吳書洪

摘 要：隨著我國信息化水平的提升，各個(gè)行業(yè)均使用信息化作為提高管理效率與水平的基礎(chǔ)，特別是承擔(dān)行政與社會公益的行政事業(yè)單位，通過將會計(jì)核算與信息化技術(shù)相結(jié)合，既提高了行政事業(yè)單位會計(jì)核算的效率，也大大促進(jìn)了預(yù)算管理、內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范等工作的順利開展。行政事業(yè)單位加強(qiáng)會計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)成為必然選擇。本文通過對行政事業(yè)單位加強(qiáng)會計(jì)信息化建設(shè)的必要性及存在問題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，提出加強(qiáng)會計(jì)信息化建設(shè)的具體措施。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位;會計(jì)信息化;必要性;問題

一、我國行政事業(yè)單位強(qiáng)化會計(jì)信息化建設(shè)的重要意義

隨著互聯(lián)網(wǎng)在企業(yè)經(jīng)營管理中應(yīng)用的不斷深入，大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)+等一系列信息化技術(shù)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理模式產(chǎn)生著重要的影響，并不斷提升著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益與管理效率。特別是行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理中強(qiáng)化會計(jì)信息化建設(shè)后，將對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行有效的整合，通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)信息技術(shù)為行政事業(yè)單位管理者提供更加準(zhǔn)確、及時(shí)的決策信息。同時(shí)，會計(jì)信息化建設(shè)還為行政事業(yè)單位內(nèi)部控制運(yùn)行提供了數(shù)據(jù)支撐及運(yùn)行基礎(chǔ)，從而提高了行政事業(yè)單位資產(chǎn)使用效率，確保了財(cái)政資金安全、高效使用。因此，會計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)成為衡量行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理綜合水平的重要標(biāo)準(zhǔn)，它可以通過將信息化技術(shù)與財(cái)務(wù)管理體系相結(jié)合，運(yùn)用預(yù)算管理、內(nèi)部控制、報(bào)表分析等管理會計(jì)理論與方式不斷強(qiáng)調(diào)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理。

二、目前我國行政事業(yè)單位在會計(jì)信息化建設(shè)過程中存在的問題

（一）管理理念與管理制度有待進(jìn)一步完善

行政事業(yè)單位與企業(yè)最本質(zhì)的差別就是其所具有的公益性，它的運(yùn)行經(jīng)費(fèi)基本來自于財(cái)政撥款，其工作的性質(zhì)也是承擔(dān)行政職能與社會公益事業(yè)，特別是所執(zhí)行的會計(jì)制度也是《政府會計(jì)準(zhǔn)則》。企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的最終目標(biāo)是幫助企業(yè)降低運(yùn)營成本、提高管理效率與經(jīng)濟(jì)利益，保證企業(yè)可以健康、可持續(xù)地發(fā)展下去。而行政事業(yè)單位的經(jīng)營業(yè)務(wù)十分單一，加之管理者對會計(jì)管理的漠視，未能像企業(yè)一樣在內(nèi)部制定相應(yīng)的管理制度，這種觀念上的滯后及制度上的不完善，造成行政事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)弱化。

（二）未建立起會計(jì)信息化意識

目前，一些行政事業(yè)單位管理層沒有給予會計(jì)信息化建設(shè)必要的重視，錯(cuò)誤地將信息化建設(shè)與會計(jì)電算化混為一談。一是一些行政事業(yè)單位管理者沒有組織財(cái)務(wù)人員就信息化建設(shè)、信息化技術(shù)應(yīng)用等進(jìn)行培訓(xùn);二是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員未能主動(dòng)學(xué)習(xí)管理會計(jì)、《政府會計(jì)準(zhǔn)則》及大數(shù)據(jù)、ERP等軟件使用技巧，對國家新出臺的有關(guān)國庫集中支付、全面預(yù)算管理 、績效考核等文件沒有認(rèn)真學(xué)習(xí)與領(lǐng)會;三是個(gè)別的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員在實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化后就裹足不前，完全沒有認(rèn)識到會計(jì)信息化在除了會計(jì)核算以外所發(fā)揮的作用。此外，一些行政事業(yè)單位雖然認(rèn)識到管理會計(jì)、會計(jì)信息化建設(shè)的重要性，但同時(shí)也沒有建立起高效、科學(xué)的綜合性信息化平臺，無法實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享。行政事業(yè)單位仍使用原始的人工數(shù)據(jù)收集模式將大大增加財(cái)務(wù)工作人員工作量，并且極易出現(xiàn)差錯(cuò)，降低了行政事業(yè)單位會計(jì)信息質(zhì)量。

