楊瑩

摘 要：近年來(lái)，社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，為企業(yè)提供了更大的發(fā)展空間。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和全球化的影響下，企業(yè)愈發(fā)重視財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)與完善。目前，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心逐步成為企業(yè)建立完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制模式的基礎(chǔ)與保障，并為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供有力保證。同時(shí)，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)、自動(dòng)化以及智能化的業(yè)務(wù)處理流程，形成集團(tuán)公司數(shù)據(jù)中心，在很大程度上提升了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制力度。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的合理運(yùn)行與集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制具有實(shí)質(zhì)性的關(guān)聯(lián)，因此要加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)水平，就必須發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的真正價(jià)值。文章主要闡述了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心下的集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)相關(guān)內(nèi)容，目的在于強(qiáng)化集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平，推動(dòng)其高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;集團(tuán)企業(yè);內(nèi)部控制;財(cái)務(wù)管理

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1005-6432（2022）04-0178-02

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.04.178

對(duì)于集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是強(qiáng)化其財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理水平的關(guān)鍵內(nèi)容。因此，對(duì)于集團(tuán)整體發(fā)展而言，建設(shè)科學(xué)完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心意義重大。實(shí)際上，在集團(tuán)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過(guò)程中，還會(huì)存在一些問(wèn)題，尤其是在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度中仍然存在一些不足，影響到了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效率，也在很大程度上阻礙了集團(tuán)的進(jìn)一步發(fā)展。因此，需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的全面認(rèn)識(shí)，重視財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，以及充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的數(shù)據(jù)中心職能，強(qiáng)化集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)，提升集團(tuán)管理效率。

1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心相關(guān)概述

事實(shí)上，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是以現(xiàn)代先進(jìn)信息技術(shù)手段為依托、以標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的共享中心為模式所開展的。對(duì)于集團(tuán)財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)，通過(guò)采用流程化的管理模式，實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與控制，并不斷優(yōu)化和調(diào)整集團(tuán)內(nèi)部結(jié)構(gòu)，推動(dòng)集團(tuán)的進(jìn)一步發(fā)展。就財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的內(nèi)容分析，主要包括了集團(tuán)組織流程再造、管理框架合理設(shè)置以及共享服務(wù)中心標(biāo)準(zhǔn)化操作等內(nèi)容。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式最早于20世紀(jì)80年代形成，隨著集團(tuán)公司的發(fā)展進(jìn)程，管理結(jié)構(gòu)及組織流程不斷更新和調(diào)整。目前，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心主要是基于先進(jìn)的信息技術(shù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算工作流程化管理，加上智能化建設(shè)，提高財(cái)務(wù)管理水平，最終成為集團(tuán)企業(yè)的數(shù)據(jù)中心，為集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制提供決策支持，有效降低整體運(yùn)行成本。

2 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心下集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要作用

2.1 有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

通常來(lái)說(shuō)，在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的影響下，集團(tuán)下屬單位財(cái)務(wù)工作人員由屬地進(jìn)行管理，這就會(huì)造成屬地部門管理人員權(quán)力集中，一旦受到當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)政策影響或者是員工個(gè)人行為影響，很容易為集團(tuán)帶來(lái)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，甚至?xí)?duì)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)和管理帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí)，部分集團(tuán)制定并實(shí)行了有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度，但并沒(méi)有及時(shí)發(fā)揮出監(jiān)督與管理的真正作用，對(duì)集團(tuán)公司整體管控和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展都會(huì)帶來(lái)很多不利影響。而通過(guò)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，形成集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心，從而使集團(tuán)財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)掌握集團(tuán)下屬單位的財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果，加強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能力，有效規(guī)避集團(tuán)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2.2 提升政策執(zhí)行力度，規(guī)范業(yè)務(wù)操作

在集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制過(guò)程中，如果財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力差距較大，對(duì)政策執(zhí)行力不夠，都會(huì)降低財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作效率。同時(shí)，如果屬地單位對(duì)財(cái)務(wù)管理不夠重視，也會(huì)出現(xiàn)制度執(zhí)行效果不佳。對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來(lái)說(shuō)，其主要的運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)就是具備一定的標(biāo)準(zhǔn)化及流程化，集團(tuán)財(cái)務(wù)將實(shí)現(xiàn)“五個(gè)統(tǒng)一”，分別是會(huì)計(jì)政策的統(tǒng)一、會(huì)計(jì)流程的統(tǒng)一、會(huì)計(jì)科目的統(tǒng)一、信息系統(tǒng)的統(tǒng)一和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一，能夠提升對(duì)國(guó)家政策、集團(tuán)制度等方面的執(zhí)行力度，約束并規(guī)范財(cái)務(wù)人員的工作行為，提升財(cái)務(wù)管理水平。

