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        政府會計制度改革對公立醫(yī)院財務(wù)管理產(chǎn)生的影響與有效應(yīng)對

        2022-03-18 01:20:51李云青湘潭市第一人民醫(yī)院
        環(huán)球市場 2022年1期
        關(guān)鍵詞:會計制度財務(wù)人員會計核算

        李云青 湘潭市第一人民醫(yī)院

        政府會計制度改革主要是為了適應(yīng)權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財務(wù)報告制度地執(zhí)行需求,規(guī)范行政事業(yè)單位的會計核算工作,在統(tǒng)一會計制度、提高會計信息質(zhì)量、完善報表體系等方面都能夠發(fā)揮出極為重要的作用,尤其是對于公立醫(yī)院來說,政府會計制度改革其適應(yīng)新醫(yī)改要求、實現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)鍵要素,而在新《政府會計制度》全面實行后,如何準(zhǔn)確把握政府會計制度對財務(wù)管理的影響,同時在實際工作中做出有效應(yīng)對,自然也就成了當(dāng)前公立醫(yī)院的首要任務(wù)之一。

        一、政府會計制度改革對公立醫(yī)院財務(wù)管理的影響

        (一)財務(wù)管理要求提高

        在政府會計制度改革全面推進(jìn)的背景下,實行新《政府會計制度》雖然能夠使公立醫(yī)院的會計信息質(zhì)量得到有效提升,但也同樣在財務(wù)管理方面對公立醫(yī)院提出了更高的要求,無論是對政府會計“概念框架”的統(tǒng)一,還是對會計核算模式的調(diào)整,抑或是核算原則的改變,都使得公立醫(yī)院必須要在會計要素、會計科目等方面對財務(wù)管理作出及時調(diào)整,以適應(yīng)當(dāng)前政府會計改革發(fā)展的內(nèi)在需要。然而在目前來看,由于很多公立醫(yī)院并未認(rèn)識到政府會計制度改革的關(guān)鍵點,在實行新《政府會計制度》時,對于改革背景下的財務(wù)管理要求也缺乏深入理解,因此對新《政府會計制度》的實行并未取得理想效果,各項財務(wù)管理要求也未在制度實行后達(dá)成。例如在會計核算工作中,即便新《政府會計制度》對核算方法進(jìn)行了創(chuàng)新,明確要求各行政事業(yè)單位應(yīng)在會計信息系統(tǒng)中同時開展財務(wù)會計核算與預(yù)算會計核算工作,但在很多公立醫(yī)院會計人員已經(jīng)習(xí)慣于傳統(tǒng)工作模式的情況下,仍然會側(cè)重于收支核算工作,而預(yù)算會計核算則很容易被忽略,并使新《政府會計制度》的作用發(fā)揮受到極大限制[1]。

        (二)資產(chǎn)賬目得到細(xì)化

        為適應(yīng)各行政事業(yè)單位資產(chǎn)類型多樣化的特點,新《政府會計制度》在之前會計科目的基礎(chǔ)上,又增設(shè)了多個新的會計科目,如在途物品、保障性住房、公共基礎(chǔ)設(shè)施等,使資產(chǎn)賬目得到了進(jìn)一步細(xì)化,尤其是對于一些長期資產(chǎn),更是進(jìn)行了深層次的細(xì)分,這不僅為公立醫(yī)院的資產(chǎn)核算提供了很多便利,同時也使得醫(yī)院資產(chǎn)控制能力得到了進(jìn)一步提升。例如對于醫(yī)院的房屋建筑、醫(yī)療設(shè)備、儀器等資產(chǎn),專門設(shè)置了固定資產(chǎn)會計科目,并將明確了固定資產(chǎn)會計科目的適用范圍;而對于醫(yī)院停車場、食堂、道路廣場等基礎(chǔ)設(shè)施類資產(chǎn),則增設(shè)了“公共基礎(chǔ)設(shè)施”會計科目進(jìn)行核算[2]。另外,由于資產(chǎn)核算還存在著計提折舊與攤銷等不同的情況,因此新《政府會計制度》不僅根據(jù)資產(chǎn)類別增設(shè)了會計科目,同時還設(shè)置了“固定資產(chǎn)累計折舊”“公共基礎(chǔ)設(shè)施累計折舊(攤銷)”等長期資產(chǎn)調(diào)整科目,用以反映各種長期資產(chǎn)的賬面價值變化,這同樣是資產(chǎn)賬目得到細(xì)化的直接體現(xiàn)。

