摘 要:隨著時代的發(fā)展,我國企業(yè)正處于數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期,出于迫切提升企業(yè)核心管理能力和管理效率的壓力,財務(wù)共享服務(wù)中心(Financial Shared Service Center,簡稱FSSC)作為一種新的財務(wù)管理模式正在許多跨國公司和國內(nèi)大型集團公司中興起與推廣。本文通過對相關(guān)文獻進行查閱,對當(dāng)前時代背景下財務(wù)共享服務(wù)面臨的主要挑戰(zhàn)、數(shù)字化技術(shù)優(yōu)勢以及當(dāng)前企業(yè)財務(wù)共享中心存在的主要問題進行了全面闡述,結(jié)合相關(guān)科學(xué)理論知識,提出了數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下財務(wù)共享服務(wù)轉(zhuǎn)型升級關(guān)鍵點以及財務(wù)共享服務(wù)升級具體再造路徑。希望本文能夠在一定程度上幫助相關(guān)企業(yè)解決當(dāng)前財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建過程中的難點和效率降低等問題。
關(guān)鍵詞:數(shù)字化轉(zhuǎn)型;財務(wù)共享服務(wù);升級再造研究;企業(yè)管理
一、研究背景
最近幾年,數(shù)字化轉(zhuǎn)型(Digital Transformation)概念在國外一直較為火熱,在國內(nèi)也漸漸作為企業(yè)的重點關(guān)注對象。數(shù)字化轉(zhuǎn)型,就是通過以計算機為代表的數(shù)字技術(shù),涉及到計算、存儲、傳輸、交互等,對業(yè)務(wù)(流程、場景、關(guān)系、員工)進行的重新定義,內(nèi)部完成全面在線,外部適應(yīng)各種變化,從前端到后端,全面實現(xiàn)無需人工介入的自動化和智能化,最終創(chuàng)造價值。而財務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型也是企業(yè)整體數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的重中之重,通過信息技術(shù)手段,促進企業(yè)財務(wù)組織轉(zhuǎn)型的同時也能夠建立一整套即時溝通、信息透明、知識共享的協(xié)同工作模式,從本質(zhì)上講,這一方式能夠提升財務(wù)管理系統(tǒng)運作效率,降低企業(yè)運營過程中需要消耗的總成本,不再需要把業(yè)務(wù)傳送到財務(wù)部門、處理后得到財務(wù)報表再反饋給業(yè)務(wù)部門,而是業(yè)務(wù)處理時就會實時體現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)對業(yè)務(wù)產(chǎn)生促進作用,換句話說,傳統(tǒng)財務(wù)控制、財務(wù)分析甚至業(yè)務(wù)決策都將變成實時的動態(tài)過程。
從國內(nèi)外多個大型企業(yè)轉(zhuǎn)型歷程來看,多數(shù)企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型都選擇了財務(wù)共享服務(wù)中心作為起點和承載單位,相比于其他財務(wù)組織管理模式來講,財務(wù)共享中心服務(wù)將不同國家、地點的實體會計業(yè)務(wù)拿到一個SSC(共享服務(wù)中心)來記賬和報告,這樣做的好處是保證了會計記錄和報告的規(guī)范、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一,同時將分散于各業(yè)務(wù)單位、重復(fù)性高、易于標準化的財務(wù)業(yè)務(wù)進行流程再造與標準化,以最少量的財務(wù)人員即可完成原來3倍-4倍的人力工作量,大大節(jié)省了系統(tǒng)和人工成本。但是由于傳統(tǒng)財務(wù)管理人員對于數(shù)字化技術(shù)推廣應(yīng)用的陌生和抵觸,以及對于財務(wù)和信息技術(shù)都具備一定知識儲備的復(fù)合型人才較少,導(dǎo)致很多企業(yè)的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型也面臨著重重困難,因此采用何種方式利用數(shù)字化技術(shù)推動現(xiàn)有財務(wù)共享服務(wù)中心轉(zhuǎn)型升級就成為了當(dāng)前我國企業(yè)必須著重解決的重點問題。本文通過對數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下財務(wù)共享服務(wù)升級再造路徑進行研究,希望能夠在一定程度提升財務(wù)共享服務(wù)中心的運行效率,推動企業(yè)財務(wù)管理向“業(yè)財技一體化”轉(zhuǎn)型。
