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        集團公司財務(wù)變革——共享服務(wù)

        2022-05-30 13:03:15趙麗影
        商場現(xiàn)代化 2022年14期
        關(guān)鍵詞:共享服務(wù)

        摘 要:隨著數(shù)字經(jīng)濟的興起,信息技術(shù)的發(fā)展,原有財務(wù)管理模式已經(jīng)越來越難以滿足現(xiàn)代企業(yè)生存發(fā)展的需要,特別是大型企業(yè)集團,既面臨高效處理業(yè)務(wù)的重大壓力,又要承擔(dān)提供具有競爭力財務(wù)管理、經(jīng)營決策的新型職責(zé)。因此,企業(yè)的財務(wù)管理模式亟待加速轉(zhuǎn)型。在這一變革過程中,基于互聯(lián)網(wǎng)、計算機應(yīng)用技術(shù)的財務(wù)共享服務(wù)中心模式逐漸發(fā)展、日趨成熟,被越來越多的企業(yè)集團所采用。本文在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展,市場主體規(guī)模不斷擴大,計算機、互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)高速發(fā)展,應(yīng)用推廣范圍不斷深入的背景下,通過對財務(wù)共享服務(wù)的學(xué)習(xí)和研究,認(rèn)為財務(wù)共享服務(wù)模式是企業(yè)集團降低成本、加強管控、規(guī)避風(fēng)險、增加企業(yè)價值和提高企業(yè)競爭力等目標(biāo)的有效推動力。本文以國內(nèi)快銷品行業(yè)食品龍頭企業(yè)今麥郎集團(以下簡稱“今麥郎”)為具體的研究對象,通過對國內(nèi)外文獻(xiàn)以及財務(wù)共享概念的研究,深入了解財務(wù)共享的理論知識,以“業(yè)務(wù)與財務(wù)融合”、“信息技術(shù)與財務(wù)需求融合”、“業(yè)務(wù)數(shù)字化與數(shù)字化管理”為著眼點。

        關(guān)鍵詞:共享服務(wù);業(yè)務(wù)與財務(wù)融合;業(yè)務(wù)數(shù)字化與數(shù)字化管理

        一、背景描述

        1.今麥郎集團簡介

        今麥郎為大型食品企業(yè)集團。1994年4月成立,年銷售額超百億元。其產(chǎn)品包括方便面、掛面、面粉、飲品等,其中分、子公司超50家。經(jīng)過27年發(fā)展,今麥郎已經(jīng)發(fā)展成為集生產(chǎn)、銷售、研發(fā)于一體的現(xiàn)代化大型綜合食品集團企業(yè)。作為農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化國家級重點龍頭企業(yè),帶動了集團公司各地種植、包裝、運輸、服務(wù)等相關(guān)產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展。

        隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,業(yè)務(wù)處理量不斷增加,今麥郎依托信息化技術(shù),不斷探索創(chuàng)新,提升流程運行質(zhì)量和管理效率,增強企業(yè)發(fā)展內(nèi)生動力,由傳統(tǒng)管理模式向智能化管理模式轉(zhuǎn)變,不斷保持企業(yè)長期健康、穩(wěn)定發(fā)展。

        2.財務(wù)共享解決的主要問題

        業(yè)務(wù)性質(zhì)趨同,但管理復(fù)雜多元。主要產(chǎn)品為方便面、掛面、面粉、飲品,業(yè)務(wù)比較同質(zhì)化,經(jīng)營具有相似性。各分子公司為解決實際運行中出現(xiàn)的新情況、新變化,逐漸形成了各具特色的管理體制機制,一些業(yè)務(wù)處理流程繁雜,效率偏低,影響集團財務(wù)服務(wù)經(jīng)營戰(zhàn)略的落地。

        發(fā)展擴張迅速,但效率制約發(fā)展。今麥郎不斷投資擴張、持續(xù)發(fā)展,相關(guān)業(yè)務(wù)、財務(wù)規(guī)模也在不斷增加,各子公司都有一套完整的架構(gòu)體系,各公司人員分工不同,整體工作效率偏低,難以達(dá)到公司高效運轉(zhuǎn)的要求,因而難以滿足集團發(fā)展的需要。

