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        計算機應用技術對企業(yè)信息化建設的推動作用分析

        2022-05-14 16:16:28左麗
        關鍵詞:計算機技術信息化建設作用

        左麗

        【摘 ?要】在進行現(xiàn)代化建設的過程中,企業(yè)加強對計算機技術的應用能夠提高整體的工作效率,優(yōu)化公司管理結構。為更好地研究計算機應用技術對企業(yè)信息化建設的推動作用,論文對計算機技術、企業(yè)信息化建設的基本概念進行了概述,分析了在企業(yè)信息化建設的過程中應用計算機技術的重要意義,對我國企業(yè)信息化建設的研究現(xiàn)狀進行了分析,針對發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題提出了有效促進計算機技術在企業(yè)信息化建設過程中應用的策略,旨在為促進我國企業(yè)現(xiàn)代化建設提供一定的理論借鑒。

        【Abstract】In the process of modernization, enterprises strengthen the application of computer technology can improve the overall work efficiency, optimize the company's management structure. In order to better study the promoting effect of computer application technology to the enterprise informatization construction, this paper expounds the basic concepts of computer technology and enterprise informatization construction, analyzes the significance of applying computer technology in the process of enterprise informatization construction, and analyzes the research status of enterprise informatization construction in China, and puts forward strategies to effectively promote the application of computer technology in the process of enterprise informatization construction in view of the problems in the development process, so as to provide certain theoretical reference for promoting the modernization of enterprises in China.

        【關鍵詞】計算機技術;企業(yè);信息化建設;作用

        【Keywords】computer technology; enterprise; informatization construction; effect

        【中圖分類號】TP39;F270.7 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069(2022)02-0181-03

        1 引言

        如今是互聯(lián)網(wǎng)的時代,計算機技術的應用與行業(yè)的快速發(fā)展有著密不可分的關系,更是為現(xiàn)代信息技術提供了技術支撐,人們對信息化技術的依賴度越來越高。數(shù)據(jù)信息成為重要的資源,現(xiàn)代化企業(yè)在發(fā)展過程中應該加強對計算機技術的應用,促進信息化建設工作,順應現(xiàn)代市場的發(fā)展。因此,對計算機應用于企業(yè)信息化建設中的作用展開研究有著重要的意義。在信息數(shù)據(jù)的時代,企業(yè)信息化建設工作也需要做好大數(shù)據(jù)分析,對市場數(shù)據(jù)進行有效分析,幫助企業(yè)管理者準確把握市場的發(fā)展變化,適應市場的發(fā)展。

        2 計算機應用技術及企業(yè)信息化建設相關概念

        2.1 計算機應用技術的基本內涵

        在日常的生活工作中應用計算機技術逐漸顯現(xiàn)出了自動化、智能化、方便快捷的優(yōu)勢。無論哪個行業(yè),在進行現(xiàn)代化建設的過程中都需要加強對計算機應用技術的研究,合理運用計算機應用技術能夠加強企業(yè)的整體化管理,提高企業(yè)的日常工作效率,企業(yè)核心競爭力也逐漸提高。計算機應用技術包括很多方面,如大數(shù)據(jù)分析技術、電子數(shù)據(jù)庫技術、計算機信息網(wǎng)絡安全技術、信息交流平臺等。企業(yè)信息化建設的過程中需要引入專業(yè)的人才團隊,才能夠做好相關技術工作,幫助企業(yè)在競爭日益激烈的市場中占據(jù)有利地位。