（三）會計(jì)信息數(shù)據(jù)存在一定的安全性問題

會計(jì)信息化能否發(fā)揮作用，主要應(yīng)看行政事業(yè)單位是否建立與應(yīng)用了完善的信息軟件系統(tǒng)，計(jì)算機(jī)硬件與軟件是決定會計(jì)信息化效率的重要保障。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，行政事業(yè)單位在享受會計(jì)信息化便利的同時(shí)，也面臨著來自網(wǎng)絡(luò)黑客、病毒的攻擊，一些重要的國家機(jī)密、會計(jì)數(shù)據(jù)將受到安全性的威脅。同時(shí)，計(jì)算機(jī)硬件如果質(zhì)量不過硬，也將使保存的會計(jì)數(shù)據(jù)丟失，不但影響著行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理效率，還會給行政事業(yè)單位造成極大的損失。信息化系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營將提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理效率，并促使相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)部流轉(zhuǎn)。而目前，個(gè)別行政事業(yè)單位雖然使用了如ERP綜合性的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，但由于未建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)安全防范措施、內(nèi)部控制制度，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)面臨著極大的威脅。

（四）會計(jì)軟件功能尚未能滿足行政事業(yè)單位實(shí)際要求

會計(jì)信息化的所有功能均通過會計(jì)軟件保證實(shí)施，軟件的開發(fā)將與行政事業(yè)單位實(shí)際的管理需要、業(yè)務(wù)流程具有十分密切的聯(lián)系。而目前，一些行政事業(yè)單位使用的會計(jì)軟件功能尚無法全部滿足內(nèi)部控制、預(yù)算管理、績效考核、國庫支付等要求。例如，多數(shù)的行政事業(yè)單位在與軟件公司共同開發(fā)會計(jì)信息化軟件平臺時(shí)，只要求軟件公司在會計(jì)基礎(chǔ)核算、新準(zhǔn)則實(shí)施及會計(jì)報(bào)表輸出等方面給予關(guān)注，至于預(yù)算管理、績效考核等管理會計(jì)并沒有十分關(guān)注，軟件尚無法為管理者提供與實(shí)際相關(guān)聯(lián)的決策。此外，一些會計(jì)軟件在設(shè)計(jì)時(shí)由于未充分考慮行政事業(yè)單位實(shí)際情況，造成一些會計(jì)職能與軟件模塊不一致，只能由財(cái)務(wù)人員手工輸入后生成記錄與報(bào)表，大大增加了財(cái)務(wù)人員的工作量，無法保證數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性，不能準(zhǔn)確掌握各部門的資金動(dòng)向和部門預(yù)算的執(zhí)行情況。無法準(zhǔn)確掌握資金走向就不能完成單位內(nèi)部工作信息交流，造成單位內(nèi)部核心工作不統(tǒng)一，上下級部門工作無法有效銜接起來，工作內(nèi)容出現(xiàn)偏差。

