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財務(wù)管控是企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展管控的關(guān)鍵內(nèi)容,提升財務(wù)管控能力不但可以更好地確保企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)以及投資的正常進(jìn)行,而且對企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部管控、提升市場核心競爭力等方面也起著十分重要的作用。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息時代的到來,企業(yè)的財務(wù)管控也有著許多變化,原來的財務(wù)管控已經(jīng)不能適應(yīng)新時代的發(fā)展要求。而業(yè)財融合是把企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)融合起來的新型管控方式,是系統(tǒng)性和操作性都極強(qiáng)的財務(wù)管控系統(tǒng)。相對于原來單一的財務(wù)管控方式來說,它更能滿足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需求,所以企業(yè)迅速推動業(yè)財融合有著十分重要的意義。
業(yè)財融合指的是企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的進(jìn)程里完成業(yè)務(wù)和財務(wù)工作的結(jié)合。它需要企業(yè)財務(wù)工作者在做好自己基礎(chǔ)工作的同時,深入了解企業(yè)的組織構(gòu)成、業(yè)務(wù)單元運轉(zhuǎn)狀況和業(yè)務(wù)活動的開展過程,然后合理、科學(xué)的把財務(wù)管控工作引入到業(yè)務(wù)工作中,這樣有助于企業(yè)完成資源的最優(yōu)匹配。在業(yè)財融合的過程中,財務(wù)工作者除了要做好基礎(chǔ)的核對、賬務(wù)以及監(jiān)督管控工作之外,還需要參與業(yè)務(wù)的流程,為取得業(yè)務(wù)成果而提供服務(wù)。做到事前預(yù)測、事中監(jiān)督和事后把控,進(jìn)而把財務(wù)工作全方位融入業(yè)務(wù)工作中。
1.有利于提升企業(yè)財務(wù)管控水平
在傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式中,財務(wù)工作者只要做好核對、會計的工作就可以了,并沒有對業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行全方位的分析,對業(yè)務(wù)工作的流程也缺少充分的了解,進(jìn)而使企業(yè)財務(wù)管控工作與業(yè)務(wù)工作脫節(jié),財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門各行其是,企業(yè)財務(wù)管控工作得不到好的實施效果。但是企業(yè)在進(jìn)行業(yè)財融合之后,財務(wù)管控工作者能夠充分的了解和把控各項業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容和實施流程,同時依據(jù)各類業(yè)務(wù)的特點和不同的運轉(zhuǎn)狀況,有效的實行財務(wù)管控工作。通過采集企業(yè)業(yè)務(wù)活動的相關(guān)信息,財務(wù)部門對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、核對以及預(yù)估,提高財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)性,進(jìn)而提升企業(yè)財務(wù)管控水平。企業(yè)高效的推動業(yè)財融合,有利于不同業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門間實現(xiàn)信息共享,讓企業(yè)高效利用人、財、物等各方面資源,有助于企業(yè)開展全方位的財務(wù)管控工作。以財務(wù)管控工作中的預(yù)算管控為例,全方位的預(yù)算管控不只是財務(wù)部門的事,它需要把全體員工都動員起來,企業(yè)的各個業(yè)務(wù)單元都要參與進(jìn)來。