劉策
摘要:隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,通信行業(yè)數(shù)據(jù)挖掘的不斷深入,通信行業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息的要求越來(lái)越高。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息化模式受限于軟件功能,抑制了財(cái)務(wù)工作的效率和管理水平的提升,因此加強(qiáng)通信行業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)迫在眉睫。文章通過(guò)對(duì)通信行業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的現(xiàn)狀和存在問(wèn)題進(jìn)行分析,研究探討在信息化大背景下,通信行業(yè)企業(yè)應(yīng)如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理應(yīng)用建設(shè)策略,以此更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)信息化;企業(yè)財(cái)務(wù);管理;應(yīng)用
一、引言
黨的十九大提出了建設(shè)網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國(guó)、數(shù)字中國(guó)、智慧社會(huì)的戰(zhàn)略目標(biāo),國(guó)資委強(qiáng)調(diào)國(guó)有企業(yè)要發(fā)揮在新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革浪潮中的引領(lǐng)作用,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,通信行業(yè)數(shù)據(jù)挖掘的不斷深入,企業(yè)發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平和運(yùn)營(yíng)效率的要求越來(lái)越高。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息化模式受限于軟件功能,抑制了財(cái)務(wù)工作的效率和管理水平的提升,從傳統(tǒng)管理體系向以數(shù)據(jù)要素為紐帶、信息技術(shù)為驅(qū)動(dòng)的管理模式轉(zhuǎn)型,是轉(zhuǎn)型發(fā)展時(shí)期的必然趨勢(shì)。
本文以通信行業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理為研究重點(diǎn),分析通信行業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的實(shí)施現(xiàn)狀和面臨的問(wèn)題,提出財(cái)務(wù)信息化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用對(duì)策和創(chuàng)新方式,將新一代信息技術(shù)融合應(yīng)用于財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作,如大數(shù)據(jù)海量搜索、數(shù)據(jù)中臺(tái)支撐公司戰(zhàn)略、AI智能稽核輔助等,為公司管理提升提供了有力借鑒。
二、財(cái)務(wù)信息化管理概述
(一)財(cái)務(wù)信息化管理的含義
財(cái)務(wù)信息化,指的是企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員用現(xiàn)代科技工具,對(duì)企業(yè)管理流程進(jìn)行創(chuàng)造并建立一個(gè)與之相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模式,進(jìn)而發(fā)掘企業(yè)財(cái)務(wù)資源信息的潛能,更高效地促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展,更好地組織開(kāi)展企業(yè)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)。
(二)財(cái)務(wù)信息化管理的特點(diǎn)
1. 高度的自動(dòng)化
財(cái)務(wù)管理部門(mén)作為企業(yè)內(nèi)部的一個(gè)部門(mén),與其他部門(mén)有著緊密的聯(lián)系。財(cái)務(wù)核算許多的數(shù)據(jù)來(lái)源一般歸根于其他部門(mén),財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)可以采用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)完成復(fù)雜的工作,不僅可以節(jié)約時(shí)間,還減少了人力浪費(fèi)減輕了企業(yè)的成本負(fù)擔(dān)。