        2.2 企業(yè)信息化建設的內涵

        總的來說,實現(xiàn)企業(yè)信息化建設的重要途徑是對計算機技術的應用,加強計算機技術的應用,提高企業(yè)的管理水平、抗風險能力及運營能力。通過科學合理的信息化建設,能夠幫助決策者及時發(fā)現(xiàn)風險,采取風控措施,降低對企業(yè)造成的損害。企業(yè)在進行信息化建設的過程中可以設置專門的信息機構、主管,配置相關的現(xiàn)代化運營管理硬件、軟件設備,其中包括數(shù)據(jù)網(wǎng)絡、電子信息數(shù)據(jù)庫及各種專業(yè)的信息管理系統(tǒng)。企業(yè)信息化建設過程中建立電子商務網(wǎng)站能夠在企業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)之間搭建橋梁,讓更多的互聯(lián)網(wǎng)用戶了解企業(yè),幫助企業(yè)的電子商務業(yè)務快速發(fā)展。

        2.3 企業(yè)信息化建設的過程

        現(xiàn)代企業(yè)進行信息化建設的過程中應該對多個方面進行總結分析,如市場環(huán)境分析、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略分析、企業(yè)業(yè)務能力分析、信息化發(fā)展戰(zhàn)略制定等。其中,市場環(huán)境分析指的是對企業(yè)所處的市場環(huán)境、行業(yè)環(huán)境進行分析,清楚企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢及劣勢。市場環(huán)境分析是企業(yè)進行信息化建設的基礎性工作。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略分析指的是在對企業(yè)目前運營情況進行準確評估的基礎上,明確企業(yè)發(fā)展的總目標,對企業(yè)內的治理結構、競爭力、企業(yè)文化方面進行準確定位,在發(fā)展過程中加強信息化建設。企業(yè)業(yè)務能力分析指的是對企業(yè)的業(yè)務能力現(xiàn)狀和計算機應用能力進行分析,準確把握企業(yè)信息化建設的實力。信息化發(fā)展戰(zhàn)略制定指的是依據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和前景,制定未來發(fā)展過程中的戰(zhàn)略,明確發(fā)展需求,重點對網(wǎng)絡信息平臺、網(wǎng)絡信息安全、電子數(shù)據(jù)庫等方面進行評估。

        3 目前我國企業(yè)信息化建設過程中應用計算機技術時存在的問題

        3.1 公司治理結構不完善

        公司治理結構是一套能夠制衡所有者、董事會和高管三者之間關系的組織結構。通過對相關文獻進行調查研究得出,上市公司治理結構在狹義上指的是對企業(yè)利益相關者進行權利義務劃分,實現(xiàn)相互監(jiān)督、相互制衡的作用;在廣義上指的是綜合考慮企業(yè)發(fā)展的外部環(huán)境、國家政策、行業(yè)規(guī)定等內容,制定相關制度來協(xié)調多重利益關系人之間的關系。企業(yè)規(guī)模在不斷擴大的過程中,企業(yè)利益相關者之間的關系變得十分復雜,例如,企業(yè)股東與企業(yè)的關系、企業(yè)內各個集團的關系以及與其他同類企業(yè)之間的關系。公司治理結構的不合理會增加公司的運營風險,降低自身的抗風險能力,阻礙企業(yè)信息化建設的進程。企業(yè)如果缺乏科學合理的治理結構,將會出現(xiàn)內部人控制的現(xiàn)象,弱化監(jiān)事會的作用,阻礙公司長遠健康地發(fā)展。

        3.2 信息管理缺乏相應的制度支持

        任何一項工作的開展都需要科學有效的制度支撐。在企業(yè)進行現(xiàn)代化建設的過程中,公司規(guī)章制度的作用十分重要。國內中小型企業(yè)的數(shù)量在逐漸增多,占據(jù)了市場很大比例,通過對這些公司進行調研發(fā)現(xiàn),企業(yè)推進信息化建設工作大多流于形式,缺乏有效的制度支撐。如果在進行現(xiàn)代化信息建設的過程中缺乏相應的制度支撐,將會導致開展工作的時候無從下手,對未來達到的效果及發(fā)揮的作用無法準確預估,影響企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性和速度。