二、當(dāng)前企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心存在的主要問題
在當(dāng)前背景下,一個健全的財務(wù)共享中心能夠為企業(yè)提供完善的信息支撐,進而為相關(guān)企業(yè)進行決策提供充分的數(shù)據(jù)分析依據(jù),最終提升企業(yè)決策質(zhì)量、促進其長期健康發(fā)展。
然而,在現(xiàn)實背景下,我國大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)仍處于起步階段,存在一系列組織、人員、流程、技術(shù)等問題,這也是導(dǎo)致財務(wù)共享中心服務(wù)質(zhì)量無法達到合格標準的主要原因。
1.財務(wù)共享服務(wù)中心人員脫離業(yè)務(wù)實際
為最大限度節(jié)省配置成本,財務(wù)共享中心往往是物理實體的集中核算,服務(wù)跨多個地域的業(yè)務(wù)機構(gòu),共享中心財務(wù)人員不再與企業(yè)的業(yè)務(wù)人員直接接觸,面對的僅是一堆冰冷的數(shù)字,僅憑這些數(shù)字往往無法確切表達企業(yè)所面臨的各項財務(wù)狀況,受限于核算人員配置及溝通成本,往往不會再做進一步業(yè)務(wù)溝通,從而導(dǎo)致財務(wù)核算人員與業(yè)務(wù)實際的脫離。
2.財務(wù)共享服務(wù)中心僅“共享”而不“服務(wù)”
共享中心抽調(diào)各分支機構(gòu)原本的財務(wù)人員或外聘人員作為總部機關(guān)的編制,直屬總部機關(guān)管理,分支機構(gòu)無法對其進行績效考核或評價,導(dǎo)致共享中心人員服務(wù)意識淡漠,機關(guān)作風(fēng)嚴重,僅共享核算工作量和財務(wù)數(shù)據(jù),而不對分支機構(gòu)實際問題進行優(yōu)化解決。
3.財務(wù)處理效率不升反降
財務(wù)共享服務(wù)中心作為新設(shè)立的組織形式,打破了原有各分支機構(gòu)的財務(wù)處理模式,從業(yè)務(wù)流程到管理規(guī)范、從溝通模式到使用習(xí)慣都發(fā)生了巨大的變化,如繼續(xù)使用傳統(tǒng)的溝通和管理模式將導(dǎo)致溝通和管理成本大幅提高,同時一旦某一流程機制方面設(shè)置不夠科學(xué)合理,會導(dǎo)致整體財務(wù)處理效率大幅下降甚至出現(xiàn)卡殼。
4.信息管理與信息系統(tǒng)成本的極大提高
為了滿足集中財務(wù)核算和財務(wù)數(shù)據(jù)共享的需要,必須重新規(guī)劃建設(shè)整套的財務(wù)共享管理系統(tǒng),并對應(yīng)改造與之匹配的一系列業(yè)務(wù)系統(tǒng),同時還需專人專崗負責(zé)設(shè)計財務(wù)共享中心的信息管理模式及提升信息系統(tǒng)管理功能,這些花費非常巨大,甚至給企業(yè)造成嚴重的負擔(dān),更有甚者因為盲目推崇昂貴的國外大型信息系統(tǒng)而導(dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn)。
5.缺乏專業(yè)的數(shù)字化財務(wù)人才和數(shù)字化技術(shù)人才
財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)必然要求公司總體財務(wù)信息化水平的大幅提升,但目前市場上對財務(wù)管理和信息化知識都較為精通的復(fù)合型人才較少,普通財務(wù)人員或者技術(shù)人員知識結(jié)構(gòu)往往較為單一,且都具備一定的專業(yè)門檻,這都將導(dǎo)致財務(wù)信息化建設(shè)的難度和成本大幅上升,單一知識結(jié)構(gòu)人員主導(dǎo)的信息化項目建設(shè)失敗概率極高,這也是財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)過程中的一大風(fēng)險。
6.財務(wù)共享服務(wù)中心員工流動率較高
當(dāng)前大部分財務(wù)共享服務(wù)中心的職能定位都是“會計加工廠”,即通過計算機技術(shù)實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)成本的降低以及財務(wù)管控力度,導(dǎo)致共享中心員工也被異化定義為機器處理的一部分,財務(wù)人員的價值難以得到有效體現(xiàn),員工無法得到有效晉升和使用,造成財務(wù)共享服務(wù)中心員工離職率普遍較高。