        財務(wù)資源集聚,但同步共享乏力。集團總部憑借其規(guī)模和影響力,逐步形成了高標(biāo)準(zhǔn)、高效能的財務(wù)運營體系和環(huán)境,這一財務(wù)成果,在向子公司同步共享的過程中并不順利,特別是在高效處理資金、稅務(wù)等業(yè)務(wù)的支持上,專業(yè)性技術(shù)支持沒有達(dá)到應(yīng)有效果,子公司仍然面臨綜合能力不足的問題。

        3.建立財務(wù)共享的主要管理目標(biāo)

        (1) 提高財務(wù)核算質(zhì)量

        財務(wù)共享服務(wù)中心具有規(guī)模經(jīng)濟的特點,集團經(jīng)營成本降低,并且流程標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一促進(jìn)效率的提高,財務(wù)報表口徑一致,提高集團財務(wù)核算能力,從而提高整個企業(yè)的整體競爭力。在系統(tǒng)內(nèi)各子公司財務(wù)部門與總部直接實現(xiàn)信息共享,提高了總部和子公司之間的信息共享速度和透明度,避免信息在傳遞過程中出現(xiàn)錯誤、不對稱的情況。同時,財務(wù)共享服務(wù)中心在對各個板塊進(jìn)行分類的同時,也將對各個板塊的員工進(jìn)行了分工,通過增強服務(wù)意識,更好地為企業(yè)內(nèi)部與外部的客戶提供更專業(yè)化的服務(wù)。

        (2) 推進(jìn)財務(wù)管理職能

        通過財務(wù)共享中心,建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)流程,將員工從繁雜的、重復(fù)性高的工作中解脫出來,將更多的精力向業(yè)務(wù)前端延伸,向管理會計方向轉(zhuǎn)變。財務(wù)專業(yè)人員在共享中心建立之后,通過系統(tǒng)為企業(yè)帶來更有價值的服務(wù),使得工作效率得到了大大的提升,同時財務(wù)共享服務(wù)中心對財務(wù)人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),統(tǒng)一管理,有效減少財務(wù)人員因自身能力水平原因?qū)е碌氖д`,提高財務(wù)決策的質(zhì)量。

        (3) 促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)

        企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)是財務(wù)共享服務(wù)的重要目標(biāo),財務(wù)共享服務(wù)中心的建立可以將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的執(zhí)行具體落實到每一工作流程和崗位上。同時,利用財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢提升財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn),加強財務(wù)分析能力,從而支持和促進(jìn)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),有利于集團公司統(tǒng)一評價下屬子公司業(yè)績。在集團內(nèi)建立統(tǒng)一、規(guī)范的財務(wù)體系,對企業(yè)員工進(jìn)行統(tǒng)一管理,提升集團風(fēng)險管控能力。

        4.財務(wù)共享中心構(gòu)建

        (1) 信息系統(tǒng)基礎(chǔ)

        ERP管理系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)高度整合企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等工作,特別是財務(wù)、業(yè)務(wù)的無縫集成,實現(xiàn)了財務(wù)在全供應(yīng)鏈上提供管理支持。今麥郎使用的金蝶EAS管理系統(tǒng),是進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的信息化處理的主要工具,根據(jù)今麥郎的特色進(jìn)行了相關(guān)系統(tǒng)的開發(fā),使軟件更加契合今麥郎實際。同時,利用EAS集成的WEB端財務(wù)共享系統(tǒng),為今麥郎實施集中管控、業(yè)務(wù)協(xié)同提供了有力的系統(tǒng)支撐。

        影像管理系統(tǒng)。影像管理系統(tǒng)是規(guī)?;瘶I(yè)務(wù)以及無紙化流程處理的重要手段,影像的處理比原始單據(jù)的處理方便快捷,不再因為傳遞時間及郵寄成本而影響業(yè)務(wù)處理,還可避免憑證在郵寄過程中出現(xiàn)遺失,提高企業(yè)工作效率。今麥郎采取專用掃描點掃描、影像與單據(jù)自動關(guān)聯(lián)的方式,借助影像管理服務(wù)審批工作。各個公司均設(shè)立了若干個影像掃描點,借助掃描設(shè)備,將原始單據(jù)掃描形成憑證影像,利用二維碼技術(shù),通過讀取紙質(zhì)單據(jù)封面上的二維碼信息,將相關(guān)影像與單據(jù)建立系統(tǒng)關(guān)聯(lián),并在單據(jù)審批、電子憑證管理上發(fā)揮重要作用。

