孫慧敏
摘 要: 本文針對培訓(xùn)管理者在工作實務(wù)中面臨的實際問題進行分析,提出應(yīng)用學(xué)習(xí)地圖,進行混合模式培養(yǎng)的具體方法和措施,從而促進后備人才培養(yǎng)項目目標的達成。
關(guān)鍵詞: 培訓(xùn)管理;學(xué)習(xí)地圖;混合式學(xué)習(xí)
一、研究背景
WYY公司(簡稱“公司”)隸屬于W集團文化產(chǎn)業(yè)板塊,公司定位為高端秀場經(jīng)營,策劃、制作、承接大型舞臺演出。W集團擬大力發(fā)展文化產(chǎn)業(yè),預(yù)計三年內(nèi)將在多個城市陸續(xù)開業(yè)并同步運營36個世界頂級秀場。
公司未來發(fā)展核心壓力將是人才。每個秀場需要的各級別人才從演員到舞臺技術(shù)人員,從劇院經(jīng)營管理者到場地服務(wù)人員,保守估計,將面臨過萬的人才缺口。
二、面臨問題
經(jīng)過調(diào)研發(fā)現(xiàn),國內(nèi)演藝人才市場呈現(xiàn)以下特點:一是整體文化商業(yè)市場不景氣,市場化程度不夠;二是專業(yè)人才相對匱乏,且年齡、地域分布不均;三是具有現(xiàn)代制作理念和國際化視野的演藝人才鳳毛麟角。
而公司需要國際化、職業(yè)化、專業(yè)化的人才,同時要符合W集團企業(yè)文化要求。因此,單純依靠招聘來填補人才缺口顯然是行不通的。
三、解決方案
1.明確人才戰(zhàn)略
經(jīng)過研討,公司明確了人才戰(zhàn)略:
第一,提高現(xiàn)有的。即通過培訓(xùn),提高現(xiàn)有人員的藝術(shù)管理、技術(shù)管理和運營管理能力,以適應(yīng)現(xiàn)今及未來公司發(fā)展需要。
第二,引進必需的。即對于那些無法速成只能養(yǎng)成的專業(yè)人員,比如燈光師、舞美師、視頻技術(shù)工程師等,創(chuàng)造條件,大力引進。
第三,借用社會的。即對于那些無法短期內(nèi)培養(yǎng)或者長期聘用的個別專業(yè)人員,甚至是專家,靈活處理,最大限度借用社會資源為我所用。
2.制定培養(yǎng)計劃
基于公司的人才戰(zhàn)略,筆者將“提高現(xiàn)有”作為重點,對公司所需人才按照初級專業(yè)人才、中級骨干人才和高級管理人才進行分級,針對制定不同層級制定了“三鷹”培養(yǎng)計劃。旨在通過該計劃,進行有效的人才培養(yǎng)和開發(fā)。預(yù)計逐步分批為公司提供滿足數(shù)量、質(zhì)量要求的各層級后備人才。尤其是副總經(jīng)理、總經(jīng)理是下屬項目公司的靈魂領(lǐng)軍人物,需要大力培養(yǎng),以此滿足迅速發(fā)展的需要。同時,讓員工擁有更廣闊的職業(yè)發(fā)展平臺和更順暢的職業(yè)發(fā)展通道,鵬程大展,鷹擊長空。
3.搭建學(xué)習(xí)地圖
為將“三鷹計劃”切實落地,筆者決定應(yīng)用學(xué)習(xí)地圖的技術(shù),打造“企業(yè)人才復(fù)印機”,快速培養(yǎng)大量合格人才,滿足公司發(fā)展需要。
“學(xué)習(xí)地圖(Learning Maps)”, 又稱為學(xué)習(xí)路徑圖,是指企業(yè)基于崗位能力要求而設(shè)計的全員學(xué)習(xí)規(guī)劃藍圖,以快速提升員工勝任力為目的,以職業(yè)技能發(fā)展為主軸的一系列學(xué)習(xí)活動。除了包括傳統(tǒng)的課堂講授,還包括更多豐富的混合學(xué)習(xí)方式,如網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)、崗位實踐、教練與輔導(dǎo)、分享機制等等。
為此,筆者精心策劃組織了一系列管理會議,通過充分研討,群策群力確定了能夠滿足“三鷹計劃”的學(xué)習(xí)地圖,內(nèi)容包括:擬培養(yǎng)的關(guān)鍵崗位所需能力清單;演藝行業(yè)學(xué)習(xí)資源庫;首批內(nèi)部認證專業(yè)課程講師20名;一整套符合ISO10015質(zhì)量管理標準的培訓(xùn)項目管理流程。
3.1關(guān)鍵崗位能力素質(zhì)清單
