張玲

摘要：構(gòu)建高質(zhì)量的館藏體系并不斷優(yōu)化，直接或間接影響著圖書(shū)館高質(zhì)量讀者服務(wù)工作的開(kāi)展。館藏優(yōu)化是要依據(jù)館藏實(shí)際數(shù)量、館藏利用率等，真實(shí)客觀地反映讀者需求，從而進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。因此，基于館藏資源利用情況分析的館藏優(yōu)化研究十分必要。該文以中國(guó)政法大學(xué)圖書(shū)館為例，對(duì)昌平校區(qū)圖書(shū)館2016—2020年近5年圖書(shū)的入藏情況、利用情況、讀者符合程度、學(xué)科匹配程度等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，為圖書(shū)館館藏結(jié)構(gòu)調(diào)整提供科學(xué)依據(jù)，并主要從資源采購(gòu)與調(diào)配角度提出館藏優(yōu)化建議。

關(guān)鍵詞：館藏結(jié)構(gòu) 館藏資源 館藏優(yōu)化 資源利用

中圖分類(lèi)號(hào)：G253 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2022）04（a）-0000-00

Research on the Optimization of University Library Collection Based on Data Analysis

—Taking the library of China University of Political Science and Law as an example

ZHANG Ling

（China University of Political Science and Law Library ，Beijing 100088 China）

Abstract： The construction of a high-quality collection system and its continuous optimization directly or indirectly affect the development of the library's high-quality reader service work. Collection optimization is based on the actual number of collections， the utilization rate of collections， etc.， to truly and objectively reflect the needs of readers， so as to optimize and adjust. Therefore， it is very necessary to study the optimization of collections based on the analysis of collection resource utilization. Taking the library of China University of Political Science and Law as an example， this paper makes statistics and analysis on the collection， utilization， reader compliance， and discipline matching of the library in Changping campus in the past five years from 2016 to 2020， so as to adjust the collection structure of the library. Provide scientific basis， and propose collection optimization suggestions mainly from the perspective of resource procurement and deployment.

Key Words： Collection structure; Collection resources; Collection optimization; Resource utilization

圖書(shū)館作為高校的信息文獻(xiàn)中心，是為讀者服務(wù)、為教學(xué)科研服務(wù)的重要資源保障?？茖W(xué)的館藏結(jié)構(gòu)有利于圖書(shū)館開(kāi)展高質(zhì)量服務(wù)。因此，館藏結(jié)構(gòu)需要定期進(jìn)行評(píng)估從而不斷優(yōu)化，這不僅是能夠完善圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)工作，也為提升讀者服務(wù)水平奠定基礎(chǔ)。

館藏紙本資源利用的統(tǒng)計(jì)與分析可以作為圖書(shū)館評(píng)估館藏質(zhì)量和讀者服務(wù)質(zhì)量的方法之一[ ]。通過(guò)分析，不僅可以了解整個(gè)圖書(shū)館館藏結(jié)構(gòu)、圖書(shū)利用現(xiàn)狀，而且也是滿足讀者個(gè)性化和多元化需求的關(guān)鍵，可以有效提升高校教學(xué)科研服務(wù)水平，發(fā)揮紙質(zhì)資源的功能保障[ ]。筆者對(duì)中國(guó)政法大學(xué)昌平校區(qū)圖書(shū)館2016—2020年圖書(shū)流通數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，結(jié)合館藏文獻(xiàn)的使用情況和館藏分布情況，為圖書(shū)館優(yōu)化館藏、合理布局提出合理化建議。