（五）會計(jì)信息化軟件存在一定的滯后性

行政事業(yè)單位各個(gè)業(yè)務(wù)科室之間具有十分密切的關(guān)聯(lián)性，業(yè)務(wù)科室提供的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與會計(jì)數(shù)據(jù)之間是互相印證的關(guān)系，因此，會計(jì)信息化系統(tǒng)只有將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與會計(jì)數(shù)據(jù)之間實(shí)現(xiàn)共享，才能真正發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢。而目前，行政事業(yè)單位的會計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程較慢，軟件系統(tǒng)并未實(shí)現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有機(jī)融合，財(cái)務(wù)系統(tǒng)只是財(cái)務(wù)部門的唯一職責(zé)，相關(guān)的業(yè)務(wù)模塊也只有財(cái)務(wù)部門在使用，ERP綜合性軟件系統(tǒng)只具有會計(jì)憑證錄入、報(bào)表生成、對賬等基礎(chǔ)功能，一些如預(yù)算管理、績效考核、報(bào)表分析、風(fēng)險(xiǎn)防范等管理會計(jì)功能尚無法發(fā)揮作用。

（六）會計(jì)信息化在軟硬件兩方面存在安全隱患

行政事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)的最終目標(biāo)就是為管理層提供準(zhǔn)確、及時(shí)的決策信息，通過信息化技術(shù)提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理效率。而目前，一些行政事業(yè)單位雖然安裝、使用了性能優(yōu)越的ERP綜合性財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，但由于未能樹立正確的網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)安全意識，使行政事業(yè)單位會計(jì)信息面臨著極大的安全風(fēng)險(xiǎn)。而在信息化硬件方面，由于計(jì)算機(jī)服務(wù)器、機(jī)房環(huán)境、網(wǎng)線等硬件出現(xiàn)問題后，將使行政事業(yè)單位會計(jì)核算處理后的數(shù)據(jù)面臨著計(jì)算錯(cuò)誤、傳遞錯(cuò)誤及無法共享等問題，降低了行政事業(yè)單位會計(jì)信息的質(zhì)量。例如，某事業(yè)單位雖然安裝、使用了ERP綜合性管理軟件，但由于財(cái)務(wù)人員未安裝網(wǎng)絡(luò)防火軟件，使行政事業(yè)單位會計(jì)數(shù)據(jù)面臨著來自網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒攻擊，一旦會計(jì)數(shù)據(jù)被篡改、丟失，將造成無法挽回的損失。gzslib202204041554

（七）行政事業(yè)單位缺少必要的會計(jì)信息化人才

行政事業(yè)單位會計(jì)信息化作用的發(fā)揮主要取決于是否為其配備了優(yōu)越的財(cái)務(wù)人才。而目前，一些行政事業(yè)單位不重視財(cái)務(wù)人才的選拔與培養(yǎng)，在選拔財(cái)務(wù)人才方面未能面向社會招聘具有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、理論水平的財(cái)務(wù)人才。在業(yè)績考核方面，只重視財(cái)政資金使用效率、公益事業(yè)質(zhì)量的提升，未能對財(cái)務(wù)管理部門制定科學(xué)的考核機(jī)制，造成財(cái)務(wù)人才紛紛跳槽到國有企業(yè)。此外，一些行政事業(yè)單位不重視財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，造成財(cái)務(wù)人員無法勝任信息化、大數(shù)據(jù)時(shí)代對財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)的要求。

