亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        人事檔案管理中項(xiàng)目管理的實(shí)踐與應(yīng)用探討

        2022-05-30 10:48:04孫建
        蘭臺(tái)內(nèi)外 2022年28期
        關(guān)鍵詞:人事檔案現(xiàn)狀分析應(yīng)用策略

        孫建

        摘 要:人事檔案是個(gè)人經(jīng)驗(yàn)與行為的一種歷史記錄,是對(duì)個(gè)人思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績(jī)的真實(shí)、具體記載,為了解干部、選賢任能提供了重要的參考資料。但是,由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)、人事制度的改革,我國(guó)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期建立起來的人事檔案管理體系已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會(huì)的人事管理要求。人事檔案管理工作正面臨著空前的考驗(yàn)。為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對(duì)傳統(tǒng)的人事檔案管理制度提出新的要求。在人才競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,作為人才培養(yǎng)的基本單位,學(xué)校要適應(yīng)這一競(jìng)爭(zhēng),就需要改革傳統(tǒng)的人事檔案管理。

        關(guān)鍵詞:人事檔案;檔案管理;項(xiàng)目管理;現(xiàn)狀分析;應(yīng)用策略

        人事檔案是學(xué)校人事調(diào)動(dòng)、職稱評(píng)聘、任免、調(diào)整工資等工作的基礎(chǔ),是學(xué)校人事管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。學(xué)校人事檔案是學(xué)校在引進(jìn)、管理人員的過程中,所形成的檔案,是記錄、反映教師工作經(jīng)驗(yàn)、工作業(yè)績(jī)的重要檔案。近幾年,我國(guó)的教育方針、人員管理體制發(fā)生了巨大的變革,但目前學(xué)校的人事檔案管理工作模式明顯落后,嚴(yán)重影響了學(xué)校的工作。

        一、學(xué)校人事檔案應(yīng)用的意義

        1.有利于學(xué)校對(duì)人事資料的全面掌握

        人事檔案內(nèi)容包括:簡(jiǎn)歷、考核、政審、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、涉法違紀(jì)材料、任免、調(diào)動(dòng)、薪酬等方面的材料。學(xué)校在人員檔案的基礎(chǔ)上,對(duì)各類信息數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,全面了解學(xué)校教師隊(duì)伍的年齡、學(xué)歷、知識(shí)、行政級(jí)別、獎(jiǎng)勵(lì)、科研能力和水平等情況,通過對(duì)人才檔案的掌握和分析,根據(jù)人才資源現(xiàn)狀,為優(yōu)化學(xué)校人才隊(duì)伍年輕化、專業(yè)化等提供第一手信息資料,也使學(xué)校短、中、長(zhǎng)期的人才培養(yǎng)規(guī)劃的制定更為科學(xué)合理。

        2.對(duì)學(xué)校干部的選拔任用工作具有重要意義

        人才資源是學(xué)校最有價(jià)值的資源,學(xué)校日常教學(xué)管理工作的目的,就是要充分利用人才完成日常的教學(xué)管理工作。人事檔案是指教師的履歷、學(xué)歷、職稱、工作經(jīng)歷、教學(xué)科研業(yè)績(jī)、各類表彰,充分反映人才的優(yōu)勢(shì)和長(zhǎng)處。及時(shí)調(diào)整校方的工作崗位,做好教師和管理人員的選拔和任用,是提高學(xué)校人力資源利用公正性和公信力的現(xiàn)實(shí)需求。

        3.對(duì)教職工工作的激勵(lì)作用

        人事檔案包含教職工工作經(jīng)歷、科研成績(jī)、教學(xué)成績(jī)、教職工日常工作成績(jī)等,是教職工工資、職稱評(píng)定、福利發(fā)放、崗位調(diào)整的重要參考,是客觀、公正評(píng)價(jià)教職工的第一手有價(jià)值的資料,通過這些資料信息的挖掘,給予教職工相應(yīng)的崗位調(diào)整和薪酬待遇。同時(shí),也促進(jìn)了我國(guó)教師的薪酬制度改革更加公平合理,有利于激發(fā)教師的積極性。

