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        創(chuàng)新高職院校財務(wù)績效評價體系

        2022-06-17 21:41:17米海峰?張海月?呂芳芳
        今日財富 2022年16期
        關(guān)鍵詞:績效評價辦學(xué)資金

        米海峰?張海月?呂芳芳

        在教育興國背景下,我國職業(yè)教育體制得到全面深化改革,近年來高職院校辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大、生源增多、辦學(xué)形式越來越多樣化,相應(yīng)的辦學(xué)經(jīng)費(fèi)也呈現(xiàn)出多元化的特征。因此,如何有效提高財務(wù)管理的績效水平,進(jìn)一步創(chuàng)新財務(wù)管理模式、提高財務(wù)管理能力成為高職院校亟需重點(diǎn)突破的課題。本文主要針對新時期高職院校財務(wù)管理中存在的問題,提出符合學(xué)校發(fā)展實際的財務(wù)績效評價體系構(gòu)建思路,對于職業(yè)院校強(qiáng)化財務(wù)績效評價,提高財務(wù)管理水平具有一定的借鑒作用。

        近年來,在政策制度及財政支持下,我國職業(yè)教育迎來了快速發(fā)展的新時期,當(dāng)前國內(nèi)很多高職院校逐漸擴(kuò)大了辦學(xué)規(guī)模,與此同時其內(nèi)部財務(wù)管理機(jī)制也隨之發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變,多渠道的辦學(xué)資金來源、多層次的資金管理需求、多元化的資金使用方向等,促使當(dāng)前高職院校的財務(wù)管理工作面臨著諸多新的課題。在此發(fā)展形勢下,只有積極創(chuàng)新財務(wù)管理模式、優(yōu)化原有的財務(wù)管理方式、提高資金資源的利用率,才能更好地促進(jìn)職業(yè)教育提高管理水平,提升辦學(xué)的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。

        一、高職院校開展財務(wù)績效評價的重要性

        (一)提高教育資金資源的優(yōu)化配置

        近年來,我國職業(yè)教育發(fā)展進(jìn)入快車道,各高職院校的辦學(xué)條件顯著提高,加大了各項基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的投入力度,辦學(xué)實力隨之增強(qiáng)。與此同時,很多高職院校也存在一些財務(wù)管理上的普遍問題,比如經(jīng)費(fèi)投入利用率偏低、產(chǎn)生重復(fù)投資現(xiàn)象等。而通過在高職院校實施財務(wù)績效評價工作,則能夠及時發(fā)現(xiàn)各項資金資源使用的不合理性和不規(guī)范性,以此盡量規(guī)避資金資源的重大浪費(fèi),促使各項教育資金均可實現(xiàn)合理分配,提高資金利用率,助推高職院校高質(zhì)量發(fā)展。

        (二)提高財務(wù)活動的監(jiān)管水平

        高職院校實施科學(xué)規(guī)范的財務(wù)績效評價工作,通過連續(xù)幾年對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析比對,能夠客觀公正地呈現(xiàn)出院校自身的財務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀,充分發(fā)掘自身的辦學(xué)發(fā)展?jié)摿?,并從財?wù)管理中發(fā)現(xiàn)問題、分析成因,提出應(yīng)對措施,合理化解問題,從而促進(jìn)財務(wù)管理工作更加規(guī)范,進(jìn)一步提高資金資源的利用率,提升自身財務(wù)管理能力,促進(jìn)高職院校實現(xiàn)穩(wěn)步的發(fā)展。

        (三)提高高職院校的科學(xué)決策性

        為緩解辦學(xué)資金緊張的問題,當(dāng)前一些高職院校出現(xiàn)產(chǎn)業(yè)熱現(xiàn)象,或是搞起了負(fù)債經(jīng)營,存在一定的財務(wù)風(fēng)險,只有開展客觀的財務(wù)績效評價,院校領(lǐng)導(dǎo)則可依據(jù)評價結(jié)果,精準(zhǔn)有效地掌握學(xué)校真實的財務(wù)狀況及未來財務(wù)發(fā)展趨勢,從而為其開展監(jiān)督指導(dǎo)、正確決策提供有效支撐,并合理規(guī)避風(fēng)險。

        (四)提高財務(wù)管理的激勵及約束性

        各大高職院校通過財務(wù)績效評價工作的實施,可與同一辦學(xué)領(lǐng)域的有關(guān)院校進(jìn)行相互對比,借此幫助院校領(lǐng)導(dǎo)者充分認(rèn)識到自身在辦學(xué)發(fā)展中存在的短板和優(yōu)勢,清楚自身在校際競爭中的地位,從而構(gòu)成一定的激勵及約束性,以此不斷警醒學(xué)校要積極加強(qiáng)競爭意識和實力,優(yōu)化改進(jìn)財務(wù)管理工作,提高自身辦學(xué)水平。

