楊澤汀
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)的人力資源管理面臨著海量的數(shù)據(jù)和信息,這就要求企業(yè)加強對人力資源的管理。面對高標準和高要求,必須進行持續(xù)的變革與創(chuàng)新,以使企業(yè)能夠更好地適應(yīng)當前的發(fā)展。
在大數(shù)據(jù)時代來臨的今天,對企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量提出了更高的要求。企業(yè)必須不斷改革,以適應(yīng)時代發(fā)展的步伐。人力資源管理作為企業(yè)經(jīng)營的關(guān)鍵要素,也應(yīng)適應(yīng)改革創(chuàng)新的需要,使人力資源管理達到預(yù)期水平,從而提高企業(yè)生產(chǎn)活動的質(zhì)量,實現(xiàn)預(yù)期效果,確保企業(yè)收入,促進企業(yè)進一步發(fā)展。分析大數(shù)據(jù)時代企業(yè)人力資源管理的變化,需要深入分析當前我國企業(yè)人力資源管理工作中存在的問題與缺陷,確定變革的方向和具體要素,確保變革的有效性和高質(zhì)量,對企業(yè)人力資源的改善過程進行全面的優(yōu)化,使其適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代,發(fā)揮其應(yīng)有的作用和價值。
一、大數(shù)據(jù)時代的概述
所謂的大數(shù)據(jù)處理技術(shù),就是把各種信息資源集成在一起,形成一個完整的數(shù)據(jù)庫。一方面,大數(shù)據(jù)處理技術(shù)的優(yōu)點是利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)中的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,為用戶提供海量的信息資源;另一方面還可以對一些具有代表性的數(shù)據(jù)進行大數(shù)據(jù)化的專業(yè)處理。隨著信息化技術(shù)的迅速發(fā)展,企業(yè)在日常工作中使用的數(shù)據(jù)越來越多,企業(yè)使用的辦公軟件也是大數(shù)據(jù)時代的科學(xué)產(chǎn)品,極大地提高了企業(yè)的經(jīng)營效率。
二、重要意義
(一)突顯管理優(yōu)勢,避免人才流失
大規(guī)模信息技術(shù)的出現(xiàn)和應(yīng)用對企業(yè)發(fā)展和行業(yè)改革產(chǎn)生了巨大影響。尤其是在大數(shù)據(jù)的影響下,企業(yè)可以從龐大的信息庫中及時發(fā)現(xiàn)有效的信息,為企業(yè)的決策和優(yōu)化開發(fā)過程提供可靠的依據(jù)。因此,所有企業(yè)都非常重視大數(shù)據(jù)的應(yīng)用。具體而言,人力資源管理部門采用更為寬泛的資料搜集方式,不但能搜集到更多的資料,同時也能更好地傳達員工的招聘訊息,從而有效地提升人力資源管理的品質(zhì)與效能,保證工作的全面性與彈性,防止人才流失。
(二)提高效率,創(chuàng)新管理模式
企業(yè)利用大數(shù)據(jù)處理技術(shù)的優(yōu)勢,不斷更新和發(fā)展新的人力資源管理模式,是對原有管理模式的升級。特別是企業(yè)利用大數(shù)據(jù)處理技術(shù)整合相關(guān)工作要素,將大大減少工作量,提高效率,從而提高企業(yè)的工作效率。
(三)保證部門完整性,增強管理效果
企業(yè)越大,人力資源管理越復(fù)雜,影響其運營的因素越多。為此,企業(yè)積極引入大數(shù)據(jù)處理技術(shù),不僅可以有效整合各部門信息,實現(xiàn)信息共享,還可以降低人力、財力和時間資源的成本,提高管理效率,為企業(yè)層面的后續(xù)行動提供有效保障。
(四)目標性更強,增強科學(xué)化管理
通過大數(shù)據(jù)分析,公司可以更好地把員工和工作聯(lián)系在一起,為員工的職業(yè)規(guī)劃提供建議,幫助他們實現(xiàn)自我價值,提升能力和創(chuàng)造力。同時,采用大數(shù)據(jù)處理技術(shù)可以提高員工的專業(yè)性和科學(xué)性,提高工作效率。
三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)人力資源管理中存在的問題