        二、學(xué)校人事檔案管理存在的問題

        1.管理觀念落后,制度不健全,計(jì)劃性差

        學(xué)校的工作重點(diǎn)是提高教育質(zhì)量,改善教學(xué)條件,改善教學(xué)環(huán)境,為學(xué)生提供更好的優(yōu)質(zhì)教育資源。目前,我國(guó)中小學(xué)教育工作中,以升學(xué)為中心,忽視學(xué)校管理為普遍存在的現(xiàn)象。在檔案管理方面,僅僅是對(duì)檔案的收集、整理、存放和保管,很少有針對(duì)性地進(jìn)行階段性的建設(shè)和改革工作,使檔案管理無法有效地發(fā)揮其應(yīng)有的功能。另外,個(gè)人檔案應(yīng)該全面、歷史、客觀地反映個(gè)人的情況,但現(xiàn)在的一些檔案資料太過簡(jiǎn)單,內(nèi)容太過抽象,難以反映出個(gè)人的特點(diǎn),對(duì)學(xué)校的選人用人沒有任何實(shí)際的參考價(jià)值,甚至?xí)绊懙綄W(xué)校用人的選拔,不僅會(huì)讓學(xué)校員工的工作熱情受挫,還會(huì)給學(xué)校帶來不必要的損失。此外,因人員檔案利用不當(dāng)造成的棄檔、再建檔等問題,致使人員檔案內(nèi)容不能完全統(tǒng)一,無法全面反映人員的真實(shí)面目,從而加大了學(xué)校進(jìn)行人力資源管理的成本。

        2.管理設(shè)備落后,運(yùn)行不規(guī)范

        人事檔案中的資料太過古老,只會(huì)記載當(dāng)事人的過去,因?yàn)闄n案里的資料不會(huì)被重新審查,所以新的資料也只是一種形式,很少有真正的資料可以反映出當(dāng)事人的最新動(dòng)態(tài),所以學(xué)校很難從中得到有用的資料。另外,由于過去的人事檔案大多是以紙質(zhì)的形式呈現(xiàn),由于人員流動(dòng)性的增強(qiáng),造成校方對(duì)個(gè)人檔案的查詢效果甚微,且耗費(fèi)大量的人力物力,導(dǎo)致工作效率降低。由于管理技術(shù)落后,學(xué)校管理者缺乏有效的識(shí)別個(gè)人信息渠道,只能被動(dòng)接受。

        人員檔案的收集、整理、編目、歸類等工作多以人工操作的方式進(jìn)行。紙質(zhì)文件經(jīng)過多次裝訂、整理后,會(huì)造成很大的損壞,對(duì)文件的安全、完整性造成很大影響。而在人事檔案管理中,由于缺少辦公自動(dòng)化技術(shù)、檔案管理軟件,缺少電子檔案管理的經(jīng)驗(yàn)以及技術(shù),導(dǎo)致學(xué)校的檔案管理工作無法滿足學(xué)生發(fā)展需要。

        3.人員檔案內(nèi)容不完整、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

        在學(xué)校,個(gè)人資料的存檔沒有經(jīng)過嚴(yán)格的審核是很常見的。一些檔案內(nèi)容簡(jiǎn)單、不規(guī)范、內(nèi)容不一致、更新不及時(shí),人員檔案管理缺乏系統(tǒng)性、規(guī)范性。檔案最根本的特征就是真實(shí)性,沒有真實(shí)性,就沒有它的使用價(jià)值。由于信息不對(duì)稱性,導(dǎo)致檔案中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)個(gè)人資料內(nèi)容的虛假。如學(xué)歷造假、年齡造假、工齡造假等問題越來越嚴(yán)重。這種不實(shí)的資料會(huì)導(dǎo)致人力資源部不能恰當(dāng)?shù)卦u(píng)價(jià)員工,從而不能正確地制訂人員配置計(jì)劃、補(bǔ)充計(jì)劃、解聘計(jì)劃和退休計(jì)劃,從而對(duì)學(xué)校目前和今后對(duì)人力資源配置的需要造成重大影響,甚至?xí)?dǎo)致學(xué)校失去一些重要發(fā)展機(jī)會(huì)。