        (三)工作總量明顯增加

        在新《政府會計制度》實行后,公立醫(yī)院的財務(wù)管理工作內(nèi)容明顯增多,而在員工的財務(wù)管理工作體系下,財務(wù)人員的工作總量也同樣大大增加。例如在報表制作方面,為保證會計信息的準(zhǔn)確性、清晰性與全面性,新《政府會計制度》做出了確立了“雙報告”會計核算體系,要求各行政事業(yè)單位將預(yù)算執(zhí)行信息與財務(wù)信息明確區(qū)分開來,并分別制作預(yù)算會計報表與財務(wù)報表來對其進(jìn)行反映。這樣一來,公立醫(yī)院財務(wù)人員不僅需要制作資產(chǎn)負(fù)債表、凈資產(chǎn)變動表等財務(wù)報告,同時還需要完成預(yù)算收入支出表、預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余變動表等決算報告的編制,其工作量自然就會隨之增加[3]。另外,在新《政府會計制度》中明確指出,各行政事業(yè)單位每月都需要進(jìn)行資產(chǎn)計提折舊與攤銷工作,在醫(yī)院各類資產(chǎn)較多且無形資產(chǎn)核算難度較高的情況,無論是對賬目的核對,還是對折舊、攤銷數(shù)據(jù)的計算,都會顯得比較麻煩,如果資產(chǎn)信息系統(tǒng)未能與財務(wù)信息系統(tǒng)實現(xiàn)對接,甚至還需要完全依靠人工來核對賬目,這對于公立醫(yī)院財務(wù)管理工作量的影響同樣是非常大的。

        (四)工作難度大大提升

        在新《政府會計制度》實行之前,按照《醫(yī)院會計制度》要求,公立醫(yī)院財務(wù)人員在財務(wù)核算工作中,只需要按照收付實現(xiàn)制來完成各項核算任務(wù)即可,權(quán)責(zé)發(fā)生制的應(yīng)用非常之少。而在政府會計制度改革開始后,由于新《政府會計制度》提出了“雙基礎(chǔ)”的要求,將權(quán)責(zé)發(fā)生制同樣引入到了行政事業(yè)單位的財務(wù)核算領(lǐng)域,財務(wù)會計、預(yù)算會計也與權(quán)責(zé)發(fā)生制、收付實現(xiàn)制一一對應(yīng),因此公立醫(yī)院財務(wù)人員要想做好財務(wù)核算工作,就必須要及時轉(zhuǎn)變會計思維,同時將收付實現(xiàn)制與權(quán)責(zé)發(fā)生制的適用條件準(zhǔn)確區(qū)分開來,這顯然為財務(wù)管理工作增添了不小的困難。另外,新《政府會計制度》正處于實行階段,公立醫(yī)院不同部門對于制度內(nèi)容的理解可能會存在偏差,如果財務(wù)人員與其他部門工作人員對財務(wù)會計制度要求的認(rèn)識未能得到統(tǒng)一,那么雙方在工作中的溝通就會變得十分困難,這同樣會使財務(wù)管理工作難度進(jìn)一步提升[4]。

