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        石油勘探企業(yè)物資供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化管理策略分析

        2022-04-25 12:46:11朱毅
        品牌與標(biāo)準(zhǔn)化 2022年1期
        關(guān)鍵詞:物資供應(yīng)石油勘探標(biāo)準(zhǔn)化管理

        【摘要】 石油勘探企業(yè)在發(fā)展中主要的問題集中在物資供應(yīng)以及日常管理方面。由于石油勘探工作中需要的物資較多,因此在物資的供應(yīng)環(huán)節(jié)中會(huì)消耗企業(yè)較大的成本,很有可能會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部資金鏈出現(xiàn)斷裂。因此,石油勘探企業(yè)應(yīng)通過對(duì)物資供應(yīng)體系的優(yōu)化,建立標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式,采用有效手段保證成本控制。

        【關(guān)鍵詞】 供應(yīng)鏈;石油勘探;物資供應(yīng);標(biāo)準(zhǔn)化管理

        【DOI編碼】 10.3969/j.issn.1674-4977.2022.01.038

        Analysis of Standardization Management Strategy of Material Supply in Petroleum Exploration Enterprises

        ZHU Yi

        (CNOOC <China> Co.,Ltd. Tianjin Branch,Tianjin 300459,China)

        Abstract: The main problems in the development of oil exploration companies are concentrated in the supply of materials and daily management. Due to the large amount of materials required in oil exploration work,the company will consume a relatively large cost in the supply of materials,and it is likely to cause a break in the company's internal capital chain. Therefore,oil exploration companies should optimize the material supply system,establish a standardized management model,and adopt effective means to ensure effective cost control.

        Key words: supply chain;petroleum exploration;material supply;standardized management

        供應(yīng)鏈管理的有效方式會(huì)促進(jìn)石油企業(yè)對(duì)物資供應(yīng)過程以及轉(zhuǎn)化過程實(shí)現(xiàn)規(guī)范化操作。實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo),相關(guān)操控人員要對(duì)物資的供應(yīng)狀況進(jìn)行全面了解,同時(shí)要分析基本現(xiàn)狀,保證所需物資及時(shí)有效供應(yīng),以此從根本上解決不必要的經(jīng)濟(jì)投入,降低成本,進(jìn)而減少因投入過高而帶來資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)運(yùn)行提供有力保障。同時(shí),在資源采購(gòu)的過程中,相關(guān)操控人員要不斷了解市場(chǎng)正常運(yùn)行下呈現(xiàn)的相關(guān)問題,保證產(chǎn)業(yè)鏈的良性運(yùn)轉(zhuǎn),借助企業(yè)發(fā)展所需和市場(chǎng)的相關(guān)優(yōu)勢(shì),推進(jìn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        1 石油企業(yè)推進(jìn)供應(yīng)鏈模式的價(jià)值分析

        石油企業(yè)在日常工作的操作流程較為復(fù)雜,同時(shí),工作環(huán)境又是在野外[1],因此,為保證工作的順利進(jìn)行需要各部門、各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。其中,有效的物資供應(yīng)是保障企業(yè)高效生產(chǎn)和良性發(fā)展的前提條件[2]。為此,運(yùn)行供應(yīng)鏈的基本方式能夠保障物資的規(guī)范化配備,同時(shí)有助于企業(yè)內(nèi)部工作的有序進(jìn)行。通過規(guī)范化管理和流程的優(yōu)化推進(jìn),使物資能夠滿足工作所需[3]。此外,在實(shí)際的石油勘探工作環(huán)節(jié)中,充分的物資保證有助于工作人員工作效率的提升。實(shí)際上國(guó)際貿(mào)易運(yùn)行環(huán)境中,要采用正確的處理方式,提升供應(yīng)與需求之間的效率,保障石油勘探工作的開展,會(huì)為社會(huì)總體競(jìng)爭(zhēng)能力的提升創(chuàng)建基礎(chǔ)[4]。

        2 物資供應(yīng)和管理工作中的不足

        2.1 制度上存在缺陷

        石油勘探企業(yè)在進(jìn)行日常物資管理和供應(yīng)中,未制定相關(guān)的制度,相應(yīng)管理體系呈現(xiàn)模糊不清的狀態(tài)。不夠精準(zhǔn)的管理方案降低了日常工作中對(duì)相關(guān)人員的約束。此外,由于制度的匱乏,管理效果也受到了一定的影響。

