趙麗萍 劉光斌 李彩霞
摘要:目的:運用 PDCA 循環(huán)管理酒鋼醫(yī)院基本藥物使用情況。方法:根據 PDCA 循環(huán)管理調查現(xiàn)狀后,成立 CQI 小組設定目標值,擬定計劃,分別從人員、環(huán)境、制度、設備分析原因,頭腦風暴,繪制甘特圖、魚骨圖、柏拉圖,制定對策,分階段執(zhí)行后,再檢查、總結執(zhí)行 PDCA 模式。結果:在 PDCA 模式的影響下,各科室人員對基本藥物掌握情況有所提升;酒鋼醫(yī)院的基本藥物配備的品種數(shù)有所增加。配備率由37.48%上升到43.55%?;舅幬锏匿N售總額由415.38萬元上升為565.39萬元。基本藥物的使用比例由27.04%上升到32.37%。結論:在基本藥物使用情況中運用 PDCA 模式管理初見成效,不僅解決目前存在的問題,促進管理質量的提升,還能滿足各科室多樣化的需求,促進酒鋼醫(yī)院基本藥物優(yōu)先使用的成效顯著。關鍵詞:基本藥物使用;PDCA 模式;頭腦風暴
中圖分類號:R95???????????????????????????????????????????? 文獻標志碼:A
PDCA 循環(huán)又稱為“戴明環(huán)”,它是全面質量管理活動的全部過程,是質量計劃的制訂和組織實現(xiàn)的過程,這個過程就是按照 PDCA 循環(huán),包括 P (Plan)—計劃,D ( Do )—執(zhí)行,C(Check)—檢查,A (Action)—行動,4個部分周而復始地運轉。本論述運用PDCA 循環(huán)法對酒鋼醫(yī)院(以下簡稱我院)基本藥物使用情況進行分析總結。
1 選題背景
基本藥物是滿足人群衛(wèi)生保健優(yōu)先需要的藥品。在一個正常運轉的醫(yī)療衛(wèi)生體系中,基本藥物在任何時候都應有足夠數(shù)量的可獲得性,其質量是有保障,其信息是充分的,其價格是個人和社區(qū)能夠承受的。建立國家基本藥物制度,有利于保障群眾用藥安全、維護人民健康,有利于轉變“以藥補醫(yī)”、減輕群眾看病負擔。要統(tǒng)籌生產、流通、定價、使用、報銷等各個環(huán)節(jié),創(chuàng)新體制機制,確保基本藥物生產供應,調動企業(yè)積極性,保障藥品質量安全和不斷檔、不缺貨;確?;舅幬锱鋫涫褂?,落實醫(yī)保報銷政策,形成合理用藥習慣;確?;舅幬锪闶蹆r格有所降低,同時對醫(yī)療機構補償?shù)轿?,保障正常運轉。
自《國家基本藥物目錄(2018年版)》實施以來,我院也逐步加強基本藥物的使用管理,由于醫(yī)院職能部室未及時制定相應的管理措施,未形成有效運行機制,基本藥物的配備和使用比例均較低。通過加強用藥監(jiān)管和考核、指導督促醫(yī)療機構優(yōu)化用藥目錄和藥品處方集等措施,促進基本藥物優(yōu)先配備使用,提升基本藥物使用占比,加強醫(yī)療機構用藥目錄遴選、采購、使用等全流程管理,推動落實“能口服不肌注、能肌注不輸液”等要求,促進科學合理用藥。
我院作為三級醫(yī)療機構,積極推進國家基本藥物制度,推動我院以基本藥物為主導的用藥模式,優(yōu)化和規(guī)范用藥結構[1 ]。保障大眾的基本用藥,減輕醫(yī)藥費用負擔,全院醫(yī)師和藥學人員要積極執(zhí)行國家基本藥物優(yōu)先使用的原則,提高我院的國家基本藥物使用率。
2 現(xiàn)狀調查
根據藥學部2021年 1~ 10月基本藥物使用的監(jiān)管
記錄顯示,全院國家基本藥物使用率為34.3%,但是我院部分科室基本藥物使用比率仍小于15%。2021年 1月 ~10月我院基本藥物配備比和基本藥物使用比見表1所列。
3 成立CQI 小組
成立由主管院長擔任總指揮、藥學部主任、醫(yī)務部、信息中心、臨床藥學成員、審方中心成員以及臨床醫(yī)生擔任成員的多部門CQI 小組,各成員分工見表2 所列。
4 設定目標值
本項目分4 個階段完成。第一個階段2021年 1季度上升到 34%;第二個階段2021年 2季度上升到 34.5%;第三個階段2021年 3季度上升到35%;第四個階段為鞏固穩(wěn)定期,保持在35%以上。