        3.3 對信息技術的應用不到位

        互聯(lián)網(wǎng)技術、計算機技術的不斷發(fā)展,提高了日常工作的自動化和智能化程度。企業(yè)在日常的工作中加強對現(xiàn)代先進技術的使用,能夠防止人為失誤,提高工作效率。但是,通過對市場中的一些企業(yè)進行調查研究發(fā)現(xiàn),大多數(shù)的工作人員在進行工作的過程中僅是利用現(xiàn)有信息技術對數(shù)據(jù)信息進行存儲,很少從事數(shù)據(jù)分析方面的工作,造成了數(shù)據(jù)資源的浪費。因此,在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的過程中,公司應該不斷加深對現(xiàn)代信息技術的應用,加強數(shù)據(jù)信息分析工作,通過分析數(shù)據(jù)信息為企業(yè)發(fā)展過程提供更多有價值的信息,提高日常工作效率,提高公司抗風險的能力。

        3.4 資金投入不足

        我國在計算機應用技術方面已經(jīng)取得了很多的成就,為企業(yè)信息化建設提供了技術支撐。但是,我國很多企業(yè)管理者在信息化建設的過程中對計算機技術的重視程度不夠,對相關方面的資金投入較少,影響了信息化建設的進度。企業(yè)信息化建設的過程中要進行機械設備更新、計算機系統(tǒng)開發(fā)、軟件優(yōu)化等,需要大量的資金支持。因此,為促進企業(yè)信息化建設快速發(fā)展,要加強對計算機技術方面的資金投入。

        3.5 企業(yè)信息化建設缺乏科學合理的長期發(fā)展規(guī)劃

        我國目前存在很多的中小企業(yè),這些企業(yè)大多是在短期盈利基礎上成立的,涉及的行業(yè)多為傳統(tǒng)行業(yè)。傳統(tǒng)行業(yè)與新興行業(yè)相比有前人的經(jīng)驗,新興行業(yè)企業(yè)的成立需要投入大量資金,引入先進的人才,企業(yè)所承擔的風險就高了。中小企業(yè)在發(fā)展的過程中如果缺乏科學合理的長期規(guī)劃,在市場上很難占有一席之地,將會出現(xiàn)隨時注冊、隨時注銷的現(xiàn)象。面對無長期規(guī)劃的中小企業(yè)來說,很容易忽視企業(yè)的信息化建設工作。因此,在企業(yè)發(fā)展的過程中要做好長期規(guī)劃,在計算機應用技術方面投入人力、資金的支持,促進企業(yè)長期穩(wěn)定地快速發(fā)展。

        4 企業(yè)信息化建設過程中應用計算機技術的重要價值

        無論哪個行業(yè),企業(yè)面臨著日益激烈的競爭。當企業(yè)面臨較大的競爭環(huán)境,就需要加強對市場發(fā)展的研究,采取有效的措施促進現(xiàn)代化信息管理建設,提高日常的工作效率,減輕員工的工作壓力。

        4.1 提高企業(yè)日常工作效率

        如今,世界各國進入了信息化時代,企業(yè)在日常的經(jīng)營活動過程中會產生大量的數(shù)據(jù)信息,企業(yè)應該加強對數(shù)據(jù)信息的使用,對海量的數(shù)據(jù)信息進行有效存儲、處理、分析,為企業(yè)未來發(fā)展的方向和戰(zhàn)略提供有效的建議。大力推進企業(yè)信息化建設工作,能夠在企業(yè)內搭建信息化平臺,對日常運營過程中的數(shù)據(jù)進行整理和存儲,方便員工進行數(shù)據(jù)調用,大大提高日常工作的效率。企業(yè)信息化建設過程中加強計算機技術的應用,能夠幫助企業(yè)有效解決數(shù)據(jù)信息問題,從龐大的數(shù)據(jù)信息中完成有意義的分析工作,為企業(yè)發(fā)展過程中的資源分配發(fā)揮重要的作用。

