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        房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理研究

        2022-06-24 07:18:17游華偉
        時代商家 2022年17期
        關(guān)鍵詞:全面預(yù)算房地產(chǎn)問題

        游華偉

        摘要:隨著我國宏觀經(jīng)濟的不斷發(fā)展,房地產(chǎn)行業(yè)在國民經(jīng)濟中扮演著重要角色,與之相關(guān)的上下游產(chǎn)業(yè)較多,且房地產(chǎn)又是資金密集型行業(yè),具有建設(shè)周期長、產(chǎn)品造價高等特點。房地產(chǎn)企業(yè)要正確、高效使用預(yù)算管理,幫助企業(yè)決策者實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標,保證股東及投資人、債權(quán)人等利益,提高資金運行效率,優(yōu)化企業(yè)資源配置,從而實現(xiàn)多方共贏的局面。本文從實際出發(fā),客觀分析目前房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算管理中面臨的問題,并提出相應(yīng)的改進方法,希望能幫助解決大多數(shù)企業(yè)的管理問題。

        關(guān)鍵詞:房地產(chǎn);全面預(yù)算;管理;問題

        由于房地產(chǎn)企業(yè)屬于資金密集型行業(yè),且生產(chǎn)周期長、流程復(fù)雜、施工環(huán)節(jié)多等特點,所以更應(yīng)該關(guān)注資金使用效率、資金的流動方向和資金的使用安全問題。如何在房地產(chǎn)企業(yè)有效地實施全面預(yù)算管理顯得尤為重要,它將關(guān)系到企業(yè)的生存與可持續(xù)發(fā)展。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當如何落實全面預(yù)算管理,如何在企業(yè)中高效地運用全面預(yù)算管理,是需要重點研究的問題。

        一、房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理的內(nèi)涵與意義

        (一)企業(yè)全面預(yù)算管理含義與內(nèi)容

        預(yù)算管理是企業(yè)管理手段之一,是指在企業(yè)圍繞戰(zhàn)略目標的前提下,全面地預(yù)測與籌劃未來期間內(nèi)的經(jīng)營活動和財務(wù)狀況,科學合理地配置企業(yè)擁有的各項資源,對執(zhí)行過程不僅要進行有效監(jiān)督和分析,還要對執(zhí)行結(jié)果進行相應(yīng)的評價,以此來對經(jīng)營活動提出改善和調(diào)整的依據(jù),從而不斷推進實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的管理活動。“全面”二字體現(xiàn)在預(yù)算理念全員參與、業(yè)務(wù)與事項全方位涉及、經(jīng)濟活動全流程控制上。作為管理會計中必不可少的內(nèi)容,高質(zhì)量的預(yù)算管理可以協(xié)調(diào)好企業(yè)的計劃、目標與戰(zhàn)略,整合集團總部及各個分部的目標,通過科學精準的預(yù)算編制和嚴格的預(yù)算執(zhí)行,及時進行調(diào)整和修改,可以強有力地保證企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

        (二)企業(yè)全面預(yù)算管理的戰(zhàn)略地位和意義

        首先,全面預(yù)算管理在房地產(chǎn)企業(yè)中具有重要的戰(zhàn)略地位。眾所周知,房地產(chǎn)企業(yè)屬于資金高度密集的行業(yè),從企業(yè)的項目開發(fā)起點開始到項目銷售完畢的整個生產(chǎn)經(jīng)營過程,都是以資金為核心的運動過程,這個過程是連續(xù)的、周而復(fù)始的。如果中間任何一個環(huán)節(jié)或流程偏離預(yù)期,甚至停滯不前,那么給企業(yè)帶來的風險和損失是巨大的。如果企業(yè)連最基本的項目開發(fā)都不能如期保質(zhì)完成,那更不用說實現(xiàn)企業(yè)的短期或長期戰(zhàn)略目標了。反之,如果企業(yè)能夠全面執(zhí)行與實施適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的預(yù)算管理,保證各業(yè)務(wù)流程有效銜接、緊密關(guān)聯(lián),就能控制好企業(yè)各層級的經(jīng)營活動,從而達到全面預(yù)算管理的最終目標,即推進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的最終實現(xiàn)。由此可見全面預(yù)算管理在房地產(chǎn)企業(yè)中具有高度的戰(zhàn)略地位。