        銀企互聯(lián)及電子回單系統(tǒng)。銀企互聯(lián)是企業(yè)進(jìn)行資金管理的重要工具。今麥郎通過銀企互聯(lián)系統(tǒng),接入開戶行提供的通信端口,將支付指令安全、即時傳送到銀行交易結(jié)算系統(tǒng),實現(xiàn)了資金的安全、高效支付。

        “共享池”系統(tǒng)?!肮蚕沓亍笔且粋€抽象概念,可以理解為以共享方式處理的單據(jù)的集合?!肮蚕沓亍毕到y(tǒng)按照事先確定的規(guī)則,為進(jìn)入“共享池”的單據(jù)進(jìn)行審核、質(zhì)檢、抽檢等工作的人員分配?!肮蚕沓亍钡娜蝿?wù)分配方式比較靈活,不同于以往的以“公司”、“部門”等單位進(jìn)行任務(wù)分配的簡單方式,是財務(wù)共享實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟、效率提升的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

        信用管理系統(tǒng)。信用管理服務(wù)于單據(jù)審批,是提升審批工作質(zhì)量和效率的重要手段。一方面,通過免審、抽審信用額度達(dá)到一定分值人員的單據(jù),減輕了審核的工作量,提升了審批效率。另一方面,通過慎審、慎核信用額度較低人員的單據(jù),重點予以關(guān)注,全力深挖細(xì)查,有效提高了審核的精準(zhǔn)性。信用分值隨著單據(jù)審核而動態(tài)增減變動,單據(jù)審核出錯,根據(jù)錯誤原因扣減信用分值,單據(jù)審核通過,相應(yīng)增加信用分值。同時,啟用質(zhì)檢和抽檢,對全部單據(jù)、免審單據(jù)進(jìn)行抽樣審計,切實保障單據(jù)審核的準(zhǔn)確性。

        (2) 共享業(yè)務(wù)

        應(yīng)付共享。應(yīng)付共享的推進(jìn),客戶端實現(xiàn)的應(yīng)付共享。在原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,開發(fā)了“發(fā)票檢核及自動注賬單”,作為采購入庫單與應(yīng)付單的中間過渡單據(jù),該單據(jù)具有“三方校驗”功能,將合同單價與入庫數(shù)量的乘積作為應(yīng)注賬金額,與經(jīng)稅控網(wǎng)上平臺認(rèn)證的增值稅發(fā)票列明金額、采購入庫單金額進(jìn)行三方核對,作為是否進(jìn)行賬務(wù)處理并生成付款申請單的重要依據(jù),使注賬工作更為準(zhǔn)確高效。

        費用共享。費用共享啟用時間較早,目前已運行近一年時間。該模塊主要包括費用報銷、差旅費報銷兩個主要功能模塊,以及費用管控、借款/沖借款、檔案管理三個輔助功能模塊。

        費用審核采用工作流形式開展。審批節(jié)點分為系統(tǒng)審批和共享審批兩種形式。其中,系統(tǒng)審批在金蝶EAS客戶端以及手機端進(jìn)行,共享審批在WEB端進(jìn)行。WEB端共享審批采用“共享池”工作模式,系統(tǒng)根據(jù)單據(jù)費用類型、金額大小、緊急程度以及人員工作經(jīng)驗、工作能力、專業(yè)水平等因素,對報銷單進(jìn)行科學(xué)、高效、精準(zhǔn)分配,使單據(jù)審核更有針對性,進(jìn)一步提高單據(jù)審核的效率和質(zhì)量。

        出納共享。建立出納共享,有利于進(jìn)一步強化集團對資金的管控,切實保障資金安全;同時依托信息化技術(shù),通過建立數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)預(yù)警等系統(tǒng),更好地規(guī)劃付款、管理對賬等工作,也將進(jìn)一步強化供應(yīng)商與集團的溝通、合作。今麥郎當(dāng)前階段正在推進(jìn)付款環(huán)節(jié)出納共享工作,將資金支出集中到總部處理。付款環(huán)節(jié)出納共享主要包括付款審批、付款支付、電子對賬等三個模塊,其中,付款審批通過付款申請單實現(xiàn),按付款類型進(jìn)行流程審批,并自動生成付款單。付款支付通過銀企互聯(lián)實現(xiàn),付款單經(jīng)審核后,通過銀企互聯(lián)自動完成支付操作。電子對賬以電子回單為依托,通過功能開發(fā)實現(xiàn)。付款審批工作流程如下:

        應(yīng)收共享。今麥郎的銷售集中結(jié)算的模式是集中銷售、分開發(fā)貨、集中結(jié)算。今麥郎集中結(jié)算中心統(tǒng)一處理客戶訂單,并根據(jù)最優(yōu)發(fā)貨的原則進(jìn)行分配,子公司實物出庫同時自動完成結(jié)算中心與生產(chǎn)單位子公司的出入庫業(yè)務(wù),自然實現(xiàn)了應(yīng)收業(yè)務(wù)的共享模式。以東莞公司為例,面品做銷售訂單,東莞公司發(fā)貨,客戶將款項打給面品,同時面品與東莞之間進(jìn)行往來結(jié)算,與此同時,體現(xiàn)在系統(tǒng)中就是面品做銷售訂單,物流生成發(fā)貨通知單,之后生成銷售出庫單,且銷售出庫單分為面品-客戶的出庫單,東莞-面品的出庫單,之后生成應(yīng)收單,進(jìn)行結(jié)算。

        二、構(gòu)建效果

        1.適應(yīng)企業(yè)發(fā)展模式

        今麥郎始終堅持“產(chǎn)品創(chuàng)新和管理創(chuàng)新”,創(chuàng)造了企業(yè)超常規(guī)、跨越式的發(fā)展模式,并提出向千億邁進(jìn)的企業(yè)戰(zhàn)略。財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),是財務(wù)層面適應(yīng)今麥郎企業(yè)發(fā)展的重要舉措。財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),對于今麥郎而言,既有傳統(tǒng)意義上的降低成本、提升效益目的,更多的是提升今麥郎的財務(wù)水平,打造一個與集團戰(zhàn)略目標(biāo)相匹配的財務(wù)。經(jīng)過一段時間的運行,財務(wù)共享服務(wù)中心有效地提升了業(yè)務(wù)處理能力,較高質(zhì)量地完成財務(wù)核算任務(wù),隨著后續(xù)不斷優(yōu)化,必將以更優(yōu)的能力迎接業(yè)務(wù)高速發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)。

        2.提高業(yè)務(wù)處理效率

        實施共享后,費用報銷的效率明顯提升。以費用共享單據(jù)審核為例,2018年11月啟用至今,累計審核單據(jù)近10萬條,從共享中心建立初期的2.09時/單提升至5.33單/時·人,效率提升155%。其中,費用報銷單審核的16個小時平均效率為5.19單/時。平均審核時長從共享中心建立初期的7小時減少至5小時30分。

        3.改善資金管理能力

        財務(wù)共享服務(wù)中心實現(xiàn)了資金支付、管理與共享平臺的對接,將資金系統(tǒng)的資金管理與便捷支付功能與共享平臺的資金計劃,往來管理相融合,加強了資金的統(tǒng)籌管理。并且提高了支付效率和系統(tǒng)安全管理。以共享平臺為基礎(chǔ),為集團企業(yè)形成了天然的資金調(diào)度平臺,可及時、高效支持企業(yè)資金管理決策?;谪攧?wù)共享,利用強大的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和銀企互聯(lián)機制,還能夠?qū)崿F(xiàn)資金的集中管理以及銀企的實時對接,增進(jìn)銀企信貸關(guān)系,保障公司資金的正常流動和高效配置。

