曹勇

摘要：加強高校學生社團信息化管理建設，有利于社團的高效規(guī)范管理，有利于從內部激發(fā)學生社團的活力，符合學生社團發(fā)展趨勢。高校學生社團管理者可從以下方面入手做好學生社團的信息化管理工作：完善社團管理制度，打造社團文化；樹立社團合作意識，最大化利用資源；應用互聯(lián)網(wǎng)技術，規(guī)范活動流程管理；充分利用新媒體，提高社團活動的活躍度和影響力。

關鍵詞：數(shù)字化校園；高校；學生社團管理；管理制度；合作意識；流程管理

中圖分類號：G455.7文獻標志碼：A文章編號：1008-3561（2022）11-0056-03

學生社團是高校的一大特色，是構建和諧校園、促進校園文化繁榮的有效載體。在校園數(shù)字化建設的背景之下，高校社團的管理也要加強數(shù)字化建設，將數(shù)字化融入學生社團管理之中，這既有利于學生社團的規(guī)范化管理，又能從內部激發(fā)學生社團的活力。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，信息化管理是高校學生社團發(fā)展的必然趨勢，但目前學生社團信息化管理方面還存在一些亟待解決的問題。學生社團管理者要加強信息化管理建設，利用信息技術及時掌握社團信息資源，做好社團活動的資源整合，加強社團管理，促進學生在社團活動中的學習與成長，推動高校學生社團在互聯(lián)網(wǎng)時代蓬勃發(fā)展。

一、數(shù)字化校園背景下高校學生社團信息化管理的必要性

1.有利于學生社團的高效管理

近年來，高校學生社團如雨后春筍般涌現(xiàn)，各類社團聚集了大量志同道合的學生。隨著社團和學生人數(shù)的增加，社團的管理難度也在升級。學生社團管理者將信息化管理方式應用到社團管理工作中，可以促進社團規(guī)范、有序、高效地開展工作。學生社團是學生得以全面發(fā)展的重要平臺，信息化管理方式有助于管理者迅速有效地整理有價值的信息，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，讓學生結合專業(yè)特點及自身優(yōu)勢積極參與到社團活動中。另外，學生社團經(jīng)費管理有時會存在漏洞和爭議，而信息化管理方式可以記錄、把控社團經(jīng)費的來源和去向，使經(jīng)費管理更加規(guī)范、透明，讓經(jīng)費得到更加高效的使用。

2.有利于從內部激發(fā)學生社團的活力

運用信息化手段記錄和掌握社團成員的信息，如性格特征及特長等，不僅可以有針對性地管理社團成員，還有利于發(fā)揮社團成員的各自所長，讓他們相互協(xié)作，更加高效地開展社團活動，激發(fā)社團創(chuàng)新活力。另外，運用信息化手段統(tǒng)計社團成員參加活動的次數(shù)、質量等情況，再進行量化之后，可以為學生的評先評優(yōu)提供參考，還可以為學生的發(fā)展提供方向指引，進而激發(fā)社團活力，促進社團發(fā)展。

3.符合學生社團發(fā)展趨勢

大學生接受新鮮事物的能力較強，應用信息化管理方式來管理社團，易于被學生接受。信息化管理能夠提高社團運行效率，讓更多的信息資源得到共享，讓社團活動呈現(xiàn)出嶄新面貌，符合社團發(fā)展趨勢。早在2016年由共青團中央、教育部、全國學聯(lián)印發(fā)的《高校學生社團管理暫行辦法》就規(guī)定，高校要根據(jù)實際情況向團委劃撥社團工作專項經(jīng)費，支持學生社團網(wǎng)絡化管理和信息化平臺建設。

二、數(shù)字化校園背景下高校學生社團管理存在的問題

1.缺乏健全的社團管理制度

當前，一些學生社團的社團管理工作不到位，缺乏相應的規(guī)章制度。大學生興趣廣泛，思維活躍，但在社團活動中如果沒有相應的制度約束，沒有明晰的內部分工，就會使社團工作出現(xiàn)混亂局面。一些學生社團雖然有管理規(guī)章制度，但并不健全和完善，并且在落實過程中執(zhí)行不到位，形同虛設。