2.3 優(yōu)化財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合

對(duì)于集團(tuán)財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)，當(dāng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)完成之后，需要將其財(cái)務(wù)工作統(tǒng)一納入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行核算、管理，提升財(cái)務(wù)工作效率。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立能夠減輕財(cái)務(wù)工作壓力，簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)流程，促進(jìn)集團(tuán)業(yè)財(cái)融合。此外，基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，集團(tuán)對(duì)下屬單位的財(cái)務(wù)人員重新進(jìn)行崗位劃分，其財(cái)務(wù)人員能夠?qū)崿F(xiàn)崗位升級(jí)和轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)“五個(gè)再造”，分別是觀念再造、崗位再造、流程再造、人員再造和系統(tǒng)再造，優(yōu)化財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行。

2.4 豐富內(nèi)控技術(shù)手段

傳統(tǒng)的內(nèi)控技術(shù)手段具有審批流程冗余、相關(guān)制度執(zhí)行力度較弱、預(yù)算與實(shí)際相脫節(jié)等特點(diǎn)，使得集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理效率低下，決策者很難獲得及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。實(shí)際上，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過(guò)不斷更新迭代的信息技術(shù)支持，將集團(tuán)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)共享打通，大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息將實(shí)時(shí)匯總，這些數(shù)據(jù)信息會(huì)給財(cái)務(wù)管理工作的開展帶來(lái)重大影響，尤其是在財(cái)務(wù)分析方面的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防范中起到了關(guān)鍵作用。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心改變了傳統(tǒng)的內(nèi)控技術(shù)手段，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)處理模式，有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息積累，可以可視化的財(cái)務(wù)分析等形式，在很大程度上豐富財(cái)務(wù)內(nèi)部控制技術(shù)手段，優(yōu)化和調(diào)整當(dāng)前財(cái)務(wù)管理制度，提高財(cái)務(wù)內(nèi)部管理質(zhì)量。

3 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心下集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

3.1 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理不夠標(biāo)準(zhǔn)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化流程進(jìn)行工作，并對(duì)工作行為進(jìn)行有效約束，減少業(yè)務(wù)上的風(fēng)險(xiǎn)。但在實(shí)際的工作中，納入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)主體由于缺少統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有全面考量企業(yè)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，對(duì)工作的開展造成了很大的影響，甚至是加劇了業(yè)財(cái)矛盾和問(wèn)題。如果財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)所納入業(yè)務(wù)單位的實(shí)際業(yè)務(wù)及管理流程不熟悉就會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題，既阻礙集團(tuán)業(yè)務(wù)的開展，也影響財(cái)務(wù)管理的效率。

3.2 業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)不足

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)一般分為五個(gè)階段：初建期、提升期、穩(wěn)定期、成熟期、卓越期。調(diào)研大數(shù)據(jù)顯示，大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心處于提升階段。就財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心從初建階段進(jìn)入提升階段，其運(yùn)營(yíng)管理也是一個(gè)持續(xù)改善、長(zhǎng)期優(yōu)化的過(guò)程，由于業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)不足，使得很多業(yè)務(wù)不能及時(shí)參與到財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，甚至出現(xiàn)由于不能全面有效把控好業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，從而帶來(lái)了一些風(fēng)險(xiǎn)疏漏問(wèn)題，比如常見(jiàn)的虛假費(fèi)用支出等情況。同時(shí)，業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)不足也會(huì)阻礙工作的順利開展，導(dǎo)致部分業(yè)務(wù)流程和附件不能嚴(yán)格按照風(fēng)險(xiǎn)控制要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，且實(shí)際的業(yè)務(wù)成效無(wú)法滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)需求。此外，由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心缺少一定的業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)，對(duì)很多項(xiàng)目不能及時(shí)評(píng)估其真實(shí)性和合理性，也會(huì)增加一定的管理風(fēng)險(xiǎn)。

4 完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心下集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)的有效措施

4.1 強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合，搭建信息平臺(tái)