1 ?數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析

1.1統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)特征

中國(guó)政法大學(xué)是一所以法學(xué)學(xué)科為特色和優(yōu)勢(shì)，兼有政治學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、文學(xué)、歷史學(xué)、哲學(xué)、教育學(xué)、理學(xué)、工學(xué)等學(xué)科的“211工程”重點(diǎn)建設(shè)大學(xué)，被譽(yù)為“中國(guó)法學(xué)教育的最高學(xué)府”，現(xiàn)有海淀區(qū)學(xué)院路和昌平區(qū)府學(xué)路兩個(gè)校區(qū)。海淀校區(qū)為研究生院校，昌平校區(qū)為本科生院校。昌平校區(qū)共設(shè)有26個(gè)本科專(zhuān)業(yè)，其中法學(xué)、政治學(xué)與行政學(xué)、社會(huì)學(xué)為國(guó)家級(jí)特色專(zhuān)業(yè)。目前，學(xué)校昌平校區(qū)圖書(shū)館面臨館藏搬遷調(diào)整，為提供決策支持，對(duì)昌平校區(qū)圖書(shū)館館藏進(jìn)行深入分析，選取昌平校區(qū)圖書(shū)館2016—2020年中圖法中文圖書(shū)的流通數(shù)據(jù)為樣本進(jìn)行分析。數(shù)據(jù)來(lái)源于超星Libstar智慧圖書(shū)館服務(wù)平臺(tái)（以下簡(jiǎn)稱LSP系統(tǒng)）。

1.2館藏分析

利用LSP系統(tǒng)，對(duì)近5年（2016—2020年）中國(guó)政法大學(xué)昌平校區(qū)圖書(shū)館中圖法中文圖書(shū)的入藏量、各學(xué)科借閱量、館藏比、利用率和流通率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，近5年法大昌平校區(qū)圖書(shū)館中文圖書(shū)入藏總數(shù)為144 599冊(cè)，涵蓋中圖法22個(gè)大類(lèi)。各類(lèi)圖書(shū)使用情況如表1所示。

從表1可以看出：

（1）近5年各學(xué)科圖書(shū)平均入藏量為6 573冊(cè)，平均借閱冊(cè)數(shù)為5 745冊(cè)。

（2）利用率最高的是D、I、F類(lèi)，其次是B、K、H、C類(lèi)，利用率最低的是U、S、V類(lèi)。

（3）流通率超過(guò)100%的為O、I、T、H、V、D類(lèi)，低于20%的有S、U類(lèi)。

（4）館藏比最高的D類(lèi)，其次是F類(lèi)、I類(lèi)。

綜上所述，館藏比最高的是政治法律類(lèi)，是學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科大類(lèi);其次是經(jīng)濟(jì)類(lèi)和文學(xué)類(lèi)，從利用率與流通率來(lái)看，這兩類(lèi)圖書(shū)能夠充分滿足讀者需求;流通率最高的是數(shù)理科學(xué)和化學(xué)類(lèi)，而館藏比與利用率卻不高，該類(lèi)圖書(shū)未能滿足讀者需求;交通運(yùn)輸類(lèi)與航空航天類(lèi)圖書(shū)利用率與流通率較低，未能滿足讀者需求。

由表2顯示，近5年學(xué)科入藏量有下降的趨勢(shì)， 2019年入藏圖書(shū)下降至2017年的60%，2020年入藏圖書(shū)下降至2017年的43%。圖書(shū)利用率與流通率也呈逐年下降趨勢(shì)。除了讀者因電子資源的加入降低了對(duì)紙本圖書(shū)使用的主觀原因外，另一部分主要原因是昌平校區(qū)圖書(shū)館館藏質(zhì)量未能滿足讀者需求，因此，今后應(yīng)更注重讀者需求，科學(xué)合理的分析館藏、優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，調(diào)整館藏布局，以提高館藏流通率與利用率。

1.3讀者需求符合度

以讀者為中心，最大程度地滿足讀者對(duì)文獻(xiàn)的需求，是高校圖書(shū)館作為文獻(xiàn)信息中心最理想的服務(wù)目標(biāo)。圖書(shū)館的館藏資源與讀者需求的符合程度，是衡量讀者對(duì)圖書(shū)館滿意度的重要指標(biāo)[ ]。表3列出了2016—2020年昌平校區(qū)圖書(shū)館各學(xué)科文獻(xiàn)入藏與讀者需求對(duì)比，從而得出讀者符合度。

