楊鳳艷

◆摘? 要：隨著當(dāng)今社會(huì)信息化建設(shè)的快速推進(jìn)，諸多領(lǐng)域已經(jīng)開始逐步實(shí)現(xiàn)信息化改革。為了適應(yīng)新時(shí)期新要求，高校作為國(guó)家人才的培養(yǎng)與重要儲(chǔ)備基地，聚力提升整體信息化水平刻不容緩。工會(huì)作為推進(jìn)高校信息化建設(shè)的重要牽頭部門，在自身信息化建設(shè)的過(guò)程中更要反思不足、精準(zhǔn)提升，全力構(gòu)建安全、高效的信息化工作體系，為全體師生和學(xué)院工作人員提供更好的網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境。

◆關(guān)鍵詞：高校;工會(huì);信息化;學(xué)校管理

一、引言

在新冠疫情不斷反復(fù)的嚴(yán)峻情況下，現(xiàn)如今高校管理與教學(xué)工作的開展已經(jīng)離不開網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的支持，堅(jiān)定不移的響應(yīng)國(guó)家號(hào)召，大力推動(dòng)高校信息化建設(shè)是重中之重。加大技術(shù)投入，吸引專業(yè)人才，確保高校信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的穩(wěn)步運(yùn)行與安全維護(hù)是高校特殊時(shí)期正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要基礎(chǔ)。工會(huì)作為高校的行政部門，使用網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)的次數(shù)相較于其他部門更加頻繁，因此信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的發(fā)展水平與工會(huì)工作的有序開展密切相關(guān)。

二、高校工會(huì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

（一）工會(huì)信息化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱

隨著近些年社會(huì)各領(lǐng)域信息化建設(shè)全面發(fā)展，高校工會(huì)立足當(dāng)前、著眼未來(lái)、緊跟時(shí)勢(shì)，提出建設(shè)信息化、數(shù)字化新工會(huì)的最新要求，但由于大部分高校工會(huì)缺乏專業(yè)技術(shù)人才，信息化基礎(chǔ)設(shè)施不足，因此，距離全面實(shí)現(xiàn)工會(huì)信息化辦公還有一段距離。除此之外，部分高校對(duì)信息化建設(shè)不夠重視，沒(méi)有提供一定的政策支持也是導(dǎo)致工會(huì)信息化建設(shè)屢屢碰壁的重要原因。

（二）工會(huì)信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)匱乏

工會(huì)信息化建設(shè)推進(jìn)至今，高校工會(huì)工作人員大都是在探索中前進(jìn)，在學(xué)習(xí)的過(guò)程中積累經(jīng)驗(yàn)。由于基層工會(huì)人員信息化經(jīng)驗(yàn)匱乏，適應(yīng)信息化辦公、完善網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái)都需要較大的時(shí)間成本。在網(wǎng)絡(luò)辦公推行初期，由于操作生疏、難以適應(yīng)等原因?qū)е鹿ぷ餮诱`的事件也時(shí)有發(fā)生，由于工會(huì)信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)匱乏，工會(huì)工作人員尚未養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣，不能熟練掌握全部日常工作所需的操作技巧。

三、高校工會(huì)信息化建設(shè)意義

（一）提高工會(huì)日常工作效率

高校工會(huì)作為統(tǒng)籌校園事項(xiàng)的重要行政部門，工作內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜且繁瑣，其內(nèi)容涉及高校職工管理、師生協(xié)調(diào)、活動(dòng)舉辦、福利發(fā)放等諸多方面工作，自高校工會(huì)信息化建設(shè)開展以來(lái)，工會(huì)的工作模式已經(jīng)發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變，從以往的復(fù)雜、繁瑣逐步走上了高效、簡(jiǎn)潔的新道路，為新時(shí)期高校工會(huì)的工作注入了全新活力。

通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的信息聚合功能，將以往難以處理的工會(huì)會(huì)員信息統(tǒng)計(jì)工作變得井然有序，處理起來(lái)游刃有余。在福利發(fā)放、組織活動(dòng)、文件處理等方面，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的分級(jí)審批機(jī)制也節(jié)省了大量的人力和時(shí)間成本，有效地提升了工會(huì)的工作效率。

（二）促進(jìn)高校師德師風(fēng)建設(shè)

校園先進(jìn)事跡及先進(jìn)個(gè)人宣傳、師德師風(fēng)優(yōu)秀案例展示等工作是學(xué)院工會(huì)年度重點(diǎn)工作之一。利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的信息展示功能，可以更好地配合學(xué)院其他相關(guān)部門開展師德師風(fēng)建設(shè)宣傳工作，促進(jìn)在全校范圍內(nèi)形成良好的校園風(fēng)氣。

利用信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)日常宣傳《中華人民共和國(guó)教育法》和《中華人民共和國(guó)教師法》，督促教師加強(qiáng)自身職業(yè)道德，提高個(gè)人綜合素質(zhì)。定期舉辦師德師風(fēng)評(píng)選活動(dòng)，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)向全校師生發(fā)起投票，將投票選出的優(yōu)秀教師及事跡在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)大力宣傳，利用校園榜樣力量更好地塑造師德師風(fēng)，創(chuàng)建良好的工作氛圍。