全方位的預(yù)算管控要體現(xiàn)在企業(yè)的每項業(yè)務(wù)活動中,包含財務(wù)、融投資等經(jīng)濟(jì)活動,以及企業(yè)的供給、生產(chǎn)和銷售等日常生產(chǎn)經(jīng)營活動,無一例外的都要納進(jìn)全面預(yù)算管控中。全方位的預(yù)算管控在企業(yè)管控活動中是十分重要的,它是一個全體人員參加、覆蓋全部業(yè)務(wù)、跟蹤業(yè)務(wù)全程的較為復(fù)雜的、綜合性比較強(qiáng)的管控活動,經(jīng)濟(jì)活動的事前、事中和事后管控都要納進(jìn)全方位預(yù)算管控中。企業(yè)的業(yè)財融合強(qiáng)化了部門間的合作與溝通,為企業(yè)實施全方位的預(yù)算管控提供了一個良好的環(huán)境。
2.有利于強(qiáng)化風(fēng)險防范和風(fēng)險管控的力度
企業(yè)在構(gòu)建業(yè)財融合體系的過程中,財務(wù)管控工作者要參與到不同的業(yè)務(wù)活動中,不但能夠避免傳統(tǒng)模式中獨立工作時產(chǎn)生的問題和弊端,而且能夠幫助財務(wù)管控工作者取得業(yè)務(wù)工作中真實準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,進(jìn)而有利于監(jiān)督工作的進(jìn)行。通過高效開展業(yè)財融合,可以迅速辨別實際工作中可能存在的風(fēng)險,同時采取有效的管控手段,確保把內(nèi)部管控工作落實到位,形成高效的工作方式。推動業(yè)財融合,不光要從工作方式上使財務(wù)過程和業(yè)務(wù)過程相融合,消減財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的溝通問題,還要從實際上把財務(wù)管控流程融進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)管控的每一個環(huán)節(jié)里,使各部門之間的協(xié)調(diào)溝通取得進(jìn)一步的成效,逐步優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境,進(jìn)而推動企業(yè)風(fēng)險防范能力和風(fēng)險管控水平的提升,推進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定、長久的發(fā)展。
現(xiàn)在的財務(wù)型人才,很大部分是傳統(tǒng)的財務(wù)工作者,對于記賬、制單、報稅等核算工作比較了解,但對于業(yè)務(wù)工作不夠精通。一些傳統(tǒng)的財務(wù)工作者甚至不愿意轉(zhuǎn)變,不愿意學(xué)習(xí),不愿意溝通交流,獨立在有關(guān)業(yè)務(wù)之外。沒有正確的業(yè)務(wù)理念,使財務(wù)信息不能被業(yè)務(wù)部門利用,也不能從業(yè)務(wù)部門調(diào)取有用的管控信息,形成了一個個信息孤島。隨著信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,財務(wù)機(jī)器人的出現(xiàn)勢必會取代這種傳統(tǒng)型會計,所以我們必須要認(rèn)真考慮財務(wù)的轉(zhuǎn)型問題。
任何一項業(yè)務(wù)的展開都離不開規(guī)范的制度,同樣只有保證業(yè)財融合的管控制度完備與高效,才可以完成業(yè)財融合的創(chuàng)新和發(fā)展。但是從當(dāng)前發(fā)展的形式來看,很多企業(yè)的業(yè)財管控方式都處在摸索嘗試時期,缺少高效的制度和完備的體系,所以致使企業(yè)在業(yè)財融合進(jìn)程里,沒有明確的目標(biāo),具體的分工,進(jìn)而讓實施進(jìn)程里的很多方法得不到有效的落實。比如缺少企業(yè)預(yù)算制度、生產(chǎn)成本核算方法等,導(dǎo)致許多業(yè)務(wù)在執(zhí)行過程中沒有可參照的明確的制度;還有就是片面的只從財務(wù)或只從業(yè)務(wù)自身的角度出發(fā),忽視了企業(yè)宏觀視角下的一體性,各自為政,增加了業(yè)財融合的難度。這就需要通過尋找財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的平衡點,來建立相對合理的規(guī)范和制度,既能滿足財務(wù)制度的要求,又能夠保證業(yè)務(wù)高效合理的開展,確保業(yè)財融合的順利實施。
