摘? 要：伴隨中國社會科技水平的飛速進步，各行各業(yè)的辦公信息處理手段也在逐漸向自動化方向發(fā)展，應用先進的計算機技術作為辦公支撐能夠提升工作的效率，并且由計算機網絡搭建的溝通互動的平臺，為職工間的信息分享和通訊提供便捷途徑。筆者通過本文探索計算機信息處理技術運用在辦公自動化中的意義。

關鍵詞：辦公自動化;計算機信息處理;技術應用

在經濟全球化的趨勢影響下，任何一個企業(yè)或部門所提供的服務都能擺脫空間的束縛，在此基礎上，企業(yè)或機構如果要徹底處理好工作人員工作模式不固定性和移動性的問題，就應該以計算機信息處理技術為核心技術，設計出一整套可靠運行的辦公自動化系統(tǒng)，通過這樣的方式來提高企業(yè)的行業(yè)優(yōu)勢并且提高辦事效率。

1 計算機信息處理技術及在辦公自動化的應用

1.1 網絡通信技術

網絡通信技術主要用于對圖形、文字等形式的資料進行采集、存儲、處理和傳輸，它能讓信息資源達到共享的效果。

1.2 文字處理技術

文字處理技術在歷史上有著演變的過程，按時間順序排列它是由“手寫”到“刻字”到“雕版印刷”到“活字印刷”到“機械式打字機”再到“計算機文字處理”的演變過程。因此項技術在數(shù)字信息錄入、編輯和輸出方面具有規(guī)范高效的效果，所以它理應作為辦公自動化系統(tǒng)中的核心技術之一。此項技術可有效地提高企業(yè)工作人員的工作效率，保證工作質量。

1.3 數(shù)據(jù)管理技術

數(shù)據(jù)管理技術的重要應用是針對數(shù)據(jù)開展的搜集、整理、存儲、升級、傳播和運用。在數(shù)據(jù)管理技術的支撐下，可以得到精確有用的整理數(shù)據(jù)，也可以在形成形象、清楚的圖標文件時強化數(shù)據(jù)的獨立性。形象的圖標和明確的數(shù)據(jù)通過操作執(zhí)行活動來進行保障。

1.4 電子郵件技術

電子郵件這項技術的具有便捷、效率、節(jié)約等有點。它的誕生告別了辦公室傳統(tǒng)紙質文件主宰的時代。電子郵件這種傳輸方式的高效性，既能夠點對點的進行傳遞文件，又能夠點對面的傳遞。在這項技術的支撐下互聯(lián)網信息得到了大面積傳播，比如：音頻、圖片、文字、視頻等。只需要簡單的操作下載程序，使用者注冊登錄后馬上可以使用。這種易操作性和高效性是當代辦公的一大特點。

1.5 決策支持技術

決策支持技術的具體表現(xiàn)為方便使用者對計劃的決斷和設計上，辦公自動化系統(tǒng)能夠智能的對待用戶提出的工作要求，搜集整理材料、分析處理，整合并完善數(shù)據(jù)信息，在通過智能化分析后提供給使用者最佳的解決方案，也能夠為用戶策劃更加完美的方案。

1.6表格處理技術

辦公類軟件如電子表格工具極大的推動了辦公自動化的進程，使用者能夠在電腦上制作表格并完成修改等一系列的操作，使表格制作過程中虛擬與實際相結合，避免紙張的浪費，解決存儲問題。

1.7電信會議技術

電信會議即遠程視訊會議是當前最為流行的一種會議形式。它將計算機技術和通訊手段相結合，無論距離多遠的人通過通訊設備和網絡就能實現(xiàn)對接，它的主要特點在于與會者不受空間的限制，能夠實現(xiàn)同一時空不同參會者之間的有效溝通、討論，同時計算機分析處理各種決議的可行性，同樣一個人能夠出現(xiàn)在多個系統(tǒng)之中參會，極大的節(jié)約了時間和金錢，提升了工作效率。

