魯潔新
摘要:近年來,伴隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代也悄然來臨。在各行業(yè)中都開始積極使用信息化模式進行辦公?;诖耍瑫嬓畔⒒k公模式也隨之而開展,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效利用,除了可以實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的快速共享,還能在降低成本費用的基礎(chǔ)上,有利于企業(yè)辦公效率和速度的提升。然而所有事物猶如一把“雙刃劍”,有利則有弊,在會計信息化手段具體應(yīng)用當中,也產(chǎn)生了各種各樣的風(fēng)險問題。因此,文章重點對大數(shù)據(jù)環(huán)境下會計信息化所面臨的主要風(fēng)險與困境進一步實施了分析,并且提出了會計信息化風(fēng)險有效防范對策與建議。旨在為企業(yè)會計信息化管理水平的提升奠定有效保障。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)環(huán)境;會計信息化;風(fēng)險因素;防范手段
在企業(yè)長遠發(fā)展過程中,會計工作是十分重要的環(huán)節(jié)之一,對企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)產(chǎn)生著一定程度的影響。同時,伴隨著科技技術(shù)水平的不斷提高,大數(shù)據(jù)技術(shù)也應(yīng)運而生,在各行業(yè)領(lǐng)域中得到了有效普及與運用。最為主要的是在企業(yè)會計工作中也展現(xiàn)出其獨特的優(yōu)勢和價值,但在實際運用中也面臨著更多的挑戰(zhàn)和風(fēng)險。因此,企業(yè)對大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)會計工作進行風(fēng)險探析,并且提出相應(yīng)防范對策和建議,對企業(yè)未來可持續(xù)性穩(wěn)定發(fā)展具有一定程度的促進意義。
一、大數(shù)據(jù)技術(shù)在會計工作中的主要特征與應(yīng)用價值分析
大數(shù)據(jù)環(huán)境下, 從當前會計信息化發(fā)展情況來看,企業(yè)會計信息化工作中主要包含了以下兩方面特征:其一,融合各種高新技術(shù),借助大數(shù)據(jù)平臺的建立與運用,促使會計數(shù)據(jù)呈現(xiàn)顯著的價值與作用。不僅可以對企業(yè)所有會計數(shù)據(jù)進行實時化監(jiān)管,還能提升數(shù)據(jù)管理的可靠性與精準程度;其二,會計信息化模式在實際應(yīng)用過程中,也面臨著各種風(fēng)險和挑戰(zhàn),最顯著的風(fēng)險則是安全管理方式不可想象、大數(shù)據(jù)平臺沒有隨時進行升級和更新等,這也是企業(yè)在會計信息化建設(shè)和發(fā)展中需要重點關(guān)注的問題,并采取各種防范手段去處理它。
企業(yè)會計工作開展過程中,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效運用,可以實現(xiàn)信息化模式的建立與完善,進一步優(yōu)化辦公模式,提升會計工作的整體管理水平和質(zhì)量。同時,會計信息化模式實行后,還能在企業(yè)現(xiàn)有的會計體系上,對其進行優(yōu)化和更新,為財務(wù)部門各項工作的順利開展提供數(shù)據(jù)和信息支持,通過對有價值數(shù)據(jù)進行挖掘和分析以及處理,保障和企業(yè)實際運營要求相符。除此之外,企業(yè)采取會計信息化辦公模式后,無論是成本控制水平還是業(yè)績管理效果都呈現(xiàn)出直線上升趨勢,最為關(guān)鍵的是對業(yè)績數(shù)據(jù)速度和經(jīng)營成果的準確性也展現(xiàn)出巨大的優(yōu)勢和作用。
二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下會計信息化所面臨的主要風(fēng)險與困境
(一)共享平臺安全系數(shù)較低