業(yè)務(wù)部門要具備敢于冒險的精神,要時時刻刻想著如何盈利,而財務(wù)部門則要有一定的風(fēng)險觀念,要謹(jǐn)慎、合理的規(guī)劃企業(yè)的各項資源,因此雙方在面對同一事件時往往會產(chǎn)生相反的決策,這會制約企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)如何發(fā)揮業(yè)財融合的管理作用,強(qiáng)化業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的配合,在風(fēng)險觀念與冒險精神中找到完美的平衡點,將是企業(yè)在下一步要重點思考的問題。
以某機(jī)械制造公司為例,財務(wù)管控系統(tǒng)中的預(yù)算管控業(yè)務(wù)開展時,業(yè)務(wù)部門要按照一定的要求提供海量的數(shù)據(jù)信息給財務(wù)部門,由于兩者沒有深入的融合,導(dǎo)致提供的數(shù)據(jù)信息經(jīng)常答非所問,最后致使財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)產(chǎn)生很大偏差,經(jīng)過海量計算后的核算數(shù)據(jù)也不夠準(zhǔn)確,浪費企業(yè)的財力和人力。財務(wù)管控系統(tǒng)中的標(biāo)準(zhǔn)成本管控業(yè)務(wù)開展時,由于金屬的購買價格上下浮動比較大,不合理的取值會產(chǎn)生價格核算誤差;部門產(chǎn)品的消耗量,由于操作環(huán)節(jié)的不合理,也會使核算數(shù)據(jù)產(chǎn)生偏差;制定成本目標(biāo)時,由于缺少準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)作為參考依據(jù),導(dǎo)致成本目標(biāo)制定的不夠合理等問題舉不勝舉。而財務(wù)工作者只知道從不同的賬目上了解與分析企業(yè)的經(jīng)營情況,對發(fā)生業(yè)務(wù)的真實情況并不清楚,一旦發(fā)生上面的錯誤而沒有及時發(fā)現(xiàn),必定會影響財務(wù)管控系統(tǒng)的高效性和科學(xué)性,由此引發(fā)成本失控、核算失真、超過預(yù)算等一系列問題。業(yè)財融合不能只是喊喊口號,要落實到管控制度的方方面面,落實到業(yè)務(wù)執(zhí)行流程的每一個環(huán)節(jié)。
業(yè)財融合之后,要落實好對財務(wù)工作者業(yè)務(wù)觀念的培養(yǎng)。傳統(tǒng)模式下,財務(wù)內(nèi)部控制制度成熟,財務(wù)只要及時、準(zhǔn)確的做好財務(wù)的核算工作即可。業(yè)財融合之后,隨著預(yù)算管控實施、成本目標(biāo)實施以及績效考查實施,逐步變成了以財務(wù)為主導(dǎo)的新的管控思想。要求財務(wù)工作者融入具體業(yè)務(wù)中,具備業(yè)務(wù)觀念,以具體業(yè)務(wù)的視角,從財務(wù)信息數(shù)據(jù)里提煉出能夠反映企業(yè)業(yè)務(wù)運行狀態(tài)的要素,進(jìn)行深度挖掘和分析,進(jìn)而為企業(yè)決策者提供全面、準(zhǔn)確的參考信息。這些都超出傳統(tǒng)模式下財務(wù)工作者的業(yè)務(wù)范疇,要強(qiáng)化思想觀念的認(rèn)識、逐步學(xué)習(xí)新的財務(wù)管控知識、提高自我職業(yè)素養(yǎng),做好從財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的準(zhǔn)備。溝通是財務(wù)工作者融入業(yè)務(wù)活動的必備技能,傳統(tǒng)模式下業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門是兩條并行的線,各自為政,缺少高效的溝通,都是信息孤島。隨著業(yè)財?shù)牟粩嗳诤希攧?wù)工作者走出去,提高和人溝通的能力,不光要和有關(guān)的業(yè)務(wù)部門溝通,還要和供應(yīng)商、客戶進(jìn)行溝通,全方位、深入的了解企業(yè)的具體經(jīng)營活動,推進(jìn)業(yè)財融合進(jìn)程,提高財務(wù)的管控能力。
