趙東文
摘要:現(xiàn)如今,業(yè)財融合在財務(wù)管理工作中的作用越來越受到相關(guān)企業(yè)的重視。特別是在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)與信息化浪潮的推動下,業(yè)財融合在企業(yè)信息化建設(shè)與財務(wù)共享方面不斷得到采用,并在提升企業(yè)價值和管理決策上逐漸被認(rèn)可。但目前仍有不少企業(yè)管理者和財務(wù)人員對業(yè)財融合的認(rèn)知與應(yīng)用存在理解差異、實施困惑等問題,特別是為數(shù)居多的中小企業(yè)?,F(xiàn)代企業(yè)的業(yè)財融合是指業(yè)務(wù)與財務(wù)的互相融合、互相支撐,通過對業(yè)務(wù)的合理經(jīng)營,采用最優(yōu)的財務(wù)策略,二者形成合力,圍繞企業(yè)價值開展工作,以企業(yè)價值最大化為目標(biāo)。對此,本文闡述了業(yè)財融合下財務(wù)轉(zhuǎn)型的重要性和必要性,對其價值意義進行了深入分析,并提出了如何才能實現(xiàn)業(yè)財融合的價值效應(yīng)。
關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;財務(wù)轉(zhuǎn)型;價值管理;成本與風(fēng)險
一、業(yè)財融合下的財務(wù)轉(zhuǎn)型
著名企業(yè)華為公司堪稱業(yè)財融合的典范,華為公司創(chuàng)始人任正非先生曾在工作中提出:1.要求財務(wù)人員更多地參與項目管理;2.要求財務(wù)人員參與公司的經(jīng)營管理和決策;3.在充分了解業(yè)務(wù)的前提下,財務(wù)人要參與公司的預(yù)算和預(yù)測。這幾點充分體現(xiàn)了財務(wù)工作應(yīng)融入到業(yè)務(wù)中,才能使財務(wù)工作更有價值,業(yè)務(wù)開展更有實效。所以,財務(wù)人員應(yīng)成為懂財務(wù)、懂管理、懂業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才,使財務(wù)的價值管理工作更有成效。
而在過去的珠算和會計電算化時代,財務(wù)工作的角色被定為算賬,財務(wù)部門的工作人員被稱為是“賬房先生”,從事著記賬、核算、報表等事務(wù)性工作,處于“核算型”財務(wù)階段。近些年隨著計算機信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的不斷發(fā)展,促使業(yè)財融合成為企業(yè)財務(wù)的發(fā)展趨勢。財務(wù)由原來低效率、低價值的工作向決策支持型工作轉(zhuǎn)變,對信息的管理和利用成為財務(wù)的重要核心;財務(wù)與業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,把握業(yè)務(wù)經(jīng)營現(xiàn)狀,促進財務(wù)圍繞業(yè)務(wù)進行價值管理與價值創(chuàng)造,這種情形屬于“管理型”財務(wù)階段,即管理會計的應(yīng)用階段。將來,隨著數(shù)字化浪潮的來臨,智能財務(wù),數(shù)字化的決策支持將成為未來財務(wù)的主要特點,使得財務(wù)工作不斷升級。
目前,很多企業(yè)的財務(wù)工作正處在“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變的階段,特別是我國數(shù)量居多的中小企業(yè)。這個階段有些管理者或財務(wù)人員對業(yè)務(wù)和財務(wù)這二條線仍有分歧,工作中很難融合;有些企業(yè)各部門都有自身的信息管理系統(tǒng),企業(yè)資源也沒有得到共享,向上匯報的數(shù)據(jù)重復(fù)性高,有時因口徑不統(tǒng)一又產(chǎn)生溝通上的矛盾,內(nèi)部管理成本增加,也降低了工作效率。實際中財務(wù)工作往往比較被動,這就要找到突破口。在為企業(yè)管理決策服務(wù)中,如產(chǎn)品報價是否可行、成本管控是否合理、重大資產(chǎn)是否增加、新項目是否投入等,這些決策實際上都離不開財務(wù)分析方面的支持。財務(wù)管理必須從被動變成主動,從提供信息變成提供洞察、分析和戰(zhàn)略的資訊,并將其形成建設(shè)性意見。
