王瑞華 菏澤城建工程發(fā)展集團(tuán)有限公司
新時期企業(yè)會計核算規(guī)范化管理工作是企業(yè)財務(wù)管理工作中的重點(diǎn)內(nèi)容,受到市場環(huán)境日趨復(fù)雜等因素的影響,會計核算規(guī)范化管理的相關(guān)細(xì)節(jié)要求也在不斷增加。企業(yè)想要做好會計核算規(guī)范化管理,應(yīng)當(dāng)重視對會計核算概念的理解和其特點(diǎn)的分析,并且關(guān)注當(dāng)前階段會計核算管理的常見機(jī)構(gòu)配置、制度、人員等方面的問題,在對會計核算規(guī)范化有深入認(rèn)識的基礎(chǔ)上,探討有效的管理方法。管理方法的合理應(yīng)用能夠幫助企業(yè)會計核算實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,而在實(shí)際應(yīng)用中也需要考慮到適應(yīng)的范圍和應(yīng)用的策略,才能更好地提升會計工作的質(zhì)量。
企業(yè)會計核算工作中計量尺度是極為重要的內(nèi)容。企業(yè)會計核算工作是企業(yè)財務(wù)管理的重要工作,在實(shí)際應(yīng)用中有很多計量尺度的應(yīng)用,比如貨幣尺度、實(shí)物尺度、勞動尺度等,會計核算中不同計量尺度對財務(wù)管理的作用各不相同,在實(shí)際應(yīng)用中不同計量尺度的作用與意義也不相同。會計核算計量尺度中實(shí)物尺度和會計尺度能夠反映企業(yè)財產(chǎn)運(yùn)行情況和資產(chǎn)變動狀況,便于了解企業(yè)生產(chǎn)加工中的勞動損耗問題,為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展奠定良好條件。而通常情況下企業(yè)會計核算是以貨幣為主要計量尺度的,而貨幣尺度作為綜合計量尺度,是及時反映企業(yè)會計核算要點(diǎn)的關(guān)鍵,能夠?qū)崿F(xiàn)會計內(nèi)容的有效監(jiān)督和管理[1]。
企業(yè)會計核算工作具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性與連續(xù)性。會計人員在會計核算工作中需要對企業(yè)各類經(jīng)濟(jì)活動實(shí)施綜合性核算與分類核算,從而對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行加工與整理,在這個過程中企業(yè)會計核算需要保證系統(tǒng)性,只有構(gòu)建更加規(guī)范系統(tǒng)的會計核算才能夠保證會計信息可靠性、精準(zhǔn)度、完整性,從而推動企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量的提升和優(yōu)化。另外,在企業(yè)會計核算還需要對企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動實(shí)施不間斷的持續(xù)跟蹤與記錄,在跟蹤記錄企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)過程中,獲得真實(shí)的數(shù)據(jù)進(jìn)行財務(wù)管理是一個連續(xù)不斷并且逐漸優(yōu)化的過程,這種連續(xù)性能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的財務(wù)管理[2]。
企業(yè)會計核算工作的法律性較強(qiáng)。企業(yè)會計核算是一個經(jīng)濟(jì)法律密切相關(guān)的財務(wù)管理工作,企業(yè)在開展會計核算工作時,除了需要保證會計核算的科學(xué)性與準(zhǔn)確性外,合法合規(guī)也是其工作的重點(diǎn)。伴隨著市場環(huán)境的變化和時代的發(fā)展,國家相關(guān)法律法規(guī)以及推行的會計制度和會計準(zhǔn)則也在不斷更新和發(fā)展,只有保障對法律有充分的認(rèn)知的基礎(chǔ)上,才能保證企業(yè)會計核算工作發(fā)揮出應(yīng)用的價值與意義[3]。
會計機(jī)構(gòu)配置問題是企業(yè)會計核算管理中最常見的問題之一。企業(yè)會計是企業(yè)財務(wù)管理中的重要組成,但在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營中企業(yè)內(nèi)部的會計機(jī)構(gòu)與人員配置卻不一定合理,很多企業(yè)的會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部權(quán)責(zé)不分明,作為會計核算工作的主要參與者,會計工作人員較少涉及決策相關(guān)工作,整體工作積極性大打折扣。會計機(jī)構(gòu)的結(jié)構(gòu)配置不合理是比較突出的問題,企業(yè)在進(jìn)行會計人才選拔和會計機(jī)構(gòu)組建時,并沒有充分注意到不同層次、不同類別的會計工作人員能力特點(diǎn),在機(jī)構(gòu)配置中沒有進(jìn)行必要的結(jié)構(gòu)優(yōu)化,會計工作人員在實(shí)際工作過程中容易產(chǎn)生工作配合不協(xié)調(diào)問題[4]。
