關(guān)鍵詞:電商企業(yè);財(cái)務(wù)管理;優(yōu)化策略
一、構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)控制機(jī)制
第一,電商企業(yè)應(yīng)建立信息化財(cái)務(wù)管理機(jī)制?;谏鐣?huì)經(jīng)濟(jì)空前繁盛的背景下,企業(yè)需采取有效措施來保障其能夠健康、穩(wěn)定地發(fā)展,為此,不僅要購入先進(jìn)電子設(shè)備、提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水準(zhǔn),還應(yīng)進(jìn)一步引進(jìn)財(cái)務(wù)管理軟件或設(shè)備來保障其安全。在落實(shí)信息化財(cái)務(wù)管理的過程中,應(yīng)以電子單據(jù)和電子貨幣為基本載體,并進(jìn)一步創(chuàng)新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獲取方式和輸送形式。另外,基于互聯(lián)網(wǎng)屬于下,會(huì)計(jì)信息與材料也逐漸由紙質(zhì)形式變?yōu)殡娮有问?,通過推行互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)能夠切實(shí)提高電子商務(wù)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)、管理中的財(cái)務(wù)工作效率。為此,電子商務(wù)企業(yè)需結(jié)合當(dāng)前的運(yùn)營(yíng)情況和管理需求來構(gòu)建極具企業(yè)特色的信息化財(cái)務(wù)機(jī)制。第二,電商企業(yè)應(yīng)建立安全保護(hù)機(jī)制。處于當(dāng)前形勢(shì)下,基于TCP/IP協(xié)議具有一定的開放性,企業(yè)可以借助這一網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來進(jìn)行信息、數(shù)據(jù)的傳輸,但是在進(jìn)行信息傳遞和貨幣支付的過程中又存在各種安全隱患。為此,企業(yè)有必要進(jìn)一步完善其財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制,以此來保障企業(yè)安全、落實(shí)系統(tǒng)維護(hù)。此外,還應(yīng)提高財(cái)務(wù)監(jiān)管技術(shù)水準(zhǔn),強(qiáng)化安全保障基礎(chǔ),以此來避免因?yàn)槌霈F(xiàn)安全事故而導(dǎo)致內(nèi)部財(cái)務(wù)體系紊亂,甚至造成經(jīng)濟(jì)損失。比如,企業(yè)需進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)和人員管理制度,并定期升級(jí)和維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)軟件和技術(shù),從而為電商企業(yè)創(chuàng)設(shè)安全的運(yùn)營(yíng)環(huán)境。
二、積極創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理形式
其一,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式。由于電商企業(yè)發(fā)展迅猛,其原有的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)很難適應(yīng)當(dāng)前的高頻率、高技術(shù)管理需求,鑒于此,企業(yè)需采取有效措施來實(shí)現(xiàn)桌面賬本管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榧芯W(wǎng)絡(luò)模式,其管理模式也逐漸趨于集中化管理。此外,企業(yè)還應(yīng)充分挖掘互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的隱藏技術(shù)與功能,來對(duì)不同機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)資料、數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,以此來提高企業(yè)會(huì)計(jì)資料的歸納、分析效率。這樣,一定程度上能夠降低企業(yè)管理成本,此外,還能夠強(qiáng)化電商企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)水平。其二,落實(shí)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作。現(xiàn)階段,電商領(lǐng)域迅速崛起,并有著良好的發(fā)展前景,電商類企業(yè)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理提出了更高要求,即財(cái)務(wù)部門需高效地搜集、歸納、整合、分析以及使用財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù),旨在進(jìn)一步促進(jìn)電商企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化發(fā)展。在此基礎(chǔ)上,電商企業(yè)需結(jié)合電子商務(wù)領(lǐng)域的發(fā)展趨勢(shì)和領(lǐng)域特點(diǎn)來利用各種信技術(shù),從而為企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門制定與之匹配的管理流程和規(guī)范要求,以此來有效增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理力度,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理部門的潛在職能,促進(jìn)電商企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展。
三、建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)安全體系
一則,電商企業(yè)需增強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管控力度。企業(yè)本身的內(nèi)部控制情況對(duì)整體的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范成效有著至關(guān)重要的影響。鑒于此,電商企業(yè)需結(jié)合電子商務(wù)的運(yùn)營(yíng)模式和基本特征來將風(fēng)險(xiǎn)防控和內(nèi)部管理有機(jī)融合起來,旨在在分析互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)影響因素的基礎(chǔ)上,構(gòu)建相對(duì)完善的企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制。與此同時(shí),企業(yè)還應(yīng)積極創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境,優(yōu)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)裝配,落實(shí)財(cái)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)工作,另外,還應(yīng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員技術(shù)培訓(xùn)力度,以此來規(guī)避網(wǎng)絡(luò)交易風(fēng)險(xiǎn),提高安全防范意識(shí)和網(wǎng)絡(luò)危機(jī)處理能力。企業(yè)還應(yīng)充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)來實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理流程、財(cái)務(wù)管理過程,并不斷優(yōu)化信息、數(shù)據(jù)傳輸和處理的流程,以此來從根本上規(guī)避各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。二則,還應(yīng)構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。電商企業(yè)需在防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的過程中制定與之適配的預(yù)警機(jī)制,這一預(yù)警機(jī)制的構(gòu)建應(yīng)與電商運(yùn)營(yíng)環(huán)境相企業(yè),進(jìn)而能夠有效管控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。一是,電商企業(yè)需及時(shí)編制現(xiàn)金流量預(yù)算表,旨在提高財(cái)務(wù)人員和管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提高他們警惕程度,從而能夠及時(shí)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),做出準(zhǔn)確決策。二是,電商企業(yè)還應(yīng)結(jié)合自身的運(yùn)營(yíng)情況、盈利情況等各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)來完善財(cái)務(wù)指標(biāo),其目的在于幫助企業(yè)更好地籌資和投資,以此來避免出現(xiàn)長(zhǎng)期財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),最終損害企業(yè)利益。
四、結(jié)語
綜上所述,伴隨社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,電子商務(wù)領(lǐng)域迅速崛起,與此同時(shí),電商企業(yè)對(duì)其內(nèi)部財(cái)務(wù)管理也提出了更高要求,為此,企業(yè)需采取有效措施來進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理成效,其中可以通過構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)控制機(jī)制、積極創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理形式、建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)安全體系來為電商企業(yè)運(yùn)營(yíng)和管理創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境,最終能夠促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]鄭金霞.探討電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)策研究[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015(17):309.
[2]奚艷丹.基于電子商務(wù)環(huán)境的企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新策略研究[J].企業(yè)改革與管理,2020(17):2.
*本文為2019年云南省教育廳科學(xué)研究基金項(xiàng)目,基金項(xiàng)目名稱:云南企業(yè)跨境電商融合發(fā)展模式研究。(項(xiàng)目編號(hào):2019J0361)*
作者簡(jiǎn)介:龔志柱(1973-),男,安徽滁州人,漢族,碩士,副教授,研究方向:工商企業(yè)運(yùn)營(yíng)、戰(zhàn)略研究、財(cái)務(wù)管理、投資分析。