(一)企業(yè)人力資源管理理念落后
在大數(shù)據(jù)時代,社會狀況已經(jīng)有了很大的改變。在企業(yè)發(fā)展的同時,也遇到了許多新的機遇和挑戰(zhàn)。但是,在當前的發(fā)展階段,由于缺乏對大數(shù)據(jù)時代的更多理解,很多企業(yè)的管理者還停留在傳統(tǒng)的管理觀念上,把人力資源管理當作企業(yè)的一項日常工作,并沒有進行有效的調(diào)整與創(chuàng)新。
(二)企業(yè)人力資源管理模式更新阻力較大
近幾年,隨著我國市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展,我國的企業(yè)也面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)時代,人才是企業(yè)的核心能力。而在人力資源管理中,人力資源的開發(fā)是一個非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié),因此,各有關(guān)單位和管理者都要認真對待。但是,由于傳統(tǒng)的管理理念、模式等原因,很多企業(yè)的人力資源管理部門對人才的培養(yǎng)缺乏足夠的重視,缺乏一套行之有效的用人與培訓(xùn)機制,無法保證員工的基本權(quán)益,也不能保證公司的可持續(xù)發(fā)展。在信息化時代,企業(yè)將面臨新的挑戰(zhàn),成為制約人力資源管理模式轉(zhuǎn)型的重要因素。
(三)企業(yè)人力資源管理手段滯后
在大數(shù)據(jù)時代,信息技術(shù)已經(jīng)被社會所普遍接受,這對企業(yè)的工作具有重要的意義。在實踐中,我們已經(jīng)形成了一種新的方法來進行問題的分析與解決,從而使工作順利地進行。但是,企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理往往是以傳統(tǒng)的方法進行的,在信息技術(shù)高度發(fā)達的今天,員工難以適應(yīng)新的環(huán)境,導(dǎo)致人力資源的管理與企業(yè)的發(fā)展脫節(jié),導(dǎo)致了資源的浪費。
四、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)人力資源管理變革措施
(一)構(gòu)建大數(shù)據(jù)時代企業(yè)人力資源管理體系
為了改變我國企業(yè)現(xiàn)有的人力資源管理現(xiàn)狀,必須從企業(yè)內(nèi)部的人事制度改革入手,確定公司發(fā)展的方向,進而建立與信息化時代相適應(yīng)的人力資源管理體制。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)必須根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標和文化,以人為中心,走出適合企業(yè)發(fā)展的道路。另外,要使企業(yè)的人力資源管理制度與大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展相適應(yīng),只有制定更嚴格、更規(guī)范、更合適的人力資源管理方式與方法。
(二)創(chuàng)新管理理念,更新管理思想
在信息時代背景下,企業(yè)在發(fā)展過程中應(yīng)注重人力資源管理,確保具體工作的開展符合現(xiàn)代發(fā)展需求。在這方面,相關(guān)管理者應(yīng)該分析企業(yè)發(fā)展的新環(huán)境,確定大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)的影響,制定創(chuàng)新的人力資源管理理念,并使用更廣泛的數(shù)據(jù)表示模型來分析工作過程中的問題。例如,當企業(yè)管理者執(zhí)行某項任務(wù)時,管理者要保持自己的思維的先進性,就人力資源管理問題召開專題會議,系統(tǒng)地討論當前的市場狀況和發(fā)展趨勢;另外,公司領(lǐng)導(dǎo)層建立人力資源管理小組,深入探討數(shù)據(jù)收集時代對公司的沖擊,明確人力資源管理的具體內(nèi)容,利用數(shù)據(jù)收集的方式,對員工的基本工作要素進行分析、整合,并將之融入電腦系統(tǒng),為企業(yè)的日常經(jīng)營提供可靠的資訊支撐。