        上述問題主要表現(xiàn)在,在物資供應(yīng)時(shí)各方面的協(xié)調(diào)能力較弱,信息無(wú)法得到快速的溝通。造成此類現(xiàn)象的主要原因是由于相關(guān)人員在工作過程中缺乏可參照的依據(jù),缺乏有效的管理和約束制度,無(wú)依無(wú)據(jù)的工作方法降低了時(shí)效性和威懾力。

        2.2 信息化模式落實(shí)不到位

        石油勘探企業(yè)屬于國(guó)有企業(yè)類型的范疇,相關(guān)物資在進(jìn)行管理時(shí)仍然沿用傳統(tǒng)的方法和理念,使其管理成效和物資供應(yīng)效率偏低。在社會(huì)快速發(fā)展?fàn)顟B(tài)下,信息化建設(shè)的腳步逐漸加快,國(guó)有企業(yè)在日常管理工作中仍然采用陳舊、落后的管理方式,相關(guān)人員對(duì)計(jì)算機(jī)的操控能力欠缺,使得服務(wù)難以與需求相匹配。物資的供應(yīng)和采購(gòu)過程之間的相互協(xié)調(diào)能力較少,對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力較弱,使得日常的管理工作的實(shí)效性降低。

        3 石油勘探企業(yè)物資供應(yīng)中的標(biāo)準(zhǔn)化管理策略

        3.1 借助精準(zhǔn)預(yù)測(cè)方式實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的管理

        首先,相關(guān)人員在具體的工作中應(yīng)了解市場(chǎng)的基本動(dòng)態(tài),及時(shí)對(duì)市場(chǎng)中呈現(xiàn)的價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)以及價(jià)格變動(dòng)幅度進(jìn)行分析。石油勘探企業(yè)要明確物資供應(yīng)管理的重要性,深入落實(shí)相關(guān)管理的先進(jìn)理念方法?;谑袌?chǎng)中的形式,充分在發(fā)展的基礎(chǔ)上落實(shí)相關(guān)策略,科學(xué)創(chuàng)建不同的物資供應(yīng)計(jì)劃和采買計(jì)劃,保障物資成本的有效控制,以此促進(jìn)企業(yè)獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益。除要對(duì)市場(chǎng)中的動(dòng)態(tài)進(jìn)行及時(shí)掌控之外,相關(guān)人員還要積極總結(jié)在管理和物資供應(yīng)中所取得的不同經(jīng)驗(yàn),定期進(jìn)行自我反省和自我總結(jié),強(qiáng)化自身的職責(zé),不斷對(duì)市場(chǎng)中的現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研,以前瞻性管理計(jì)劃的設(shè)定,促進(jìn)統(tǒng)籌發(fā)展思想的有效落實(shí)[5]。

        其次,在實(shí)際的工作中應(yīng)依據(jù)市場(chǎng)發(fā)展的基本形式,采用動(dòng)態(tài)化的管理模式,即要了解不同原材料的價(jià)格變動(dòng)情況,同時(shí)還要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的需求,做到精細(xì)化采買。即在價(jià)格上漲幅度較大時(shí)要少購(gòu)買,在保證供應(yīng)充足的前提下,可以留出一定的資金等待價(jià)格下調(diào)。此外,若對(duì)于急需要的物資要采用對(duì)比的方式,即相同價(jià)格對(duì)比質(zhì)量,相同質(zhì)量對(duì)比價(jià)格,以此通過有效聯(lián)系,最終達(dá)到成本控制的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)資金的有效應(yīng)用。

        3.2 讓供應(yīng)鏈逐步趨于完整,精簡(jiǎn)管理模式

        首先,要根據(jù)訂單內(nèi)容的不同,采用個(gè)性化的采買方案,要注重各環(huán)節(jié)之間的連貫性,要有效杜絕由于訂單供應(yīng)不足、采買不足而對(duì)各部門生產(chǎn)帶來的影響。要求工作人員明確采購(gòu)計(jì)劃的意圖,明確不同環(huán)節(jié)上報(bào)的清單,以此保證物資采買的平衡性。在實(shí)際采購(gòu)過程中,各環(huán)節(jié)要最大限度做到成本的控制,盡量縮短采購(gòu)的流程,相關(guān)人員要具備綜合化協(xié)調(diào)發(fā)展的能力,保證信息的共享意識(shí)。此外,相應(yīng)人員要在明確生產(chǎn)需求和采購(gòu)需求的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行采買,客觀遵循不同的事實(shí),充分保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行,以物資的有效供給和供應(yīng)鏈的良性運(yùn)轉(zhuǎn)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部資源的整合[6]。