        4.2 簡化企業(yè)日常管理的流程

        企業(yè)發(fā)展過程中除了要面臨資源分配工作外,還需要合理規(guī)劃日常的管理工作,制定企業(yè)管理制度,促進企業(yè)管理規(guī)范化、標準化發(fā)展。在企業(yè)信息化建設的過程中加強計算機應用技術,能夠加深經(jīng)營管理自動化、智能化程度,減輕相關工作人員的工作負擔,對企業(yè)的生產物、生產資料進行科學整理,從整體上簡化日常管理流程,實現(xiàn)經(jīng)濟利益最大化。以大數(shù)據(jù)分析技術為例,大數(shù)據(jù)技術能夠準確分析市場的發(fā)展動向,對消費者的消費心理、消費需求有所反映,幫助企業(yè)管理者依據(jù)市場動態(tài)變化制定科學合理的發(fā)展策略。

        4.3 較大程度挖掘員工的發(fā)展?jié)撃?/p>

        在知識經(jīng)濟時代的大背景下,企業(yè)的蓬勃發(fā)展離不開專業(yè)的人才團隊,企業(yè)發(fā)展過程中應當給予專業(yè)人才充分的肯定,擴大專業(yè)人才的自主權,將企業(yè)的發(fā)展和員工個人發(fā)展相結合,促進企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展。目前,很多企業(yè)對員工的管理采用傳統(tǒng)的管理模式,對員工考勤和業(yè)績進行重點關注,對員工發(fā)展、工作積極性、工作態(tài)度方面的關注遠遠不夠,導致在日復一日的工作中員工逐漸喪失了工作的熱情。應用計算機技術能夠優(yōu)化企業(yè)的人力資源管理模式,合理分配員工評價指標,對員工的工作情況進行全方面科學評估,加強評估結果的科學合理性??茖W合理的人才管理模式能夠適用于不同的員工,尊重員工的個體地位,增強團隊的凝聚力,最大程度地挖掘員工的發(fā)展?jié)撃堋?/p>

        5 促進計算機技術在企業(yè)信息化建設過程中應用的有效策略

        5.1 優(yōu)化企業(yè)的治理結構

        企業(yè)治理結構的優(yōu)化可以從兩個方面入手:一方面是充分發(fā)揮董事會的職能;另一方面是對企業(yè)股權結構進行優(yōu)化。企業(yè)集團經(jīng)營規(guī)模會逐漸擴大,形成多個子公司,這時就應該充分發(fā)揮公司董事會的職能,對公司的經(jīng)營和發(fā)展作出科學決策。公司董事會的主要義務是對董事會的議事進行記錄,向股東大會匯報公司的經(jīng)營發(fā)展狀況。加強財務公司風險控制體系建設的過程中應充分發(fā)揮董事會的職能,對公司的經(jīng)營情況進行有效監(jiān)督,促進權利制衡。股權結構的優(yōu)化重點是實現(xiàn)對行為主體進行監(jiān)督約束,滿足企業(yè)內部均衡發(fā)展的需求,從整體上促進財務公司的治理效率。對股權結構進行優(yōu)化能夠讓公司大股東之間保持良好的關系,確保股權制衡,防止個別控股股東操作企業(yè)的運營和發(fā)展。公司的經(jīng)營與發(fā)展不是個人所能夠決定的,在大力推進企業(yè)信息現(xiàn)代化建設的過程中要綜合考慮企業(yè)股東的綜合素質,綜合考量股東能夠提供的經(jīng)驗和資源,確保能夠使企業(yè)適應當下,實現(xiàn)長久、穩(wěn)定、快速的發(fā)展,適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要,有利于信息化建設工作在企業(yè)發(fā)展過程中盡可能地發(fā)揮作用。

