黃偉

摘要：隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，為了推進企業(yè)內(nèi)部優(yōu)化和促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，一種新的創(chuàng)新管理模式財務共享模式逐漸形成。從市場經(jīng)濟的發(fā)展角度來看，傳統(tǒng)的財務管理模式存在一定的漏洞且具有局限性，因此不足以滿足企業(yè)的發(fā)展需求，為了滿足企業(yè)的發(fā)展需求，財務共享服務模式逐漸形成，并且漸漸受到大部分企業(yè)的青睞。文章通過對企業(yè)財務共享服務模式的概念進行簡單的介紹，而且對我國企業(yè)運用財務共享模式存在的缺陷加以闡述，同時就企業(yè)財務共享服務模式的運用實踐進行探討。

關(guān)鍵詞：共享服務；財務模式；研究及實踐

一、財務共享服務的概念

傳統(tǒng)的財務管理模式比較復雜，工作繁瑣。而財務共享服務模式就是企業(yè)將傳統(tǒng)財務管理中的資源和事務性繁瑣的工作分離出來，成立一個獨立的部門來進行專門管理，為企業(yè)的財務管理提供相應的流程和數(shù)據(jù)信息。財務共享服務模式具有高效化和專業(yè)化等特點。工作是以會計為中心，承受會計的職能，綜合體現(xiàn)了企業(yè)的會計核算、財務結(jié)算、數(shù)據(jù)查詢和財務監(jiān)督等工作。最初，企業(yè)成立財務共享服務模式的目的是為了減少企業(yè)的成本，把一些價值較低的業(yè)務流程轉(zhuǎn)接到財務共享模式中，然而隨著企業(yè)的不斷進步和發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始意識到財務共享服務模式有利于企業(yè)降低成本、優(yōu)化企業(yè)流程、強化企業(yè)監(jiān)督和實現(xiàn)戰(zhàn)略優(yōu)勢，他們賦予了財務共享服務模式新的內(nèi)容和功能，逐步將一些高價值的業(yè)務轉(zhuǎn)接到財務共享服務模式中，比如一些企業(yè)已經(jīng)將預算編制、投資產(chǎn)品的估值核算等業(yè)務擴展到財務共享服務模式中，為企業(yè)的發(fā)展作出巨大的推動作用。

二、我國企業(yè)運用財務共享服務模式的缺陷

當前，我國企業(yè)普遍采用的財務管理模式是分散模式和集中模式相結(jié)合的模式，其中采用集中模式的業(yè)務主要包括現(xiàn)金流量管理，績效考核、項目評估等能夠幫助企業(yè)降低成本、集中控制的財務服務，但會計核算、報表制作、費用報銷、財務分析等大多業(yè)務仍然采用的是分散模式，真正實行財務共享服務模式的企業(yè)還不是很多。從國內(nèi)企業(yè)實施財務共享服務模式過程中缺陷來看，主要存在對財務流程管理認識不徹底，沒有構(gòu)建相對標準的業(yè)務和財務流程體系；傳統(tǒng)財務人員的專業(yè)素質(zhì)水平在全新的財務管理模式下很難勝任相應的工作，致使財務共享服務模式的全面展開受到層層阻礙。除此之外，我國部分企業(yè)內(nèi)部的信息溝通不足，數(shù)據(jù)信息共享程度不高，從而影響了財務共享服務的開展。有些企業(yè)以節(jié)約財務管理成本為目的的共享服務，建立大型會計流水線作業(yè)的“會計工廠”，實現(xiàn)了財務部門成本降低，但造成財務人員離職率增加，引發(fā)企業(yè)內(nèi)部權(quán)力的再分配和爭奪，加劇集權(quán)與分權(quán)矛盾。因此不同企業(yè)應認清楚自身發(fā)展的實際狀況，根據(jù)企業(yè)自身管理需求，引入以服務為核心的內(nèi)部市場機制，以提供財務咨詢、戰(zhàn)略支持的共享服務中心，使得財務管理與企業(yè)持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略愿景更加緊密，為企業(yè)降低成本、提高效率、優(yōu)化企業(yè)流程、加強管控、獲得戰(zhàn)略優(yōu)勢等方面做出強有力的支持。