2. 較高的預(yù)測(cè)能力
財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)在科學(xué)技術(shù)的普及下,不僅能夠準(zhǔn)確及時(shí)地發(fā)布和獲取相關(guān)的商業(yè)信息,還能進(jìn)行資源共享。與此同時(shí),企業(yè)還可以對(duì)錯(cuò)誤的商業(yè)信息進(jìn)行反饋與披露,提高其預(yù)測(cè)能力,以更好地對(duì)企業(yè)進(jìn)行控制和管理。
(三)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理的必要性分析
1. 提升企業(yè)內(nèi)部管理能力水平
企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平,讓企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益得到提升,降低企業(yè)的交易成本,使整體的工作效率提高,降低了物料浪費(fèi),節(jié)約成本,從而使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員的工作量和工作強(qiáng)度減輕。目前,我國(guó)許多知名企業(yè)的寶貴經(jīng)驗(yàn)也證實(shí)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化管理在提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和管理水平等方面發(fā)揮了巨大的推動(dòng)作用。
2. 有利于增強(qiáng)企業(yè)績(jī)效管理效果,提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力
實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理能有效推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力。就管理本身來(lái)說(shuō),管理工具的改善或是模式的變革都具有一定的互動(dòng)性,是一個(gè)比對(duì)完整的過(guò)程,他們都屬于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的兩個(gè)重要方面。因此,想要使企業(yè)的整體管理水平提高,就要切實(shí)提高管理模式的方法手段,實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。
三、通信行業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的實(shí)施現(xiàn)狀
(一)財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)管理瓶頸問(wèn)題突出
通信行業(yè)企業(yè)由于業(yè)務(wù)量的逐年增加,以及管理精細(xì)化要求的逐年提升,員工工作負(fù)荷較大,財(cái)務(wù)人員“減壓、減負(fù)、減繁”需求迫切,財(cái)務(wù)核算及財(cái)務(wù)管理工作面臨著越來(lái)越多的瓶頸與挑戰(zhàn),亟需盡快提供有效信息化工具支撐。目前,財(cái)務(wù)工作中財(cái)務(wù)流程存在高度重復(fù)的手工操作,耗費(fèi)大量的人力物力成本,跨系統(tǒng)的處理及電子表格交互的操作、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等工作效率偏低等這些問(wèn)題尤為突出。
(二)業(yè)務(wù)流程鏈條存在漏洞,風(fēng)險(xiǎn)管控問(wèn)題嚴(yán)峻
通信行業(yè)企業(yè)的部分?jǐn)?shù)據(jù)的手工獲取以及部分流程的手工處理,存在出現(xiàn)差錯(cuò)的可能,業(yè)務(wù)鏈條不規(guī)范,存在風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。同時(shí)對(duì)資金、預(yù)算管理等方面的信息支持度變低,不利于整個(gè)集團(tuán)企業(yè)信息化項(xiàng)目建設(shè)的貫徹實(shí)施。
四、財(cái)務(wù)信息化管理面臨的問(wèn)題
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)工作量大、重復(fù)度高、業(yè)務(wù)流程操作效率低下
大量財(cái)務(wù)工作存在重復(fù)度高,各項(xiàng)流程操作效率不高的情況,亟須加強(qiáng)整治,提供企業(yè)的運(yùn)行工作效率。在資金管理、稅務(wù)管理、投資一體化管理、重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)管控等相關(guān)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域重復(fù)性操作環(huán)節(jié)的人工成本較高,如單據(jù)審核、資產(chǎn)報(bào)廢審核、資產(chǎn)信息校驗(yàn)、資金支付輔助管理、風(fēng)險(xiǎn)檢查預(yù)警自動(dòng)化等操作效率低下,需要進(jìn)一步改善,真正把信息化轉(zhuǎn)型落實(shí)到位。
