龔翠蘭

摘? 要：隨著信息時(shí)代的快速發(fā)展，信息技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也在人們工作生活中 實(shí)現(xiàn)廣泛的應(yīng)用，在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算以及互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的應(yīng)用，當(dāng)前綜合檔案管理也迎來(lái)了新的發(fā)展趨勢(shì)。信息技術(shù)等高科技技術(shù)水平的提升，其在綜合方案管理中的應(yīng)用推動(dòng)了管理工作的創(chuàng)新，使其綜合檔案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)新的發(fā)展。在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng) +”時(shí)代背景下，若想提升綜合檔案管理水平，這就需要對(duì)檔案管理中現(xiàn)存的問(wèn)題進(jìn)行分析，并對(duì)綜合檔案管理發(fā)貨路徑加強(qiáng)研究，文中就從這兩點(diǎn)方向?qū)Α盎ヂ?lián)網(wǎng) +”時(shí)代綜合檔案管理發(fā)展方向進(jìn)行了探討，望能夠推動(dòng)綜合檔案管理工作的創(chuàng)新升級(jí)。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng) +”;綜合檔案管理;發(fā)展方向

目前在“互聯(lián)網(wǎng) +”時(shí)代下，其信息技術(shù)水平在不斷提升，信息技術(shù)已經(jīng)在各行業(yè)實(shí)現(xiàn)了廣泛應(yīng)用，推動(dòng)了各行業(yè)中綜合檔案管理平臺(tái)的構(gòu)建，提升了綜合檔案管理的效率以及管理效果。綜合檔案管理工作將大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用可以推動(dòng)綜合檔案管理工作朝著網(wǎng)絡(luò)化以及數(shù)字化的方向發(fā)展，以此來(lái)提升檔案管理的信息化建設(shè)。基于此，綜合檔案管理工作在開(kāi)展中，需要對(duì)其現(xiàn)存在的問(wèn)題實(shí)現(xiàn)全面分析，使其可以對(duì)信息化管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)構(gòu)建，對(duì)現(xiàn)有的綜合管理理念以及管理模式進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化，提升綜合檔案管理的信息化水平。

一、“互聯(lián)網(wǎng) +”時(shí)代下綜合檔案管理的問(wèn)題

（一）對(duì)綜合檔案管理的重視程度不足

目前綜合檔案管理工作無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效開(kāi)展的主要原因是領(lǐng)導(dǎo)未意識(shí)到檔案管理工作的重要性[1]?，F(xiàn)階段大部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案管理工作屬于副屬性工作，并未設(shè)立獨(dú)立的檔案管理部門(mén)對(duì)檔案進(jìn)行管理，這就導(dǎo)致綜合檔案管理工作在開(kāi)展中其管理水平較差，沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的管理部門(mén)，檔案管理人員大多也都是兼職人員，對(duì)其管理工作不重視，導(dǎo)致管理人員在工作開(kāi)展中缺乏積極性以及主動(dòng)性，同時(shí)其管理工作還是對(duì)紙質(zhì)檔案通過(guò)人工管理的方式對(duì)其及檔案信息進(jìn)行管理。由此可見(jiàn)，當(dāng)前綜合檔案管理工作在開(kāi)展中并未對(duì)信息化管理模式以及管理方法進(jìn)行應(yīng)用，導(dǎo)致其管理理念較為陳舊，管理工作未能實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)，這種管理模式不符合“互聯(lián)網(wǎng) +”時(shí)代知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。

（二）綜合檔案管理的投入不足

隨著信息技術(shù)水平的提升，我國(guó)也開(kāi)始步入“互聯(lián)網(wǎng) +”時(shí)代，在此時(shí)代背景下，綜合檔案管理工作水平若想得到提升，需要對(duì)現(xiàn)有的管理設(shè)備進(jìn)行更新，但是現(xiàn)在綜合管理工作在開(kāi)展資金投入力度不足，導(dǎo)致其無(wú)法引進(jìn)先進(jìn)的管理實(shí)施設(shè)備在管理工作中實(shí)現(xiàn)應(yīng)用。在此情況下，綜合檔案管理工作在開(kāi)展的過(guò)程中無(wú)法提升其查詢(xún)、歸檔以及存儲(chǔ)等管理工作的效率，使其無(wú)法實(shí)現(xiàn)綜合檔案信息化管理。資金投入力度較少使得其信息化設(shè)備投入受限，影響綜合檔案信息化管理平臺(tái)的構(gòu)建，同時(shí)也影響信息共享以及交互的效率，使其信息化管理無(wú)法有效得到落實(shí)[2]。

（三）綜合檔案管理人員的素質(zhì)有待提升

綜合檔案管理人員的綜合素質(zhì)決定著檔案管理工作水平，但是對(duì)當(dāng)前綜合檔案管理人員進(jìn)行調(diào)查分析后可以看出，管理人員的管理思想以及管理觀念較為落后，也并未了解到檔案管理工作的重要性，導(dǎo)致管理意識(shí)也相對(duì)較差[3]?，F(xiàn)階段檔案管理人員在開(kāi)展管理工作時(shí)，只是對(duì)現(xiàn)有的檔案進(jìn)行分類(lèi)以及保存，未意識(shí)到綜合檔案在決策中的重要地位，使其管理人員在管理中缺乏專(zhuān)業(yè)管理能力，統(tǒng)計(jì)分析能力較差，同時(shí)信息化操作技能也相對(duì)較差，這就導(dǎo)致當(dāng)前管理人員無(wú)法勝任綜合檔案管理工作。