        4.加快財務(wù)人員轉(zhuǎn)型

        在財務(wù)共享的支持下,更多的財務(wù)人員得以從基礎(chǔ)性工作中解脫,轉(zhuǎn)向三個方面發(fā)展,一是共享財務(wù),提供高效能、專業(yè)化的會計核算工作,逐步強化數(shù)據(jù)分析、預(yù)測預(yù)警能力,為相關(guān)財務(wù)部門提供協(xié)同服務(wù),最大程度提升財務(wù)核算信息價值。二是業(yè)務(wù)財務(wù),將重心向提升實際業(yè)務(wù)處理能力方面傾斜,既可以根據(jù)業(yè)務(wù)信息判斷財務(wù)信息是否正確,也能夠根據(jù)財務(wù)信息判斷業(yè)務(wù)可行性。三是戰(zhàn)略財務(wù),將更多精力放在管理層面,并將工作延伸到戰(zhàn)略領(lǐng)域,站在戰(zhàn)略的制高點上為企業(yè)創(chuàng)造價值,對集團管理決策提供協(xié)助,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        目前,今麥郎已經(jīng)完成財務(wù)轉(zhuǎn)型的系統(tǒng)調(diào)整,依托財務(wù)共享,財務(wù)轉(zhuǎn)型已初顯成效,業(yè)務(wù)財務(wù)工作前移,與業(yè)務(wù)的結(jié)合更加緊密,與業(yè)務(wù)部門協(xié)同工作的時間比重達(dá)到50%以上。管理會計圍繞戰(zhàn)略強化資源配置,人員擴編30%,從經(jīng)營分析、風(fēng)險管控、預(yù)算管理等方面提供了更加有價值的服務(wù)。

        三、結(jié)論

        1.標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程是財務(wù)共享的有力保障。

        業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化,才能更好地保障財務(wù)共享服務(wù)中心平穩(wěn)的運行。今麥郎在推進(jìn)財務(wù)共享的過程的初期,由于工作人員的素質(zhì)不同、對政策的理解的不同以及操作的不同而造成許多問題,而財務(wù)共享的標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程的建立是解決這些問題的重要的途徑。其中今麥郎建立業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化的必要性分為兩個方面,一方面是業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化推動統(tǒng)一的科目體系,統(tǒng)一的審批程序,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的審批權(quán)限,統(tǒng)一的會計業(yè)務(wù)流程的建立。另一方面是通過在財務(wù)共享服務(wù)中心設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程去實施統(tǒng)一調(diào)度、管理,建立集中管理、核算和資金結(jié)算的平臺,大大提高了企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率。

        2.強大的信息系統(tǒng)是財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的支撐.

        有了強大的信息系統(tǒng)的支撐,財務(wù)共享中心才能把跨區(qū)機構(gòu)統(tǒng)一平臺模式平穩(wěn)地發(fā)展下去。今麥郎在建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的過程中,依托于規(guī)劃軟件系統(tǒng)架構(gòu),在核算、單據(jù)審核、資金支付等方面借助于信息化的系統(tǒng)完成。如費用管控、影像上傳系統(tǒng)的實現(xiàn)離不開信息系統(tǒng)的保障和外部數(shù)據(jù)的連接。另外,信息化提高了財務(wù)共享服務(wù)中心的工作效率,以費用報銷為例,報銷人在費用報銷平臺提交報銷申請,并將紙質(zhì)單據(jù)和發(fā)票通過影像上傳系統(tǒng)上傳到OA端,在這個過程中,報銷人員脫離了時間、空間的限制,可以隨時隨地進(jìn)行費用報銷的填報,促進(jìn)了財務(wù)共享服務(wù)中心的處理效率。因而,信息系統(tǒng)是保證財務(wù)共享服務(wù)中心順利運營的關(guān)鍵因素,是其必備的硬件條件。

        應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)中心,可以充分利用財務(wù)共享服務(wù)中心的強大數(shù)據(jù)處理能力,去解放財務(wù)人員繁重的數(shù)字處理工作,從而賦能企業(yè)整體的數(shù)據(jù)利用能力。財務(wù)共享服務(wù)中心在財務(wù)和業(yè)務(wù)之間建立了廣泛的聯(lián)系,使其在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中發(fā)揮更加重要的作用。財務(wù)共享服務(wù)中心不僅充分利用企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中的財務(wù)信息、資金信息,還可以將企業(yè)的行為信息和交易信息,通過數(shù)據(jù)平臺有效采集,通過模型轉(zhuǎn)化成價值信息,最終轉(zhuǎn)化成知識,將數(shù)據(jù)可視化地呈現(xiàn)給企業(yè)。