5 擬定計劃
2021年開始,按三個階段實施;2021年(1 月~3月)
為第一個階段;2021(4月~6月)為第二個階段;第三個階段為2021年(7月~12月)。
6 分析原因
分別從人員、環(huán)境、制度、設備4 個方面進行原因分析,頭腦風暴,并繪制了甘特圖、魚骨圖、柏拉圖[3] ,如圖1 ~3 所示。
認為對于我院基本藥物金額占比偏低的原因集中于以下幾個方面:
(1 )2019年底,甘肅省三級醫(yī)療機構基本藥物使用品規(guī)比不低于30%或金額比不低于20%,但由于醫(yī)院職能部室對基本藥物的管理力度不夠,缺乏實施國家基本藥物制度相關工作方案;
(2 )醫(yī)院對基本藥物制度的培訓不多,近年來藥物研發(fā)能力提高、新藥上市數(shù)量增加,加上藥品廣告的誤導,新藥比老藥療效好、不良反應少的片面宣傳下,不少患者和醫(yī)生認為廉價藥品療效差、貴藥與新藥療效好的錯誤認識,因此臨床醫(yī)生承擔較大壓力,大多偏向使用新藥。
(3)目前我院的基本藥物目錄不能完全滿足臨床用藥的需求,基本藥物種類偏少,劑型偏少,藥品供應目錄里基本藥物調整幅度不大;另外醫(yī)師在使用中不重視基本藥物的使用也是很大原因[4 ]。
(4 )部分科室的醫(yī)生對本科室使用的基本藥物品種掌握不全,對國家基本藥物政策認知少,導致醫(yī)生執(zhí)行力度低,用藥范圍狹窄,基本藥物使用率低。
(5)由于基本藥物利潤低,配送公司不愿配送或配送不及時,本院基本藥物供應保障嚴重不足,高價非基本藥物配備比例較高;
(6)沒有制定出個性化的優(yōu)先使用基本藥物的考核機制。各科室使用一個標準的考核制度,且考核力度太小,達不到處罰的目的。
(7 )個別科室的特殊性拉低了全院基本藥物的金額占比。比如口腔科、婦產科、眼科、外科多用的外用洗劑、滴眼液、含漱液較多;針灸科、康復科主要以治療為主,本身使用藥品較少;中醫(yī)科使用中藥飲片及中成藥的治療金額占科室總藥物治療較大的比例,中藥飲片不屬于基本藥物類,中成藥屬于基本藥物的比例也很少。中醫(yī)科收治的病人大多都屬于長期患有慢性頑固性疾病,基本藥物對此類疾病治療效果差[5]。
7 制定對策
(1 )采用問卷形式對當前使用基本藥物的情況進行現(xiàn)狀調查;
(2 )嚴格按國家有關法規(guī)、規(guī)定修訂并完善我院基本藥物管理制度及監(jiān)督體系,并按各科室特點制定個性化的基本藥物目錄;
(3)完善醫(yī)院信息系統(tǒng),醫(yī)師在 HIS 系統(tǒng)里能自動識別基本藥物;
(4 )對患者進行健康宣教、讓患者也了解國家基本藥物相關制度及和自己疾病相關的基本藥物;
(5)針對各科室用藥特點,組織各科人員開展專題培訓,使各科人員熟悉《國家基本藥物目錄》中自己科室的相關藥物。
(6)醫(yī)務部、藥學部監(jiān)管、督促臨床科室對本科室基本藥物用藥進行自查;
(7 )掌握基層醫(yī)療衛(wèi)生機構的用藥需求,不符合國家要求的藥品,限制購進及使用。增加醫(yī)院藥品目錄中基本藥物的配備比例,優(yōu)先選用采購基本藥物;
(8)每月對基本藥物的處方進行點評;將點評結果及全院各科室的基本藥物使用情況在醫(yī)院內網上進行通報。
8 執(zhí)行階段
8.1 第一階段執(zhí)行情況
(1 )完善制度:根據每個科室的實際情況制定了各科室的基本藥物金額比達標值;
(2 )宣傳培訓:藥學部對全院醫(yī)護人員進行基本藥物使用原則培訓,督促各科室在科室例會上學習基本藥物相關知識,使其能實時了解基本藥物最新的相關政策,以此來提高醫(yī)護人員對基本藥物的認識,促使醫(yī)師優(yōu)先選用基本藥物。
8.2 第二階段執(zhí)行情況
(1 )持續(xù)完善第一階段的任務;
(2 )設置標志:在 HIS 系統(tǒng)中將基本藥物添加基藥
標志,以此來提醒醫(yī)師在開處方時能優(yōu)先選擇使用基本藥物;
(3)加大監(jiān)管力度:明確相關職能部室責任,由醫(yī)務部和藥學部審方中心協(xié)同對醫(yī)院基本藥物使用情況進行監(jiān)管實行月督查、季度通報。