        其次,全面預(yù)算管理不僅在房地產(chǎn)企業(yè)中具有高度的戰(zhàn)略地位,而且還有深遠的管理意義。主要體現(xiàn)如下:

        通過編制全面預(yù)算,企業(yè)需要仔細分解戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標,將分解后的結(jié)果按不同的管理層級作為各預(yù)算執(zhí)行單位的具體工作目標和行動計劃。這樣的規(guī)劃能讓企業(yè)管理層從多維度、多層次地對企業(yè)的發(fā)展提出看法和建議。如果沒有預(yù)算所提供的行動計劃綱要,企業(yè)管理者在作出決策前就會迷失方向、執(zhí)行起來也缺乏標準。

        通過實施全面預(yù)算,能夠大大改善企業(yè)內(nèi)部的溝通效率,如集團總目標與開發(fā)項目子目標的協(xié)調(diào),各部門之間的協(xié)調(diào)。還能及時、正確地識別與評估各部門的計劃和需要所產(chǎn)生的相互影響。只有進行深入溝通與協(xié)調(diào),才能促進各部門的配合,并相互理解,且保證行動的目標一致性。真正地做到想往一處想,勁往一處使。

        由于預(yù)算設(shè)定了企業(yè)績效目標,企業(yè)管理者可以根據(jù)預(yù)算來監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程和目標實現(xiàn)情況。通過全方位的、多層級的、定期與不定期的分析比較,可以發(fā)現(xiàn)新的發(fā)展機會,明確經(jīng)營中存在的缺陷和問題,從而制定相應(yīng)的調(diào)整策略,更好地促進企業(yè)價值增長。

        企業(yè)管理者可以對比特定期間的實際結(jié)果與預(yù)算標準,可以評估各層級的員工,達到績效評估的目的。合理的績效評估可以激勵員工的工作熱情和創(chuàng)新精神,最大可能地提高全體員工的能動性和積極性。

        二、目前房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的主要問題

        (一)全面預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標不協(xié)調(diào)

        企業(yè)的所有管理方法和手段都是圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標而服務(wù)的??茖W合理的全面預(yù)算管理必須與企業(yè)的戰(zhàn)略目標相匹配、相適應(yīng),達到相互協(xié)調(diào)一致。房地產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營周期都比較長,一般項目周期3~5年,且多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)都是幾個項目滾動開發(fā),如果企業(yè)沒有從自身的戰(zhàn)略出發(fā),而是從自己目前所擁有的資源出發(fā)來進行經(jīng)營目標的確定,就會致使企業(yè)的預(yù)算偏離企業(yè)戰(zhàn)略目標,再加上有的企業(yè)盲目地僅以歷史數(shù)據(jù)作為編制依據(jù),沒有深入研究市場變化趨勢,就會極易造成預(yù)算與實際脫節(jié),大大降低預(yù)算質(zhì)量。這樣一來就無法通過預(yù)算管理使企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)落地,甚至偏離目標。

        (二)全面預(yù)算管理制度不夠完善和健全

        完善健全的制度體系,是保證企業(yè)目標實現(xiàn)的基礎(chǔ),它也是企業(yè)全面預(yù)算管理的主要內(nèi)容。沒有這樣一個良好環(huán)境,各種預(yù)算管理方法是無法執(zhí)行的。而在實際工作中,多數(shù)企業(yè)認為預(yù)算就應(yīng)當由財務(wù)部門負責,而沒有深入理解“全面”二字,且只重視資金收支、成本費用、經(jīng)營收入等財務(wù)指標的管控,而對人、財、物等非財務(wù)指標幾乎缺乏管理。全體員工沒有建立起預(yù)算管理理念,沒有成本效益的意識。缺乏信息化預(yù)算管理,人為干預(yù)性太大,沒有形成制度約束,且常常是幾個項目幾套制度,有些制度內(nèi)容甚至截然相反。并且由于未形成統(tǒng)一的制度標準,就會出現(xiàn)預(yù)算管理松散、隨意,預(yù)算編制、執(zhí)行、考核等各環(huán)節(jié)流于形式,無法發(fā)揮預(yù)算管理的作用,致使管理手段變成了空談。