        其次,要做到采購(gòu)物品的管理和尚存資源之間的有效融合。相關(guān)人員應(yīng)對(duì)需要采買的物品和資源庫(kù)中仍然存在的物品進(jìn)行計(jì)劃掌握。即杜絕多買、錯(cuò)買、重復(fù)購(gòu)買等現(xiàn)象的發(fā)生。這就需要物資的管理部門與采購(gòu)部門之間進(jìn)行有效協(xié)調(diào),可踐行的模式為:采購(gòu)之前各部門上報(bào)所需要的不同物資,隨后購(gòu)買者到資源管理庫(kù)中對(duì)尚存或未使用完的物資進(jìn)行清點(diǎn),以此最大限度讓資金能夠得到充分的運(yùn)用。采買的相關(guān)物品,做到恰到好處,供應(yīng)鏈要保證完整性。采買與存儲(chǔ)之間的相互溝通,也能夠最大限度促進(jìn)新資源和新體系的融入,讓供應(yīng)鏈更加“健康”。

        最后,要在買賣雙方構(gòu)建合作關(guān)系,保證信息的真實(shí)性和可靠性,促進(jìn)物流工作的正常運(yùn)行,最大限度避免各類風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),以整體效能的提升促進(jìn)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。在物資供應(yīng)中要保證信息的共享,增強(qiáng)各界之間的交流能力。購(gòu)買過程要保證供貨方的交貨時(shí)間,讓供應(yīng)鏈管理成為企業(yè)良性發(fā)展的重要舉措。

        4 供應(yīng)鏈模式下石油勘探企業(yè)物資采購(gòu)策略

        經(jīng)過研究結(jié)果顯示,在日常采購(gòu)環(huán)節(jié)中也呈現(xiàn)出一定的不足。首先,在采購(gòu)中缺乏典型的博弈環(huán)節(jié)。所選購(gòu)的商品以及采購(gòu)過程中缺乏各環(huán)節(jié)之間的競(jìng)爭(zhēng)力,難以通過最佳的方式完成信息的有效調(diào)控。實(shí)踐過程中對(duì)于供應(yīng)商的了解較少,對(duì)于供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)之間的籌碼以及在價(jià)格上的彈性了解較弱。采購(gòu)方的信息被供應(yīng)方完全掌控,但是,供應(yīng)方的內(nèi)容采購(gòu)方不夠了解,這對(duì)采購(gòu)方是十分不利的。因此,會(huì)出現(xiàn)偷工減料的問題,嚴(yán)重影響質(zhì)量。其次,在短期合作與長(zhǎng)期合作之間會(huì)存在一定的不足。長(zhǎng)、短期合作會(huì)出現(xiàn)一定的差異,難以在發(fā)展實(shí)踐環(huán)節(jié)中促進(jìn)各環(huán)節(jié)的正確運(yùn)行。為此,想要得到石油供應(yīng)鏈物資有效管理策略的優(yōu)化創(chuàng)新,應(yīng)通過對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的合理調(diào)整實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。可以從以下幾個(gè)方面入手。

        第一,在采購(gòu)過程中要將國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)、采購(gòu)的方式進(jìn)行融合。結(jié)合真實(shí)情況與企業(yè)在管理實(shí)踐中出現(xiàn)的問題,做出細(xì)致調(diào)整,以統(tǒng)一采購(gòu)或者是集體采購(gòu)的方式,進(jìn)行細(xì)化探究。采購(gòu)制度要有所變革,從源頭上解決問題,要對(duì)供應(yīng)商的信息進(jìn)行細(xì)致的了解,避免資源浪費(fèi)問題的發(fā)生。結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況推動(dòng)行業(yè)內(nèi)部的發(fā)展,使供應(yīng)鏈管理效率更加高效。