(三)創(chuàng)新管理內(nèi)容,建立大數(shù)據(jù)管理體系
在大數(shù)據(jù)時代來臨之際,我國的市場經(jīng)濟發(fā)展呈現(xiàn)出諸多新動向。各產(chǎn)業(yè)的競爭都很激烈。隨著市場的不斷更新,企業(yè)要確保內(nèi)外關(guān)系的合理、科學(xué),以確保企業(yè)的生命力,使之能夠健康、持續(xù)地發(fā)展。在此過程中,企業(yè)的人力資源管理起到了無可取代的作用。因此,企業(yè)要充分認識到信息時代的特征,才能更好地為企業(yè)的人力資源管理服務(wù)。例如,要針對大數(shù)據(jù)的特點,注重數(shù)據(jù)的快速、真實性和多樣性,建立一種適合于企業(yè)的人力資源管理體系。企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)該包括以下三個方面:(1)建立健全的人才培養(yǎng)制度。在實際工作中,建立“定期培訓(xùn),職業(yè)指導(dǎo)”的培訓(xùn)制度。員工要及時發(fā)現(xiàn)工作中的問題,歸納出工作中的困難,并定期針對不同的工作崗位進行有針對性地培訓(xùn),制訂出相應(yīng)的訓(xùn)練方案,通過“大數(shù)據(jù)思維”來培養(yǎng)員工對大資訊時代的認知,并在日常工作中不斷創(chuàng)新自己的思維方式。(2)建立員工的電子檔案,加強對員工的服務(wù),促進企業(yè)的工作。因此,公司職員要充分運用大數(shù)據(jù)的理念,在各個部門建立相應(yīng)的研究隊伍,對其進行收集、處理,并與其進行交流,并將其詳細資料融入到公司的管理系統(tǒng)中,以方便公司的日常工作。(3)開發(fā)新崗位。進入大數(shù)據(jù)時代,各行業(yè)公司都將面臨新的挑戰(zhàn),公司管理層要充分認識到市場的變化,為公司挖掘合適的工作崗位,制訂合適的人才招募方案,保證企業(yè)人員配置的先進性與合理性。
(四)優(yōu)化管理模式,提高管理效果
在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)和信息具有動態(tài)特征,而傳統(tǒng)的靜態(tài)人力資源管理模式已有較大的滯后。由于傳統(tǒng)的人力資源管理方法、技術(shù)等方面的缺陷,造成信息零散,信息收集困難,人力資源缺乏。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮信息化時代的優(yōu)勢,對管理模式進行優(yōu)化,以提高企業(yè)的運營效率。比如,在企業(yè)的人力資源管理方面,人力資源部應(yīng)該把“員工能力”作為管理標準,不斷優(yōu)化管理過程,管理者要不斷研究自己的能力和職業(yè)需求,并根據(jù)自己的職業(yè)需求,不斷完善自己的職業(yè)需求,以滿足自己的工作需求,減少不必要的培訓(xùn)和工作過程,確保人力資源管理的有效性。公司管理層要充分認識到知識和技術(shù)在公司中的地位,注重技術(shù)引進和知識創(chuàng)新,合理分配公司的人力資源,從而提高公司的綜合素質(zhì)。
(五)人力資源管理的扁平化
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)要在人力資源管理中充分利用基層員工的力量,打破以往的倒金字塔結(jié)構(gòu),使人力資源的管理過程中扁平化,從而更好地解決高層與下層的矛盾,并能更好地反映基層員工的意愿。最重要的是要鼓勵員工為公司作出更多的貢獻,讓他們不斷成長并得到相應(yīng)的回報,從而達到企業(yè)和員工的雙贏。
(六)員工之間的交流
目前,大多數(shù)企業(yè)缺乏企業(yè)員工與高級管理人員之間的溝通,這不利于高層管理者對基層工作的理解,也不利于企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的建設(shè)。在大數(shù)據(jù)時代,人力資源管理部門能夠進行特定的工作,通過社交網(wǎng)絡(luò)連接不同部門的員工,讓員工在社交平臺上自由發(fā)言。此外,還可以利用在線消息平臺的功能,讓員工匿名表達自己的看法,從而更好地表達意見,幫助高級管理層了解企業(yè)在人力資源管理過程中面臨的問題,從而提高企業(yè)人力資源管理的效率。
(七)管理人員優(yōu)化