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷更新與發(fā)展的影響下，集團(tuán)需要積極運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段融入當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，從而提升內(nèi)部管理水平。首先，需要通過(guò)先進(jìn)的信息系統(tǒng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作的融合，不斷提升業(yè)財(cái)融合效率，提升集團(tuán)各個(gè)部門之間的信息共享與傳輸水平，保證內(nèi)部溝通順暢。其次，要按照集團(tuán)內(nèi)部控制的實(shí)際情況，積極搭建完善合理的信息平臺(tái)，減少內(nèi)部溝通矛盾和問(wèn)題，通過(guò)內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)提升對(duì)有用信息數(shù)據(jù)的及時(shí)獲取。同時(shí)，集團(tuán)財(cái)務(wù)人員能夠通過(guò)有效的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)判斷出集團(tuán)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的實(shí)際狀況，并利用信息系統(tǒng)判別財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性。集團(tuán)高層管理部門能夠通過(guò)信息平臺(tái)，在信息高效傳輸?shù)幕A(chǔ)上有效處理好業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中的各類數(shù)據(jù)，辨別業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的聯(lián)系，避免由于人為因素造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算不準(zhǔn)確的情況。此外，在集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)過(guò)程中，需要結(jié)合集團(tuán)發(fā)展目標(biāo)，建立完善的業(yè)財(cái)融合制度，積極貫徹落實(shí)業(yè)財(cái)管理內(nèi)容，最大程度上提升集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理能力。加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制的完善，提升對(duì)業(yè)財(cái)融合管理工作的考核，激發(fā)人員的工作熱情和工作積極性，有效轉(zhuǎn)變內(nèi)部工作模式，提升集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理與控制水平。

4.2 積極創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式

對(duì)于集團(tuán)發(fā)展來(lái)說(shuō)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的同時(shí)，需要不斷提升財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的合理性和有效性，堅(jiān)持從全局角度出發(fā)，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式。在實(shí)際建設(shè)過(guò)程中，需要提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的標(biāo)準(zhǔn)化水平，充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的真正作用和價(jià)值。同時(shí)，要根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況，制定出完善的財(cái)務(wù)共享方案，積極推動(dòng)集團(tuán)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型，按照市場(chǎng)發(fā)展與變化及時(shí)完善集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理模式和內(nèi)容，提高集團(tuán)財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性和可行性，從而滿足集團(tuán)發(fā)展的需求。

4.3 加強(qiáng)資源共享和整合

集團(tuán)需要不斷優(yōu)化和調(diào)整財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)現(xiàn)有資源的共享與整合，提升資源的利用率。同時(shí)，對(duì)工作各個(gè)流程環(huán)節(jié)要加強(qiáng)重視，減少因?yàn)橹貜?fù)等引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，提升工作效率。在具體建設(shè)與實(shí)踐過(guò)程中，集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要重視其模塊化和標(biāo)準(zhǔn)化，針對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程進(jìn)行有效梳理，推動(dòng)集團(tuán)業(yè)務(wù)管理向現(xiàn)代化發(fā)展，從而保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)效率和服務(wù)水平。

4.4 加強(qiáng)信息系統(tǒng)的完善與升級(jí)

目前，在信息技術(shù)的影響下，集團(tuán)需要保證其內(nèi)部信息系統(tǒng)的先進(jìn)性和合理性。在集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的過(guò)程中，需要充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)及手段，不斷完善和升級(jí)其信息系統(tǒng)。首先，在建設(shè)信息化平臺(tái)的時(shí)候，需要保證平臺(tái)與財(cái)務(wù)實(shí)際管理狀況相適應(yīng)，加強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息的自動(dòng)化生成水平。其次，合理應(yīng)用預(yù)警系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)等，提升集團(tuán)財(cái)務(wù)管理整體信息化水平。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，對(duì)于很多集團(tuán)發(fā)展來(lái)說(shuō)，提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)質(zhì)量，強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平，建設(shè)合理有效的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是至關(guān)重要的。因此，需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制和預(yù)防，強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合，合理搭建信息平臺(tái)，積極創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，加強(qiáng)資源共享和整合，不斷提升集團(tuán)財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)集團(tuán)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙姝.企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的內(nèi)部控制研究[J].哈爾濱商業(yè)大學(xué)，2019（19）：21-23.

[2]龔衍.業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2017（9）：43-44.

[3]李樹斌.企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式研究[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技，2015（14）：151-152.

[4]趙宏義.施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下的會(huì)計(jì)監(jiān)督[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師，2018（4）：146-147.

[5]高慶寅.淺析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在我國(guó)企業(yè)的應(yīng)用[J].東方企業(yè)文化，2015（1）：153-156.

[6]蘇波.對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合的一些思考[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2017（18）：80.

[7]朱冰.關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的業(yè)財(cái)融合問(wèn)題的若干思考[J].全國(guó)流通經(jīng)濟(jì)，2018（5）：38-39.

3470501908281