所以,業(yè)財融合下的財務(wù)轉(zhuǎn)型非常必要,也是傳統(tǒng)財務(wù)發(fā)展的一個重要方向,這樣可以更好地幫助企業(yè)控制成本、提高效率、提升業(yè)績。
二、業(yè)財融合的重要意義
世界500強企業(yè)中可以了解到,多數(shù)CEO是從CFO轉(zhuǎn)化而來的。就在2019年9月10日,CFO張勇接替馬云擔(dān)任阿里董事局主席,引起大家特別關(guān)注。從CFO做到CEO,為財務(wù)人員擴大了職業(yè)視野,實現(xiàn)了職業(yè)跨越,更體現(xiàn)了懂財務(wù)、懂業(yè)務(wù)的人員對企業(yè)整體運營管理的駕馭能力,從而為企業(yè)創(chuàng)造出更大的價值。
業(yè)財融合的理念就是財務(wù)能反饋和服務(wù)實際業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)中又有財務(wù)的支撐,二者相得益彰,互相促進,以企業(yè)價值最大化為目標(biāo)。企業(yè)通過財務(wù)上的合理經(jīng)營,采用最優(yōu)的財務(wù)政策,充分考慮資金的時間價值和風(fēng)險與報酬的關(guān)系,在保證企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)上使企業(yè)總價值達到最大。具體作用有以下幾點:
(一)有利于提高工作實效
財務(wù)人員充分的參與到企業(yè)業(yè)務(wù)端,如采購合同簽訂、重大項目購置與建設(shè)、生產(chǎn)投入、研發(fā)投入、銷售業(yè)務(wù)及相關(guān)經(jīng)營管理工作等,這樣,在熟悉業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上進行財務(wù)核算,才能更好地把業(yè)務(wù)與財務(wù)核算對應(yīng)起來,也才能更好地判斷賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性與合理性。
同時,借助現(xiàn)代化的軟件技術(shù)和網(wǎng)絡(luò),既能實現(xiàn)資源共享又能迅速反饋業(yè)務(wù)情況;很大程度上提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的采集能力,促使業(yè)務(wù)信息更快更好的與財務(wù)需求相結(jié)合,從而拉近了業(yè)務(wù)端與管理者的距離,使管理者快速做出決策反應(yīng)。
(二)有利于統(tǒng)籌資源和評估決策
財務(wù)部門可通過預(yù)算管理工作,掌握企業(yè)各項資源信息,充分判斷其合理性,并進行取舍和有效配置,進而提出減少浪費、綜合利用、擴大投資等建議,使企業(yè)資源發(fā)揮更大效益。
在財務(wù)分析方面,如果單純通過數(shù)據(jù)指標(biāo)分析前后變動,就很難評價經(jīng)營活動的狀況;如果把業(yè)務(wù)結(jié)合起來,透過數(shù)據(jù)看背后的業(yè)務(wù)變化,管理者才能更好地發(fā)現(xiàn)問題,進而判斷原來的經(jīng)營決策在執(zhí)行過程中是否存在問題、是否合理等。
(三)有利于降本增效和提升財務(wù)價值