筆者組織公司核心成員一起,以“世界咖啡”的形式專題研討。對現(xiàn)有關(guān)鍵崗位的職位說明書進行了研究,分析崗位所需具備的能力,列出清單,并對優(yōu)先級別進行排序。聚焦匯總為基礎(chǔ)能力、專業(yè)能力和管理能力三個方面。
3.2基于能力的學(xué)習(xí)資源庫建設(shè)規(guī)劃
基于關(guān)鍵崗位勝任能力清單,筆者規(guī)劃了對應(yīng)的學(xué)習(xí)資源庫的內(nèi)容,從知識、技能、態(tài)度全方位覆蓋,包括內(nèi)部專業(yè)課程、內(nèi)部基礎(chǔ)課程、外部英語課程、外部管理課程、在線學(xué)習(xí)課程、演出觀摩活動、主題談判演練與實戰(zhàn)、精“鷹”沙龍、排演中心參觀與實踐、相關(guān)論文撰寫等。
其中內(nèi)部專業(yè)課程和內(nèi)部基礎(chǔ)課程,結(jié)合內(nèi)部講師培養(yǎng),制定了責(zé)任到人的詳細學(xué)習(xí)資源開發(fā)計劃,并通過試講評審制度,確保課程質(zhì)量。經(jīng)審定合格的課程,全部錄制剪輯成教學(xué)片,以便標準化運作。
四、回顧總結(jié)
1.項目階段成果
通過項目一期的實施,順利完成目標,培養(yǎng)了20名運營副總經(jīng)理和10名總經(jīng)理走馬上任;同時積淀了大量寶貴的學(xué)習(xí)資源。通過12期精“鷹”沙龍形成了良好的分享機制,建設(shè)了演藝行業(yè)管理經(jīng)典案例庫;打造了富有公司特色的內(nèi)部課程14門,并配套有相應(yīng)的題庫檢測學(xué)習(xí)成果;成功培養(yǎng)內(nèi)部講師團隊30人,做到每門內(nèi)部課程至少有2位授課老師;網(wǎng)絡(luò)學(xué)院大大激發(fā)了大家自主學(xué)習(xí)的熱情,后備干部培養(yǎng)項目一期的全體學(xué)員60人就合計完成3205.2學(xué)時,通過597門課程,獲得學(xué)分46350分,大大超出了我們的預(yù)期,項目一期所有學(xué)員撰寫共計39篇論文,逾20萬字,其中2篇刊登于集團內(nèi)刊,并獲得分管領(lǐng)導(dǎo)的好評。
該項目也獲得集團人力資源中心2012年度的“優(yōu)秀學(xué)習(xí)實踐項目”榮譽。
2.關(guān)鍵節(jié)點
項目一期,我們?nèi)〉昧艘恍┑某煽?。筆者不再按照培訓(xùn)調(diào)研、計劃、實施、評估系列環(huán)節(jié)一一贅述,而是從學(xué)員的篩選和講師的培養(yǎng)這兩個容易忽略卻非常關(guān)鍵的節(jié)點進行簡單描述:
2.1學(xué)員的篩選
為確保后備干部培養(yǎng)項目的成功,我們在項目初期對學(xué)員進行了認真的篩選,根據(jù)自薦和推薦結(jié)合的方式,按照最終需要的干部數(shù)量進行了配比,20%-30%的淘汰率讓學(xué)員承受適當(dāng)?shù)膲毫?,從候選人到正式提拔,需要付出巨大的努力,合理的競爭讓大家能夠更加投入學(xué)習(xí),從而實現(xiàn)優(yōu)中選優(yōu)。
2.2 講師的培養(yǎng)
在本項目實施之前,公司已經(jīng)擁有一批業(yè)內(nèi)專家級的精英,他們在業(yè)界都頗有名望,大多通過獵頭,高薪聘請。公司的合作伙伴,更是世界頂級的演出制作公司,如何把這些“智囊”腦袋里的“干貨”挖掘和總結(jié)出來,并結(jié)合公司發(fā)展,形成自己的學(xué)習(xí)資源?講師培養(yǎng)不失為一個辦法。
這些“智囊”經(jīng)過TTT培訓(xùn),掌握了基本的授課技巧,更關(guān)鍵的是,經(jīng)過他們的匯集整理,公司積累了大量寶貴的學(xué)習(xí)資源,企業(yè)的“智庫”初步形成。
3.評估與反饋
因為有著嚴格的淘汰比例,因此對學(xué)員的評估與反饋十分重要。我們以月度為限,結(jié)合工作績效,對學(xué)員的學(xué)習(xí)情況做全面考評,每期精“鷹”沙龍舉辦前會公布月度排名情況,此后每組學(xué)員的導(dǎo)師(現(xiàn)任班子成員)還會以一對多的形式,點評每位學(xué)員當(dāng)月的綜合表現(xiàn),并以書面形式,提出改進要求。