企業(yè)首先加強高管招聘制度,明確對管理者的要求,并根據(jù)這一要求進行審查。選出合適的人才,或者有潛力的人才。企業(yè)全面組織培訓(xùn)課程,培養(yǎng)管理人才,定期培訓(xùn)管理人員,提高自身能力,通過多種實踐方法提高人力資源管理質(zhì)量,積累經(jīng)驗,提高人力資源管理質(zhì)量。
(八)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)特點,提升績效管理系統(tǒng)效果
大數(shù)據(jù)處理技術(shù)在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用,可以提高企業(yè)人事管理水平。它不僅可以通過大數(shù)據(jù)處理技術(shù)收集和分析企業(yè)工作數(shù)據(jù),還可以提高企業(yè)勞動生產(chǎn)率。其次,通過對企業(yè)員工數(shù)據(jù)的分析,可以準確估計企業(yè)員工的總體能力,從而為企業(yè)員工的職業(yè)發(fā)展建立堅實的數(shù)據(jù)庫。最后,通過大數(shù)據(jù)技術(shù),我們可以更全面地收集企業(yè)員工的數(shù)據(jù),真實反映企業(yè)員工的工作表現(xiàn),提高崗位評估的準確性,評價結(jié)果的公平性,既能充分調(diào)動員工的工作熱情,又能充分挖掘其內(nèi)部潛力,從而達到公司的發(fā)展戰(zhàn)略目的。
(九)使用信息化技術(shù)招聘人才
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)的招聘模式已不再局限于線下的人才市場。一方面,隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,求職網(wǎng)站的數(shù)量迅速增加。公司的招聘方式也日益趨向于在線招聘。公司的招聘工作主要是在招聘網(wǎng)站上,通過應(yīng)聘者填寫的履歷進行相應(yīng)的篩選,從而達到高效的招聘效果。另外,應(yīng)聘者還可以登陸求職網(wǎng)站,在網(wǎng)上下載并登記自己的資料,并通過郵件發(fā)送。通過運用資訊科技來進行人才招聘,不僅能促進公司的發(fā)展,還能有效地擴大企業(yè)的人力資源,更能有效地擴展公司的事業(yè)。
(十)創(chuàng)新管理手段,融入大數(shù)據(jù)方法
在當前的發(fā)展階段,人力資源大數(shù)據(jù)是推動企業(yè)人力資源變革的一種重要力量,對企業(yè)的變革和發(fā)展起到了促進作用。因此,在實施人力資源管理的過程中,有關(guān)部門要根據(jù)企業(yè)的具體情況,運用大數(shù)據(jù)方法進行指導(dǎo),探索出一種全新的管理方法。例如,在企業(yè)的人力資源管理中,員工可以充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的多維度數(shù)據(jù)倉庫的作用,運用大量的數(shù)據(jù)模型對員工的離職進行分析,而在傳統(tǒng)的人力資源管理中,往往會出現(xiàn)“業(yè)績不斷下滑”“不正常的考勤”等情況。如果員工有上述情形,那么員工很有可能會選擇離開,這會給公司帶來一些沖擊。運用大數(shù)據(jù)技術(shù),將企業(yè)特征、職業(yè)發(fā)展、員工職業(yè)發(fā)展的規(guī)律、個人特征等信息集成到數(shù)據(jù)庫中,對員工的未來發(fā)展趨勢進行更長的預(yù)測,使企業(yè)員工的離職率達到最小化,并能有效地解決企業(yè)員工的離職問題。此外,企業(yè)還可以利用現(xiàn)代虛擬人力資源管理工具,將企業(yè)的一些人力資源管理功能與一些社會團體、個體的人力資源管理功能進行了分離,以達到更高的效率。
結(jié) 語
在大數(shù)據(jù)時代,無論是在經(jīng)營方式上,還是在自身發(fā)展的道路上,都要與時代同步,并與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相適應(yīng)。只有如此,才能使企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理系統(tǒng)得到完善,不斷地進行改革和革新,讓員工對公司產(chǎn)生歸屬感,從而促進公司長遠發(fā)展。