文獻(xiàn)入藏比是該類(lèi)文獻(xiàn)入藏冊(cè)數(shù)與文獻(xiàn)入藏總冊(cè)數(shù)之比，讀者需求比是該類(lèi)文獻(xiàn)借閱冊(cè)數(shù)與借閱總冊(cè)數(shù)之比;符合程度是文獻(xiàn)入藏比與讀者需求比之差。符合程度的值大于0，則表明入藏大于讀者需求，小于0表明入藏小于讀者需求，符合程度的絕對(duì)值越小，則表明圖書(shū)入藏與讀者需求匹配度越高。

表3可以看出，昌平校區(qū)圖書(shū)館自2016—2020年文獻(xiàn)入藏比最高的學(xué)科前三類(lèi)是D、F、I;讀者需求度最大的前三類(lèi)是D、I、F;入藏比大于讀者需求比的學(xué)科前三類(lèi)是F、K、G;入藏比小于讀者需求比的類(lèi)別是D、I、H等。符合程度匹配較高的是V、N、U等。由此可以看出，昌平校區(qū)圖書(shū)館館藏中文圖書(shū)中，從讀者符合程度來(lái)看，在未來(lái)幾年，應(yīng)適當(dāng)多入藏D、I、H類(lèi)、適當(dāng)少入藏F、K、G類(lèi)。

1.4學(xué)科設(shè)置匹配度

館藏各學(xué)科圖書(shū)的設(shè)置與學(xué)校學(xué)科專(zhuān)業(yè)設(shè)置是否匹配，也是評(píng)估館藏質(zhì)量的重要指標(biāo)[2]。昌平校區(qū)共有26個(gè)本科專(zhuān)業(yè)，以人文社科為主，按照教育部一級(jí)學(xué)科分類(lèi)，結(jié)合該校區(qū)學(xué)科專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)，表4列出了昌平校區(qū)各學(xué)科的類(lèi)目匹配、利用情況、入藏情況與學(xué)科符合情況。

學(xué)科匹配程度是文獻(xiàn)入藏比與利用比之差。匹配程度的值大于0，則表明入藏大于學(xué)科需求，負(fù)數(shù)表明入藏小于學(xué)科需求，符合程度的絕對(duì)值越小，則表明圖書(shū)入藏與學(xué)科需求匹配度越高。

由表4可以看出，昌平校區(qū)圖書(shū)館自2016—2020年文獻(xiàn)入藏比最高的學(xué)科前三類(lèi)是法學(xué)、應(yīng)用經(jīng)濟(jì)學(xué)、歷史學(xué);各學(xué)科與讀者匹配度絕對(duì)值最高的是法學(xué)、應(yīng)用經(jīng)濟(jì)學(xué)、外國(guó)語(yǔ)言文學(xué);學(xué)科入藏情況小于學(xué)科需求情況且差異較大的是法學(xué)、外國(guó)語(yǔ)言文學(xué)，應(yīng)按需增加這兩類(lèi)學(xué)科的種類(lèi)或冊(cè)數(shù);學(xué)科入藏情況大于學(xué)科需求情況且差異較大的是應(yīng)用經(jīng)濟(jì)學(xué)、歷史學(xué)、管理科學(xué)與工程、理論經(jīng)濟(jì)學(xué)，表明存在一定供過(guò)于求，按需進(jìn)行剔舊處理。

此外，如圖1所示，根據(jù)學(xué)校第四輪學(xué)科評(píng)估結(jié)果[ ]，在9個(gè)上榜一級(jí)學(xué)科中學(xué)科匹配度由高到低依次為：社會(huì)學(xué)、哲學(xué)、馬克思主義理論、新聞傳播學(xué)、政治學(xué)、理論經(jīng)濟(jì)學(xué)、外國(guó)語(yǔ)言文學(xué)、應(yīng)用經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)。因此應(yīng)加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)學(xué)科的入藏保障，重點(diǎn)關(guān)注法學(xué)與外國(guó)語(yǔ)言文學(xué)學(xué)科入藏情況與利用情況。