        (五)報表信息更加全面

        與原有會計制度相比,新《政府會計制度》在財務(wù)報告、決算報表的編制上提出了很多全新要求,很多特殊事項收支信息系、預(yù)算收支執(zhí)行信息等重要數(shù)據(jù)信息,都被納入了財務(wù)報告、決算報表的內(nèi)容中來,這不僅使報表信息的全面性、完整性得到了顯著提升,同時也能夠使財務(wù)報告、決算報表的可利用性進(jìn)一步增強(qiáng),為醫(yī)院在財務(wù)會計領(lǐng)域的合理決策提供了重要支持。以預(yù)算收入支出表為例,該報表在內(nèi)容上主要包括本年預(yù)算收入、本年預(yù)算支出與本年預(yù)算收支差額三部分,同時還可具體劃分為財政撥款預(yù)算收入、事業(yè)預(yù)算收入、經(jīng)營預(yù)算收入、行政支出、經(jīng)營支出、事業(yè)支出、對附屬單位補(bǔ)助支出等多個項目,能夠使醫(yī)院在某一會計年度內(nèi)的各項預(yù)算收入、支出及收支差額情況得到更清晰的反映,同時與報表中的各項目上年度實際發(fā)生數(shù)形成鮮明對比,而依據(jù)報表中的這些詳細(xì)數(shù)據(jù)信息,醫(yī)院財務(wù)會計工作決策也能夠變得更加精細(xì)。

        (六)財務(wù)風(fēng)險有所提升

        從《政府會計制度》的“雙基礎(chǔ)”要求可以看出,公立醫(yī)院如遵循制度要求,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行財務(wù)會計核算,那么未確定費用支出及收入的確在本期內(nèi)發(fā)生,且費用支出應(yīng)從本期收入中獲得補(bǔ)償,就必須要在進(jìn)行各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時簽訂相關(guān)合同,并在合同條款中對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時間等信息加以明確。然而從目前來看,由于很多公立醫(yī)院未能清楚認(rèn)識到合同管理與權(quán)責(zé)發(fā)生制間的密切關(guān)系,合同管理意識也比較薄弱,在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動時,有時仍然會出現(xiàn)未按規(guī)定簽訂合同或獲取相關(guān)原始憑證的情況,因此部分費用支出及收入常常因缺少原始憑證或合同而無法進(jìn)行核算,進(jìn)而使醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險隨之提升。

        二、政府會計制度改革背景下公立醫(yī)院財務(wù)管理的應(yīng)對策略

        (一)更新財務(wù)管理理念

        政府會計制度改革的推進(jìn)雖然提高了公立醫(yī)院財務(wù)管理工作的規(guī)范性,但面對一系列全新財務(wù)管理要求,要想保證財務(wù)管理工作的有效性,仍然需要深入理解新《政府會計制度》的相關(guān)內(nèi)容,更新自身的財務(wù)管理理念,為財務(wù)管理工作的調(diào)整提供明確方向。例如從會計核算的角度來看,新《政府會計制度》之所以會提出“雙功能”要求,并非是為了實行財務(wù)會計核算與預(yù)算會計核算,而是要通過財務(wù)會計核算與預(yù)算會計核算的共同實行,使財務(wù)會計核算與預(yù)算會計核算能夠有效銜接起來,在會計要素與報表內(nèi)容上實現(xiàn)相互協(xié)調(diào)、相互補(bǔ)充,進(jìn)而將行政事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行信息與財務(wù)信息全面、準(zhǔn)確反映出來[5]。而對于公立醫(yī)院來說,為適應(yīng)新《政府會計制度》的“雙功能”要求,自然也就需要完成財務(wù)會計核算與預(yù)算會計核算的基礎(chǔ)上,將會計各個要素始終貫穿在一起,同時采用基金會計等措施。將不同性質(zhì)的業(yè)務(wù)區(qū)分開來,并對資產(chǎn)、負(fù)債、收入、支出和結(jié)余等情況進(jìn)行真實反映,以建立能夠?qū)崿F(xiàn)自我調(diào)節(jié)、自我平衡的賬戶體系,為財務(wù)會計與預(yù)算會計的有效銜接提供支持。

