咸彤
2022年2~3月,UiPath委托IDC進行了《2022年亞太地區(qū)(含日本)自動化調研》,9月份調研結果正式發(fā)布。數據顯示:到2025年,67 %的中國企業(yè)將擴大其機器人流程自動化(RPA)計劃或實現(xiàn)全企業(yè)RPA部署。
“中國企業(yè)表現(xiàn)出對自動化的強烈需求,源于全球經濟的影響,營收遭遇挑戰(zhàn)?!盪iPath北亞區(qū)副總裁兼董事總經理鄒作基認為,企業(yè)要想提升整體運營能力,實現(xiàn)降本增效目標,流程化、自動化是更有效手段,這是很多企業(yè)想升級自動化的根本原因。
從中國市場表現(xiàn)來看,企業(yè)在RPA方面的投資正在加速。2020-2021年期間,67 %的中國企業(yè)增加了自動化支出。其實,這一點并不難理解,盡管受疫情影響,全球經濟下滑,但核心的IT基礎設施投資還會有,企業(yè)投資RPA的最終目標,無非是降低成本,提升效率。另外,32 %的中國受訪企業(yè)表示,CIO或CTO正在領導全企業(yè)自動化項目;43 %的中國企業(yè)未來將實現(xiàn)ESG和可持續(xù)發(fā)展用例的自動化。在中國,很多企業(yè)的流程已經跑了很多年,過去一直沒有機會思考,如何去進一步簡化流程。而現(xiàn)在,在企業(yè)自動化趨勢引領下,可以重新思考效率提升問題。
至于RPA流程自動化該如何一步步去落地?不只是部署一套工具那么簡單,而是要有一個完整的計劃,有一定方向性的引導,包含C Level人群的一些建議。比如一年、兩年,甚至未來三年的戰(zhàn)略方向是什么,如何通過自動化水平提升帶動整個企業(yè)業(yè)務水平的提升。如何基于流程自動化,去進一步完善自己的企業(yè)文化,培養(yǎng)更符合企業(yè)需要的人才,包括IT和非IT人才,這些都是數字化轉型的關鍵點,也是一個長期性工作。還有非常重要的一點是,流程自動化環(huán)節(jié),要加入安全管理的內容,包括合作伙伴計劃、云計劃等等,都屬于自動化戰(zhàn)略規(guī)劃范疇。
那么,用戶到底是如何以RPA為核心,構建數字化轉型戰(zhàn)略的呢?東風日產有句口號,非常有意思,那就是“如果你討厭它,那就自動化它”。
“為了讓自動化能力觸達每一位員工,我們已經在8個業(yè)務領域部署了RPA,涵蓋271個流程。當前的成果,每年節(jié)省工時26個人年,自動化總參訓規(guī)模達到1 081人?!睎|風日產卓越中心負責人高立介紹道。東風日產專門成立了CoE卓越中心,目的是導入RPA等數字化工具和技術,尋找價值鏈各個環(huán)節(jié)的改善和轉型機會,提升公司整體的運營效率。
東風日產,是東風集團旗下最大的乘用車公司,年產量超過150萬輛,作為2019年開始的數字化轉型一部分,東風日產采用了自動化解決方案,為重復性數字化任務實現(xiàn)自動化。為了提升RPA開發(fā)效率,期間所有疑難雜癥都會拿到CoE卓越中心做集中的處理和解決。同時東風日產還建立了RPA標準體系,通過RPA管理平臺賦能業(yè)務,推行通過業(yè)務自主開發(fā)的模式驅動RPA的落地。比如:RPA管理平臺發(fā)揮的作用是,能監(jiān)控到當前有多少自動化需求,開發(fā)者數量有多少,當前正在運行中的機器人有多少個,每個機器人正在執(zhí)行什么任務,目前已經為公司節(jié)省了多少人力、工時等等。
值得一提的是,CoE的人員構成不只是IT人員,而是由技術和業(yè)務2個跨部門人員組成,主要承擔著RPA技能賦能業(yè)務的職責,實現(xiàn)跨領域的復雜場景的自動化,包括一些組件開發(fā)、知識庫的積累等,整個團隊的工作方式具有扁平化、敏捷化特點。其中,業(yè)務部門的核心人才是由RPA訓練營培養(yǎng)出來的,加入CoE之后,在專業(yè)人員的輔導和支持下,會去做持續(xù)的實踐,不斷鞏固自身的能力,確保課題的完成。同時,課題完成之后,會反哺到CoE這個團隊里,再成為其他人的專業(yè)輔助人員,確保CoE的人力需求。在CoE的賦能之下,現(xiàn)在業(yè)務自主開發(fā)的比例達到了90 %,這意味著有90 %的流程自動化由業(yè)務人員實現(xiàn)。
借助RPA開發(fā)之旅,不僅開拓業(yè)務人員的視角,為數字化轉型打下了堅實的基礎。比如:對零部件領域來說,在制定整車生產計劃之后,需要把整車的生產計劃拆分成零部件的要貨計劃,這個過程之前是在傳統(tǒng)的ERP里完成,為了完成整個計算需要大量的輸入,包括需要了解工廠的很多跟生產相關的實際參數、工廠排班的實際情況、人員安排情況等,都要參與計算。每錄入和檢核一次需要6 h,一周要做3次,非常容易出錯。之后,業(yè)務人員通過7周的時間,開發(fā)了自動輸入、自動檢核的RPA,準確率得到大幅度提升,每年節(jié)約大概400 h。
東風日產在RPA流程自動化方面的實踐,說明了一件事,那就是數字化轉型這件事情是需要“火種”的,只有選擇了對的方向與正確的入口,星星之火才可以燎原。