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        食品生產(chǎn)企業(yè)成本管理存在的問題及對策

        2022-03-28 21:34:49周楊
        時代商家 2022年8期
        關(guān)鍵詞:成本管理信息系統(tǒng)

        周楊

        摘要:隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展,國內(nèi)食品生產(chǎn)企業(yè)所面臨的市場競爭日益加劇。尤其是近兩年來,世界經(jīng)濟環(huán)境的變化及國內(nèi)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,影響成本管理的不利因素也在不斷增加。特別是近幾年,各種生產(chǎn)資料及大宗物資的價格都創(chuàng)出了歷年新高,企業(yè)面臨著巨大的生存壓力。這種情況下,食品生產(chǎn)企業(yè)要想在日益激烈的市場競爭中謀求利益,獲得可持續(xù)發(fā)展,就必須精打細算,加大對成本管理的重視,努力尋求各種降低成本的有效措施,最終提升企業(yè)的效益和價值。本文就食品生產(chǎn)企業(yè)成本管理中存在的問題,進行分析與探析,針對其問題提出了相應的對策。期望對改善食品生產(chǎn)企業(yè)的成本管理的現(xiàn)狀,提高企業(yè)的市場競爭力提供參考。

        關(guān)鍵詞:食品生產(chǎn)企業(yè);成本管理;信息系統(tǒng)

        食品產(chǎn)業(yè)是我國的基礎性和支柱性產(chǎn)業(yè),起到保障民生的作用。在經(jīng)濟發(fā)展過程中,具有十分重要的戰(zhàn)略地位。企業(yè)以獲得利潤為目的,要想獲得更高的利潤,企業(yè)就必須加強生產(chǎn)經(jīng)營的成本管理。隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和宏觀經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化,只有準確地核算好成本、控制好各項支出,減少浪費,強化食品生產(chǎn)企業(yè)的成本管理意識,建立信息管理共享系統(tǒng)和完善有效的成本管理體系,才能促使企業(yè)達到降本增效的最終目的,在高速發(fā)展的市場競爭中,獲得長遠健康的發(fā)展。

        一、食品生產(chǎn)企業(yè)成本管理的相關(guān)理論

        企業(yè)關(guān)注的兩方面重點工作,一是增加利潤,二是降低成本。成本管理是企業(yè)經(jīng)營管理中必不可少的組成部分。食品生產(chǎn)企業(yè)要想保持正常運轉(zhuǎn),就必須重視企業(yè)的成本及成本管理。

        (一)成本管理的相關(guān)含義

        1.成本的含義

        成本是商品價值的一部分。企業(yè)要進行各項經(jīng)營活動,就一定會消耗一定的資源,這些資源的貨幣表現(xiàn)形式就被稱之為成本。食品生產(chǎn)企業(yè)的成本,主要包括直接生產(chǎn)成本和期間費用,其中直接生產(chǎn)成本包括直接材料(原料、輔料、包裝物等)、直接人工、制造費用(水、電、蒸汽及五金配件、折舊等);期間費用主要包括銷售費用、管理費用、財務費用。

        2.成本管理的含義

        企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱被稱為成本管理。它具體包含了成本預測、成本計劃、成本核算、成本控制、成本分析等方面的內(nèi)容。

        (二)現(xiàn)代食品生產(chǎn)企業(yè)成本管理的特點

        隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展及信息技術(shù)的推進,食品生產(chǎn)企業(yè)成本管理的特點也發(fā)生了翻天覆地的變化。

        第一,成本管理的目的,由原來單一的降低成本,向保持企業(yè)長遠健康發(fā)展轉(zhuǎn)變。在市場經(jīng)濟的大環(huán)境下,食品生產(chǎn)企業(yè)的目的不應該只是關(guān)注降低成本這一個指標,更應該關(guān)注的是,在獲得利潤最大化的基礎之上,通過降低成本,在成本與利潤中最終實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

        第二,成本管理的范圍由生產(chǎn)一線向企業(yè)各個環(huán)節(jié)擴展。一直以來,我國食品生產(chǎn)企業(yè)的管理者只重視車間一線的生產(chǎn)成本管理,對企業(yè)其他服務部門,比如采購、財務、倉庫等部門在成本管理過程中所起到的作用,他們覺得可有可無。現(xiàn)代食品生產(chǎn)企業(yè)的成本管理范圍,應該不僅包括生產(chǎn)階段的成本管理,還包括研發(fā)階段、采購階段、銷售階段、庫存保管等過程的生產(chǎn)經(jīng)營成本管理。