        (二)加強(qiáng)資產(chǎn)負(fù)債管理

        面對新《政府會計制度》中對于各會計項目的增設(shè),公立醫(yī)院還需準(zhǔn)確把握細(xì)化資產(chǎn)賬目的核心目的,同時加強(qiáng)資產(chǎn)負(fù)債管理工作,這樣才能夠使醫(yī)院資產(chǎn)控制能力真正得到提升。從具體措施來看,公立醫(yī)院首先應(yīng)全面展開資產(chǎn)清查工作,嚴(yán)格按照新會計制度規(guī)定對公共基礎(chǔ)設(shè)施、無形資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等各類資產(chǎn)進(jìn)行清查核算,保證各類新增類別資產(chǎn)均能夠納入資產(chǎn)核算結(jié)果中來,為精細(xì)化的資產(chǎn)管理工作提供支持。其次,則是要在完成資產(chǎn)清查核算后,根據(jù)各類資產(chǎn)的實際使用情況來進(jìn)行責(zé)任劃分,確定資產(chǎn)管理的責(zé)任主體,如部分資產(chǎn)處于閑置狀態(tài),也同樣需要確定資產(chǎn)管理人員,之后再根據(jù)各類資產(chǎn)賬面價值初始計量標(biāo)準(zhǔn)及核算方法,完成對資產(chǎn)賬面價值的計算,使資產(chǎn)管理措施能夠有效落實到位。最后,由于長期資產(chǎn)的價值很容易受到市場價格變化、設(shè)施設(shè)備老化等因素的影響,因此公立醫(yī)院除了要安排資產(chǎn)管理人員及財務(wù)人員定期進(jìn)行資產(chǎn)核算,同時還要實現(xiàn)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)與財務(wù)管理系統(tǒng)的互通,保證資產(chǎn)信息能夠在信息系統(tǒng)平臺上得到實時共享與更新[6]。另外,在債務(wù)管理方面,公立醫(yī)院除了要根據(jù)新增債務(wù)核算內(nèi)容來對當(dāng)前賬務(wù)進(jìn)行重新核定,同時還應(yīng)按照掌握信息對債權(quán)關(guān)系、往來款項等進(jìn)行核查,核實入賬信息是否準(zhǔn)確,以便于了解債務(wù)情況,制定專項債務(wù)清理方案,定期對掌握進(jìn)行有效清理。

        (三)加快財務(wù)信息化建設(shè)

        在《政府會計制度》實行后,公立醫(yī)院的財務(wù)管理工作量大大增加,如果醫(yī)院在短期內(nèi)無法增設(shè)財務(wù)會計崗位,或是對財務(wù)會計工作體系進(jìn)行調(diào)整,那么單純依靠原有的財務(wù)會計人員,顯然是很難完成全新工作任務(wù)的,如果盲目增加財務(wù)人員的工作量,不僅會影響財務(wù)管理工作效果,同時還可能導(dǎo)致財務(wù)人員的工作壓力大大增加,進(jìn)而使財務(wù)管理工作隊伍的穩(wěn)定性大大下降。針對這一問題,公立醫(yī)院還需大力加快會計信息化建設(shè),根據(jù)實際工作內(nèi)容、工作要求來對財務(wù)會計信息系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā),同時引入會計核算、報表制作等方面的軟件工具,以提高財務(wù)人員工作效率,使其能夠從預(yù)算會計分錄、會計科目檢查等機(jī)械性的基礎(chǔ)工作中解脫出來,在新《政府會計制度》的落實上投入更多精力[7]。當(dāng)然,由于財務(wù)管理信息系統(tǒng)及軟件工具同樣需要根據(jù)實際工作需求的變化進(jìn)行更新、升級,因此醫(yī)院還應(yīng)盡快建立專業(yè)的信息技術(shù)團(tuán)隊,負(fù)責(zé)財務(wù)信息管理系統(tǒng)在日常維護(hù)、平臺更新等方面的工作,以充分發(fā)揮出財務(wù)管理信息化的優(yōu)勢。