        4.個(gè)人檔案觀念不強(qiáng),檔案管理工作困難

        許多教師對(duì)自己的人事檔案問題并不重視,有些重要的文件被忽視或找不到,或者在需要時(shí)匆忙增加,因而所建立的檔案往往內(nèi)容不完整,缺少系統(tǒng)化建設(shè),不能對(duì)基礎(chǔ)信息進(jìn)行核查,而且真實(shí)性和可信度也會(huì)受到質(zhì)疑。

        三、了解項(xiàng)目管理

        項(xiàng)目管理是指組織在有限的時(shí)間、人力和其他資源的條件下,為達(dá)到特定的目的而進(jìn)行的、具有一次性性質(zhì)的工作。項(xiàng)目是指通過各種知識(shí)、方法、技術(shù)和工具,以達(dá)到或超過項(xiàng)目有關(guān)方的要求和預(yù)期而進(jìn)行的各種管理活動(dòng)。項(xiàng)目管理包括一套對(duì)活動(dòng)和方法的管理,它包括三個(gè)方面:一個(gè)是與項(xiàng)目整體有關(guān)的管理,另一個(gè)是與項(xiàng)目的中心目標(biāo)有關(guān),第三個(gè)是與項(xiàng)目保障有關(guān)的管理。

        四、項(xiàng)目管理理論在學(xué)校人事檔案管理工作中的應(yīng)用

        1.制定工作方案

        在學(xué)校人事檔案管理中,在每個(gè)階段工作開始之前,都要根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,精心制定工作方案,按照個(gè)人檔案的重要程度,按需要安排工作重點(diǎn),突出學(xué)歷、學(xué)位、職稱在檔案查閱中利用率高的特點(diǎn),保證人事檔案管理的實(shí)用性和可操作性,力爭(zhēng)科學(xué)、高效、便捷地服務(wù)下一步工作。

        2.加強(qiáng)過程管理

        收集、整理和補(bǔ)充檔案資料是整個(gè)檔案工作的一個(gè)完整環(huán)節(jié),檔案管理員應(yīng)根據(jù)工作進(jìn)度,積極與教務(wù)、總務(wù)、后勤等部門聯(lián)絡(luò),定期將學(xué)校人員的信息進(jìn)行收集、歸檔。在此期間,嚴(yán)格執(zhí)行工作計(jì)劃,確保各項(xiàng)工作任務(wù)得以切實(shí)實(shí)施。

        3.標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)流程

        檔案采集工作結(jié)束后,檔案管理員要加強(qiáng)檔案審查,保證檔案的完整和表達(dá)正確,并與檔案資料的提供單位保持聯(lián)絡(luò)與溝通,將不屬于檔案的資料及時(shí)送回相關(guān)單位,并及時(shí)將收集到的文件進(jìn)行裝訂,避免遺失、積壓。

        4.持續(xù)總結(jié),提升管理水平

        檔案管理人員通過對(duì)檔案管理工作分析,發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),掌握適合學(xué)校實(shí)際的、可行的方法和方案,使檔案管理技術(shù)與時(shí)俱進(jìn),為學(xué)校管理、培養(yǎng)、使用人才提供信息,在不改變學(xué)校外部環(huán)境的前提下,使檔案管理工作更科學(xué)、更先進(jìn),確保檔案信息的真實(shí)性、時(shí)效性、準(zhǔn)確性。