        第三,成本管理由單一財務人員參與,向全員參與成本管理擴展?,F(xiàn)在企業(yè)講究的是全員管理,企業(yè)從上到下,從老板到員工,全員參與的一種生產(chǎn)經(jīng)營管理模式。食品生產(chǎn)企業(yè)的成本管理工作也是如此。

        第四,成本管理的手段由計算機取代手工核算。運用成本管理方法的前提就是實行電算化。沒有電子信息技術(shù),新的成本管理手段就很難獲得實質(zhì)性的突破。網(wǎng)絡技術(shù)、信息技術(shù)的發(fā)展必將使成本管理的手段更加先進。

        (三)食品生產(chǎn)企業(yè)成本管理的重要性

        1.有助于提高企業(yè)競爭力

        加強成本管理是企業(yè)提高企業(yè)競爭力的重要手段之一。在市場逐漸走向一體化的過程中,食品價格也在趨于透明化,食品企業(yè)的利潤僅靠價格已經(jīng)很難取得更大的競爭優(yōu)勢。要在眾多競爭對手中脫穎而出,食品企業(yè)就要在成本上下功夫。如果不在企業(yè)內(nèi)部采取有效的成本控制措施,企業(yè)的剩余價值就會被不斷上漲的原材料、運費和人工成本消耗殆盡,最終失去客戶、失去市場競爭力。因此,企業(yè)最好的出路就是想辦法控制成本、降低成本,因為只有這樣,企業(yè)才能在激烈的市場競爭中保持持續(xù)發(fā)展。

        2.有助于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,增加企業(yè)利潤

        加強成本管理是企業(yè)提高經(jīng)濟效益的有效方式。提高產(chǎn)品價格,降低成本是企業(yè)增加利潤的兩種最常用的方式。隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起,價格越來越透明化。如果企業(yè)依賴通過提價來獲得利潤,那么企業(yè)很有可能在競爭中失去原有的市場占有份額。所以企業(yè)更直接、有效的做法應該是從降低成本費用方面入手,加強成本管理、減少費用開支,最終實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。

        3.有助于提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平

        衡量一個企業(yè)經(jīng)營狀況好壞最直接、有效的方式就是成本的高低。在市場經(jīng)濟全球化的發(fā)展進程中,成本管理是食品生產(chǎn)企業(yè)的一個重要組成部分,它貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程。只有積極開展成本管理,才能有效推動企業(yè)標準化,從而改善和加強整個企業(yè)的經(jīng)營管理,提高企業(yè)整體發(fā)展水平,降低企業(yè)成本,最終拿到訂單,贏得客戶,占領(lǐng)市場,推動企業(yè)長遠發(fā)展。

        二、食品生產(chǎn)企業(yè)成本管理中存在的問題

        (一)成本控制工作僅局限在財務部門

        絕大多數(shù)食品生產(chǎn)企業(yè)單純地認為,成本管理工作就是財務人員的工作,讓財務部門承擔起企業(yè)全部的成本管理職責,沒有看到各部門間的協(xié)同效應。單純地依靠財務部門控制成本是有局限性的,會造成財務數(shù)據(jù)與各部門的數(shù)據(jù)脫節(jié),從而影響成本管理的質(zhì)量。成本具有普遍性,因此,成本管理需要各部門的共同參與。

        (二)成本管理信息化程度不高

        我國大多數(shù)的食品生產(chǎn)企業(yè)采用的還是傳統(tǒng)的成本管理模式,即手工記賬、管理、匯總、分析模式,這種模式企業(yè)往往需要花費大量的人力和時間。工作既無效率也無質(zhì)量保證,導致了信息傳遞滯后、脫節(jié),整個公司的信息數(shù)據(jù)很難共享,造成各個部門的數(shù)據(jù)信息孤立、不對稱的局面,各部門得不到及時有用的信息,不能及時準確的為管理者提供經(jīng)營決策數(shù)據(jù)支持,企業(yè)管理者也無法做到實時控制,最終無法實現(xiàn)對成本的有效管理。企業(yè)要想長久穩(wěn)定發(fā)展,離不開信息技術(shù)的支持,缺乏先進的成本信息管理系統(tǒng),企業(yè)管理者無法第一時間獲得各種信息反饋,最終會增加不必要的成本支出,嚴重阻礙了食品生產(chǎn)企業(yè)健康穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。