        四、展望

        今麥郎的財務(wù)共享服務(wù)中心正處于發(fā)展階段,集團財務(wù)處理方式隨著財務(wù)共享深入發(fā)展變得復(fù)雜,需要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)對復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,云計算服務(wù)平臺可以很好地滿足這些要求。首先,云計算服務(wù)平臺可以實時根據(jù)在線情況分配現(xiàn)有的資源,并實時進(jìn)行拓展,集團產(chǎn)生因業(yè)務(wù)量分布不均導(dǎo)致的資源浪費問題可以有效解決,資源的利用效率進(jìn)而得到有效的提升,節(jié)約了成本。其次,通過運用財務(wù)云進(jìn)行云端儲存數(shù)據(jù),降低了數(shù)據(jù)存儲費用和人力成本。更為重要的是,云計算服務(wù)平臺的安全性高,用戶可以對信息資源的實時獲取。

        云計算服務(wù)平臺有助于建立虛擬化的財務(wù)共享服務(wù)中心,擺脫地域和時間的限制,其優(yōu)點體現(xiàn)在三個方面:第一,云計算平臺可進(jìn)一步減少共享中心的運行成本,從而可以創(chuàng)造更多效益;第二,打破區(qū)域限制能夠解決區(qū)域優(yōu)秀人才招聘問題,增加更多提高財務(wù)共享中心的人員素質(zhì)機會;第三,虛擬財務(wù)共享服務(wù)中心需要的現(xiàn)場人數(shù)會更少,這樣會進(jìn)一步降低運作成本。

        1.財務(wù)共享與RPA融合

        隨著信息技術(shù)的發(fā)展,以及智能化的廣泛應(yīng)用,財務(wù)共享服務(wù)中心正在朝著更加智能化、更加多元化的方向發(fā)展。為滿足企業(yè)不斷擴張的數(shù)據(jù)信息處理需求,RPA(財務(wù)機器人)逐漸啟用,智能系統(tǒng)逐步升級,用自動化的程序執(zhí)行數(shù)量較大的人工操作,極大地減輕財務(wù)人員的工作量,大大提升財務(wù)共享的效率,在為業(yè)務(wù)服務(wù)的同時,財務(wù)共享服務(wù)中心通過數(shù)據(jù)信息化的優(yōu)勢、平臺的優(yōu)勢,從不同維度為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

        2.業(yè)財稅一體化財務(wù)共享

        業(yè)財稅一體化財務(wù)共享服務(wù)中心以傳統(tǒng)財務(wù)共享為主體,向前與采購管理的業(yè)務(wù)相接軌,向后與稅務(wù)共享方面融合,以智能化系統(tǒng)貫穿于整個財務(wù)共享流程作為技術(shù)支持。這種財務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)處理方式不僅是將勞動附加值低的業(yè)務(wù)集中到財務(wù)共享中心處理,而是在縱向上打通業(yè)務(wù)系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)和共享平臺。財務(wù)人員不僅要在財務(wù)共享服務(wù)中心做總賬、成本、資產(chǎn)等核算,還要與稅務(wù)、供應(yīng)鏈、合同管理、電子檔案、資金收付款等業(yè)務(wù)相結(jié)合,進(jìn)一步提升了財務(wù)共享的服務(wù),使業(yè)務(wù)支持、稅務(wù)管理與財務(wù)共享服務(wù)中心協(xié)調(diào)有序發(fā)展。在共享服務(wù)中心主要作為一種標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)的提供者,擺脫事務(wù)性的繁雜重復(fù)工作,面向全集團提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),提升工作效率;而戰(zhàn)略財務(wù)對全集團進(jìn)行管控,設(shè)計流程、制定標(biāo)準(zhǔn)、做出決策等,實現(xiàn)了財務(wù)處理流程的標(biāo)準(zhǔn)化和智能化,推動企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型。以商旅智能化為例,可以在商旅智能平臺上將業(yè)務(wù)與財務(wù)相結(jié)合,通過申請人提交的出差申請為申請人篩選出合適的出行方案與酒店,申請成功的同時,將預(yù)算扣減,并同時計算出進(jìn)項稅抵扣稅額,實現(xiàn)業(yè)-財-稅一體化財務(wù)共享。

        參考文獻(xiàn):

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        [4]張瑞君,陳虎,張永冀.企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)的流程再造關(guān)鍵因素研究——基于中興通訊集團管理實踐[J].會計研究,2010(07):57-64+96.

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        作者簡介:趙麗影(1980.07- ),女,漢族,吉林農(nóng)安縣人,中級會計師,研究方向:財務(wù)管理

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