        五、學(xué)校人事檔案管理工作項(xiàng)目實(shí)踐的優(yōu)化策略

        1.加強(qiáng)對(duì)人事檔案質(zhì)量的認(rèn)識(shí)

        檔案質(zhì)量的好壞直接影響到檔案管理人員的素質(zhì),只有了解檔案管理在學(xué)校管理中的重要性,才能真正體會(huì)到其在實(shí)際工作中的重要意義,要把檔案工作放在第一位。只有把學(xué)校的管理工作放在首位,才能使其他工作有條不紊地進(jìn)行。高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案的認(rèn)知水平直接影響到其對(duì)人事檔案的處理,進(jìn)而影響到其在社會(huì)中的地位與發(fā)展。對(duì)檔案工作的管理者來說,要增強(qiáng)對(duì)檔案工作的積極性,使其能夠正確地開展檔案工作。把人事檔案工作作為學(xué)校管理與發(fā)展的一項(xiàng)重要內(nèi)容。此外,管理與保存檔案的數(shù)字化與信息化是管理者的需要。檔案的管理與電腦的使用是分不開的,掌握電腦的使用,可以大大地提高工作效率,節(jié)省大量的時(shí)間。只有提升管理水平,才能更好地為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),促進(jìn)教育工作成效,進(jìn)一步提升社會(huì)的良性循環(huán)。

        2.全面提升人事檔案工作的整體素質(zhì)

        加強(qiáng)人事檔案工作,最重要的措施是全面提升人事檔案工作的質(zhì)量。在學(xué)校人事檔案工作中,要提高政治素質(zhì),嚴(yán)格組織紀(jì)律,樹立良好的職業(yè)道德。通過加強(qiáng)檔案管理人員的服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)與學(xué)校各部門的溝通與合作,使其能及時(shí)、高效地獲取各類資料,為學(xué)校的人力資源管理以及決策提供依據(jù)。

        做好人事檔案工作,必須具備良好的政治素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng)。學(xué)校要不斷完善管理方式,對(duì)人事檔案管理人員的管理提出更高要求,要聘請(qǐng)專業(yè)管理人員來進(jìn)行檔案管理,只有具備一定的專業(yè)知識(shí)和豐富的管理經(jīng)驗(yàn),才能制定出更好的管理方式。目前,人事檔案工作具有很強(qiáng)的專業(yè)性,對(duì)具有科學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)的人員提出更高要求。學(xué)校可以對(duì)員工進(jìn)行經(jīng)常性培訓(xùn),使其把人事檔案的管理擺在第一位。

        在人事檔案工作中,檔案管理者必須具有較強(qiáng)的責(zé)任感和使命感、良好的職業(yè)操守、無私奉獻(xiàn)的精神。檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,工作人員的專業(yè)素養(yǎng)直接關(guān)系檔案管理工作的完成質(zhì)量,工作人員要想熟練地應(yīng)用項(xiàng)目管理理論,提高檔案的質(zhì)量,就必須不斷地加強(qiáng)自己的專業(yè)知識(shí)。人事檔案管理部門要制定專門的與兼職的檔案管理人員的專業(yè)學(xué)習(xí)與訓(xùn)練方案,以增強(qiáng)他們的專業(yè)知識(shí),使之更好地適應(yīng)新時(shí)代的需要。

        3.建立和完善工作質(zhì)量監(jiān)測(cè)體系

        要把人事檔案管理的全面實(shí)施作為評(píng)價(jià)檔案工作質(zhì)量的一個(gè)重要指標(biāo)。在加強(qiáng)檔案管理的同時(shí),對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和革新,促進(jìn)學(xué)校的教育、教學(xué)、管理相關(guān)工作的工作質(zhì)量,提高教學(xué)質(zhì)量和效益,使檔案管理工作真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