當(dāng)財務(wù)深入到各項業(yè)務(wù)中時,可以利用管理會計的專業(yè)知識,結(jié)合業(yè)務(wù)實際進行綜合性的降低成本,如采購業(yè)務(wù)可經(jīng)過經(jīng)濟批量訂貨模型,來降低采購成本和庫存成本,改善和提高存貨周轉(zhuǎn)率;通過成本管控方式,比如實行定額成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法等,對成本進行分析比對,來合理降低或優(yōu)化成本;通過本量利分析,對企業(yè)整個成本費用進行劃分,找出盈虧平衡點,可以制定更合理的銷售目標(biāo)或利潤目標(biāo),同時對不同屬性成本有利于實行精細(xì)化管理;在銷售報價中,成本定價決策非常重要,這就需要財務(wù)人員既要了解銷售業(yè)務(wù)的多變性,也要熟知管理會計功能;在項目投資或擴大生產(chǎn)時,管理決策者往往需要財務(wù)方面的預(yù)測評估,從而做出合理的決定。
(四)有利于加強內(nèi)控管理和降低風(fēng)險
一個企業(yè)如果失去了財務(wù)的管控,那么就會滋生內(nèi)亂或腐敗問題,也會出現(xiàn)相關(guān)風(fēng)險。業(yè)財融合促使財務(wù)政策的執(zhí)行與業(yè)務(wù)端緊密結(jié)合,把企業(yè)財務(wù)政策貫穿于各個環(huán)節(jié),讓經(jīng)營活動有了規(guī)范而明確的政策指導(dǎo)。形成財務(wù)部門有支持,業(yè)務(wù)部門有意識,這樣,就可防患于未然,大大降低或避免風(fēng)險的發(fā)生。另一方面,財務(wù)人員通過對業(yè)務(wù)的掌握,進行全面的財務(wù)評估,可以使得企業(yè)決策更加合理,盡可避免決策失誤帶來的風(fēng)險。
(五)有利于推行預(yù)算預(yù)測工作
業(yè)財融合使得財務(wù)人員更加了解和掌握較為全面的企業(yè)資源信息,財務(wù)與業(yè)務(wù)形成邏輯上的對應(yīng)關(guān)系,通過預(yù)算工作可使業(yè)務(wù)活動轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)結(jié)果,讓企業(yè)管理者對未來要發(fā)生的經(jīng)營業(yè)務(wù)有更明確的價值考量。在對新項目進行投資可行性分析判斷時,需要財務(wù)的預(yù)測和評估,財務(wù)人員根據(jù)項目相關(guān)信息利用管理會計功能,推算得出項目投資績效與風(fēng)險等結(jié)論,以供企業(yè)參考。
三、如何實現(xiàn)業(yè)財融合的價值效應(yīng)
(一)轉(zhuǎn)變思維理念,統(tǒng)一管理目標(biāo)
企業(yè)開展業(yè)務(wù)的目的一般是為了獲取收益,使企業(yè)增值,而財務(wù)是基于價值管理,通過財務(wù)方式也可以對業(yè)務(wù)經(jīng)營實現(xiàn)增值服務(wù),所以二者的目的是一致的;而業(yè)財融合就是基于價值管理作出的規(guī)劃、決策、控制、評估等管理工作,以促進企業(yè)價值最大化的實現(xiàn)。
財務(wù)人員的工作思維就不應(yīng)再局限于眼前的記賬、核算、報表等,應(yīng)將思路擴展至供應(yīng)商、客戶、行業(yè)、企業(yè)預(yù)算、項目預(yù)測等領(lǐng)域;不局限于會計準(zhǔn)則的要求,還應(yīng)考慮行業(yè)政策、行業(yè)趨勢、商業(yè)模式、市場競爭等方面。根據(jù)實際業(yè)務(wù),嵌入管理會計思維,對相關(guān)業(yè)務(wù)提供財務(wù)指導(dǎo)及其決策建議。
所以,財務(wù)人員和非財務(wù)人員,特別是企業(yè)管理者,應(yīng)統(tǒng)一業(yè)財融合理念,圍繞價值管理開展工作。
(二)實施業(yè)財融合規(guī)劃
根據(jù)企業(yè)管理目標(biāo),建立與之發(fā)展相匹配的規(guī)劃體系,如流程管理、財務(wù)共享模式、物流系統(tǒng)規(guī)劃等。在流程管理方面,各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都有對應(yīng)的財務(wù)相關(guān)崗位去銜接,比如采購、倉儲、生產(chǎn)、銷售、人力資源、投融資、研發(fā)等,可以設(shè)置財務(wù)統(tǒng)計、成本控制、審核等崗位,把業(yè)務(wù)信息最終匯集到財務(wù)。在重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)如合同簽訂、成本管控、銷售報價、項目投資、收購兼并等,都應(yīng)有財務(wù)的參與。財務(wù)人員在經(jīng)營團隊中扮演的角色應(yīng)該是財經(jīng)分析師、管理會計師等,能充分理解商業(yè)運行規(guī)則、商業(yè)模式、經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營政策,并提供有價值的財務(wù)分析與財務(wù)建議。