三、行政事業(yè)單位加強(qiáng)會計(jì)信息化建設(shè)的具體措施

（一）轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員思想觀念并不斷完善會計(jì)管理制度

行政事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)的關(guān)鍵就是要轉(zhuǎn)變管理者的觀念，使其擺脫傳統(tǒng)簡單核算型財(cái)務(wù)的束縛，使其真正了解會計(jì)信息化建設(shè)在規(guī)范核算、降低風(fēng)險(xiǎn)及提高會計(jì)信息質(zhì)量方面的作用，督促行政事業(yè)單位管理者根據(jù)自身管理需求建立起科學(xué)的信息化管理制度。行政事業(yè)單位管理者應(yīng)積極地在內(nèi)部宣傳會計(jì)信息化建設(shè)的意義，并通過培訓(xùn)使財(cái)務(wù)人員積極地投入到會計(jì)信息化建設(shè)當(dāng)中。同時(shí)，行政事業(yè)單位內(nèi)部還要根據(jù)《預(yù)算法》、《政府會計(jì)準(zhǔn)則》及管理會計(jì)理論建立財(cái)務(wù)管理制度，通過制度明確各個(gè)業(yè)務(wù)科室、財(cái)務(wù)工作人員的職責(zé)分工。其次，為了保證會計(jì)信息化建設(shè)的推進(jìn)，行政事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)建立起監(jiān)督管理體系，督促各業(yè)務(wù)部門認(rèn)真執(zhí)行事業(yè)單位內(nèi)部控制、預(yù)算管理、績效考核等制度，保證單位財(cái)務(wù)資金使用按規(guī)按章利用。同時(shí)，上級部門、財(cái)政部門、審計(jì)部門等外部監(jiān)管機(jī)制要落實(shí)監(jiān)管責(zé)任，完善監(jiān)督管理程序，明確檢查重點(diǎn)，督促被檢查單位對監(jiān)督檢查中檢查出的問題落實(shí)整改，保證成效。從內(nèi)外兩方面督促行政事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)施。

（二）樹立正確的會計(jì)信息化思維

隨著事業(yè)單位分類改革的推進(jìn)及政府職能的轉(zhuǎn)變，會計(jì)信息化建設(shè)對于行政事業(yè)單位從管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變具有非常大的作用。行政事業(yè)單位管理者自身應(yīng)樹立起正確的會計(jì)信息觀念，并通過強(qiáng)化培訓(xùn)帶動(dòng)財(cái)務(wù)人員積極學(xué)習(xí)信息化技術(shù)及管理會計(jì)理論，逐步使財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)核算型的管理模式中解脫出來。同時(shí)，行政事業(yè)單位應(yīng)積極與軟件公司合作，針對新預(yù)算法實(shí)施、國庫集中支付改革及《政府會計(jì)準(zhǔn)則》等實(shí)際情況，開發(fā)、使用綜合性的會計(jì)信息化平臺。此外，建立會計(jì)信息化考核獎(jiǎng)懲機(jī)制，對于在會計(jì)信息化建設(shè)中作出過貢獻(xiàn)的部門、員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，調(diào)動(dòng)起全體員工參與會計(jì)信息化建設(shè)的積極性。

（三）加大對軟硬件與安全性方面的投入

切實(shí)推進(jìn)行政事業(yè)單位會計(jì)信息化工作，需要正確合理地配置計(jì)算機(jī)軟件、硬件以及營造良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，加強(qiáng)安全專業(yè)技術(shù)人才的配置。因此，各行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)征求各部門工作人員的意見，結(jié)合本單位的實(shí)際情況和需求，升級計(jì)算器或服務(wù)器等硬件設(shè)備。在會計(jì)信息化系統(tǒng)購置與升級方面，不應(yīng)盲目追求軟件系統(tǒng)的“高、大、上”，應(yīng)堅(jiān)持成本與效益原則，避免財(cái)政資金浪費(fèi)。同時(shí)，為了提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，應(yīng)積極安裝、使用殺毒軟件，避免網(wǎng)絡(luò)黑客與病毒攻擊，通過硬件與軟件方面的不斷升級、完善，為行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化目標(biāo)提供了硬件、軟件方面的保障。此外，行政事業(yè)單位還應(yīng)重視內(nèi)部控制與會計(jì)信息化軟件結(jié)合，根據(jù)分工將權(quán)限分配給不同的財(cái)務(wù)人員，使用加密U盤、設(shè)置登錄密碼等方式限制非財(cái)務(wù)人員接觸財(cái)務(wù)軟件，避免行政事業(yè)單位會計(jì)數(shù)據(jù)被篡改或丟失。此外，行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員應(yīng)通過網(wǎng)絡(luò)云端或刻錄光盤、拷貝文件至移動(dòng)硬盤等方式，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的備份，同時(shí)，財(cái)務(wù)人員還要做好備份記錄，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。

（四）對行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)