上述困難都是國內(nèi)企業(yè)在建立財務(wù)共享服務(wù)中心時普遍碰到的情況,這些困難也是導(dǎo)致公司管理層和各級員工對于財務(wù)共享的作用與意義產(chǎn)生懷疑,進而使得財務(wù)共享中心淪為實際意義上的核算工廠,完全失去其設(shè)立的最初意義和作用,因此如何高效合理地解決這些困難也是財務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)模式順利落地,發(fā)揮最大化價值的關(guān)鍵點。
三、企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心升級再造的關(guān)鍵點
1.高屋建瓴統(tǒng)一規(guī)劃
財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建是企業(yè)業(yè)財管理模式升級的重要一環(huán),因此財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建也必須由企業(yè)最高決策層牽頭,明確領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,自上而下統(tǒng)一思想。財務(wù)共享服務(wù)模式的變更需要由各業(yè)務(wù)、職能部門配合,全面梳理現(xiàn)有的財務(wù)運營模式、業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)標準及信息系統(tǒng)現(xiàn)狀,做好現(xiàn)狀“盤點”,同時在企業(yè)層面制定財務(wù)數(shù)字化路線圖,明確財務(wù)職能轉(zhuǎn)型和數(shù)字化建設(shè)的短期及長期建設(shè)目標,并以此規(guī)劃工作優(yōu)先級及投入。
2.運營模式優(yōu)化完善
我國目前企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的運營體系與機制亟待完善。部分企業(yè)雖然已經(jīng)完成了財務(wù)共享服務(wù)中心的初步建設(shè)工作,但是在運營層面仍舊存在“走一步看一步”、“頭疼醫(yī)頭腳疼醫(yī)腳”的管理思想,在流程優(yōu)化、人員管理、信息系統(tǒng)建設(shè)、溝通機制建設(shè)、績效考核、服務(wù)層級提升等各方面內(nèi)容沒有統(tǒng)一規(guī)劃,缺乏長期明確的發(fā)展路徑和節(jié)點,在建立財務(wù)共享服務(wù)中心初期,相應(yīng)的管理機制和流程就應(yīng)當(dāng)有一個明確的管理思想和發(fā)展規(guī)劃,同時確保后續(xù)工作安排切實落實了前期的發(fā)展規(guī)劃,這是構(gòu)建一個高效可靠的財務(wù)共享服務(wù)中心必要的前提和基礎(chǔ)。
3.重視復(fù)合能力建設(shè)
財務(wù)人員專業(yè)能力及綜合素質(zhì)較低也是當(dāng)前時代背景下企業(yè)財務(wù)共享中心普遍存在的問題之一。具體而言,人才是企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ),而財務(wù)共享更是當(dāng)前企業(yè)在信息時代面臨的一場重大轉(zhuǎn)型與時代變革,對于企業(yè)未來發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)人員并沒有掌握先進的技術(shù)手段,其專業(yè)能力與綜合素質(zhì)較低,對于信息化、數(shù)字化技術(shù)及其具體應(yīng)用,更多的員工依舊處在探索與學(xué)習(xí)階段,在實際工作中同時熟練掌握會計、信息化技術(shù)的專業(yè)財務(wù)人員屈指可數(shù),在此基礎(chǔ)上同時具備企業(yè)管理技能熟練的高素質(zhì)復(fù)合型人才更是鳳毛麟角。在這一時代背景下,企業(yè)財務(wù)人員的素質(zhì)必須得到提升,同時加強財務(wù)共享服務(wù)中心數(shù)據(jù)分析人員的培養(yǎng),引進和培育高素質(zhì)的數(shù)據(jù)架構(gòu)師、分析師,提升財務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用價值,這也是在當(dāng)前數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下促進企業(yè)共享服務(wù)轉(zhuǎn)型升級的重要基礎(chǔ)。