企業(yè)只有建立出和實際狀況相匹配的業(yè)財融合管控制度,才可以令其高效執(zhí)行并發(fā)揮作用。業(yè)財融合管控制度既不是單純的財務(wù)制度,也不是單純的業(yè)務(wù)制度,它更應(yīng)該是財務(wù)制度與業(yè)務(wù)制度的融合。它是依據(jù)現(xiàn)實狀況和財務(wù)目標(biāo)、財務(wù)制度、業(yè)務(wù)指標(biāo)、業(yè)務(wù)重點和企業(yè)具體戰(zhàn)略等多方面制定的、行之有效的綜合性管控制度。只有完備、高效的業(yè)財融合管控制度,才可以使財務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息實現(xiàn)信息共享和責(zé)任共擔(dān),提升業(yè)財融合的管控水平。以預(yù)算管控制度為例,在制定預(yù)算管控制度時,財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門互相配合,依據(jù)企業(yè)的整體目標(biāo)、業(yè)務(wù)的重點和市場狀況等各方面信息,進(jìn)行充分的交流和溝通,然后制定出合理、科學(xué)的預(yù)算管控制度與指標(biāo)。這樣制定出來的預(yù)算管控制度和指標(biāo),才可以保證管理者對企業(yè)經(jīng)營活動的管控是切合實際、行之有效的,只有具備嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性的預(yù)算管控制度才可以確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的高效實現(xiàn)。
首先,要重視業(yè)務(wù)職能與財務(wù)職能之間的矛盾,深入分析、及時處理,不能放任自流,否則矛盾會越來越深,會使財務(wù)環(huán)境惡化,工作困難重重,難以開展;其次,解決業(yè)務(wù)職能與財務(wù)職能之間的矛盾,需要在日常工作中潛移默化,持續(xù)進(jìn)行,不能一蹴而就。更重要的是財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門應(yīng)放棄成見,客觀、坦誠的接受彼此的意見,準(zhǔn)確表述自己的業(yè)務(wù)要求,共同為雙方的意見做出努力,促進(jìn)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的完美融合,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財融合之后的快速發(fā)展。
財務(wù)管控系統(tǒng)中,預(yù)算管控業(yè)務(wù)實行時,財務(wù)預(yù)算管控指標(biāo)必須依據(jù)業(yè)務(wù)部門的運轉(zhuǎn)規(guī)劃目標(biāo)合理、科學(xué)的制定,并且要和企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致。以某機(jī)械制造公司為例,財務(wù)工作者深入?yún)⑴c到業(yè)務(wù)部門全流程的運轉(zhuǎn)規(guī)劃里,熟悉企業(yè)不同業(yè)務(wù)的各個步驟,對業(yè)務(wù)部門整體的運轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)做全方位、深層次的整理與分析,找到現(xiàn)實和目標(biāo)不一致的原因,制定經(jīng)營目標(biāo)的評估標(biāo)準(zhǔn),給決策者提供精確的數(shù)據(jù)支持,幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。對一些新的項目,更要業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門共同商定需要的具體資源、回報、利潤、目標(biāo)等等,進(jìn)而和各個業(yè)務(wù)的發(fā)展要求相結(jié)合,合理、科學(xué)匹配資源和資金。在進(jìn)行成本管控工作時,財務(wù)工作者也要參加到對目標(biāo)成本的制定工作中來,與業(yè)務(wù)部門一起探討適合企業(yè)自身的成本規(guī)劃方法,并定期對企業(yè)的成本消耗狀況實行監(jiān)控與分析,同時把分析結(jié)果分級、分類的反饋到生產(chǎn)、采購、物流等所有相關(guān)部門,企業(yè)各部門依據(jù)這些信息做好成本把控,保證財務(wù)成本管控工作的有效實現(xiàn)。
業(yè)財融合是一項長期的系統(tǒng)工程,它的實施不僅可以促進(jìn)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的合作,還與企業(yè)經(jīng)營管控的各個方面都密切相關(guān)。企業(yè)的管理者要制造良好的氛圍和環(huán)境,構(gòu)建合適的隊伍,重視財務(wù)管控的作用,制定完備的制度,業(yè)財融合才可以實現(xiàn),才可以給企業(yè)的經(jīng)營管控帶來質(zhì)的飛躍。