若想真正實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化目標(biāo)，光依靠計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)等方面的投入是不夠的，還需要行政事業(yè)單位為其運(yùn)行配備合格的財(cái)務(wù)人員，特別是具備網(wǎng)絡(luò)安全、計(jì)算機(jī)操作、管理會計(jì)理論的綜合性人才。因此，行政事業(yè)單位應(yīng)首先加入信息化資金投入，從機(jī)房維護(hù)、硬件與軟件投入及聘請專業(yè)人才等方面，為會計(jì)信息化建設(shè)提供必要的條件。同時(shí)，聘請相關(guān)專家對財(cái)務(wù)人員就大數(shù)據(jù)分析、信息化軟件操作等內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)能力。會計(jì)信息化軟件在平穩(wěn)使用一段時(shí)間后，行政事業(yè)單位應(yīng)在內(nèi)部建立起財(cái)務(wù)管理崗位定期輪換制度，并為財(cái)務(wù)人員建立起公平的考核機(jī)制，不但為財(cái)務(wù)人員發(fā)展提供環(huán)境，還可調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員認(rèn)真工作、積極學(xué)習(xí)新知識的積極性。例如，基層的一些事業(yè)單位可根據(jù)自身公益事業(yè)特點(diǎn)，聘請軟件公司為會計(jì)信息化建設(shè)設(shè)計(jì)、開發(fā)財(cái)務(wù)軟件，并通過一段時(shí)間的運(yùn)行，及時(shí)地與軟件公司對應(yīng)用模塊進(jìn)行調(diào)整、修改，真正發(fā)揮會計(jì)信息化軟件在對賬、記錄、報(bào)表生成等方面的優(yōu)勢，降低行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的工作量，使財(cái)務(wù)人員可以將節(jié)省的時(shí)間用于參與管理決策或?qū)W習(xí)業(yè)務(wù)知識上，為行政事業(yè)單位積極地培訓(xùn)綜合性財(cái)會人才。

（五）提高會計(jì)軟件的時(shí)效性

目前，行政事業(yè)單位除了應(yīng)用基本的財(cái)務(wù)管理軟件外，還會按照財(cái)政等部門的規(guī)定，在單位內(nèi)部使用國庫集中支付、非稅收繳、預(yù)算管理與績效管理等軟件，這些軟件生成的數(shù)據(jù)結(jié)果之間需要得到有效的印證與共享。首先，行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員應(yīng)充分了解這些軟件模塊的功能，定期對不同軟件導(dǎo)出的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，特別是要將國庫集中支付系統(tǒng)中數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)軟件中資金模塊進(jìn)行核對。其次，與軟件公司協(xié)調(diào)增加軟件的查詢、分析等功能模塊，強(qiáng)化財(cái)務(wù)軟件的支撐平臺，優(yōu)化數(shù)據(jù)處理的功能，堅(jiān)持一體化管理，讓信息資源得以實(shí)現(xiàn)跨科室、跨單位的共通共享，這樣不僅可以讓會計(jì)工作的速度和質(zhì)量得到保障，各科室甚至其他單位都可以及時(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享。

（六）促使企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息共享目標(biāo)

隨著新《政府會計(jì)準(zhǔn)則》、《預(yù)算法》及管理會計(jì)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理正在從核算型轉(zhuǎn)向管理型。行政事業(yè)單位應(yīng)提高對會計(jì)信息化建設(shè)的重視程度，對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)技能的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，督促財(cái)務(wù)人員不斷更新理論知識，掌握信息化、財(cái)務(wù)核算、內(nèi)部控制等技能。同時(shí)，行政事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身財(cái)務(wù)管理需要建立綜合性的會計(jì)信息化平臺，并將業(yè)務(wù)、內(nèi)部控制、預(yù)算管理、會計(jì)核算進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)各部門信息數(shù)據(jù)共享。同時(shí)，加大宣傳力度，聘用熟練掌握高技術(shù)的專業(yè)人才，減少在某些環(huán)節(jié)中發(fā)生人為因素，確保信息數(shù)據(jù)真實(shí)的、可靠的、完整的有效性。提升行政事業(yè)單位的管理方面水平、技術(shù)手段與方法。gzslib202204041554