4.有效利用信息技術(shù)
信息化技術(shù)的應(yīng)用,一方面能夠適應(yīng)信息時代財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的高標準和高要求,另一方面將財務(wù)的作用提升到?jīng)Q策支持的核心。通過應(yīng)用先進的信息化技術(shù)搭建與企業(yè)業(yè)務(wù)、上下游、產(chǎn)業(yè)鏈相適應(yīng)的財務(wù)共享平臺,圍繞企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)資源,從支持組織柔性化變革、強化集團管控、推動財務(wù)轉(zhuǎn)型切入,實現(xiàn)核算中心向數(shù)據(jù)為中心的轉(zhuǎn)變。在推進財務(wù)數(shù)字化進程中,需要明確數(shù)據(jù)價值,嘗試新的技術(shù)應(yīng)用,并且加強自身的研發(fā)、整合,將財務(wù)數(shù)字化融合為財務(wù)組織變革、財務(wù)人員綜合化等更深層次領(lǐng)域。同時,企業(yè)還要避免“為數(shù)字化而數(shù)字化”,對此企業(yè)應(yīng)充分借鑒同行業(yè)經(jīng)驗以及外部專業(yè)服務(wù)供應(yīng)商,理性評估新技術(shù)的投入產(chǎn)出及技術(shù)前瞻性,切忌盲目跟風(fēng)。
四、數(shù)字化技術(shù)在財務(wù)共享服務(wù)升級的優(yōu)勢與作用
1.全面提升財務(wù)數(shù)據(jù)處理量級
數(shù)字化技術(shù)能夠在一定程度上促進企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)量級的提升。具體而言,在大數(shù)據(jù)、信息化背景下,企業(yè)財務(wù)部門能夠處理的數(shù)據(jù)已經(jīng)遠遠超出傳統(tǒng)意義上財務(wù)數(shù)據(jù)的范圍,轉(zhuǎn)而向業(yè)務(wù)等企業(yè)其他部門數(shù)據(jù)逐漸擴張。此外,企業(yè)外部的市場信息也能夠被大數(shù)據(jù)技術(shù)所利用,進而為企業(yè)長期戰(zhàn)略規(guī)劃的綜合制定提供正確的財務(wù)數(shù)據(jù)支持。在信息技術(shù)的幫助下,傳統(tǒng)財務(wù)分析的手段和能力能夠得到充分擴展,為企業(yè)發(fā)展提供更加充分的增長動力,通過大數(shù)據(jù)分析方式能夠發(fā)現(xiàn)更多影響企業(yè)經(jīng)營目標實現(xiàn)的關(guān)鍵因素,幫助企業(yè)財務(wù)人員做出更加科學(xué)的財務(wù)分析報告,最終促進企業(yè)戰(zhàn)略決策制定科學(xué)性的提升。
2.輔助實現(xiàn)標準化和精益化運營
數(shù)字化技術(shù)能夠在一定程度上提升財務(wù)數(shù)據(jù)分析處理質(zhì)量。具體而言,數(shù)字化時代財務(wù)信息技術(shù)的發(fā)展能夠顯著提升信息收集、分類、處理等步驟的自動化水平。在核算規(guī)則層面,通過系統(tǒng)配置,統(tǒng)一通用核算規(guī)則(如費用、總賬、資金等),同時允許存在因業(yè)務(wù)不同而造成的核算差異(如收入、成本等);在信息系統(tǒng)層面,統(tǒng)一合同管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、費用報銷、財務(wù)核算等業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),同時允許存在因業(yè)務(wù)不同而造成的信息系統(tǒng)差異,在降低員工工作難度的情況下也能進一步保證企業(yè)信息收集、信息處理的效率與準確性,使傳統(tǒng)的財務(wù)人員核算職能轉(zhuǎn)向決策職能,通過管理制度與信息系統(tǒng)的整合統(tǒng)一,實現(xiàn)財務(wù)管理職能的標準化和精益化。
3.全面提升財務(wù)合規(guī)與風(fēng)控能力
一般建立財務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)規(guī)模相對較大、分支機構(gòu)眾多,為保證企業(yè)管理的規(guī)范和有效性,都會建立相對復(fù)雜且嚴格的合規(guī)流程和風(fēng)險管理機制,但復(fù)雜且無直接關(guān)聯(lián)的合規(guī)機制也造成了財務(wù)審核的巨大困難,例如多個規(guī)定的交叉控制和多個項目的統(tǒng)一控制,在大量數(shù)據(jù)匯集的場景下,僅靠人工難以做到無疏漏的稽核控制。利用信息化技術(shù),就可以有效地整合各項控制機制,通過配置業(yè)務(wù)風(fēng)控模型、數(shù)據(jù)交叉驗證、UI界面控制等系統(tǒng)形式進行落地,實現(xiàn)全面精準的財務(wù)合規(guī)和風(fēng)控能力。