        (三)成本管理意識薄弱

        盡管食品產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成為國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè),但是大多數(shù)的食品生產(chǎn)企業(yè)都是中小微企業(yè),還有好多是小作坊,個體工商戶。這些企業(yè)的管理者可能成本管理意識很強,但是下面的員工感受不到市場的壓力,生產(chǎn)用料大手大腳,物資采購暗箱操作現(xiàn)象嚴重,銷售人員只銷售提成高的產(chǎn)品,導致部分產(chǎn)品庫存積壓嚴重。企業(yè)成本管理效率很低,直接造成生產(chǎn)浪費或經(jīng)濟損失,從而增加企業(yè)的成本,經(jīng)濟效益相對較差。還有一些食品生產(chǎn)企業(yè),無論是經(jīng)營管理人員,還是普通的生產(chǎn)一線工人,他們的成本管理控制意識普遍比較淡薄,從心底里沒有認識到加強成本管理管控這一工作的重要性,沒有投入太多的精力及金錢去招聘、培養(yǎng)專業(yè)的人才,更不愿意去組建專業(yè)的管理團隊,為企業(yè)進行合理的規(guī)劃,合理配置資源,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

        (四)成本管理制度不健全

        建立、健全成本管理制度是食品生產(chǎn)企業(yè)成本管理工作的制度保障。我國食品生產(chǎn)企業(yè)在成本管理實際執(zhí)行過程中,絕大多數(shù)企業(yè)都缺少完善的成本管理制度。比如,原始記錄制度、成本核算管理監(jiān)督制度、成本管理績效考核制度等。這也導致了企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在成本管理的基礎工作不規(guī)范問題,職工缺少責任心,遇到問題就相互推卸責任,不利于企業(yè)的內(nèi)部團結(jié)。另外,成本核算管控制度的缺失,使得成本核算不及時、不真實、不準確。成本管理工作難以管控,企業(yè)生產(chǎn)效率難以提高,不利于成本管理工作的實施。

        三、食品生產(chǎn)企業(yè)成本管理問題的改善策略

        (一)全員參與成本管理

        成本管理涉及企業(yè)的方方面面,涉及企業(yè)的各個部門,涉及生產(chǎn)經(jīng)營中的各個環(huán)節(jié)。成本管理工作是一項系統(tǒng)性工作,成本管理的實施需要公司所有部門的參與,成本管理的主體包括各種影響企業(yè)成本的相關(guān)者,如管理決策層、生產(chǎn)工人、采購人員、財務人員、銷售人員、倉庫人員、質(zhì)檢人員等都包括在成本管理主體中。企業(yè)應該成立專門的成本管理部門,這個部門應該包括生產(chǎn)、采購、財務、銷售、研發(fā)、倉儲等。成本管理各部門應該指派專職人員,進行跟蹤管理,并定期召集各部門開展成本評價、分析。及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)日常的生產(chǎn)經(jīng)營過程中的問題,并及時加以解決。讓全體員工都參與到成本管理、企業(yè)管理當中去。讓企業(yè)的每一個員工都成為成本管理工作中的一份子,企業(yè)才能有效地控制好成本,最終實際降本增效目的,企業(yè)也才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

        (二)建立先進的成本管理信息系統(tǒng)

        隨著現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展,食品生產(chǎn)企業(yè)也要根據(jù)行業(yè)的特點,以及企業(yè)自身的發(fā)展情況,引進先進的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),建立適合企業(yè)的、專業(yè)的成本管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)各項財務管理數(shù)據(jù)信息的傳遞共享。建立成本管理信息系統(tǒng)能夠更快速、更準確地收集和整理各類信息,更方便、更直觀地洞察出各個環(huán)節(jié)的增值成本和非增值成本,針對不足之處加以改進;另外,建立成本信息管理共享系統(tǒng)還可以減少各部門間的溝通成本,確保各部門間的信息傳遞更加準確及時有效;還能夠方便企業(yè)與供應商、客戶之間的信息交流,使得企業(yè)能夠更加快速、全面地收集各種有用的信息,然后根據(jù)這些信息對企業(yè)的經(jīng)營方案快速地做出反應,并采取有效的應對措施,最終實現(xiàn)對企業(yè)管理全過程的成本管理目標,提高企業(yè)的競爭力。

        (三)加大培訓考核力度,全方位提高企業(yè)的成本管理水平

        企業(yè)員工的基本素質(zhì)直接反映一個企業(yè)經(jīng)營管理水平的好壞。企業(yè)要將成本管控意識變成企業(yè)的一種文化,充分調(diào)動員工的積極性,努力在員工行為準則中引入一種內(nèi)在的約束與激勵機制。