        二、高職院校財務(wù)績效評價體系的構(gòu)建原則

        (一)科學(xué)全面性

        財務(wù)績效評價體系指標(biāo)的選擇要體現(xiàn)出科學(xué)全面性,要清晰直白、面面俱到,能夠客觀反映出高職院校財務(wù)核算與績效評價的本質(zhì)目的,還應(yīng)符合院校自身的實際現(xiàn)狀及發(fā)展規(guī)律,要遵循實事求是的評價原則,可準(zhǔn)確反映財務(wù)核算與績效評價的特征,通過實施全面的財務(wù)績效評價,提高評價結(jié)果的科學(xué)合理性。

        (二)可比一致性

        財務(wù)績效評價指標(biāo)之間要既能體現(xiàn)其獨(dú)立性又具備互補(bǔ)的可比性,必需要能切實反映出不同評價對象的相同屬性,且要盡可能實現(xiàn)前后階段的一致性。

        (三)客觀操作性

        財務(wù)績效評價體系的制定要結(jié)合各個高職院校的實際,凸顯出在實際運(yùn)作中的客觀操作性,促使各指標(biāo)數(shù)據(jù)均可從現(xiàn)有的財務(wù)管理信息資料中得以獲取。所以,該評價體系中的各項指標(biāo)必須要清晰易懂,便于獲取和測算,并與其他有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)實現(xiàn)口徑上相互統(tǒng)一。

        (四)動態(tài)完善性

        財務(wù)管理工作是一個嚴(yán)謹(jǐn)而持續(xù)的工程,需要在實踐中不斷優(yōu)化和改進(jìn)。因此,財務(wù)考核評價體系的制定要具備先進(jìn)性和前瞻性,合理撇開偶然性因素的影響,重點(diǎn)反映出國家教育發(fā)展及高職院校的改革方向。要充分結(jié)合國家職業(yè)教育管理新規(guī)、新會計制度的標(biāo)準(zhǔn)和要求,及時修訂評價指標(biāo)、評價內(nèi)容及權(quán)重比例,從而科學(xué)合理、真實客觀地反映院校自身的財務(wù)管理水平。

        (五)定量定性的結(jié)合性

        基于財務(wù)考核評價指標(biāo)的構(gòu)成要素十分多元,評價方式也呈現(xiàn)多樣化特征,高職院校想要較為精準(zhǔn)地反映自身財務(wù)管理水平,則必須要充分結(jié)合現(xiàn)代管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)的理論指導(dǎo),采取定量定性相結(jié)合的方式制定財務(wù)考核評價的各項指標(biāo)。

        三、當(dāng)前高職院校財務(wù)管理工作中存在的主要問題

        (一)重核算輕管理,資金利用率偏低

        高職院校財務(wù)管理工作長期以來都以傳統(tǒng)報賬型模式為主,單純停留在記賬、算賬及報賬層面上,這種事后財務(wù)僅能體現(xiàn)出資金的使用結(jié)果,而無法對資金使用進(jìn)行事前預(yù)測和事中控制。因此,也就缺乏行之有效的財務(wù)考核分析,難以科學(xué)驗證資金資源的利用率。此種被動化的財務(wù)管理,很難為高職院校各項財務(wù)經(jīng)營活動提供有效指導(dǎo),更不可能為院校領(lǐng)導(dǎo)者提供具備參考價值的決策依據(jù),難以滿足當(dāng)前職業(yè)教育的辦學(xué)發(fā)展需求。

        (二)財務(wù)管理機(jī)制不完善,經(jīng)濟(jì)行為缺乏可靠性

        財務(wù)管理機(jī)制的完善與否決定了高職院校的真實財務(wù)管理水平,科學(xué)健全的財務(wù)管理機(jī)制將更有利于高職院校加強(qiáng)財務(wù)管理、組織各項收入、合理控制支出、擴(kuò)大資金利用率。但是,從目前很多高職院校的財務(wù)管理現(xiàn)狀來看,在資金預(yù)算、收支管理、資產(chǎn)管理等方面均存在著制度不夠健全、業(yè)務(wù)流程不夠優(yōu)化,呈現(xiàn)粗放化管理的弊端。

        (三)預(yù)算管理形式化嚴(yán)重,部門權(quán)責(zé)不清、立場不強(qiáng)

        預(yù)算管理是高職院校達(dá)成本年度事業(yè)計劃及各項工作任務(wù)的一個主要體現(xiàn)形式,也是高職院校日常合理組織及有效控制收支的科學(xué)保障。預(yù)算管理作為財務(wù)管理工作的起點(diǎn),更是其管理的核心內(nèi)容。然而,當(dāng)前很多高職院校在編制財務(wù)預(yù)算時缺乏科學(xué)有效的方法,對于資金預(yù)測及調(diào)控管理的意識不高,存在預(yù)算內(nèi)容不夠真實、預(yù)算約束性不足、執(zhí)行力不強(qiáng)等諸多問題,使得財務(wù)預(yù)算形式化現(xiàn)象突出,預(yù)算與實際執(zhí)行存在較大差異。