(二)缺乏流程管控標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化管理體系,重點(diǎn)領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)防控不到位
企業(yè)信息化缺乏整體規(guī)劃和體系性管理,可能無(wú)法產(chǎn)生整體應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益?!八娘L(fēng)八規(guī)”等專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)涉及管理要點(diǎn)多、管理要求嚴(yán),比如業(yè)務(wù)招待費(fèi),通信行業(yè)某省級(jí)公司每年單據(jù)量超3萬(wàn)筆,涉及審核點(diǎn)26個(gè);差旅費(fèi)每年單據(jù)量超35000筆,涉及審核點(diǎn)25個(gè),部分管控要求尚未在集中化ERP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)IT固化,仍主要依靠人工審核,管理體系非自動(dòng)不健全,存在效率低下、可能出現(xiàn)錯(cuò)漏等風(fēng)險(xiǎn)。
(三)缺乏高效、安全、可控的機(jī)器人配套管理機(jī)制
存在企業(yè)員工報(bào)賬手工輸入多體驗(yàn)差,財(cái)務(wù)審核人工稽核缺乏智能手段,退單率高等特點(diǎn),自動(dòng)稽核、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警領(lǐng)域能力不足,由于長(zhǎng)效機(jī)制不健全,在人員輪崗變動(dòng)較快的背景下,部分過(guò)往內(nèi)外部檢查已閉環(huán)整改問(wèn)題出現(xiàn)了屢查屢犯的情況,信息化轉(zhuǎn)型對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),是可以讓企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展壯大的必由之路,所以建立一套科學(xué)安全、高效、可控的企業(yè)信息化機(jī)器人配套管理體系迫在眉睫。
五、財(cái)務(wù)信息化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用對(duì)策
通過(guò)加快推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型工作,將數(shù)智化轉(zhuǎn)型作為改造提升傳統(tǒng)動(dòng)能、培育發(fā)展新動(dòng)能的重要手段,加快推動(dòng)企業(yè)管理體系和能力適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新特征,實(shí)現(xiàn)供需高效匹配和資源協(xié)同配置,充分將信息化工具轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)管理工作的重要生產(chǎn)力。
(一)聚焦管理重點(diǎn)/痛點(diǎn),形成整體建設(shè)實(shí)施規(guī)劃
結(jié)合集中化ERP規(guī)劃以及業(yè)務(wù)實(shí)際,聚焦管理重點(diǎn)/痛點(diǎn),深挖信息化應(yīng)用場(chǎng)景從實(shí)施效益、流程標(biāo)準(zhǔn)化程度、應(yīng)用可推廣性3大維度出發(fā),從定量、定性角度對(duì)財(cái)務(wù)各專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域明細(xì)流程進(jìn)行梳理、分析與評(píng)估,識(shí)別具備自動(dòng)化推進(jìn)機(jī)會(huì)的流程節(jié)點(diǎn),形成整體評(píng)估地圖,建立自動(dòng)化實(shí)施方案。
(二)實(shí)施多類(lèi)新技術(shù)新工具,優(yōu)化流程處理鏈條
優(yōu)化業(yè)務(wù)流程鏈條,同步推進(jìn)業(yè)務(wù)規(guī)范化、流程自動(dòng)化,針對(duì)業(yè)務(wù)需求內(nèi)容,結(jié)合各項(xiàng)IT新技術(shù)新工具特點(diǎn),秉承“效益管理”原則,制定最適宜的落地支撐方案,實(shí)現(xiàn)重難點(diǎn)業(yè)務(wù)規(guī)范一致性、端到端流程自動(dòng)化一攬子支撐。
RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人:對(duì)于不能通過(guò)現(xiàn)有系統(tǒng)優(yōu)化解決的大量、重復(fù)性基礎(chǔ)工作,優(yōu)先考慮RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人提供支撐,并通過(guò)云化部署,搭建管理監(jiān)控平臺(tái)實(shí)現(xiàn)通過(guò)web端即可調(diào)度云端機(jī)器人,通過(guò)監(jiān)控中心對(duì)所有機(jī)器人資源和自動(dòng)化流程進(jìn)行實(shí)時(shí)集中管理,管控運(yùn)行情況并評(píng)估流程自動(dòng)化效果、支撐地市云端操作,為機(jī)器人的運(yùn)行加裝閉環(huán)管理“安全鎖”,強(qiáng)化便捷性應(yīng)用、體系化管理。
AI智能稽核:對(duì)于涉及圖像信息采集識(shí)別的電子流+實(shí)體單據(jù)業(yè)務(wù),充分利用AI智能稽核工具(部分為通信行業(yè)某省級(jí)公司自研)的技術(shù)優(yōu)勢(shì),開(kāi)展支撐。
智能在線(xiàn)客服:引入在線(xiàn)客服產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)各類(lèi)涉財(cái)問(wèn)題的在線(xiàn)智能問(wèn)答及指引,對(duì)于員工常見(jiàn)涉財(cái)問(wèn)題咨詢(xún),實(shí)現(xiàn)云端智能客服實(shí)時(shí)自動(dòng)回復(fù)。
OCR自動(dòng)識(shí)別技術(shù):票據(jù)掃描/拍照自動(dòng)識(shí)別,減少手工錄入。
區(qū)塊鏈技術(shù):推廣電子簽章,提升簽章效率,解決時(shí)效性要求高、跨區(qū)域等簽章場(chǎng)景。
財(cái)務(wù)檢查信息化模型及分析校驗(yàn)程序:通過(guò)智能化監(jiān)控、分析手段遠(yuǎn)程發(fā)現(xiàn)疑似問(wèn)題,充分利用IT手段,提升財(cái)務(wù)檢查、風(fēng)險(xiǎn)防控工作實(shí)效,有效防范末梢風(fēng)險(xiǎn)。
(三)建立智慧財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)及配套管理機(jī)制
建立完善智慧財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),深化財(cái)務(wù)人員與信息化工具的耦合作用,推動(dòng)財(cái)務(wù)部門(mén)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,強(qiáng)化“需求—開(kāi)發(fā)—運(yùn)行—優(yōu)化”的閉環(huán)流程管控;完善財(cái)務(wù)人員配套管理機(jī)制,明確信息化需求/開(kāi)發(fā)/測(cè)試/上線(xiàn)部署全流程各環(huán)節(jié)管理要求及職責(zé)分工,明確用戶(hù)對(duì)于機(jī)器人工作結(jié)果抽查要求、賬號(hào)/數(shù)據(jù)安全管控要求,確保信息化工具安全、高效運(yùn)行。
六、財(cái)務(wù)信息化在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的成果展現(xiàn)
本成果于2018年10月起至今分批投入使用,在大幅提升工作效率基礎(chǔ)上,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程鏈條,同步推進(jìn)業(yè)務(wù)規(guī)范化、流程自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)重/難點(diǎn)業(yè)務(wù)規(guī)范一致性、端到端流程自動(dòng)化一攬子支撐;創(chuàng)新開(kāi)展管理精細(xì)化支撐,緊貼公司轉(zhuǎn)型發(fā)展要求,靈活應(yīng)用IT工具,實(shí)現(xiàn)流程管控、數(shù)據(jù)歸集精細(xì)化,消除管理支撐盲區(qū)、短板;優(yōu)化風(fēng)控管理模式,通過(guò)與業(yè)財(cái)系統(tǒng)地集成與聯(lián)動(dòng),進(jìn)一步夯實(shí)事前、事中風(fēng)險(xiǎn)管控,形成風(fēng)險(xiǎn)聯(lián)動(dòng)管控模式。
(一)在資金管理領(lǐng)域,效率及準(zhǔn)確性得到提升,風(fēng)險(xiǎn)管控能力增強(qiáng)
在資金管理領(lǐng)域,支付量龐大、校驗(yàn)操作復(fù)雜的特點(diǎn)突出,通過(guò)機(jī)器人的實(shí)施,一方面,在資金支付前,以歷史支付數(shù)據(jù)為依托,進(jìn)行快速、有效地查重校驗(yàn),加強(qiáng)事中防控,避免重復(fù)性支付風(fēng)險(xiǎn);另一方面,實(shí)現(xiàn)托收流水自動(dòng)推送、銀行賬戶(hù)核對(duì)等基礎(chǔ)工作的自動(dòng)化,提升效率及準(zhǔn)確性,有效確保資金安全。