二、“互聯(lián)網(wǎng) +”時(shí)代下的綜合檔案管理發(fā)展路徑

（一）增強(qiáng)“互聯(lián)網(wǎng) +”時(shí)代下綜合檔案管理意識(shí)

在“互聯(lián)網(wǎng) +”時(shí)代下，若想提升綜合檔案管理水平，首先應(yīng)對(duì)檔案管理意識(shí)進(jìn)行增強(qiáng)，對(duì)開(kāi)放性意識(shí)進(jìn)行重視[4]。綜合檔案管理工作在開(kāi)展中，需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理模式，對(duì)檔案神秘性的認(rèn)知以及態(tài)度進(jìn)行轉(zhuǎn)變，使其檔案信息能夠面向全體需求者進(jìn)行開(kāi)放，但是機(jī)密檔案還是需要應(yīng)進(jìn)行封存管理，使其綜合檔案工作質(zhì)量能夠得到提升。

綜合檔案管理工作在開(kāi)展中還應(yīng)對(duì)其時(shí)效性意識(shí)進(jìn)行重視，在“互聯(lián)網(wǎng) +”時(shí)代下，對(duì)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，能夠快速對(duì)檔案信息進(jìn)行收集整理，使其檔案管理的效率能夠得有效提升，在此情況下檔案信息管理的時(shí)效性就能充分的體現(xiàn)出來(lái)。檔案管理工作在開(kāi)展過(guò)程中，應(yīng)將可開(kāi)放的資料信息進(jìn)行開(kāi)放，使其可以供檔案利用者對(duì)所需要的檔案信息進(jìn)行自主查詢(xún)，使其可以在短時(shí)間內(nèi)查詢(xún)到所需檔案信息，提升檔案查閱效率，將檔案信息的價(jià)值以及效能充分的發(fā)揮出來(lái)，以此來(lái)提升綜合檔案管理水平。

信息化綜合檔案管理工作在開(kāi)展中，管理人員還應(yīng)具備較強(qiáng)的服務(wù)性意識(shí)，管理人員應(yīng)對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展下檔案管理服務(wù)的重要性有全面了解，使其管理人員能夠提升工作的積極性以及主動(dòng)性，及時(shí)掌握檔案利用者的需求，使其可以為檔案利用者提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，提升檔案利用者對(duì)檔案查詢(xún)的效率。

（二）強(qiáng)化綜合檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施

在當(dāng)前環(huán)境背景下，綜合檔案管理工作在開(kāi)展中還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的引進(jìn)，應(yīng)對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行完善，使其可以促進(jìn)檔案管理工作的整體水平[5]。基于此，若想引進(jìn)先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)施，這就需要加大對(duì)綜合檔案管理的投資力度，淘汰現(xiàn)有的老舊設(shè)備，對(duì)新設(shè)備進(jìn)行引進(jìn)，信息化設(shè)備的引進(jìn)能夠推動(dòng)綜合檔案管理工作朝著信息化管理方向發(fā)展，使其可以達(dá)到信息化、數(shù)字化管理的目標(biāo)。在綜合檔案管理工作中對(duì)設(shè)備設(shè)施的完善，使得其綜合管理工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)能夠?qū)崿F(xiàn)互通，提升檔案信息的共享，同時(shí)還能達(dá)到互補(bǔ)的作用。這種管理模式下能夠有效節(jié)約管理成本，在此基礎(chǔ)上也能將綜合檔案信息的價(jià)值充分的發(fā)揮出來(lái)。

（三）創(chuàng)新綜合檔案管理模式

在“互聯(lián)網(wǎng) +”時(shí)代背景下，綜合檔案管理工作在開(kāi)展中需要對(duì)傳統(tǒng)檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，將信息技術(shù)應(yīng)用于檔案管理工作中[6]。信息化檔案管理工作中還是會(huì)存在有紙質(zhì)檔案，在對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)，針對(duì)電子檔案以及紙質(zhì)檔案對(duì)檔案信息編碼體系進(jìn)行構(gòu)建，對(duì)其檔案進(jìn)行分類(lèi)管理，在此基礎(chǔ)上使其檔案管理工作能夠提升其管理與存儲(chǔ)的能力，同時(shí)使得綜合檔案的服務(wù)水平也實(shí)現(xiàn)了提升。綜合檔案管理工作在開(kāi)展中，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行構(gòu)建，在對(duì)權(quán)限設(shè)計(jì)應(yīng)確保其權(quán)限的合理性以及穩(wěn)妥性，制定多種檔案查詢(xún)方法，以此來(lái)提升對(duì)綜合檔案信息的查詢(xún)效率。信息化系統(tǒng)平臺(tái)的建立還能實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的修改以及刪除，使其檔案信息的檢索效率能夠得到提升，在此基礎(chǔ)上也緩解了管理人員的工作強(qiáng)度。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，我國(guó)也迎來(lái)了“互聯(lián)網(wǎng) +”時(shí)代，綜合檔案管理工作應(yīng)緊跟時(shí)代發(fā)展潮流，將信息技術(shù)應(yīng)用于檔案管理工作中，使其可以改變綜合檔案管理意識(shí)，對(duì)檔案管理方法以及管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，同時(shí)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)管理工作中的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，使其可以構(gòu)建出完善的信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)，綜合檔案管理水平能夠得到提升，以此來(lái)將檔案信息中的價(jià)值充分的發(fā)揮出來(lái)。因此應(yīng)加強(qiáng)對(duì)綜合檔案管理工作的創(chuàng)新，使其檔案管理工作能夠朝著信息化以及電子化的方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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