4.打通數(shù)據(jù)壁壘奠定業(yè)財融合基礎(chǔ)
由于分支機構(gòu)業(yè)務(wù)和系統(tǒng)的差異性,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標準和運行機制在不同分支結(jié)構(gòu)或業(yè)務(wù)條線內(nèi)往往差異性大,由此也導(dǎo)致對應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)及處理流程的高度特異化,需要統(tǒng)一的數(shù)據(jù)治理項目推動整合和標準化。通過構(gòu)建統(tǒng)一機制、柔性適配的財務(wù)信息化平臺,將不同數(shù)據(jù)標準及處理流程通過一系列映射規(guī)則的配置和自動化流程處理,實現(xiàn)不同機構(gòu)、不同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)壁壘的穿透與整合,為實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)的整合統(tǒng)一奠定基礎(chǔ)。
五、新型財務(wù)數(shù)字化技術(shù)相關(guān)應(yīng)用
1.基于微服務(wù)架構(gòu)的財務(wù)系統(tǒng)
微服務(wù)是一種系統(tǒng)架構(gòu)上的設(shè)計風(fēng)格,主旨是將一個大而全的復(fù)雜信息系統(tǒng),按照業(yè)務(wù)模塊拆成若干個簡單的小型服務(wù),每個小型服務(wù)其實就是一個輕量級的系統(tǒng),它有自身的數(shù)據(jù)庫,可獨立部署運行,且相互隔離,服務(wù)間通過輕量級的 API 進行通信協(xié)作,保證每個服務(wù)良好的高可用性。
微服務(wù)可擴展,可以獨立升級,實現(xiàn)了研發(fā)、測試專業(yè)化分工。以前一個開發(fā)人員要懂全部代碼邏輯,現(xiàn)在做報賬單的只做報賬單,做共享運營平臺的只做共享運營平臺。就像財務(wù)共享服務(wù)一樣,因為有了專業(yè)化的分工,業(yè)務(wù)處理效率和質(zhì)量都能得到提升。
2.基于機器學(xué)習(xí)的OCR識別技術(shù)
傳統(tǒng)OCR技術(shù)在過去的20年里取得了巨大的成功,但基本都是在掃描文檔方面,只能處理相對簡單的文檔,如簡單的頁面布局、前景和背景信息便于區(qū)分及每個文本字符容易分割,特定大小增值稅發(fā)票的掃描識別就是一個傳統(tǒng)OCR技術(shù)在財務(wù)上的經(jīng)典應(yīng)用。
然而,隨著財務(wù)共享服務(wù)及智能手機的發(fā)展,自然場景下的文字識別需求出現(xiàn)了。如大小不一、方向不同的原始票據(jù)匯集在一張粘貼單等情形,在光照、頁面布局上更加復(fù)雜,并且有更多的干擾情況。不過好在隨著深度學(xué)習(xí)的發(fā)展,我們可以通過新的算法技術(shù)解決傳統(tǒng)OCR的局限性?;跈C器學(xué)習(xí)的OCR其完整的過程現(xiàn)在可以簡化為兩步:“文本檢測”和“文本識別”。
與傳統(tǒng)OCR不同的是,基于機器學(xué)習(xí)的OCR的網(wǎng)絡(luò)可以在大量的數(shù)據(jù)中自動學(xué)習(xí)出有用的特征,用于檢測和識別模型,將工程師從人工特征提取工程的過程中解放出來。對于復(fù)雜的環(huán)境,如不同形狀、顏色、大小的字體;不同質(zhì)量、背景、光照變化、幾何變形的圖像等,它也能產(chǎn)生比傳統(tǒng)OCR更通用的結(jié)果。這是因為基于機器學(xué)習(xí)的OCR網(wǎng)絡(luò)能夠提取不變的特征,而不受變化的影響。此外,由于有大規(guī)模GPU并行計算的輔助,其處理速度比傳統(tǒng)OCR快得多。
3.自動化單據(jù)掃描傳遞設(shè)備
隨著全國范圍內(nèi)大型企業(yè)推進財務(wù)共享中心的建設(shè),財務(wù)報賬單據(jù)流轉(zhuǎn)的管理也變得越來越復(fù)雜和困難,大部分企業(yè)財務(wù)共享中心的單據(jù)影像化、單據(jù)收集傳遞、歸檔整理都是通過大量的人工處理來實現(xiàn),這些工作重復(fù)程度高、勞動強度大且附加值較低,但對于整個單據(jù)管理流程來講又不可缺少,因此企業(yè)財務(wù)共享的單據(jù)管理急需一種高效、智能且易于部署使用的單據(jù)流轉(zhuǎn)解決方案。