三、財務共享服務模式在企業(yè)中應用實踐的探討

（一）強化財務共享服務模式的建設

隨著企業(yè)的不斷進步，企業(yè)構(gòu)建財務共享服務制度已經(jīng)是發(fā)展的必然趨勢。通常情況，企業(yè)構(gòu)建一套完善的財務共享服務制度的持續(xù)時間較長，一般會經(jīng)歷建設、試行、推廣、穩(wěn)定和發(fā)展這幾個階段。企業(yè)應根據(jù)自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標，確定財務共享服務作用，選擇符合自身發(fā)展的財務共享服務模式。企業(yè)需要成立一套相對完善的運行管理體系，構(gòu)建一種新型的組織機構(gòu)，對財務共享服務進行統(tǒng)籌規(guī)劃，逐步執(zhí)行，在建設的全過程中主要以穩(wěn)定為主，應時刻關(guān)注著財務管理工作中的流程風險、革新風險、人員轉(zhuǎn)型風險等。同時，企業(yè)可根據(jù)自身發(fā)展的實際狀況，可以將財務共享服務部門設立在總部，也可將財務共享服務部門設立在企業(yè)的子企業(yè)區(qū)域，總之，都是方便企業(yè)進行財務管理，從而促進企業(yè)的發(fā)展。

（二）完善財務共享服務信息平臺

財務共享服務是一種新興的財務管理模式，其內(nèi)容和職能都處在不斷的發(fā)展過程中，在共享服務的工作中，信息技術(shù)的高低直接決定著企業(yè)的服務工作的好壞，在開展服務過程中不斷創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的根本。財務共享服務模式應該以強大的信息技術(shù)團隊和先進的硬件設備來支撐，不斷開發(fā)高效的軟件系統(tǒng)，加強對數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一管理。有助于企業(yè)整合各種系統(tǒng)和不同數(shù)據(jù)信息，從而確保企業(yè)各部門通過共享服務信息平臺對所有業(yè)務數(shù)據(jù)信息達到共享。財務共享服務模式在企業(yè)內(nèi)部應成立資金系統(tǒng)、預算系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)等，對外企業(yè)應隨時保持與稅務、銀行、工商和產(chǎn)業(yè)鏈各企業(yè)等的聯(lián)系，在開展共享服務工作時企業(yè)需根據(jù)不同的業(yè)務情況，將移動終端和大數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡技術(shù)整合在一起，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，方便企業(yè)及時高效地處理相應的財務業(yè)務，同時順應財務變化趨勢，符合企業(yè)的業(yè)務需求，為客戶提供滿意的服務。

（三）強化對財務共享服務模式流程的控制

財務共享是新型財務管理模式的重心，企業(yè)的財務共享服務部門應該引進一些優(yōu)秀的人才，構(gòu)建一支學習型團隊，提高團隊人員的流程管理意識，認真開展每日的財務共享服務工作，增加對數(shù)據(jù)信息的關(guān)注度，規(guī)范企業(yè)的業(yè)務處理流程。財務共享服務的工作人員應能及時識別和判斷出企業(yè)的一些異常財務數(shù)據(jù)信息，同時依照正規(guī)的業(yè)務流程對這些數(shù)據(jù)進行追蹤。在企業(yè)財務共享服務模式的推行中，財務共享部門應充分分析可能面對的困難，保證財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)能夠安全地銜接。財務共享部門應對管理流程中出現(xiàn)的問題及時進行溝通探討。如果服務流程不合理或者有誤，應立刻修正，實現(xiàn)流程的標準化，保證各項數(shù)據(jù)信息的傳遞、控制、核算的暢通性，從而對企業(yè)的資金、業(yè)務、成本和風險等進行控制，進而推動企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。

參考文獻：

[1]李帥輝.論財務共享服務中心模式在企業(yè)中的應用實踐[J].財稅金融，2017（03）.

[2]孔輝.企業(yè)財務共享服務模式研究[J].合作經(jīng)濟與科技，2017（06）.

（作者單位：珠海華發(fā)集團有限公司）