2 館藏資源優(yōu)化策略

2.1完善資源采訪機(jī)制，提高采購(gòu)質(zhì)量

資源采訪工作是館藏資源能否滿足讀者需求的關(guān)鍵基礎(chǔ)，采購(gòu)質(zhì)量直接影響著館藏資源的利用。為了更好地完善圖書(shū)館采訪機(jī)制，應(yīng)當(dāng)注重以下幾方面：一是以讀者為中心，做好讀者調(diào)研，充分了解讀者的閱讀傾向，以現(xiàn)有館藏利用為依據(jù)集合讀者調(diào)研，有針對(duì)性地開(kāi)展采購(gòu)工作[ ];二是重視圖書(shū)查重工作，能夠有效避免采購(gòu)重復(fù)圖書(shū)或進(jìn)行圖書(shū)補(bǔ)訂，通過(guò)查重可以及時(shí)糾正在編目過(guò)程中的差錯(cuò)，確保數(shù)據(jù)一致，能夠了解相同圖書(shū)入藏總冊(cè)數(shù)，進(jìn)而對(duì)讀者需求量大的圖書(shū)增加采購(gòu)量，在采購(gòu)經(jīng)費(fèi)有限的情況下，從采購(gòu)源頭把質(zhì)量關(guān)，有效確保藏書(shū)質(zhì)量。三是建立采訪工作質(zhì)量評(píng)價(jià)機(jī)制，可包括對(duì)采訪館員和書(shū)商的動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)，有效監(jiān)督采訪工作的完整性、時(shí)效性和預(yù)測(cè)性，便于及時(shí)調(diào)整采訪策略[ ]。

2.2 做好圖書(shū)利用情況統(tǒng)計(jì)和分析工作

圖書(shū)利用情況統(tǒng)計(jì)能夠揭示圖書(shū)館館藏圖書(shū)的種類(lèi)、冊(cè)數(shù)、圖書(shū)借閱率、借閱讀者類(lèi)型、借閱時(shí)間、借閱品種、借閱數(shù)量等。通過(guò)對(duì)讀者借閱量和品種的分析，能夠了解讀者的借閱需求和借閱規(guī)律，從而更好的為讀者提供服務(wù)。通過(guò)對(duì)館藏的學(xué)科匹配程度進(jìn)行分析，能夠了解不同圖書(shū)館的學(xué)科保障情況。因此，認(rèn)真做好圖書(shū)利用情況統(tǒng)計(jì)和分析工作，能夠?yàn)槲磥?lái)圖書(shū)采購(gòu)、圖書(shū)分配提供一定的參考依據(jù)。

2.3做好藏書(shū)剔舊工作

藏書(shū)剔舊是優(yōu)化圖書(shū)館館藏結(jié)構(gòu)的重要過(guò)程，是緩解圖書(shū)館藏書(shū)空間壓力的有效措施，是優(yōu)化館藏的有效方法之一。圖書(shū)館應(yīng)該定期展開(kāi)藏書(shū)剔舊工作，對(duì)內(nèi)容老化、破舊圖書(shū)進(jìn)行剔除處理，例如計(jì)算機(jī)類(lèi)圖書(shū);剔除復(fù)本量過(guò)多的圖書(shū);再如早年收藏的計(jì)算機(jī)等級(jí)考試、會(huì)計(jì)考試、司法考試、英語(yǔ)考試、真題解析、聽(tīng)力精講、練習(xí)冊(cè)等復(fù)本量大且過(guò)時(shí)的圖書(shū);剔除破損無(wú)法借閱的圖書(shū)，分析破損原因，對(duì)借閱多導(dǎo)致的破損圖書(shū)，查詢館藏情況，可進(jìn)行補(bǔ)訂或裝訂，對(duì)沒(méi)有替代的圖書(shū)暫緩剔舊，集中閉架管理。