針對企業(yè)的這種需求,市面上出現(xiàn)了新一代的單據(jù)流轉(zhuǎn)管理智能硬件,將高速掃描儀、觸摸屏、條碼掃描器、熱敏打印機、網(wǎng)絡(luò)攝像頭等硬件整合為一個完整的智能硬件終端,集影像掃描、單據(jù)收集、單據(jù)整理、物流傳遞、信息跟蹤、視頻監(jiān)控于一體,有機整合至企業(yè)財務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)了前端報賬人員自助化影像掃描和紙質(zhì)單據(jù)提交,無須面對面的單據(jù)物流傳遞和自動化的單據(jù)狀態(tài)跟蹤,推進企業(yè)IT換人工的落地實施,提升了單據(jù)管理的效率。
4.RPA流程自動化
RPA即機器人流程自動化,它是最近幾年十分熱門的一項技術(shù),利用RPA技術(shù)可以協(xié)助我們在手機、計算機等終端設(shè)備中完成一些重復(fù)性、低價值、標準化的工作,在具有多個復(fù)雜業(yè)務(wù)系統(tǒng)的大型集團中可以相對較低成本地解決數(shù)據(jù)孤島問題。對于解決重復(fù)的人工操作或系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交互問題,傳統(tǒng)的做法是開發(fā)對應(yīng)的軟件系統(tǒng)或API接口,但采用這種做法耗時較長,成本開支也相對較高,如果實現(xiàn)的功能相對簡單則成本效益較差,而且一旦出現(xiàn)需求變動,又會帶來進一步的調(diào)整優(yōu)化,給企業(yè)及管理人員帶來較大負擔(dān)。而RPA靈活配置和非侵入性這兩個特點,為這種需求場景提供了一種相對低成本的解決方案,通過高頻模擬用戶在GUI界面的操作實現(xiàn)了不同系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的提取和共享,同時它支持靈活部署,隨時修改,對解決臨時性、簡單性或需求多變的問題非常立項,同時由于是模擬GUI操作,RPA不會影響企業(yè)現(xiàn)有的系統(tǒng)流程運行,它甚至可以協(xié)同多個系統(tǒng),去打破企業(yè)存在的數(shù)據(jù)孤島這種問題。
5.BI數(shù)據(jù)匯集與可視化
當(dāng)財務(wù)共享服務(wù)中心基本完成核算、資金、結(jié)算等業(yè)務(wù)的集中處理后,將匯集大量的異構(gòu)業(yè)財數(shù)據(jù),對于數(shù)據(jù)的處理分析與分享展示都會面臨較大困難,采用傳統(tǒng)的EXCEL等數(shù)據(jù)匯集整理方式會極大降低數(shù)據(jù)處理效率,且耗費大量人力,而BI系統(tǒng)就是應(yīng)對這一問題的較好選擇。當(dāng)前市面流行的BI系統(tǒng)通過構(gòu)建面向業(yè)務(wù)需求的數(shù)據(jù)倉庫模型和統(tǒng)一ETL數(shù)據(jù)抽取清洗工具,能夠快速聚合大量異構(gòu)業(yè)財數(shù)據(jù),并在數(shù)據(jù)整合過程中挖掘數(shù)據(jù)之間有價值的關(guān)聯(lián)關(guān)系,再以圖形化的形式向使用者直觀展現(xiàn),能夠顯性化地凸顯財務(wù)共享的真正價值。
六、結(jié)論
新一代財務(wù)共享突破財務(wù)共享中心傳統(tǒng)職能窠臼,重塑管財邊界、業(yè)財邊界、人機邊界,財務(wù)共享的核心職能從“會計核算”向“分析管控”延展,并打破圍墻,實現(xiàn)端到端的業(yè)財深度融合,完成從“自動化操作”到“智能化決策”。助力企業(yè)建設(shè)具備財務(wù)業(yè)務(wù)處理中心、業(yè)財融合數(shù)據(jù)中心、多維核算報告中心、控制策略管控中心四大核心能力的財務(wù)共享服務(wù)中心,將管理會計思想融入新一代財務(wù)共享服務(wù)平臺,以數(shù)據(jù)分析驅(qū)動控制策略,管控交易過程;以交易數(shù)據(jù)支撐經(jīng)營分析,賦能業(yè)務(wù)決策。只有這樣,相關(guān)企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心才能邁入新的發(fā)展時代,并最終促進企業(yè)長期健康發(fā)展。
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作者簡介:劉致宇,男,漢族,湖北十堰人,本科,中級會計職稱,研究方向:財務(wù)共享服務(wù)中心的信息化機制與流程構(gòu)建