        (三)預(yù)算編制的準確性差,缺乏科學性和可行性

        預(yù)算管理的基礎(chǔ)是預(yù)算的編制,如果預(yù)算編制不合理、不科學,就會影響預(yù)算管理的執(zhí)行、控制以及后期的預(yù)算考核。房地產(chǎn)企業(yè)在編制預(yù)算時除財務(wù)部門外,其他部門參與度比較低,甚至沒有參與其中,在確定編制范圍和具體項目上不全面、存在漏洞,編制時所依據(jù)的信息、數(shù)據(jù)等不夠充足,導致預(yù)算的準確度大大降低,另外在編制的程序和方法上沒有根據(jù)企業(yè)實際情況和管理要求來設(shè)置,缺乏科學性和有效性,最后在預(yù)算審批和執(zhí)行上權(quán)限劃分不清晰,容易出現(xiàn)超出權(quán)限的審批以及濫用,因此存在重大過失、舞弊等原因造成缺失的風險。

        (四)預(yù)算執(zhí)行中預(yù)算分析與控制不到位,預(yù)算調(diào)整不合理

        科學合理的預(yù)算管理離不開預(yù)算執(zhí)行與分析。沒有強有力的預(yù)算執(zhí)行就談不上管理,沒有科學及時的預(yù)算分析就談不上考核。由于房地產(chǎn)企業(yè)一般實行開發(fā)項目管理制,在預(yù)算執(zhí)行中往往沒有將集團總部或總公司的預(yù)算嚴格下達到位,分解預(yù)算指標不夠詳細明確,導致一些部門或環(huán)節(jié)缺乏控制依據(jù);或者分解的預(yù)算指標與部門崗位特點或控制能力不相匹配,不利于進行考核;在執(zhí)行預(yù)算時沒有嚴格按照編制時的設(shè)定來進行責、權(quán)、利的劃分,導致預(yù)算執(zhí)行的隨意性大,嚴肅性差,甚至根本沒有按預(yù)算的編制來約束各部門的行為;在分析預(yù)算執(zhí)行情況時不夠及時、不夠客觀、不夠科學,很容易導致預(yù)算差異得不到正確的分析,沒有起到監(jiān)督控制的作用,預(yù)算管理形同虛設(shè)。

        (五)預(yù)算管理人才匱乏,管理隊伍素質(zhì)有待提高

        任何管理都離不開人才的建設(shè)。預(yù)算管理作為一種企業(yè)常用的,也是現(xiàn)代化企業(yè)必不可少的管理方法,就一定需要大量的專業(yè)人才。而我們的房地產(chǎn)企業(yè)中多數(shù)管理者是從基層起來的,特別是老一輩的管理者,從思想意識上還沒有完全上升到預(yù)算管理的高度,他們一般只重視自己工作范圍內(nèi)的業(yè)績,特別是短期利益,而不看重管理層面的全面預(yù)算,思想里還認為全面預(yù)算就是個形式而已。這種思想很容易影響到下面的員工,導致企業(yè)整體素質(zhì)偏低,不利于企業(yè)做好預(yù)算管理,執(zhí)行起來困難重重,根本達不到企業(yè)的預(yù)期,更不能為企業(yè)的戰(zhàn)略目標保駕護航,從而在現(xiàn)代化的企業(yè)中失去競爭力。