        (四)財務(wù)管理過于突出服務(wù)性,使得監(jiān)督職能被削弱

        財務(wù)監(jiān)督是財務(wù)管理人員的重要職責(zé),當(dāng)前高職院校財務(wù)管理人員的監(jiān)督管理意識較低,在財務(wù)管理活動中過于突出其服務(wù)的重要性,從而使得財務(wù)監(jiān)督職能被逐漸弱化,這將不利于資金資源的合理分配、有效利用。鑒于此,高職院校財務(wù)管理人員必須要強(qiáng)化財務(wù)活動過程的監(jiān)督,促使財務(wù)管理從“服務(wù)型”向“管理型”的正軌上轉(zhuǎn)變,從而提高財務(wù)預(yù)算作用,提升資金支出效用,為管理決策提供支撐。

        (五)資金缺乏和浪費(fèi)并存,缺少成本效益觀念

        當(dāng)前,我國大多數(shù)高職院校基本是在中專中技學(xué)校的基礎(chǔ)上合并升格建立的,其本身在設(shè)施設(shè)備、師資資源、教學(xué)管理、辦學(xué)資金等方面整體上要弱于本科院校,需要面對教育優(yōu)先發(fā)展與現(xiàn)實辦學(xué)資金短缺的客觀沖突性問題。雖然近些年高職院校在財務(wù)管理機(jī)制及方式上進(jìn)行了改革和創(chuàng)新,但是其內(nèi)控管理制度依舊較為薄弱,資產(chǎn)安全保障隱患較高,資金損失浪費(fèi)的現(xiàn)象也時有發(fā)生。究其原因,主要還是高職院校缺乏對教育成本核算的重視性,其成本效益觀念不足所導(dǎo)致的。

        四、創(chuàng)新財務(wù)管理下高職財務(wù)績效評價體系的構(gòu)建探究

        在財務(wù)管理工作中,構(gòu)建科學(xué)的財務(wù)績效評價體系是保障高職院校實現(xiàn)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,這在教育管理系統(tǒng)中尤為重要。當(dāng)前,很多高職院校的自主權(quán)逐漸擴(kuò)大,與辦學(xué)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和行為也呈現(xiàn)出多樣化、復(fù)雜性的全新局面。對此,針對目前國內(nèi)眾多高職院校普遍存在的財務(wù)管理中的現(xiàn)實問題,我們必須要切實結(jié)合職業(yè)教育的實際特征,樹立創(chuàng)新的財務(wù)管理理念,構(gòu)建并落實契合市場經(jīng)濟(jì)需求并與自身辦學(xué)發(fā)展現(xiàn)狀相一致的財務(wù)績效評價體系,促進(jìn)高職院校不斷提升自我財務(wù)管理水平,擴(kuò)大辦學(xué)經(jīng)濟(jì)效益。

        (一)樹立創(chuàng)新財務(wù)管理理念

        新時期,高職院校要認(rèn)真落實國家職業(yè)教育新政策,樹立適應(yīng)新時代職業(yè)教育發(fā)展的財務(wù)管理理念,依據(jù)新的政府會計準(zhǔn)則、財務(wù)內(nèi)控規(guī)范和實施全面預(yù)算績效管理等相關(guān)規(guī)定和制度,制定科學(xué)合理的財務(wù)管理框架,建立公正的預(yù)算管理機(jī)制以及績效評價指標(biāo),構(gòu)建行之有效的財務(wù)管理體系及內(nèi)控制度,應(yīng)用財務(wù)績效評價指標(biāo)對財務(wù)管理工作進(jìn)行定性定量的考核,以制度化、科學(xué)化的手段提高資金資源的利用率,切實轉(zhuǎn)變高職院校的財務(wù)管理職能,提升辦學(xué)管理水平。

        (二)完善財務(wù)績效管理制度

        高職院校要根據(jù)國家和省(市)相關(guān)財經(jīng)法規(guī)與規(guī)章制度,并結(jié)合院校實際情況,積極修訂和完善財務(wù)績效管理制度,從而建立完善的財務(wù)管理機(jī)制,這是財務(wù)績效評價體系構(gòu)建的前提。通過制度的優(yōu)化完善,明確各項收支管理辦法,資金的分配政策等;切實維護(hù)好院校的經(jīng)濟(jì)權(quán)益,盤活各類資產(chǎn),保證資產(chǎn)發(fā)揮其最大使用效益;嚴(yán)格規(guī)范院校各項經(jīng)濟(jì)行為,根據(jù)規(guī)定強(qiáng)化內(nèi)部會計管理機(jī)制、會計人員崗位責(zé)任機(jī)制、稽核機(jī)制、財產(chǎn)清查機(jī)制、財務(wù)分析機(jī)制、收支審批流程、計量驗收標(biāo)準(zhǔn)等各項制度規(guī)范的制定。通過制度嚴(yán)格規(guī)范各項與財務(wù)有關(guān)的工作流程,并通過績效評價結(jié)果實施獎懲措施,充分調(diào)動財務(wù)績效評價的工作能效,最終促使高職院校各項財務(wù)管理工作得以順利有序地開展。

