開設培訓班的形式,進一步強化財務人員的財會知識和財會技能,同時引導財務人員學習更多的財務管理理念和方法,讓財務人員學習信息化財務管理的有效方式,使財務管理人員能夠更好地適應財務共享模式下的工作要求,以此推動財務轉型的順利落實,打造一支更加高質量的財務管理團隊,促進企業(yè)發(fā)展質量的不斷提升[4]。
綜上,企業(yè)要順利實現(xiàn)財務轉型,就必須要把握財務共享模式的優(yōu)勢,通過建立高效財務信息管理平臺和促進業(yè)財融合以及財務人員專業(yè)素養(yǎng)的不斷提升,來為轉型發(fā)展提供支持。
參考文獻:
[1]洪巧麗.財務共享服務模式下的企業(yè)財務轉型策略初探[J].科技經(jīng)濟市場,2021(10).
[2]郭建.論大型集團企業(yè)財務共享模式下財務轉型策略[J].審計與理財,2021(05).