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        企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問題及優(yōu)化策略

        2022-06-01 14:43:36王藝榕
        科學(xué)與財(cái)富 2022年3期
        關(guān)鍵詞:獎罰財(cái)務(wù)預(yù)算預(yù)算編制

        王藝榕

        摘? 要:隨著我國經(jīng)濟(jì)市場的進(jìn)一步搞活開放,企業(yè)面臨著更加復(fù)雜多變的市場環(huán)境,目前許多企業(yè)正朝著經(jīng)營規(guī)?;瑯I(yè)務(wù)多樣化方向發(fā)展,但資源的增加并未給企業(yè)帶來效益的增加。要在競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)中立于不敗之地,現(xiàn)代化企業(yè)制度的建立,除了要有過硬的產(chǎn)品外,還需要有一套適應(yīng)市場機(jī)制的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)。因此,如何更加有效地管理企業(yè),實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置已成為企業(yè)考慮的重要問題。而財(cái)務(wù)預(yù)算的提出,為企業(yè)管理提供了一個方便的途徑。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)預(yù)算管理

        一、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問題

        1、編制程序和方法方面存在的主要問題

        (1)預(yù)算編制滯后。一般編制預(yù)算按照上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總的程序進(jìn)行,即財(cái)務(wù)預(yù)算委員會提出下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo),并確定財(cái)務(wù)預(yù)算編制的政策,下達(dá)各預(yù)算執(zhí)行單位;各預(yù)算執(zhí)行單位結(jié)合自身特點(diǎn)以及預(yù)測的執(zhí)行條件,提出本單位下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算方案,上報(bào)預(yù)算委員會辦公室,在實(shí)際工作中,企業(yè)總的預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算編制政策遲遲不能下達(dá),或上下級單位之間溝通不暢等原因,以致預(yù)算在預(yù)算年度一季度甚至二季度末才能下達(dá),預(yù)算編制滯后,影響預(yù)算控制的效用。

        (2)預(yù)算執(zhí)行單位從自身的短期利益出發(fā),對預(yù)算所需要的有關(guān)信息有所保留,不能進(jìn)行有效的溝通,或夸大預(yù)算需求,導(dǎo)致預(yù)算松弛,缺乏科學(xué)性、客觀性,預(yù)算有效性差。

        (3)預(yù)算審查平衡、審議批準(zhǔn)缺乏科學(xué)性,不泛上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)硬性指標(biāo)壓縮下屬單位預(yù)算指標(biāo)的情況,導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)不合理。

        2、財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行和控制方面存在的主要問題

        (1)預(yù)算指導(dǎo)不能貫徹執(zhí)行,經(jīng)營業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支隨意性大,導(dǎo)致預(yù)算管理虎頭蛇尾。個別預(yù)算執(zhí)行單位不重視預(yù)算執(zhí)行,聽之任之,經(jīng)常超預(yù)算支出。

        (2)對預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的新情況、新問題及出現(xiàn)偏差較大的重大項(xiàng)目等異常情況,未能及時查明原因,提出改進(jìn)經(jīng)營管理的措施和建議。

        3、預(yù)算的調(diào)整方面存在的主要問題

        個別預(yù)算執(zhí)行單位濫用預(yù)算調(diào)整政策。不注重預(yù)算控制,一旦出現(xiàn)超預(yù)算指標(biāo)情況,馬上向預(yù)算委員會提交預(yù)算指標(biāo)的調(diào)整報(bào)告,甚至存在一個預(yù)算年度多次調(diào)整預(yù)算的情況,導(dǎo)致超預(yù)算或無預(yù)算的項(xiàng)目可能因?yàn)轭A(yù)算調(diào)整權(quán)的濫用而照樣展開,預(yù)算對實(shí)際行為的預(yù)控作用嚴(yán)重受損。結(jié)果是:預(yù)算執(zhí)行單位圓滿完成年度預(yù)算指標(biāo),而上級匯總單位卻是預(yù)算超支。

        4、預(yù)算分析、考核、評價(jià)和獎罰方面存在的主要問題

        (1)預(yù)算執(zhí)行單位對執(zhí)行預(yù)算的偏差,未能充分、客觀、詳細(xì)地分析產(chǎn)生偏差的原因,未能及時提出相應(yīng)的解決措施和建議。

        (2)考評制度未能貫徹、落實(shí)到位,造成預(yù)算不能成為企業(yè)的硬約束,使預(yù)算失去其應(yīng)有的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。

        (3)獎罰激勵機(jī)制作用不明顯。上級管理部門在年終考核預(yù)算責(zé)任單位時,一方面被考核方過多強(qiáng)調(diào)客觀因素對活動績效的影響故意回避主觀方面的原因,考核方常常有濃重的個人感情去評價(jià)被考核方,使考核工作流于形式;另一方面對預(yù)算工作富有成效的單位和個人很少獎勵,對實(shí)際發(fā)生的預(yù)算內(nèi)浪費(fèi)嚴(yán)重或突擊花錢等問題的違規(guī)單位和個人的處罰手段很輕微,不痛不癢,獎罰激勵機(jī)制如同虛設(shè),導(dǎo)致影響預(yù)算管理工作的深入開展。