8.3 第二階段執(zhí)行情況
(1 )持續(xù)完善第一階段和第二階段的任務;
(2 )專項點評:每月對基本藥物的處方進行點評;
(3)考核措施:醫(yī)院根據不同科室用藥特點制定相
應的指標,依據完成情況執(zhí)行相應的考核措施,對基本藥物使用達標的科室進行一定的經濟獎勵,對使用不達標的科室進行經濟處罰[6]。
9 檢查階段
藥學部每月到各個科室將上月基本藥物使用情況進行反饋、督導。醫(yī)務部協(xié)同藥學部一個季度為周期進行檢查,督導檢查兩個季度對比發(fā)現(xiàn),我院基本藥物管理更加規(guī)范,基本藥物使用率有所上升,臨床醫(yī)師優(yōu)先選擇基本藥物的意識逐步形成,我院基本藥物使用率從督導前一季度的33.32%上升到督導后二季度34.83%、三季度35.25%,但仍有部分科室指標未達標的,將進行到下一周期的檢查中持續(xù)改進。
藥學部將每次檢查實施統(tǒng)計分析,每月將在醫(yī)師例會上通報,并將結果以一式兩份書面反饋給科室及時整改,在醫(yī)院內網每月通報基本藥物使用情況加以警示,并在當月進行指標考核。以一個月為周前,對于沒有整改的將進行下一周期的檢查。
10 總結階段
本論述研究結果顯示,我院的基本藥物品種數(shù)在實施 PDCA循環(huán)管理前446種,實施后增加到558種,增加的數(shù)量較多。基本藥物配備比例實施 PDCA管理前46.31%,實施后達到49.12%,增加比例較明顯?;舅幬锏匿N售總額由實施 PDCA 管理前178.71萬元,實施后為265.37萬元,上升幅度顯著?;舅幬锏氖褂帽壤龑嵤?PDCA管理前33.32%,實施后為36.65%。
我院基本藥物使用指標雖符合了省定的目標,但是依舊有不合理使用情況,自2018年11月1 日起施行《國家基本藥物目錄(2018年版)》,品種數(shù)由2012年版目錄的520種增加到685種,我院藥品目錄品種847種,其中基本藥物品種318種,占國家基本藥物品種比37.54%,基本藥物品規(guī)數(shù)仍然有調整的空間[ 7]。近年來,醫(yī)療費用的過快增長已成為政府和社會關注的熱點問題,控制藥品費用的上漲是近年來醫(yī)改的重點,基本藥物管理是醫(yī)療管理的一項重要內容,基本藥物制度與公共衛(wèi)生、醫(yī)療服務、醫(yī)療保障體系相銜接,我院將基本藥物管理納入醫(yī)院合理用藥重要組成部分,不僅要達到基本藥物使用指標,而且要進一步提高基本藥物使用比例,提高臨床用藥質量,降低病患醫(yī)療負擔,減少醫(yī)療資源浪費,建議持續(xù)開展基本藥物的使用監(jiān)管和不合理用藥干預,應用 PDCA循環(huán)管理提高基本藥物使用率,達到持續(xù)改進的目的[8]。
參考文獻:
[1]? 國家衛(wèi)生健康委員會,國家中醫(yī)藥管理局.關于印發(fā)國家基本藥物目錄(2018年版)的通知[S]. 中華人民共和國國家衛(wèi)生健康委員會公報,2018(10):2-3.
[2]? 彭婧,江啟成. 國家基本藥物目錄合理性分析[J].2021,28(1):38-39.
[3]? 鄭利光,趙電紅. 某口腔醫(yī)院國家基本藥物使用情況分析與思考[J]. 中國臨床藥學雜志,2016(2):4.
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[5]? 王欽,貝宇飛,吉順莉,等. 通過 FOCUS-PDCA法優(yōu)化管理醫(yī)院國家基本藥物采購與使用[J]. 中國現(xiàn)代應用藥學,2020,37(23):7.
[6]? 王兆斌,曹迪. 國家基本藥物在我院(三級甲等醫(yī)院)使用現(xiàn)狀分析[J]. 淮海醫(yī)藥,2015,33(1):3.
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[8]? 段蓮.提高我院國家基本藥物使用率管理模式探討[J]. 臨床醫(yī)藥文獻電子雜志,2017,4(48):2.