        5.2 加強理論技術與實踐的結合

        企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展過程中,經(jīng)常出現(xiàn)理論研究滯后于實踐經(jīng)驗,在推進企業(yè)現(xiàn)代化信息建設的過程中,只有不斷加強理論技術與實踐經(jīng)驗的相互結合,才能夠從根本上提高企業(yè)的現(xiàn)代化程度。面對浩瀚的數(shù)據(jù)信息,數(shù)據(jù)的準確性、有效性、及時性是重要的基本特征。對于數(shù)據(jù)信息的理論研究已經(jīng)取得了一定的成果,但是如何將這些理論運用到企業(yè)發(fā)展實踐中,仍需要各個企業(yè)管理人的努力。在推進信息化建設的過程中要最大程度地發(fā)揮現(xiàn)代計算機技術的優(yōu)勢,對數(shù)據(jù)信息進行科學分析,幫助企業(yè)獲取合法的、客觀的、準確的市場信息,為企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展目標、發(fā)展戰(zhàn)略提供有用的建議。

        5.3 應用軟件工程技術開發(fā)計算機系統(tǒng)

        計算機系統(tǒng)開發(fā)的過程中應用程序是重要的內容之一,只有保證應用程序的有效性和科學性才能夠確保軟件的實用性,達到良好的開發(fā)效果。不同的軟件有著不一樣的應用群體,在進行軟件系統(tǒng)開發(fā)的過程中應該擴大設計層面的廣度,優(yōu)化應用程序,明確計算機系統(tǒng)軟件的定位,確保能夠滿足用戶的需求?,F(xiàn)代化的軟件工程技術與傳統(tǒng)軟件技術相比,最突出的特點是能夠完成仿真建模工作。軟件開發(fā)人員使用計算機軟件技術進行建模,能夠從不同的角度對模型進行構建,如管理模式、公共模型等。近些年,在游戲開發(fā)行業(yè),需要通過游戲軟件系統(tǒng)構建游戲角色、場景、任務等,其中運用到了三維動畫技術、骨骼建模技術等。研發(fā)適合企業(yè)運行的計算機系統(tǒng),能夠根據(jù)企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀進行仿真建模,對一些工作模式進行調整,在使用過程中不斷優(yōu)化企業(yè)軟件和企業(yè)系統(tǒng),加強現(xiàn)代化信息技術的使用。

        5.4 建立電子檔案數(shù)據(jù)庫,優(yōu)化人力資源管理

        采用信息化的手段能夠實現(xiàn)對檔案的長期保存,不僅能夠防止一些不可控自然原因的損毀,還能夠防止一些人為修改、涂改的現(xiàn)象發(fā)生。傳統(tǒng)的紙質資產檔案管理過程中需要投入大量的人力進行抄寫和傳輸,在這一過程中很可能因為人為因素導致資產檔案信息出現(xiàn)錯誤,甚至泄露。運用先進的電子計算機技術進行電子檔案的錄入和傳輸,可以提高安全性,防止出現(xiàn)檔案信息錯誤、信息泄露的現(xiàn)象。實行檔案信息化管理,極大地節(jié)省了工作人員的工作成本,提高了其效率。實現(xiàn)檔案信息化管理就可以通過電子檢索引擎進行檔案檢索。在檔案管理上,可以通過專業(yè)的電子檔案管理軟件,進行快速錄入和存儲。

        5.5 在企業(yè)運營中應用計算機技術

        我國企業(yè)管理逐漸走向開放式,在日常的運營過程中,物資采購、保管、銷售等各個環(huán)節(jié)是否能夠順利進行,都會對企業(yè)整體的管理效率產生影響。在管理過程中,企業(yè)內部工作人員的信息交流工作十分重要,運用計算機技術搭建信息交流平臺,能夠促進生產商、供應商等各個機構的交流。企業(yè)運營過程中需要針對市場變化制定有效的管理措施,使自己的產品更能滿足市場的需求,滿足消費者的消費心理,從整體上提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

        6 結語

        從上述分析可以看出,現(xiàn)代化企業(yè)只有加強信息化建設進程,才能夠順應現(xiàn)代市場的發(fā)展,滿足當代消費者的需求。在進行信息化建設的過程中,管理者要加強對計算機技術的資金支持,大力發(fā)展計算機技術,培養(yǎng)專業(yè)的人才團隊,從整體上提高企業(yè)發(fā)展效率。

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