2.學生社團建設與發(fā)展資源缺乏

目前，高校學生社團的建設與發(fā)展在資源方面還有所欠缺，主要體現(xiàn)在以下幾個方面。首先，社團經(jīng)費資源缺乏。調查發(fā)現(xiàn)，很多學生社團都存在因資金不足而阻礙發(fā)展的狀況。社團經(jīng)費是維持社團運轉的重要條件，為保證社團正常運轉，籌集經(jīng)費就成為社團組織的重要工作。其次，行政資源缺乏。學生社團的正常運轉，需要得到高校黨委、團委及相關行政部門的關注與支持。但一些高校并未充分關注學生社團，沒有給予其足夠的支持。最后，管理資源缺乏。學生社團管理工作主要由組建社團的人員負責，但一些學生社團的負責人采取自由放任的態(tài)度，對社團的所謂管理僅僅是年度考評時關注一下。這雖然對于培養(yǎng)學生社團干部有一定的幫助，能夠鍛煉他們的能力和素質，但不利于社團的整體和長遠發(fā)展。

3.社團信息化管理系統(tǒng)缺失

隨著高校招生規(guī)模的擴大，學生社團的數(shù)量與規(guī)模也在改變，社團成員逐漸增多，傳統(tǒng)的管理方法已跟不上社團發(fā)展需要。管理者如果繼續(xù)采用傳統(tǒng)的管理方法，就容易造成管理的混亂。而若采用信息化的管理方式，則能提高社團管理質量和效率，更好地促進學生社團的發(fā)展。在信息化管理方式下，與社團相關的一切事務及活動都可以上傳到信息管理平臺。這樣，社團的申請、注冊、變更或注銷，社團活動的方案策劃及落實，活動場地的申請和預定，經(jīng)費的申請及報銷等就都能體現(xiàn)在信息管理系統(tǒng)中，有利于管理者更好地管理社團。同時，信息化管理系統(tǒng)的應用，還能讓日常的社團成員流動有清晰的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)，為各社團之間的聯(lián)系和溝通提供平臺。然而，當前不少學生社團還缺乏信息化管理系統(tǒng)。

4.缺乏網(wǎng)絡輿論引導

在當前互聯(lián)網(wǎng)背景下，學生社團不僅能進行校內交流合作，還能與其他高校的學生社團形成互動，使得對外傳播交流活動日益增多。學生社團主要是通過建立網(wǎng)站或開通微博、微信公眾平臺等方式宣傳自己。在互聯(lián)網(wǎng)時代，學生社團的宣傳及活動范圍已形成跨學校、跨地域的趨勢。學生社團聚集著大量不同專業(yè)背景、不同思維方式、不同性格特征、不同特長的學生，各社團、各成員之間可以通過社團活動平臺相互學習、相互影響。然而，大學生的“三觀”還未完全成熟，在復雜多變的社會環(huán)境及網(wǎng)絡輿論下，一些大學生難以做出準確的判斷，容易受到不良社會風氣及思潮的影響。因此，管理者需要加強網(wǎng)絡輿論引導，對學生社團的網(wǎng)絡行為進行有效監(jiān)督和引導。但是，當前部分高校仍然只是采用傳統(tǒng)的宣傳引導方式，如校園廣播、文件刊發(fā)等形式，這種傳統(tǒng)、單調、時效性不強的宣傳方式，在當前信息化時代已跟不上大學生的步伐，滿足不了大學生的需求。

三、數(shù)字化校園背景下高校學生社團管理的策略

1.完善社團管理制度，打造社團文化

學生社團的管理工作煩瑣復雜，制定完善的學生社團管理制度，能為社團發(fā)展打下基礎，能讓社團成員行之有效地開展工作。因此，高校要不斷完善社團管理制度，加強社團組織建設。學生社團管理者開展社團管理工作時，要注重打造社團文化，并充分發(fā)揮社團文化的引領作用。也就是說，要通過制定相應的社團管理制度促進社團文化的形成，營造促進社團發(fā)展的環(huán)境氛圍。另外，需要注意的是，學生社團一直處于動態(tài)發(fā)展過程中，如果社團管理過程中有新的問題產(chǎn)生，或相關規(guī)章制度已相對滯后，那么管理者就需要針對現(xiàn)實情況及時調整和優(yōu)化規(guī)章制度。