例如:通信行業(yè)某省級(jí)公司正在開(kāi)展各類(lèi)托收業(yè)務(wù)的全省集中化管理探索,集中度已達(dá)98.6%,僅水電費(fèi)月均托收流水量近3400筆,隨著托收業(yè)務(wù)集中化管理要求的推進(jìn),托收交易量還將進(jìn)一步增大,人工逐條推送操作煩瑣、判斷邏輯多、效率低。通過(guò)引入財(cái)務(wù)機(jī)器人,實(shí)現(xiàn)了水電費(fèi)業(yè)務(wù)托收流水收集/識(shí)別、信息匹配/回填/推送的全流程的自動(dòng)化操作,確保100%準(zhǔn)確率的同時(shí),每月可節(jié)省29人天工作量,有力支撐托收業(yè)務(wù)集中化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),保障資金安全。
針對(duì)資金重復(fù)支付風(fēng)險(xiǎn)管控,在目前系統(tǒng)缺乏校驗(yàn)功能的情況下,因銀企系統(tǒng)單據(jù)支付結(jié)果與銀行實(shí)際支付結(jié)果間可能存在延時(shí)或不一致情況,可能存在發(fā)生重復(fù)支付的潛在風(fēng)險(xiǎn),而歷史支付數(shù)據(jù)量較龐大,校驗(yàn)操作復(fù)雜,人工難以有效兼顧數(shù)據(jù)校驗(yàn)。而通過(guò)財(cái)務(wù)機(jī)器人應(yīng)用實(shí)施,可在資金支付前,以歷史支付數(shù)據(jù)為依托,進(jìn)行快速、準(zhǔn)確、有效地查重校驗(yàn),可以避免重復(fù)性支付風(fēng)險(xiǎn),有效確?!百Y金紅線(xiàn)”安全。
(二)在投資一體化方面,實(shí)現(xiàn)全流程自動(dòng)化
在投資一體化方面,通過(guò)統(tǒng)一前端業(yè)務(wù)規(guī)范、財(cái)務(wù)機(jī)器人實(shí)施雙管齊下,成功實(shí)現(xiàn)了轉(zhuǎn)資單據(jù)審批、費(fèi)用下?lián)懿僮?、資產(chǎn)報(bào)廢審核三個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)的全流程自動(dòng)化,有效支撐低效無(wú)效資產(chǎn)清理、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)攻堅(jiān)等重點(diǎn)專(zhuān)項(xiàng)工作的高效推進(jìn)。
例如:轉(zhuǎn)資單據(jù)自動(dòng)審批。目前,通信行業(yè)某省級(jí)公司全年投資規(guī)模約207億元,月均轉(zhuǎn)資單據(jù)總量超3000筆,審核點(diǎn)約22個(gè),省公司涉及項(xiàng)目資產(chǎn)會(huì)計(jì)10人,涉及部門(mén)多、流程長(zhǎng)、邏輯復(fù)雜、工作量巨大。在統(tǒng)一全省業(yè)務(wù)規(guī)范的基礎(chǔ)上,通過(guò)財(cái)務(wù)機(jī)器人的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)了端到端全流程自動(dòng)化處理,效率大幅提升,每月可節(jié)省約33人天工作量;同時(shí),對(duì)于檢查不通過(guò)的工單,將自動(dòng)發(fā)送異常報(bào)告,形成閉環(huán)管理。
(三)在風(fēng)險(xiǎn)管控方面,大大降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率
在風(fēng)險(xiǎn)管控方面,充分利用IT手段,通過(guò)遠(yuǎn)程監(jiān)控、實(shí)地檢查重點(diǎn)核查相結(jié)合的方式,提升財(cái)務(wù)檢查、風(fēng)險(xiǎn)防控工作實(shí)效,有效防范末梢風(fēng)險(xiǎn)。
在業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)財(cái)務(wù)審核環(huán)節(jié),AI工具自動(dòng)抓取ERP系統(tǒng)掃描影像,對(duì)招待費(fèi)申請(qǐng)單、發(fā)票的影像內(nèi)容進(jìn)行識(shí)別、抽取,開(kāi)展相關(guān)管控要點(diǎn)的自動(dòng)審核,比如:業(yè)務(wù)招待日期不得為法定節(jié)假日及前/后三天、接待地點(diǎn)是否違規(guī)等,并可對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)經(jīng)辦人、審核人簽名進(jìn)行智能識(shí)別比對(duì)。AI智能稽核工具通過(guò)搭建前、中、后臺(tái)的支撐能力,解決RPA機(jī)器人OCR工具對(duì)于影像識(shí)別質(zhì)量瓶頸問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)報(bào)賬單據(jù)憑證影像的智能識(shí)別、自動(dòng)審核及風(fēng)險(xiǎn)提示,支撐事前、事中風(fēng)險(xiǎn)管控,后續(xù)在財(cái)務(wù)檢查/審計(jì)方面可進(jìn)一步將此工具進(jìn)行復(fù)用。