2.4做好圖書(shū)館藏書(shū)布局規(guī)劃工作

合理的藏書(shū)布局是圖書(shū)館館藏得以優(yōu)化的直接體現(xiàn)[4]。不同圖書(shū)館的服務(wù)對(duì)象不同，藏書(shū)空間也應(yīng)圍繞不同服務(wù)對(duì)象的需求而進(jìn)行布局，應(yīng)從藏書(shū)利用程度、讀者需求程度、學(xué)科匹配程度、功能定位、借閱權(quán)限、調(diào)整便捷程度等角度對(duì)館藏文獻(xiàn)資源進(jìn)行合理配置和調(diào)整，可采用三線典藏模式，將有限的圖書(shū)館空間發(fā)揮最大用途，滿足讀者對(duì)圖書(shū)館空間的需求，同時(shí)也能夠提高館藏資源的利用率。

2.5以讀者為中心，動(dòng)態(tài)調(diào)整館藏

以讀者為中心，構(gòu)建高質(zhì)量的館藏體系并不斷優(yōu)化，直接或間接影響著圖書(shū)館高質(zhì)量服務(wù)的開(kāi)展。因此，定期對(duì)讀者借閱行為進(jìn)行分析，對(duì)館藏結(jié)構(gòu)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整是優(yōu)化館藏的一種有效途徑。高校圖書(shū)館的動(dòng)態(tài)典藏工作一般分為同一校區(qū)內(nèi)的動(dòng)態(tài)典藏和多校區(qū)之間的動(dòng)態(tài)典藏。同一校區(qū)內(nèi)的動(dòng)態(tài)典藏可采取三線動(dòng)態(tài)典藏模式，保證一線書(shū)庫(kù)實(shí)現(xiàn)零增長(zhǎng);多校區(qū)之間的動(dòng)態(tài)典藏可根據(jù)實(shí)際圖書(shū)的委托借閱情況采取就近分配或回原館藏進(jìn)行調(diào)整。打破以往館藏只增不減的模式，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)循環(huán)調(diào)整，滿足讀者不同時(shí)期的借閱需求。

2.6 建立健全的館藏質(zhì)量評(píng)價(jià)機(jī)制

采取定性和定量相結(jié)合的方法，定期對(duì)圖書(shū)館現(xiàn)階段的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)進(jìn)展與滿足讀者需求程度進(jìn)行評(píng)估，是圖書(shū)館改進(jìn)服務(wù)工作、提升服務(wù)效果的重要舉措[ ]。在評(píng)估過(guò)程中，實(shí)時(shí)掌握館藏情況、利用情況、流通情況等，分析館藏現(xiàn)狀及讀者滿意度，調(diào)整館藏資源分配，合理規(guī)劃藏書(shū)布局，構(gòu)建高質(zhì)量藏書(shū)體系。制定資源評(píng)價(jià)機(jī)制和標(biāo)準(zhǔn)，如讀者評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、圖書(shū)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及圖書(shū)更新率等[ ]。提高圖書(shū)館自查和評(píng)價(jià)能力，以讀者為中心，不斷提高資源建設(shè)水平，使館藏得以優(yōu)化，提高資源利用率，提高讀者對(duì)圖書(shū)館的滿意度，實(shí)現(xiàn)館藏資源及服務(wù)的有效性、針對(duì)性和長(zhǎng)期性[ ]。

3結(jié)語(yǔ)

通過(guò)對(duì)中國(guó)政法大學(xué)昌平校區(qū)圖書(shū)館的館藏入藏與利用情況進(jìn)行分析，能夠進(jìn)一步了解該校區(qū)圖書(shū)館的入藏質(zhì)量，掌握入藏文獻(xiàn)與讀者需求的符合程度以及入藏文獻(xiàn)與該校區(qū)學(xué)科設(shè)置的符合程度，進(jìn)一步優(yōu)化該校區(qū)館藏結(jié)構(gòu)，有針對(duì)性地進(jìn)行調(diào)整布局，提升文獻(xiàn)資源利用率，提升圖書(shū)館讀者服務(wù)水平。

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