        第二,要加大區(qū)域聯(lián)合管理力度,對(duì)于區(qū)域采購(gòu)中心進(jìn)行細(xì)化建設(shè),完善區(qū)內(nèi)公司的各項(xiàng)制度和策略。以聯(lián)合采購(gòu)、結(jié)合庫(kù)存的方式,增進(jìn)對(duì)于管理商價(jià)格的合理把控。建立起區(qū)域化制度,能夠通過各項(xiàng)策略制度的調(diào)整,建立完善采購(gòu)的中心化環(huán)境。大量的采購(gòu)以及采購(gòu)項(xiàng)目的多元化,能夠在價(jià)格上獲取更多彈性空間。通過區(qū)域合作進(jìn)行采購(gòu)的方式,也會(huì)有效對(duì)比出不同資源的優(yōu)勢(shì)和不足,能夠讓購(gòu)買的材料更加符合發(fā)展的需求。

        第三,可以采用JIT的采購(gòu)方式。通過與供應(yīng)商之間實(shí)施戰(zhàn)略合作的方式,建立起長(zhǎng)期穩(wěn)定的關(guān)系,進(jìn)而能夠保證采購(gòu)效率的提升。供應(yīng)商能夠?qū)Πl(fā)展提出自己的意見,同時(shí),結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況提供更多的資源優(yōu)勢(shì)和資金優(yōu)勢(shì),采購(gòu)方的目標(biāo)會(huì)由此得到實(shí)現(xiàn)。長(zhǎng)期穩(wěn)定的關(guān)系,對(duì)于供應(yīng)方和采購(gòu)方均會(huì)帶來益處。以薄利多銷的性質(zhì),將高質(zhì)量的資源供給石油勘探企業(yè),在成本的合理變化下促進(jìn)兩方綜合發(fā)展。在市場(chǎng)中占據(jù)自己的優(yōu)勢(shì),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的穩(wěn)步進(jìn)步,為國(guó)家的大力發(fā)展提供自己的力量。

        第四,要推行聯(lián)合庫(kù)存的方式,逐步壓縮成本。在資源管理的過程中,庫(kù)存問題也會(huì)消耗大量財(cái)力、人力和物力。聯(lián)合庫(kù)存的方法能夠在區(qū)域協(xié)議簽訂的前提下,確保相關(guān)供應(yīng)商結(jié)合起來,相應(yīng)采購(gòu)的物品能夠得到有效管理,降低公司和企業(yè)發(fā)展中投入的資金,以統(tǒng)一化方式進(jìn)一步夯實(shí)基礎(chǔ),采用合理的方式促進(jìn)內(nèi)部建立良好的溝通機(jī)制。

        第五,可以采用ERP的系統(tǒng),對(duì)于采購(gòu)的物資進(jìn)行商務(wù)化的電子管理。建立起綜合信息平臺(tái)和物流調(diào)控平臺(tái),對(duì)有效數(shù)據(jù)和現(xiàn)有的價(jià)格進(jìn)行細(xì)致分析。在現(xiàn)代化物流體系的融合下,促進(jìn)行業(yè)的發(fā)展,完善系統(tǒng)支撐,保證時(shí)效性的增強(qiáng)和相應(yīng)領(lǐng)域的同步進(jìn)步。

        最后,要增加對(duì)供應(yīng)商的管理。在對(duì)供應(yīng)商實(shí)施優(yōu)化指引的過程中,可以采用ABC的形式,便于協(xié)調(diào)各方面的綜合管理,建立起合作、共贏的關(guān)系。對(duì)供應(yīng)商可以塑造一定的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,在發(fā)展中尋求長(zhǎng)期穩(wěn)定的關(guān)系,促進(jìn)各環(huán)節(jié)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)和長(zhǎng)期健康發(fā)展,以此,確保石油勘探企業(yè)在物資供應(yīng)管理中利益最大化。

        5 結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,供應(yīng)鏈模式應(yīng)用于石油勘探企業(yè)的物資管理環(huán)節(jié)中能夠保障工作效率的提升。此外,有效的物資供應(yīng)管理會(huì)在一定程度上降低企業(yè)的發(fā)展成本,能夠確保石油勘探企業(yè)的正常運(yùn)行。通過健全制度和不斷優(yōu)化相應(yīng)策略,推動(dòng)企業(yè)總體生產(chǎn)效率的提升。

        【參考文獻(xiàn)】

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        【作者簡(jiǎn)介】

        朱毅,男,1984年出生,中級(jí)經(jīng)濟(jì)師,學(xué)士,研究方向?yàn)槠髽I(yè)工商管理,供應(yīng)鏈及供應(yīng)商管理,供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)。

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