        (六)缺乏嚴謹科學的預(yù)算考核機制

        考核不是目的,只是一種管理手段。通過對各管理單位的預(yù)算實際完成情況進行檢查與評價,在實施獎懲時企業(yè)便有了依據(jù),同時也為改進企業(yè)預(yù)算管理提供了建議和意見,因此預(yù)算考核是企業(yè)提高績效、約束與激勵的重要內(nèi)容。但在實際管理中,房地產(chǎn)企業(yè)往往沒有建立完善配套的預(yù)算考核機制,對考核內(nèi)容、考核方式、考核時間、考核標準等規(guī)定并不明確,且考核形式單一,以至于考核不合理、不到位,考核主體與被考核者或單位劃分不清楚,考核的指標不科學合理,且不客觀,帶有主觀色彩,考核的過程存在不透明、不公正,獎懲措施不一致的問題,得不到管理層和被考核對象的認可,使預(yù)算管理失去應(yīng)有的作用。

        三、優(yōu)化房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理的對策與建議

        (一)加強全面預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略的協(xié)調(diào)性

        房地產(chǎn)企業(yè)的全面預(yù)算管理應(yīng)當與企業(yè)戰(zhàn)略目標保持一致。管理只是一種手段,它始終要為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展服務(wù)。我們應(yīng)當明確我們的戰(zhàn)略目標,更要合理進行戰(zhàn)略規(guī)劃,即制定3~5年的詳細的、具體的、科學的操作計劃。而我們在做預(yù)算管理時,就必須全面圍繞我們的中心,即戰(zhàn)略目標來進行預(yù)算編制、分析、控制、調(diào)整與考核。只有緊密地圍繞在以戰(zhàn)略中心為指導的預(yù)算管理才是有效的、可行的、合理的。企業(yè)應(yīng)該定期與不定期地檢查預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標是否一致,一旦發(fā)現(xiàn)有偏離的跡象或者已經(jīng)偏離,應(yīng)當馬上修正與調(diào)整,只有如此才能保證企業(yè)戰(zhàn)略目標的順利實現(xiàn)。

        (二)不斷加強預(yù)算管理制度的健全與完善

        企業(yè)的全面預(yù)算管理工作開展得好壞,與預(yù)算管理制度緊密相關(guān)。制度就像游戲的規(guī)則,是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。由于房地產(chǎn)企業(yè)是資金密集型企業(yè),更應(yīng)該建立與健全預(yù)算管理制度,以防止出現(xiàn)資金赤字,甚至斷裂。房地產(chǎn)企業(yè)從拿地、設(shè)計、采購、施工到銷售,每一個環(huán)節(jié)都十分重要,一定要梳理好每個環(huán)節(jié),做好每個業(yè)務(wù)層面的預(yù)算管理制度與安排,始終把完善預(yù)算管理制度的工作長期來抓,不能夠只看短期利益而不重視制度的完善,只有健全完善的預(yù)算管理制度,且企業(yè)嚴格按照制度流程辦事,才能真正發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用。

        (三)重視預(yù)算編制,加強預(yù)算控制,謹慎預(yù)算調(diào)整

        眾所周知,管理制度再好,沒有好的管理水平則無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。這里說的管理水平是全方位的,多角度的。它包括預(yù)算的編制水平、預(yù)算的分析控制水平、預(yù)算的調(diào)整水平以及預(yù)算的考核水平。

        具體來說首先應(yīng)當在充分考慮到企業(yè)經(jīng)營目標、過往經(jīng)營年度實際水平、預(yù)算期內(nèi)重大事項以及企業(yè)目前所發(fā)展階段來確定預(yù)算目標,以此目標來選用科學合理的編制方法。在選擇編制方法時可以多個方法結(jié)合使用。其次,在預(yù)算分析與控制階段應(yīng)當緊密聯(lián)系實際業(yè)務(wù)與事項及時作出反應(yīng),科學、合理的分解預(yù)算,特別是對可控性的預(yù)算分解時要注意對權(quán)、責、利相匹配,要多途徑、多維度的進行分析與監(jiān)督,對分析結(jié)果進行及時的干預(yù)與控制,控制的方式應(yīng)當根據(jù)企業(yè)特點與管理需求,靈活多樣的使用。再次,在進行預(yù)算調(diào)整時應(yīng)當避免隨意性,嚴格控制調(diào)整頻率,且嚴格按調(diào)整程序執(zhí)行,不得出現(xiàn)越級或超出調(diào)整權(quán)限情況。最后,預(yù)算考核應(yīng)當特別注意遵循可控、動態(tài)、公平公正原則,嚴格按考核程序辦理,并及時將考核結(jié)果予以公布。