2計算機信息處理技術在辦公自動化的發(fā)展

辦公自動化技術能夠從事辦公的人員運用計算機和網絡信息技術設備以及科學高校的管理方式來開展辦公室的工作。比如說：對發(fā)生的事情迅速作出反應。能夠充分運用計算機的高速計算分析能力，處理數(shù)據(jù)、搜集資料、報表統(tǒng)計等工作可以在一瞬間完成。又比如：幫助決策者作出正確和合理的決斷。計算機技術完全保障信息的正確，降低了人工在計算過程中的失誤，為使用者提供正確和完善的數(shù)據(jù)支撐。

2.1 視頻技術的大量應用

伴隨視頻科技和壓縮手段的進步，被廣泛應用于視頻會議等工作，為這些工作提供了便利和迅捷。利用攝像頭設備，參加會議的人員不但能夠將觀點向各個會場的人闡述，還能夠了解各個會場的情況，以至于每位參會人員的面部特征都能清楚的看到，進而方便會議的進行。伴隨計算機信息處理技術的飛速發(fā)展，網絡視頻手段服務于各種辦公場所已經是不可阻擋的驅使，同樣也是單位不可缺少的辦公手段，在網絡視頻技術的強力支撐下，具有多元化發(fā)展方向，為單位、教育工作者、學生、家長之間的夠哦聽提供了保障。

2.2 無線網絡辦公環(huán)境

在wi-fi網絡廣泛應用的背景下，各類單位在辦公系統(tǒng)中也將wi-fi網絡作為必要的通訊設備。通過無線網絡的通訊手段改變了辦公室消息閉塞的情況，教師可以通過計算機網絡技術實現(xiàn)隨心所欲的通信和工作，例如：在地鐵上、在家里、甚至在國外旅游等，一旦單位需要，隨時隨地能夠進行工作。并且，單位在保障自身網絡信息安全方面，依托網絡權限設定對應的應用等級，設置好先后處理順序的權限，使單位的網絡安全始終處于高級別保障之中。單位利用無線網絡服務于教育工作者，使日常工作效率大幅度提高，在辦公設施方面也完善了建設，單位在整體上取得了相當不錯的效果。

2.3 工作程序更加靈活

通過電子傳輸，要遠遠大于紙質文件的傳輸速度，，尤其是對于單位這一類型，擁有很多紙質材料的地方，通過電子傳輸，也有利于對紙質文件的保護，并且也可以提升傳輸速度。在文字傳輸?shù)臅r候，還能夠更好的利用音頻和視頻的傳輸技術，將傳送文件的形式豐富，并且還可以永遠儲存，而且它的儲存使虛擬空間而不會浪費單位的現(xiàn)實場地。

2.4 設計理念更具人性化

在如今的社會之中，所做的一切工作都講究人文主義，單位在推進辦公自動化的進程中也是堅持這項原則，研究人員將辦公自動化技術的便捷性、多元化和穩(wěn)定性等特征鮮明展示，凸顯對信息源泉的分析處理水平，尤其是單位作為一類信息需求量大的事業(yè)單位，建設科學的管理延伸平臺，突破傳統(tǒng)的人去配合系統(tǒng)的做法，發(fā)展成為系統(tǒng)去服務人、方便人的新穎的設計理念。

3 結語

伴隨計算機技術的廣泛應用，辦公自動化已經成為企事業(yè)單位的基本要求，所以，各種先進的傳媒手段與辦公自動化技術的結合，能夠使辦公效率產生質的飛越，為單位的未來發(fā)展提供技術支撐。

參考文獻

[1]陳怡凡. 計算機網絡辦公自動化及安全策略探究[J]. 辦公自動化，2022，27（4）：6-8.

[2]陳浩. 計算機技術在辦公自動化中的應用[J]. 科技與創(chuàng)新，2022（1）：142-144，151.

[3]于士丹. 計算機信息數(shù)據(jù)傳輸技術在通信工程和辦公自動化中的應用思考[J]. 科技風，2021（8）：102-103.

[4]楊佳. 分析計算機技術在辦公自動化中的應用探究[J]. 電腦編程技巧與維護，2021（1）：14-15，20.

基金項目：2020年度第二批認定的“湖南鐵道職業(yè)技術學院校級精品在線開放課程” 課程名稱：《Office辦公軟件》項目編號：ZXKC-RD20200214

第一作者：翦全武（1989年11月），男，維吾爾， 湖南常德人，碩士，工程師，主要從事計算機信息教學工作。