會計核算制度問題同樣是企業(yè)會計核算管理的重要問題。會計核算制度作為企業(yè)會計核算工作的主要依據(jù),相當(dāng)一部分企業(yè)的會計核算制度陳舊落后,或者無法與其經(jīng)營狀態(tài)相適應(yīng),影響著企業(yè)財務(wù)工作的開展。企業(yè)會計核算制度對企會計核算具有重要引導(dǎo)作用,規(guī)范著工作人員的權(quán)責(zé)內(nèi)容,也是會計規(guī)范化的重要內(nèi)容,但制度存在明顯漏洞或者條例不合理情況后,容易導(dǎo)致會計核算工作上的問題。另外,會計核算制度與企業(yè)會計核算息息相關(guān),企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展是一個不斷變化的過程,企業(yè)會計核算制度也應(yīng)當(dāng)順應(yīng)其發(fā)展不斷優(yōu)化,而較少有企業(yè)能夠及時根據(jù)規(guī)范和要求完成快速轉(zhuǎn)變,在制度調(diào)整中與企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)的聯(lián)系也不緊密,無法發(fā)揮會計核算的優(yōu)勢作用[5]。
企業(yè)會計核算工作人員能力不足是會計核算管理中的常見問題。會計核算工作人員對會計核算工作來說至關(guān)重要,會計人員水平能力的高低、綜合素養(yǎng)的強(qiáng)弱,都會影響到會計核算工作的質(zhì)量,而目前核算管理中的常見問題就是會計人員能力不足問題。企業(yè)在會計核算管理中,經(jīng)常容易陷入用人誤區(qū),在會計人員綜合經(jīng)驗(yàn)選擇和專業(yè)能力選擇上產(chǎn)生糾結(jié),或者由于資金限制無法擴(kuò)充優(yōu)質(zhì)的會計人員,這就導(dǎo)致企業(yè)的會計人員配置方面存在不合理,并且容易缺乏更高質(zhì)量的會計核算管理。會計人員在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行會計核算工作時,很多企業(yè)不注重人才的長效培養(yǎng)機(jī)制建立,不注重持續(xù)提升工作人員的能力和水平,也造成了會計人員能力發(fā)展較差等問題,容易影響會計核算工作的后續(xù)發(fā)展[6]。
內(nèi)部管理制度問題是企業(yè)會計核算管理迫切需要解決的問題。內(nèi)部管理制度是財務(wù)管理特別是會計核算管理的重點(diǎn),而當(dāng)前企業(yè)在內(nèi)部管理制度上往往缺乏有效的控制,容易造成內(nèi)部控制能力不強(qiáng)、會計管理缺失等問題。很多企業(yè)內(nèi)部管理制度中往往缺乏高效的監(jiān)督管理制度,在會計核算方面的監(jiān)督管理制度以及機(jī)構(gòu)建立都沒有做好調(diào)整,造成會計核算缺乏有效內(nèi)部控制,影響了會計核算的工作效率和工作水平[7]。部分企業(yè)的內(nèi)部管理制度混亂,內(nèi)部控制中清查制度、牽制制度建立存在矛盾等問題,容易造成企業(yè)內(nèi)部管理的紊亂,不僅對會計核算管理產(chǎn)生負(fù)面影響,也不利于企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。
企業(yè)會計核算規(guī)范化管理需要優(yōu)化會計機(jī)構(gòu)。會計機(jī)構(gòu)是會計核算規(guī)范化中比較關(guān)鍵的內(nèi)容,能夠幫助會計核算工作更加高效、有序的展開,會計機(jī)構(gòu)優(yōu)化是協(xié)調(diào)會計核算內(nèi)部工作人員權(quán)責(zé)的重要方法,也是保證會計工作質(zhì)量的重要內(nèi)容。企業(yè)會計核算規(guī)范化管理中優(yōu)化會計機(jī)構(gòu)需要對企業(yè)財務(wù)部門以及會計組成進(jìn)行有效的分析,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)會計工作人員的從業(yè)年限、工作能力等對人力資源進(jìn)行合理劃分,對企業(yè)的中短期發(fā)展規(guī)劃和長期發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行探討,以此為依據(jù)開展會計機(jī)構(gòu)優(yōu)化工作,逐步推進(jìn)核算優(yōu)化、組織優(yōu)化、流程優(yōu)化、制度優(yōu)化等各項(xiàng)內(nèi)容。企業(yè)會計機(jī)構(gòu)優(yōu)化需要為各部門配置與其工作需要相適應(yīng)的人員,并且注意配置和優(yōu)化工作是一個動態(tài)的過程,應(yīng)該重視持續(xù)不斷地進(jìn)行優(yōu)化和改良,保證會計管理的持續(xù)發(fā)展,讓企業(yè)會計核算工作能夠發(fā)揮其良好的作用與價值[8]。
圖1 企業(yè)財務(wù)核算優(yōu)化流程