        (四)全面推進(jìn)業(yè)財融合

        面對新《政府會計制度》對行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作提出的各項要求,財務(wù)人員很容易出現(xiàn)專業(yè)素質(zhì)不足的情況,并對財務(wù)管理工作質(zhì)量造成直接影響,對此公立醫(yī)院還需提高對財務(wù)管理工作隊伍建設(shè)的重視,從業(yè)財融合的角度出發(fā),幫助財務(wù)人員盡快熟悉新《政府會計制度》內(nèi)容及要求,同時實現(xiàn)專業(yè)素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力的有效提升。例如在會計核算方法、會計要素、報表要求等發(fā)生改變的情況下,公立醫(yī)院應(yīng)對財務(wù)人員現(xiàn)有培訓(xùn)體系做出及時調(diào)整,集中安排財務(wù)人員對新《政府會計制度》展開學(xué)習(xí),同時進(jìn)行平行記賬、資產(chǎn)項目細(xì)分等方面的業(yè)務(wù)實踐訓(xùn)練。而從預(yù)算管理的角度來看,則需要組織財務(wù)人員與各科室醫(yī)護(hù)人員展開溝通,圍繞新《政府會計制度》相關(guān)要求對實際工作的影響進(jìn)行探討,使其能夠?qū)⑿隆墩畷嬛贫取放c醫(yī)院臨床診療、醫(yī)療設(shè)備采購等各方面工作聯(lián)系起來,為預(yù)算會計核算等工作的有效開展打下良好基礎(chǔ)。

        (五)重視報表內(nèi)容分析

        對于公立醫(yī)院來說,新《政府會計制度》的實行雖然能夠使財務(wù)報告、決算報表內(nèi)容變得更加全面、詳細(xì),但這一變化所產(chǎn)生的作用,卻并不能夠直接發(fā)揮出來,而是要在醫(yī)院財務(wù)會計決策中得到凸顯。因此在新《政府會計制度》實行后,醫(yī)院要想實現(xiàn)財務(wù)管理水平的有效提升,同樣還需提高對報表分析工作的重視,對財務(wù)報告、決算報表中的詳細(xì)數(shù)據(jù)信息展開全面分析,將每一階段的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、運營支出、行政支出、負(fù)債情況、經(jīng)營收入等各方面變化明確下來,同時結(jié)合醫(yī)院整體經(jīng)營發(fā)展的實際情況及未來發(fā)展目標(biāo),做出支出管控、負(fù)債結(jié)構(gòu)調(diào)整、經(jīng)營管理優(yōu)化等方面的具體決策,使醫(yī)院財務(wù)管理決策能夠更具針對性,且與經(jīng)營發(fā)展中的各種細(xì)節(jié)問題相契合。

        (六)加強(qiáng)合同管理工作

        在按照權(quán)責(zé)發(fā)生制實行財務(wù)會計核算的情況下,公立醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險會隨著新《政府會計制度》的實行而有所提升,對此還需根據(jù)各項日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的實際情況,建立完善的合同管理機(jī)制,同時針對各科室、各部門展開合同培訓(xùn)工作,以保證合同管理工作能夠得到有效落實,進(jìn)而實現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的有效控制。首先在合同培訓(xùn)方面,醫(yī)院應(yīng)面向全體職工展開宣傳教育,強(qiáng)調(diào)合同管理的重要性,保證各崗位職工均能夠樹立良好的合同意識,了解合同管理流程,同時在辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時嚴(yán)格按照合同管理流程進(jìn)行操作,為費用支出及收入的準(zhǔn)確核算提供保障。而在合同管理工作的執(zhí)行方面,則需要根據(jù)自身業(yè)務(wù)量來制定相應(yīng)的合同簽訂標(biāo)準(zhǔn),對醫(yī)療設(shè)備采購、物資采購、藥品采購、大型工程建設(shè)等方面的合同簽訂標(biāo)準(zhǔn)明確下來,保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動在符合金額及性質(zhì)要求后,全部能夠完成合同簽訂,必要時還可以為各項主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動提供合同簽訂模板。最后,還要加強(qiáng)對合同管理各環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查,從合同審批、合同履行、付款等各個環(huán)節(jié)入手進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,直到合同執(zhí)行完畢后將合同文件歸檔保管,使合同管理的整個流程能夠得到進(jìn)一步規(guī)范。

        三、結(jié)束語

        總而言之,隨著政府會計制度改革的推進(jìn),公立醫(yī)院財務(wù)管理工作雖然受到了不小的影響,但只要能夠熟悉了解新《政府會計制度》的相關(guān)內(nèi)容要求,同時從資產(chǎn)負(fù)債管理、財務(wù)信息化建設(shè)等方面入手,采取針對性的財務(wù)管理工作措施加以應(yīng)對,醫(yī)院就必然能夠適應(yīng)新《政府會計制度》要求,實現(xiàn)財務(wù)管理水平的有效提升。

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