（七）不斷提高行政事業(yè)單位會計(jì)信息安全性

行政事業(yè)單位應(yīng)加大對會計(jì)信息化軟件、硬件資金投入，通過更新軟件系統(tǒng)、強(qiáng)化機(jī)房建設(shè)等方式，提高會計(jì)信息化安全水平。首先，行政事業(yè)單位在征求上級主管部門意見后，應(yīng)結(jié)合自身管理需要，購買、更新財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，并為其配備性能卓著的服務(wù)器。同時(shí)，在軟件方面也要遵守成本與效益原則，避免財(cái)政資金被浪費(fèi)。例如，行政事業(yè)單位在購買財(cái)務(wù)軟件前，應(yīng)對軟件的適用性進(jìn)行深入的調(diào)研，將本單位內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)核算、資產(chǎn)管理等實(shí)際情況與軟件相結(jié)合，并為軟件運(yùn)行安裝網(wǎng)絡(luò)病毒防護(hù)軟件。其次，行政事業(yè)單位應(yīng)建立軟件運(yùn)行內(nèi)部控制制度，包括通過制度明確財(cái)務(wù)人員具體的職責(zé)、登錄權(quán)限與口令密碼，將不相容崗位分離、授權(quán)審批等內(nèi)控手段與軟件相結(jié)合，提高行政事業(yè)單位會計(jì)信息的安全度。例如，某行政單位在使用ERP財(cái)務(wù)管理軟件后，對每位財(cái)務(wù)人員規(guī)定了不同的登錄賬號、密碼，有效地防止了非財(cái)務(wù)人員接觸財(cái)務(wù)信息。再如，財(cái)務(wù)人員定期對財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并做好登記，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全防范落實(shí)到每位工作人員，切實(shí)地提高行政事業(yè)單位數(shù)據(jù)安全性。

（八）為行政事業(yè)單位培養(yǎng)合格的會計(jì)信息化人才

設(shè)計(jì)再科學(xué)、可行的會計(jì)信息化系統(tǒng)，也需要具備相應(yīng)專業(yè)能力與職業(yè)道德的財(cái)務(wù)人員實(shí)施，方能確保會計(jì)信息化作用的發(fā)揮。特別是在新《政府會計(jì)準(zhǔn)則》、《預(yù)算法》及大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，行政事業(yè)單位對財(cái)務(wù)人才的要求正在不斷提高。因此，行政事業(yè)單位在開發(fā)、使用ERP綜合性軟件后，應(yīng)定期支付軟件維護(hù)費(fèi)用，聘請軟件開發(fā)公司專業(yè)人員定期對軟件使用問題、漏洞進(jìn)行檢測，為行政事業(yè)單位會計(jì)信息化運(yùn)行提供人才保障。同時(shí)，行政事業(yè)單位應(yīng)定期組織財(cái)務(wù)人員參加財(cái)政部門開展的新財(cái)經(jīng)政策培訓(xùn)，不斷地提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力。

四、 結(jié)論

綜上所述，隨著互聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，行政事業(yè)單位應(yīng)樹立起會計(jì)信息化管理觀念，提高對信息化管理的重視程度，利用會計(jì)信息化建設(shè)降低財(cái)務(wù)工作人員工作量，保證會計(jì)信息質(zhì)量及提高內(nèi)部管理效率。但也要結(jié)合本單位的現(xiàn)實(shí)狀況，采取行之有效的方法及措施，解決好會計(jì)信息化建設(shè)與應(yīng)用出現(xiàn)的短板和瓶頸。為行政事業(yè)單位管理者提供真實(shí)而準(zhǔn)確的決策信息，促進(jìn)管理職能的轉(zhuǎn)型升級，助力經(jīng)濟(jì)社會和現(xiàn)代化建設(shè)快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉司永.行政事業(yè)單位會計(jì)信息化存在的問題和對策[J].管理觀察，2018（9）：130.