企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式,可以把重復(fù)的、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)統(tǒng)一集中起來運作,如資金結(jié)算、費用報銷、往來項目、報表等,提高了工作效率,節(jié)省了人力。在基礎(chǔ)財務(wù)崗位外,又可設(shè)置預(yù)算會計、財務(wù)分析、投融資、成本管理等崗位,實現(xiàn)財務(wù)對業(yè)務(wù)的全方位對接。在財務(wù)共享模式下,更有利于在整個企業(yè)形成物流、資金流、信息流的有機協(xié)同,實現(xiàn)對整體資源的高效管理。
(三)以管理會計運用為重點
傳統(tǒng)的財務(wù)主要關(guān)注企業(yè)整體的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等情況,考慮更多的是資產(chǎn)、負(fù)債、股東權(quán)益、銷售收入、凈利潤等指標(biāo)的正確與否,稅務(wù)是否合規(guī)等。至于資源在企業(yè)是不是達到了最佳配置狀態(tài),企業(yè)價值是否最大化并非其關(guān)注重點。而管理會計思維需要財務(wù)人員能幫助企業(yè)通過有價值的財務(wù)決策,把基于數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測轉(zhuǎn)化為對經(jīng)營決策的建議。這就要求財務(wù)人員應(yīng)掌握管理會計知識,成為具有商業(yè)敏感度、邏輯分析能力的價值管理者。對此,我們應(yīng)從以下幾方面開展工作。
1.推行企業(yè)預(yù)算預(yù)測機制
目前上市公司、國企等企業(yè)幾乎都在實施預(yù)算管理工作,而全面預(yù)算作為企業(yè)戰(zhàn)略決策的一種執(zhí)行方式,能夠整合企業(yè)的各部門資源,是實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財融合的重要管理手段。全面預(yù)算編制過程中,各部門根據(jù)目標(biāo)與計劃編制預(yù)算,財務(wù)部門進行匯總平衡,在各部門配合下完成有效可行的預(yù)算方案。而在預(yù)算執(zhí)行過程中,財務(wù)部門更需要業(yè)務(wù)部門的配合,例如在預(yù)算執(zhí)行有偏差時,業(yè)務(wù)部門需要配合分析找出原因,及時整改,確保預(yù)算執(zhí)行不偏離目標(biāo);如果公司經(jīng)營或外部環(huán)境發(fā)生重大變化,需要研究是否啟動預(yù)算調(diào)整程序,以確保預(yù)算在管理中能夠起到導(dǎo)向作用,這需要財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的配合;在預(yù)算執(zhí)行期結(jié)束時,財務(wù)部門需要配合業(yè)務(wù)部門對預(yù)算的執(zhí)行情況進行匯總分析,作為企業(yè)對各部門工作進行評估和獎懲的重要依據(jù)。
2.加強成本管控工作