（三）助力高校建設(shè)綠色校園

創(chuàng)建綠色校園不僅僅要著眼于校園的生態(tài)環(huán)境建設(shè)，更要構(gòu)建一個(gè)透明、健康、安全的校園工作體制，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的互通與監(jiān)督功能，減少事項(xiàng)處理過(guò)程中的非必要流程，提高工作效率，接受廣大師生監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)辦公環(huán)節(jié)透明化。

四、高校工會(huì)信息化建設(shè)途徑

（一）引進(jìn)信息化專業(yè)人才

積極引進(jìn)信息化專業(yè)人才，制定優(yōu)惠政策，加大高校人才吸引力，從根源處解決信息化建設(shè)難以延續(xù)的問(wèn)題。高校工會(huì)應(yīng)全面研判當(dāng)前校園信息化建設(shè)的缺點(diǎn)和不足，針對(duì)現(xiàn)存問(wèn)題制定人才引進(jìn)方案，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)提升。

構(gòu)建信息化建設(shè)人才體系，確保高校工會(huì)信息化人才儲(chǔ)備充足，針對(duì)不同方面的信息化需求實(shí)現(xiàn)專人專項(xiàng)，專事專辦。設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，相關(guān)工作人員工會(huì)相應(yīng)管理人員應(yīng)積極學(xué)習(xí)信息化建設(shè)方面的基礎(chǔ)知識(shí)，以便更好地利用網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)，并在與專業(yè)人士的學(xué)習(xí)過(guò)程中提升自己的信息化知識(shí)水平。

（二）完善工會(huì)辦公網(wǎng)站建設(shè)

高校工會(huì)網(wǎng)站作為辦公和宣傳的重要載體，承擔(dān)著學(xué)院工作人員、師生之間溝通的任務(wù)，因此完善工會(huì)辦公網(wǎng)站建設(shè)十分重要。

工會(huì)辦公網(wǎng)站需要滿足全校工會(huì)工作人員、全體師生的日常工作、交流、資訊獲取等需求，因此辦公網(wǎng)站的建設(shè)應(yīng)從以下三個(gè)方面入手：一是優(yōu)化網(wǎng)站界面設(shè)計(jì)。高校工會(huì)網(wǎng)站應(yīng)以簡(jiǎn)潔、清晰、特色突出為主要設(shè)計(jì)思想，使用對(duì)比分明的顏色為主色調(diào)，旨在突出重點(diǎn)內(nèi)容，節(jié)約工作時(shí)間成本。二是優(yōu)化文件處理系統(tǒng)。三是優(yōu)化審核審批流程。全面優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)與下級(jí)之間、各部門之間等的事項(xiàng)審批流程，減少事項(xiàng)審批過(guò)程中不必要的環(huán)節(jié)，對(duì)于不同級(jí)別的事項(xiàng)予以分類。

（三）拓寬工會(huì)信息化建設(shè)渠道

隨著當(dāng)今信息化建設(shè)逐步推進(jìn)，高校工會(huì)信息化建設(shè)不能僅停留在網(wǎng)絡(luò)主頁(yè)層面，應(yīng)積極拓寬業(yè)務(wù)渠道，全面分析自身信息化建設(shè)及宣傳過(guò)程中的不足，在進(jìn)一步優(yōu)化主頁(yè)建設(shè)的同時(shí)著眼于工會(huì)辦公app的開發(fā)，搭建手機(jī)、電腦兩端聯(lián)動(dòng)工作機(jī)制。

高校應(yīng)注重信息化建設(shè)與宣傳兩手抓，利用主流社交媒體的影響力，加大對(duì)高校工會(huì)辦公網(wǎng)站及手機(jī)app的宣傳，整合各類宣傳渠道，形成聚力，切實(shí)體現(xiàn)信息化的時(shí)效性和廣泛性。

五、結(jié)語(yǔ)

工會(huì)作為新時(shí)期高校日常工作與信息發(fā)布的重要窗口，承載著關(guān)鍵的責(zé)任，因此工會(huì)更要立足當(dāng)前、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、放眼未來(lái)，積極主動(dòng)地開展高校工會(huì)信息化建設(shè)工作，有效提升工會(huì)的工作效率與業(yè)務(wù)水平，把握時(shí)代脈搏，緊跟時(shí)勢(shì)，更好的完成新時(shí)代高校工會(huì)信息化轉(zhuǎn)型工作，為提高高校綜合實(shí)力和業(yè)務(wù)水準(zhǔn)貢獻(xiàn)一份力量。

參考文獻(xiàn)

[1]王梅， 徐俊達(dá)， 浦永杰. 高校工會(huì)信息化建設(shè)淺析[J]. 中國(guó)職工教育， 2013（22）：20-21.

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