2.樹立社團合作意識，最大化利用資源

隨著數(shù)字校園、智慧校園的建設和發(fā)展，各學生社團之間的交流融合更加頻繁，溝通合作的壁壘逐漸消除。學生社團通過微博、微信、快手、抖音等平臺能夠快速匹配到可以與自己交流合作的社團。為實現(xiàn)資源整合的最優(yōu)化，學生社團應樹立與其他社團合作的意識。首先，學生社團之間進行合作能夠有效整合資源，實現(xiàn)對資源的最大化應用，減少經(jīng)費的支出。學生社團共同組織開展活動，能夠共享資源，如場地、設備等，能夠聚集人力、物力，讓有限的經(jīng)費最大化地發(fā)揮作用，產(chǎn)生最大的價值和影響。社團管理者在推進學生社團合作工作的過程中，要充分發(fā)揮信息技術的作用。管理者可以建立社團數(shù)據(jù)庫，將學校的所有社團都納入其中，全面掌握各社團的性質、特色等，以便通過數(shù)據(jù)分析對社團進行匹配，對社團活動進行合理安排。比如，以某主題開展社團活動時，各社團可以依托自身特色，擔負起適合自身的工作任務，實現(xiàn)合理分工，這樣各社團就能在活動過程中充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，在合作過程中優(yōu)勢互補、融合交流、相互學習。又如，學生社團通過網(wǎng)絡平臺提出活動申請時，管理者可以通過網(wǎng)絡平臺進行協(xié)調處理，保證各社團活動的時間、場地等不發(fā)生沖突，從而保證社團活動的順利開展。這些都充分體現(xiàn)了信息化管理的優(yōu)勢。其次，學生社團之間進行合作能夠共同探究社團發(fā)展的新思路，開辟社團發(fā)展的新路徑。同一所高校的社團之間可以多多聯(lián)合，共同舉辦團體活動，通過分工合作共享來激發(fā)創(chuàng)新意識，開辟創(chuàng)新路徑。跨地域、跨學校的學生社團之間也應該多多合作，共同舉辦社團活動，通過實地參觀體驗、開展交流活動分享經(jīng)驗等方式，互相學習和借鑒優(yōu)秀社團的發(fā)展與管理思路，從而向更好的方向發(fā)展。

3.應用互聯(lián)網(wǎng)技術，規(guī)范活動流程管理

學生社團管理制度確立之后，還要通過互聯(lián)網(wǎng)技術對管理流程進行規(guī)范。學生社團活動形式靈活多樣，要想做到活動過程可控，就要建立完善的流程管理制度，這樣才能保證活動順利進行。學生社團管理部門可以應用互聯(lián)網(wǎng)技術，結合社團實際情況對其進行統(tǒng)計分類，為不同的社團制定有針對性的、具體的活動流程規(guī)范。規(guī)范社團活動流程管理，不僅是對活動負責，確保為學生提供展示風采、鍛煉能力的平臺，還能為校園文化注入新的生機與活力。

4.充分利用新媒體，提高社團活動的活躍度和影響力

近年來，新媒體發(fā)展迅速，已經(jīng)融入大學生的日常學習與生活。為鼓勵學生積極參加社團活動，增加社團及社團活動的吸引力，學生社團管理部門可以通過微博、微信及各種短視頻平臺進行社團組織和活動的宣傳。首先，社團活動通知的形式應多樣化，不能局限于文件刊發(fā)、口頭通知等形式，還可以采用微信公眾號、抖音短視頻等傳播迅速的方式及時發(fā)布社團活動的動態(tài)，讓活動得到更多人的關注與支持，提升其影響力。其次，社團活動現(xiàn)場的互動性應增強。社團活動在線下開展的同時，還可以進行線上直播，讓更多學生進行線上觀看，觀看人員可以進行實時彈幕的發(fā)送，并參與話題討論、互動抽獎等環(huán)節(jié)，這樣能讓更多學生參與社團活動，進而擴大社團活動的影響范圍。最后，要注重打造高校的品牌社團。管理者要注重打造品牌社團，讓優(yōu)質社團發(fā)揮示范帶頭作用，給其他社團樹立榜樣，以吸引更多感興趣的學生加入，推動學生社團的進一步發(fā)展。

四、結語

總之，高校學生社團對提升學生綜合素質能起到重要作用，學生社團管理部門要加強信息化管理建設，以加強對學生社團的管理，進一步激發(fā)學生社團的活力與創(chuàng)造力。要讓學生社團在數(shù)字校園背景下煥發(fā)新的活力，增強學生社團的整體實力與影響力。高校學生社團管理者可從以下方面入手加強學生社團管理工作：完善社團管理制度，打造社團文化；樹立社團合作意識，最大化利用資源；應用互聯(lián)網(wǎng)技術，規(guī)范活動流程管理；充分利用新媒體，提高社團活動的活躍度和影響力。

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Exploration of the Management of College Associations under the Background of Digital Campus

Cao Yong

（Kunming Metallurgical College， Kunming 650000， China）

Abstract： Strengthening the information management construction of college student associations is conducive to the efficient and standardized management of associations， to stimulate the vitality of student associations from the inside， and in line with the development trend of student associations. The administrators of college student associations can do a good job in the information management of student associations from the following aspects： improve the community management system and create the community culture； establish the awareness of community cooperation and maximize the use of resources； apply Internet technology to standardize activity process management； make full use of new media to improve the activity and influence of community activities.

Key words： digital campus； colleges and universities； management of student associations； management system； sense of cooperation；processmanagement