        在人事檔案工作中,應(yīng)當(dāng)適時(shí)地對(duì)不適應(yīng)新形勢(shì)的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行調(diào)整,建立更加合理、科學(xué)的檔案管理制度,使檔案工作更加規(guī)范化、制度化。建立健全檔案資料的傳遞登記制度,做到檔案資料的動(dòng)態(tài)管理與評(píng)估,如有疏漏或遺失,應(yīng)及時(shí)糾正,以保證資料的完整性。人事檔案內(nèi)容要做到橫縱結(jié)合、動(dòng)靜結(jié)合、定性與定量結(jié)合,在材料的鑒定上要去偽存真,使學(xué)校的主管機(jī)關(guān)能夠及時(shí)準(zhǔn)確地了解和掌握人事變動(dòng)和人員流動(dòng)。

        4.加速人才檔案的信息化建設(shè)

        人事檔案管理工作繁雜,工作方式不易操作,常規(guī)的管理方式難以實(shí)施,且反應(yīng)遲緩?,F(xiàn)代人事檔案信息管理系統(tǒng)是以全體人員的個(gè)人資料為依托,通過計(jì)算機(jī)與各系統(tǒng)的連接,實(shí)現(xiàn)對(duì)個(gè)人資料的微機(jī)檢索、網(wǎng)絡(luò)查詢,并能及時(shí)地更新檔案資料。

        一是構(gòu)建“人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)”,實(shí)行“動(dòng)態(tài)管理”。

        二是通過局域網(wǎng)間的互聯(lián),使人事檔案網(wǎng)絡(luò)化,確保學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能根據(jù)工作需求,隨時(shí)查閱所需的文件,以達(dá)到提高信息利用率的目的。

        在信息化的今天,人事檔案管理工作的信息化是當(dāng)務(wù)之急。學(xué)校人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化是未來學(xué)校人事檔案工作的一個(gè)重要發(fā)展方向,必須適應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),總結(jié)在大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)人才檔案工作的發(fā)展需要,確保人才檔案工作的實(shí)效性和實(shí)時(shí)性。提出了運(yùn)用信息化技術(shù),真正做到信息資源的共享和使用,使數(shù)據(jù)的應(yīng)用更加安全可靠,保證信息的完整性。要建立一個(gè)系統(tǒng)化的檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù),在建設(shè)過程中要對(duì)建設(shè)行為進(jìn)行規(guī)范,對(duì)文獻(xiàn)的命名也要嚴(yán)格。

        另外,在使用電子文件系統(tǒng)軟件時(shí),必須引進(jìn)新的軟件,更新軟件,確保其兼容性,防止信息收入差距過大。因此,要加強(qiáng)對(duì)檔案的投資,實(shí)行電腦輔助管理,利用先進(jìn)的現(xiàn)代儲(chǔ)存技術(shù),推動(dòng)電子檔案與網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)與共享,為學(xué)校管理提供便利的檔案資訊服務(wù)。

        六、結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,人事檔案是學(xué)校對(duì)人才的一種考核和認(rèn)知,是學(xué)校招聘工作的一個(gè)重要參考,也是學(xué)校人力資源管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。通過對(duì)學(xué)校人事檔案工作中存在的問題進(jìn)行分析,提出以“項(xiàng)目管理”為核心的學(xué)校人事檔案管理理念和方法,以實(shí)現(xiàn)學(xué)校人事檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的目標(biāo),從根本上推動(dòng)教育事業(yè)實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展。此外,健全、規(guī)范、真實(shí)的人事檔案管理對(duì)于社會(huì)人力資源的建設(shè)和發(fā)展具有重要意義。因此,要使人力資源健康和諧發(fā)展,必須充分發(fā)揮人事檔案的積極作用。

        參考文獻(xiàn):

        [1]薛愛芹.大數(shù)據(jù)支持下的高校人事檔案管理[J].湖北開放職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào),2022