        二、優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的策略

        1.強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行控制,及時反饋信息

        預(yù)算管理要發(fā)揮作用不僅要堅(jiān)持過程控制更要注重結(jié)果考核。預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá),各責(zé)任單位就必須認(rèn)真組織實(shí)施,將財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)層層分解,形成全方位的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系。預(yù)算開始執(zhí)行后,必須以預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格的控制,支出性項(xiàng)目必須控制在預(yù)算之內(nèi),收入性項(xiàng)目必要完成,現(xiàn)金流必須要滿足企業(yè)日常和長期發(fā)展的需要,預(yù)算的執(zhí)行和控制是核心環(huán)節(jié),需要企業(yè)上下各部門和全體員工的通力合作完成。財(cái)務(wù)預(yù)算委員會日常工作機(jī)構(gòu)跟蹤監(jiān)督財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時向預(yù)算執(zhí)行單位、財(cái)務(wù)預(yù)算管理委員會提供財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度、執(zhí)行差異及其對企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算總目標(biāo)的影響等財(cái)務(wù)信息。

        建立預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告制度,強(qiáng)化預(yù)算差異分析

        企業(yè)實(shí)行預(yù)算管理各層次的經(jīng)營者和部門負(fù)責(zé)人都有明確的經(jīng)營責(zé)任和行政責(zé)任,所以預(yù)算執(zhí)行情況便是他們首要關(guān)心的信息。這是一種常規(guī)的、制度化的分析,在建立企業(yè)局域網(wǎng)的條件下,一般由公司財(cái)務(wù)部直接從計(jì)算機(jī)中取數(shù),對一些變動異常的指標(biāo)加以簡練的文字說明。在季度和半年度時則進(jìn)行詳細(xì)的指標(biāo)分析和趨勢分析。同時,自半年度后,每月的分析都要預(yù)測年度預(yù)算完成情況,以便經(jīng)營者心中有數(shù),嚴(yán)格控制預(yù)算的執(zhí)行。

        3.落實(shí)預(yù)算目標(biāo),加強(qiáng)信息溝通,解決預(yù)算滯后和預(yù)算松弛問題

        預(yù)算管理是以價(jià)值形式和其他數(shù)量形式綜合反映企業(yè)未來計(jì)劃和目標(biāo)等各個方面信息的預(yù)算,企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)確定總的預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算編制政策,指導(dǎo)下屬預(yù)算執(zhí)行單位及時編制預(yù)算。企業(yè)在編制預(yù)算時,應(yīng)實(shí)現(xiàn)資源共享,多方及時溝通,解決預(yù)算編制過程中出現(xiàn)的信息不對稱和過分強(qiáng)調(diào)本單位(部門)利益等根源性問題。

        4.預(yù)算編制兼顧剛性原則和彈性原則

        預(yù)算編制和執(zhí)行強(qiáng)調(diào)剛性原則,同時考慮預(yù)算環(huán)境的變化,業(yè)務(wù)流程結(jié)構(gòu)的變化和外部市場環(huán)境的變化對預(yù)算指標(biāo)的影響,同時考慮個別單位業(yè)務(wù)的特殊性,嚴(yán)格按規(guī)定的調(diào)整預(yù)算的程序進(jìn)行審批調(diào)整。對例外事項(xiàng)進(jìn)行管理,保證預(yù)算指標(biāo)的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和有效性。

        5、落實(shí)預(yù)算考評和強(qiáng)化獎罰激勵機(jī)制的作用

        在企業(yè)預(yù)算管理體系中,預(yù)算考評起著檢查、督促各級責(zé)任部門和個人積極落實(shí)預(yù)算任務(wù),及時提供相關(guān)信息以便糾正實(shí)際和偏差,幫助管理者了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體目標(biāo)發(fā)揮重要作用。預(yù)算提供了明確的一定期間要求達(dá)到的經(jīng)營目標(biāo),是業(yè)績評價(jià)的考評標(biāo)準(zhǔn)和重要依據(jù)。

        三、結(jié)語

        總之,明確以預(yù)算管理為核心,強(qiáng)化預(yù)算管理制度建設(shè),規(guī)范預(yù)算管理體系,擴(kuò)大預(yù)算管理范圍,確立自下而上和自上而下相結(jié)合的預(yù)算管理方式,完善預(yù)算管理基礎(chǔ),建立預(yù)算實(shí)施辦法,提高預(yù)算的科學(xué)性、計(jì)劃性和全面性,加大預(yù)算監(jiān)控力度,明確預(yù)算的制定、執(zhí)行、監(jiān)控、分析的基本規(guī)范,可以有效實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)的集中控制,達(dá)到財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化整合。

        參考文獻(xiàn):

        [1]劉貞壽.淺析企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理[J],時代金融.2017年12期.

        [2]宋秀舉.企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的方式[J],統(tǒng)計(jì)與咨詢.2019年03期.

        [3]吳奎.王敏.如何強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理[J],科技經(jīng)濟(jì)市場.2021年12期 .

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