內(nèi)控機(jī)制的完善同樣是企業(yè)核算會計規(guī)范化管理的重要方法。企業(yè)會計核算需要進(jìn)行有效的內(nèi)部控制在這個過程中,需要保證嚴(yán)謹(jǐn)與精細(xì),只有對會計核算的嚴(yán)謹(jǐn)性和精細(xì)度有良好的把控,才能夠更好地構(gòu)建內(nèi)控機(jī)制,保證企業(yè)會計核算的管理質(zhì)量。會計核算規(guī)范化管理應(yīng)該在內(nèi)控機(jī)制建立中構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化的組織架構(gòu),根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行各機(jī)構(gòu)的建立和規(guī)劃,在實(shí)際發(fā)展中合理利用信息技術(shù)構(gòu)建信息平臺對會計核算進(jìn)行科學(xué)化、系統(tǒng)化管控,保證內(nèi)部資源的合理分配和利用[9]。企業(yè)內(nèi)控機(jī)制的完善還應(yīng)該充分重視會計核算制度的內(nèi)部控制,挖掘現(xiàn)階段制度問題,對制度上的矛盾、不合理等情況進(jìn)行整改,保證會計核算的科學(xué)性,減少內(nèi)部控制的問題。
圖2 企業(yè)會計核算管理體系架構(gòu)
會計團(tuán)隊(duì)的強(qiáng)化和優(yōu)化同樣是規(guī)范化管理中不可缺少的方法。會計核算的規(guī)范化管理需要意識到人在管理過程中的作用和價值,企業(yè)應(yīng)該對會計人員的能力水平,工作質(zhì)量等進(jìn)行全面優(yōu)化和分析,詳細(xì)了解不同會計人員在綜合素質(zhì)和專業(yè)能力上的優(yōu)缺點(diǎn),并通過有效的方式對會計人員進(jìn)行強(qiáng)化提升,打造專業(yè)化的會計核算團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)會計核算的規(guī)范化管理。會計團(tuán)隊(duì)的強(qiáng)化一方面需要對會計人員進(jìn)行培訓(xùn)和提升,定期組織學(xué)習(xí)活動或者專項(xiàng)培訓(xùn)等,就會計核算的法律知識、最新行業(yè)理念等進(jìn)行培訓(xùn)和講解,幫助會計人員提升其工作質(zhì)量和水平。另一方面也需要重視會計核算管理的整體性,在實(shí)際工作中通過人員的優(yōu)化組合,進(jìn)行會計團(tuán)隊(duì)的合理搭配,讓同一個團(tuán)隊(duì)內(nèi)的會計核算人員工作能力可以形成互補(bǔ),打造高效率的會計團(tuán)隊(duì),幫助企業(yè)完成財務(wù)管理工作,保障會計核算規(guī)范性。
外部監(jiān)管的有效應(yīng)用是規(guī)范化管理中十分重要的方法。企業(yè)在會計核算管理中不僅要重視內(nèi)部控制也要應(yīng)用有效的外部監(jiān)管來強(qiáng)化管理工作,在外部監(jiān)管的構(gòu)建中,企業(yè)可以聘用第三方參與到內(nèi)部會計核算管理當(dāng)中,對企業(yè)的會計事務(wù)、稅務(wù)事項(xiàng)等進(jìn)行監(jiān)督,降低企業(yè)會計核算管理上的風(fēng)險。外部監(jiān)管的有效應(yīng)用對于企業(yè)來說至關(guān)重要,在實(shí)際應(yīng)用中企業(yè)需要對外部監(jiān)管的意義和作用進(jìn)行合理分析,對于大型企業(yè)來說外部監(jiān)管能夠幫助其內(nèi)部會計核算管理工作更加廉潔高效,對于中小企業(yè)來說外部監(jiān)管工作同樣能夠發(fā)揮一定作用,但作用效果相對有限,需要詳細(xì)分析成本進(jìn)行合理選擇。外部監(jiān)管能夠幫助企業(yè)在會計核算正規(guī)化、合法化方面持續(xù)推進(jìn),應(yīng)該引起足夠的重視。
企業(yè)會計核算規(guī)范化管理方法是企業(yè)財務(wù)管理中比較重要的內(nèi)容,不僅有利于提升會計核算的工作效率,對企業(yè)的財務(wù)質(zhì)量提高也具有重要意義。企業(yè)會計核算規(guī)范化管理是一個需要依靠綜合分析的過程,想要做好會計核算規(guī)范化管理不僅要在常規(guī)核算工作上下足功夫,更應(yīng)該關(guān)注機(jī)構(gòu)建設(shè)、內(nèi)控機(jī)制等優(yōu)化,為了更好地保證企業(yè)會計核算規(guī)范化還應(yīng)該關(guān)注到會計工作團(tuán)隊(duì)建設(shè)和外部有效監(jiān)管等內(nèi)容。企業(yè)會計核算規(guī)范化管理方法在應(yīng)用中需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,制定更加科學(xué)、有效的方法措施,才能夠幫助提升企業(yè)會計核算的管理能力,減少會計核算的風(fēng)險,推動企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。