        [2]歐陽(yáng)春宜.高校人事檔案管理面臨的現(xiàn)存問題淺析[J].山西青年,2021

        [3]陳怡君.新時(shí)代高校人事檔案管理存在的問題及對(duì)策[J].工程技術(shù)研究,2021

        [4]劉永勤.學(xué)校干部人事檔案管理的問題與對(duì)策[J].浙江檔案,2021

        [5]龔水英.人事檔案管理在學(xué)校人力資源管理中的作用[J].商訊,2021

        [6]戴道珊.高校人事制度改革背景下人事檔案管理模式研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2021

        [7]尉延軍.關(guān)于學(xué)校教師人事檔案管理的若干思考[J].蘭臺(tái)世界,2020

        [8]陳媛華.高校人事檔案管理數(shù)字化實(shí)現(xiàn)的價(jià)值邏輯、條件與機(jī)制[J].樂山師范學(xué)院學(xué)報(bào),2020

        [9]裴學(xué)偉.高等學(xué)校人事檔案管理研究[D].燕山大學(xué),2020

        [10]何菁霞.提升人事檔案管理科學(xué)化水平的路徑思考[J].蘭臺(tái)內(nèi)外,2020

        [11]趙金華.新時(shí)期加強(qiáng)學(xué)校人事檔案管理隊(duì)伍建設(shè)的若干思考[J].辦公室業(yè)務(wù),2020

        (作者單位:青島市招生考試院)

        猜你喜歡
        人事檔案現(xiàn)狀分析應(yīng)用策略
        運(yùn)動(dòng)員人事檔案管理工作分析
        人事檔案管理的有效性
        論中國(guó)古代人事檔案的倫理構(gòu)建及當(dāng)代啟示
        薪酬管理在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用探討
        基于IPv6的互聯(lián)網(wǎng)安全問題探析
        農(nóng)業(yè)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革策略研究
        互聯(lián)網(wǎng)金融理財(cái)產(chǎn)品分析
        小組活動(dòng)在初中音樂課堂中的應(yīng)用
        考試周刊(2016年77期)2016-10-09 12:28:35
        試分析高中化學(xué)教學(xué)中概念圖的應(yīng)用策略
        考試周刊(2016年77期)2016-10-09 11:54:42
        技校制冷專業(yè)課程一體化教學(xué)探析
        成才之路(2016年26期)2016-10-08 11:26:46
        国产香蕉97碰碰视频va碰碰看| 国产91色综合久久免费| 亚洲成a人v欧美综合天堂| 天堂草原电视剧在线观看图片高清| 久久半精品国产99精品国产| 国产噜噜亚洲av一二三区| 欧美中文字幕在线看| 色婷婷一区二区三区四| 熟女免费观看一区二区 | 一区二区亚洲精美视频| 白嫩人妻少妇偷人精品| 又大又长粗又爽又黄少妇视频| 少妇高潮惨叫久久久久久电影| 免费人成视频在线观看网站| 精品午夜一区二区三区久久| 永久免费看黄网站性色| 无套内谢老熟女| 激情偷乱人伦小说视频在线| 日韩少妇无码一区二区免费视频 | 街拍丝袜美腿美女一区| 欧美激情一区二区三区成人| 亚洲欧美日韩中文无线码| 国产午夜亚洲精品不卡福利| 国产精品国产三级国产专区51区| av高清在线不卡直播| 欧美两根一起进3p做受视频| 国产成年无码久久久免费| 国产精品女同一区二区软件| 97人妻人人揉人人躁九色| 亚洲第一无码xxxxxx| 国产精品白浆视频一区| 高清国产国产精品三级国产av| 精品欧洲av无码一区二区14| 亚洲国产18成人中文字幕久久久久无码av | 亚洲美国产亚洲av| 国产精品自拍首页在线观看| 亚洲第一幕一区二区三区在线观看| 末发育娇小性色xxxx| 精品久久久久久久久久久aⅴ| 成年女人18毛片毛片免费| 黄片视频免费在线播放观看|