        1.建立培訓制度

        指定專人負責定期組織內(nèi)部成本管理培訓與學習交流,將成本效益滲透到員工心里。在學習中培養(yǎng)員工的成本控制意識,督促其養(yǎng)成良好的成本控制習慣,使其能夠正確意識到加強成本管理工作的重要性,讓員工自發(fā)參與到企業(yè)的成本管理工作中去。同時與食品行業(yè)中的優(yōu)秀企業(yè)建立合作關(guān)系,定期組織員工到企業(yè)中去學習、進修,學習成本控制經(jīng)驗,并結(jié)合實際引入到企業(yè)當中去,全方位提升企業(yè)的管理水平。

        2.建立成本管理績效考核制度

        該績效考核制度的根本目的,在于強化員工的成本管理意識,激發(fā)員工的積極性,促進員工更加主動、規(guī)范地提高工作效率,完成成本管理目標。加大對企業(yè)各個環(huán)節(jié)人員的考核力度,真正實現(xiàn)降本增效。

        (四)建立完善的成本管理制度

        建立完善的成本管理制度,有利于提高企業(yè)的成本管理水平。該體系需要涵蓋生產(chǎn)、采購、倉儲、核算、監(jiān)督等環(huán)節(jié)。

        1.建立健全原始記錄成本管理制度

        這是一項非常嚴謹?shù)墓ぷ鳎砸蟾鞑块T必須認認真真、一絲不茍地去完成。只有基礎打扎實了,才能保證核算準確無誤。加強對原始憑證的管理才能保證成本管理真實、合法、有效。

        2.制定合理有效的成本核算制度,建立健全的財務監(jiān)督管理制度

        財務人員首先要做好成本預算、成本計劃,然后要做好賬務處理、成本核算、成本控制,最后要根據(jù)核算好的數(shù)據(jù)做好成本分析及考核。嚴格按照各項規(guī)章制度提升會計核算質(zhì)量,控制各項支出,降低各項成本,促進企業(yè)資金高效運轉(zhuǎn),全面提升內(nèi)部成本管理控制水平。

        3.制定合理有效的標準成本法管理制度

        標準成本法制度是成本管理中一種特別的管理制度,它包含了從標準成本的制定到成本差異的分析,再到對成本差異進行處理的一整套的內(nèi)容。標準成本法中最關(guān)鍵的是標準成本的制定,企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)的自身情況,比如原材料單耗、水氣電的能源單耗以及人工單耗及費用單耗等,設定好成本標準。然后企業(yè)定期根據(jù)實際生產(chǎn)經(jīng)營過程中,產(chǎn)生的成本差異進行分析評價,并進行更新,確保標準成本的準確性、合理性及有效性。讓其在成本管理中發(fā)揮科學的指導作用。

        4.建立健全質(zhì)量成本管理制度

        食品安全事關(guān)國計民生,近幾年食品安全事件屢屢出現(xiàn),根本原因是食品企業(yè)在生產(chǎn)過程中盲目追求成本低下,而忽視質(zhì)量管理,企業(yè)的質(zhì)量成本管理不足。該制度要求食品企業(yè)各部門要權(quán)責分明,細化目標,通力合作,力爭各部門、各員工都以食品安全為己任,全員確保食品安全。企業(yè)應該在公司內(nèi)部建立“質(zhì)量第一”的管理理念,明確質(zhì)量成本管理目標。以滿足客戶需求為基本要求,以降本增效為經(jīng)營目標,建立并完善企業(yè)的質(zhì)量成本管理體系,提高工作效率和質(zhì)量成本管理效果,保證企業(yè)質(zhì)量成本管理的高質(zhì)量、高效率運行,進一步提高食品生產(chǎn)企業(yè)的運營效率。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,成本管理已經(jīng)成為食品生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營管理的一個重要組成部分。面對影響企業(yè)成本管理中的一系列問題,逐個擊破。在今后的成本管理中,通過加強培訓宣傳,不斷地提高管理者及員工自身的成本管理意識;動員全員參與成本管理;建立健全成本管理體系和成本管理信息系統(tǒng);同時運用科學、高效的成本管理方法讓每一筆資金的去向都有跡可循,讓每一項工作的開展都符合規(guī)章制度,使成本最小化,利潤最大化,不斷提高企業(yè)的競爭力,促進食品企業(yè)保持長期、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻:

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