成本核算與管理工作幾乎涉及企業(yè)整個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),是企業(yè)經(jīng)營管理的一條主線,成為連接財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的重要紐帶。所以財務(wù)部門應(yīng)從各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的成本動因及工作流程等作為出發(fā)點,確定成本控制目標(biāo),將成本目標(biāo)分解到每一個具體項目、每一個成本細(xì)項中,同時將成本管理責(zé)任劃分至各部門及其員工。通過成本核算、成本預(yù)算、成本控制及分析評估等方式,對成本中心進行管控,不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和消除不增值業(yè)務(wù),實現(xiàn)成本效益最大化的目標(biāo)。
3.注重財務(wù)分析工作
財務(wù)分析是對企業(yè)數(shù)據(jù)信息的深加工,是形成財務(wù)管理決策的重要依據(jù),也是財務(wù)部門參與公司經(jīng)營管理和價值創(chuàng)造的重要途徑。財務(wù)分析包括經(jīng)營活動分析、財務(wù)狀況分析、預(yù)算執(zhí)行分析、專項財務(wù)分析等,比如:營運資金管理與需求預(yù)測、經(jīng)濟批量訂貨、本量利分析、銷售報價方案分析、項目投資分析等;通過這些工作,財務(wù)加強了與其他業(yè)務(wù)部門的聯(lián)動,深入業(yè)務(wù)前端,獲取、挖掘、分析數(shù)據(jù)信息,準(zhǔn)確反映企業(yè)經(jīng)營情況,剖析經(jīng)營中存在的問題,提出合理建議,通過財務(wù)分析報告為公司管理決策提供有力支持。
4.參與投融資工作
在企業(yè)建立與發(fā)展過程中,會涉及項目投資、股權(quán)投資等業(yè)務(wù)。以工業(yè)建設(shè)項目為例,要對擬投資項目進行可行性研究,根據(jù)項目內(nèi)容編制項目計劃書、可行性研究報告等,這就需要設(shè)計、采購、生產(chǎn)、銷售、工程等相關(guān)部門與財務(wù)部門協(xié)作完成;其中財務(wù)要對工業(yè)項目的投資及運營進行財務(wù)預(yù)測,并對財務(wù)指標(biāo)和風(fēng)險進行分析評估,得出財務(wù)建議方案。在建設(shè)期要根據(jù)項目進度和工程合同進行財務(wù)管控,起到監(jiān)督作用。在建設(shè)完工時,財務(wù)要與工程等部門密切配合,參與工程決算驗收,最后出具財務(wù)決算報告。
在融資工作中,財務(wù)部門會負(fù)責(zé)對項目投資或營運資金需求進行預(yù)測,計算資金缺口,制定融資方案,尋找合適的融資渠道。在融資期間,資金投入方一般都會了解企業(yè)的經(jīng)營和財務(wù)狀況,所以財務(wù)部門不僅要掌握企業(yè)的財務(wù),還應(yīng)充分了解公司業(yè)務(wù)經(jīng)營情況,才能更好地與資金方進行融資對接工作。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營情況,選擇合適的融資方式,比如在發(fā)展初期可以選擇股權(quán)、債權(quán)融資,重資產(chǎn)企業(yè)可以通過有效資產(chǎn)抵押考慮銀行貸款,資金成本較低;輕資產(chǎn)企業(yè),如經(jīng)營期流動資金不足,而應(yīng)收賬款金額較大,就可嘗試采用應(yīng)收賬款的保理業(yè)務(wù)進行融資;在購置資產(chǎn)設(shè)備時,可采用融資租賃的方式進行融資。所列示的上述融資方式都需要財務(wù)人員對企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營和財務(wù)狀況非常了解,才能合理進行抉擇。
(四)加強財務(wù)監(jiān)督職能