財(cái)務(wù)檢查及風(fēng)險(xiǎn)防控信息化成果于2020年開(kāi)始應(yīng)用于包括全省財(cái)務(wù)檢查、風(fēng)險(xiǎn)防控信息化工作等方面,解決了全省21個(gè)地市財(cái)務(wù)檢查工作中重復(fù)性、人工匹配校驗(yàn)等多項(xiàng)工作,目前已在資產(chǎn)、稅務(wù)、資金、成本等領(lǐng)域已建立8個(gè)風(fēng)險(xiǎn)防控模型及財(cái)務(wù)檢查程序,助力完成全省21地市數(shù)據(jù)核對(duì)、數(shù)據(jù)拆分、報(bào)告生成、郵件反饋等一系列流程,在實(shí)際使用中系統(tǒng)將全量對(duì)異常數(shù)據(jù)輸出。該項(xiàng)工作降低人工處理過(guò)程中的錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn),加大財(cái)務(wù)檢查過(guò)程中廉潔風(fēng)險(xiǎn)管控,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的全量核驗(yàn),問(wèn)題的全面暴露。
(四)在財(cái)務(wù)服務(wù)方面,現(xiàn)場(chǎng)解答及公司管理運(yùn)營(yíng)能力得到進(jìn)一步提高
在財(cái)務(wù)服務(wù)方面,財(cái)務(wù)服務(wù)工作面向各個(gè)部門(mén),日常咨詢(xún)支撐需求量巨大,2018年接入財(cái)務(wù)熱線(xiàn)1萬(wàn)多個(gè)、收發(fā)咨詢(xún)郵件近6000封,現(xiàn)場(chǎng)解答咨詢(xún)近1萬(wàn)人次,需要一定的人員跟進(jìn)相關(guān)工作。通過(guò)引入智能客服云平臺(tái)工具,建立財(cái)務(wù)智能客服知識(shí)庫(kù),對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)賬、發(fā)票管理、網(wǎng)格管理、個(gè)稅申報(bào)常見(jiàn)涉財(cái)業(yè)務(wù)咨詢(xún)實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)實(shí)時(shí)智能咨詢(xún)問(wèn)答支撐,在解放人力的基礎(chǔ)上,推動(dòng)前端業(yè)務(wù)規(guī)范性提升,降低業(yè)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),支撐公司管理變革,全面支撐網(wǎng)格運(yùn)營(yíng)工作扎實(shí)推進(jìn)。
(五)在財(cái)務(wù)印章使用方面,探索區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用提升簽章效率
開(kāi)展區(qū)塊鏈技術(shù)在財(cái)務(wù)信息化領(lǐng)域的應(yīng)用探索,建設(shè)電子簽章平臺(tái),通過(guò)調(diào)用時(shí)間戳、區(qū)塊鏈等能力,提供標(biāo)準(zhǔn)的簽章接口(關(guān)鍵字,坐標(biāo),騎縫等),滿(mǎn)足不同類(lèi)型的業(yè)務(wù)需求。電子簽章的能力搭建,可釋放人工,減少人工簽字蓋章時(shí)間;提升無(wú)紙化場(chǎng)景應(yīng)用,節(jié)約資源;同時(shí)解決實(shí)時(shí)性要求高、跨區(qū)域等簽章場(chǎng)景,高效便捷。
七、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)獲得更高經(jīng)濟(jì)效益的重要基礎(chǔ),財(cái)務(wù)數(shù)字化和智能化轉(zhuǎn)型是新形勢(shì)下提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的必然趨勢(shì),企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展階段和特點(diǎn),合理規(guī)劃財(cái)務(wù)管理體系,加強(qiáng)信息化財(cái)務(wù)支撐建設(shè),充分將信息化工具轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)管理工作的重要生產(chǎn)力,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率,以此更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
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(作者單位:中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)廣東有限公司)