        (三)落實財務(wù)績效評價體系

        1.財務(wù)績效評價體系應(yīng)包含三個基本要素,分別為評價指標(biāo)、評價標(biāo)準(zhǔn)以及評價方式。其中,績效評價指標(biāo)主要為財務(wù)綜合運(yùn)作績效指標(biāo)、財務(wù)發(fā)展預(yù)期指標(biāo)、財務(wù)綜合實力指標(biāo)。高職院校在構(gòu)建財務(wù)績效評價指標(biāo)時應(yīng)結(jié)合多元化的評價方法,如采取綜合評分法、功能系數(shù)評價法、指標(biāo)評價法等,進(jìn)而對財務(wù)績效評價中的各項指標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行合理化分解,逐層遞進(jìn)落實財務(wù)管理工作。

        2.高職院校財務(wù)考核評價體系的貫徹落實要形成相應(yīng)的工作手冊及程序文件,將各項財務(wù)管理工作的整個流程、各項內(nèi)容都囊括其中,從而強(qiáng)調(diào)財務(wù)考核評價的工作規(guī)范及流程性,彰顯出體系的標(biāo)準(zhǔn)化、內(nèi)容的細(xì)節(jié)性。

        (四)實施預(yù)算績效評價,提高資金利用率

        高職院校為強(qiáng)化預(yù)算績效管理,應(yīng)積極建立從預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行再到績效評價的完整性預(yù)算管理機(jī)制。在工作實踐中,將院校的部門預(yù)算、綜合性預(yù)算進(jìn)行合并,各部門必須要根據(jù)財務(wù)要求編制部門預(yù)算,細(xì)化預(yù)算單位、強(qiáng)調(diào)預(yù)算的定額管理;針對專項經(jīng)費(fèi)實施滾動預(yù)算,改善預(yù)算時間、預(yù)算方式、預(yù)算執(zhí)行效力等;針對資金支出的綜合效益,綜合評估判定其支出行為、支出結(jié)構(gòu)的合理有效性,并在此基礎(chǔ)上優(yōu)化調(diào)整資金支出結(jié)構(gòu)。同時,在強(qiáng)化自身資金支出管理及績效評價監(jiān)管的前提下,提高財務(wù)管理效益和潛力,從而促使院校各職能部門、各系部都能加強(qiáng)自身的責(zé)任意識,提高財務(wù)績效觀念,切實促進(jìn)院校各項資金提高利用率。

        (五)建立財務(wù)績效評價的信息化系統(tǒng)

        在創(chuàng)新財務(wù)管理理念下,要提高高職院校財務(wù)績效評價能力,還需積極建立先進(jìn)的財務(wù)績效評價信息化系統(tǒng),建立高效的財務(wù)績效數(shù)據(jù)信息庫,便于財務(wù)管理人員充分及時地了解學(xué)校資金資源的整體動態(tài)情況,同時還應(yīng)針對這些資金資源的使用流轉(zhuǎn)進(jìn)行全面公開,發(fā)揮教職工的監(jiān)督作用,從而有效防止資金資源浪費(fèi)的問題產(chǎn)生,推動高職院校各項辦學(xué)資金、教學(xué)資源的科學(xué)配置、高效利用。

        結(jié) 語

        綜上所述,高職院校財務(wù)管理工作中建立良好的績效觀念,才能準(zhǔn)確合理、精準(zhǔn)有效地體現(xiàn)出院校自身的真實財務(wù)狀態(tài),科學(xué)全面地反饋出院校的財務(wù)績效水平。通過構(gòu)建并實施財務(wù)績效評價體系,有利于院校教育教學(xué)資源的合理優(yōu)化配置,為領(lǐng)導(dǎo)者實施科學(xué)決策提供參考依據(jù),提高院校的財務(wù)管理水平、財務(wù)監(jiān)督控制能力,促進(jìn)院校財務(wù)管理工作實現(xiàn)自我約束、管理、評價和發(fā)展,全面提高資金資源利用率,促使原本有限的教育教學(xué)資源發(fā)揮最大效用,實現(xiàn)高職院校的健康可持續(xù)發(fā)展。

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