企業(yè)財務(wù)監(jiān)督職能如果處于弱勢或不作為,基本就是形同虛設(shè),與其他部門的業(yè)務(wù)也就很難融入,從而弱化財務(wù)功能的價值。從采購到生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、投資等都離不開財務(wù)的監(jiān)督職能,如重大招投標(biāo)業(yè)務(wù)、采購與銷售合同、資金預(yù)算等。在資金方面,如果按各部門所提交的資金預(yù)算直接執(zhí)行,資金就存在很大風(fēng)險,應(yīng)根據(jù)輕重緩急進一步核實業(yè)務(wù)需求的合理性,并考慮資金收支平衡、持續(xù)性等因素;還有采購訂單與付款是否相符、生產(chǎn)成本是否與標(biāo)準(zhǔn)偏離太大等,再如應(yīng)收賬款工作,財務(wù)要及時掛賬,與客戶對賬,催促欠款,給銷售預(yù)警,超過賬期的應(yīng)跟進銷售部門的收款進展。所以,只有財務(wù)對業(yè)務(wù)形成有效監(jiān)督,才能更好地服務(wù)業(yè)務(wù)和抑制風(fēng)險。
(五)建立業(yè)財融合信息化系統(tǒng),強化財務(wù)溝通
現(xiàn)階段我國的軟件與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)越來越發(fā)達,大大促進了企業(yè)信息化發(fā)展水平。信息化系統(tǒng)在流程管理和體系運營中發(fā)揮重要作用,可以快速實現(xiàn)信息資源共享,也是現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)平臺的基礎(chǔ)。信息化工具通過部門協(xié)同工作,提高經(jīng)營管理效率和質(zhì)量,是現(xiàn)代企業(yè)認(rèn)可的一種業(yè)財融合模式。比如企業(yè)資源計劃系統(tǒng)ERP、SAP等,都是運用信息技術(shù),以系統(tǒng)化的管理理念為企業(yè)運營提供決策支持的管理平臺;而且對于改善業(yè)務(wù)流程、優(yōu)化資源配置具有顯著作用。再如物流管理系統(tǒng)和客戶關(guān)系管理系統(tǒng),也是利用軟件信息技術(shù),實現(xiàn)對采供、倉儲、運輸、銷售、服務(wù)等業(yè)務(wù)進行信息化管理的系統(tǒng)平臺。這些系統(tǒng)很大程度上提高了業(yè)務(wù)經(jīng)營和財務(wù)管理的工作效率,且起到了降低成本、實時監(jiān)控及提高工作質(zhì)量的作用,從而體現(xiàn)了業(yè)財融合理念的價值實效。
同時,在思維理念上,企業(yè)應(yīng)加強財務(wù)與各部門間的溝通協(xié)作,應(yīng)與信息化系統(tǒng)平臺的運行相匹配,形成人機協(xié)同效應(yīng)。認(rèn)識到通過信息化管理系統(tǒng),可以把企業(yè)的物流、現(xiàn)金流、信息流等統(tǒng)一起來,實現(xiàn)高效動態(tài)的管理機制。
四、結(jié)束語
綜上所述,業(yè)財融合為企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型與業(yè)務(wù)發(fā)展帶來了新的機遇,它可以改變傳統(tǒng)財務(wù)工作的被動局面,也提升了財務(wù)管理水準(zhǔn)和監(jiān)督職能;在實現(xiàn)財務(wù)對業(yè)務(wù)流程再造和價值增值作用的同時,也加強了對業(yè)務(wù)經(jīng)營風(fēng)險和成本的管控,提高了企業(yè)的綜合效益。業(yè)財融合最終為業(yè)務(wù)發(fā)展提供了強有力的財務(wù)保障與決策支撐,促使企業(yè)價值實現(xiàn)最大化。
參考文獻:
[1]馬磊.業(yè)財融合在財務(wù)管理中的運用分析[J].中外企業(yè)家,2019 (23):25-26.
[2]楊惠芳.業(yè)財融合與價值創(chuàng)造[J].中國市場,2020 (12):155-156.
[3]陳運三.淺談中小民營企業(yè)業(yè)財融合管理的現(xiàn)狀及優(yōu)化途徑[J].中國商論,2020 (07):141-142.
[4]王雄武.基于價值創(chuàng)造的制造企業(yè)業(yè)財融合分析[J].財務(wù)管理,2018 (02):78-79.