        (四)提升企業(yè)員工的預(yù)算管理意識,加強預(yù)算管理學習

        實際工作中,除個別管理者及財務(wù)人員外,絕大多數(shù)員工并不了解預(yù)算管理,更別說具有預(yù)算管理意識了。特別是中小型房地產(chǎn)企業(yè)管理層在作出項目決策前沒有進行深入、細致的研究與分析,更沒有做項目預(yù)算,甚至有些決策者一拍腦門就決定了,這會給企業(yè)帶來巨大的風險。有些企業(yè)即使有意識進行預(yù)算管理,但大多數(shù)員工認為那都是財務(wù)部門的事,與自己不相關(guān),導致預(yù)算管理工作無法開展。為了避免以上的情況,企業(yè)應(yīng)該主動地參加管理培訓與技能學習,提高每一個人的預(yù)算管理水平,定期與不定期地進行對內(nèi)對外交流與教學,讓管理意識深入人心。企業(yè)應(yīng)當特別重視中高層管理者的管理水平,盡可能地開展跨業(yè)務(wù)多領(lǐng)域的學習與交流,找到問題與沖突并達成共識。只有這樣才能培養(yǎng)管理的全局思維,大局意識,為做好全面預(yù)算管理打下堅實的基礎(chǔ)。

        (五)完善全面預(yù)算考核機制

        預(yù)算考核是預(yù)算管理缺一不可的內(nèi)容。全面完善的考核機制能夠保證預(yù)算管理的有效實施,真正起到監(jiān)督與激勵的作用。房地產(chǎn)企業(yè)的預(yù)算考核應(yīng)該顧全集團或總公司的利益,避免出現(xiàn)只顧項目公司或分公司的利益,考核的內(nèi)容要符合各預(yù)算單位的特點,比如工程部門主要以成本控制為重點、收入與利潤為輔,銷售部門主要以銷售回款或合同金額為重點、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率為輔等。在原則把握上應(yīng)重點關(guān)注可控性、動態(tài)性和公平公正性原則??己说膬?nèi)容不僅要涉及過程與結(jié)果,還要重視管理制度和組織架構(gòu)的設(shè)立是否符合管理要求、是否科學合理。企業(yè)要嚴格遵守考核程序,杜絕任何違反管理辦法或管理程序的行為,盡可能使用信息化管理系統(tǒng)可以大大減少人為主觀干預(yù),保證了考核的公平公正。企業(yè)還應(yīng)該注意編制考核分析報告,并結(jié)合公司戰(zhàn)略、行業(yè)、市場等提出針對性的改進建議,對考核結(jié)果及時、客觀、準確地公布。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,隨著房地產(chǎn)行業(yè)的深入調(diào)整,房地產(chǎn)企業(yè)面臨著諸多困難與挑戰(zhàn),想要站穩(wěn)腳跟并謀求發(fā)展,就必須重視并完善全面預(yù)算管理制度,將預(yù)算管理工作深入到企業(yè)每一個角落。企業(yè)只有始終圍繞在戰(zhàn)略目標周圍,用發(fā)展變化的眼光分析判斷行業(yè)市場,嚴格地貫徹執(zhí)行預(yù)算管理制度,積極主動地提高預(yù)算管理水平,才能讓預(yù)算管理成為企業(yè)成長發(fā)展的護航手,為企業(yè)實現(xiàn)全面發(fā)展及戰(zhàn)略目標提供有力保障。

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