在企業(yè)會計信息化發(fā)展過程中,各項會計數(shù)據(jù)的安全管理十分重要。只有保障了大數(shù)據(jù)平臺的可靠性和安全性,才能為會計信息化辦公的高效有序開展提供有效保障。但目前我國會計信息化資源共享平臺還存在著安全系數(shù)較低的情況。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:其一,身份認證風(fēng)險問題?,F(xiàn)如今,我國實行的網(wǎng)絡(luò)登錄模式為用戶賬號和密碼結(jié)合的方式,但用戶所設(shè)置的密碼都十分簡單,極易被網(wǎng)絡(luò)黑客所破譯,導(dǎo)致共享平臺安全性沒有任何保障;其二,數(shù)據(jù)管理力度不夠,由于在共享平臺上涉及到了海量的數(shù)據(jù)信息,在數(shù)據(jù)傳輸、共享甚至下載過程中,部分網(wǎng)絡(luò)不法分子會采取各種手段對數(shù)據(jù)進行盜取或者復(fù)制,這樣直接給數(shù)據(jù)管理帶來了巨大的風(fēng)險,甚至導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)出現(xiàn)外泄的狀況。
(二)相關(guān)法律法規(guī)不完善
現(xiàn)如今,社會中大部分企業(yè)都充分的意識到會計信息化發(fā)展與建設(shè)的主要價值與優(yōu)勢。政府部門也針對性的提出了很多的指導(dǎo)文件與建議。然而由于我國大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展與起步時間較晚,相關(guān)會計信息方面的法律法規(guī)也不是很完整,每個企業(yè)在實施會計信息化手段時背景也有所不同,導(dǎo)致具體應(yīng)用場景也存在很大的差異,這樣直接導(dǎo)致部分法規(guī)落實程度角度,尤其是在云計算方面,行業(yè)法規(guī)的執(zhí)行力度不足,將會出現(xiàn)會計數(shù)據(jù)被隨意篡改的風(fēng)險。
(三)會計人員信息化素養(yǎng)不足
財務(wù)人員的綜合能力和水平直接對會計信息化管理質(zhì)量產(chǎn)生著直接的影響。倘若會計人員專業(yè)能力不足,將會進一步提升風(fēng)險幾率。會計信息化管理方式對財務(wù)人員信息素養(yǎng)提出了很高的要求,要求財務(wù)人員不僅需要具備專業(yè)的會計知識,還要同時掌握電子商務(wù)、計算機管理等方方面面的內(nèi)容。如,通過會計信息分析軟件的運用對數(shù)量關(guān)系的配比進行查閱和分析,亦或是對會計異常數(shù)據(jù)進行測試和檢查等等。財務(wù)人員的工作重心則是對會計數(shù)據(jù)的價值和風(fēng)險進行準確的識別、分析以及總結(jié),如果在工作中由于操作不規(guī)范問題導(dǎo)致出現(xiàn)失誤,將直接影響到會計信息化工作的效果和質(zhì)量,導(dǎo)致會計信息化工作面臨著巨大的風(fēng)險和考驗問題。
三、大數(shù)據(jù)背景下會計信息化風(fēng)險有效防范對策與建議
(一)資源共享平臺的完善與建設(shè),加強會計信息化防護體系的健全
為了更好的發(fā)揮出資源共享平臺的作用和優(yōu)勢,應(yīng)該通過對資源共享平臺的完善與建設(shè),突破以往平臺存在的弊端和問題。我們要通過及時的更新和優(yōu)化,建立出符合我國國情的資源共享平臺。一方面,要采取各種方法和渠道加強資源平臺人力、物力以及資金的投入力度,為平臺的建立與完善提供資源保障。另一方面,政府不僅要為平臺完善提供資金和政策方面的支持,還要積極主動的發(fā)揮出引導(dǎo)作用,聯(lián)合各個企業(yè)進行資源平臺的構(gòu)建與完善,集中大眾的力量,進一步強化資源平臺功能的完善,這樣也能充分的發(fā)揮出各個企業(yè)建設(shè)平臺的主動性,為會計信息化的建設(shè)與發(fā)展奠定有力基礎(chǔ)。其次,要想會計信息化工作開展的安全性有所保障,就應(yīng)該加強會計信息化防護體系的完善,對會計客戶登錄身份認證情況進行科學(xué)有效的管理,增強他們的安全防護意識。除此之外,為了保障共享平臺運用的安全性,在做好身份認證安全管理工作基礎(chǔ)上,還要摒棄以往身份登錄方式,對密碼進行升級處理,進一步增強系統(tǒng)登錄的安全指數(shù)。最后,可以通過人臉識別技術(shù)進行密鑰登錄設(shè)置,這樣不僅可以確保傳輸數(shù)據(jù)的安全性,也能對重要信息資料進行備份處理,如此一來,就能避免網(wǎng)絡(luò)不法分子對數(shù)據(jù)的盜取與復(fù)制。
(二)相關(guān)會計信息化法律法規(guī)的完善
當前,我國正在大力發(fā)展會計信息化工作,但現(xiàn)有的法律法規(guī)和會計行業(yè)標準存在不相符的情況,不僅對會計信息發(fā)展速度造成了直接的影響,還降低了會計信息化發(fā)展的整體質(zhì)量。因此,相關(guān)部門應(yīng)該加強法律法規(guī)的完善,建立出符合我國國情發(fā)展的法律法規(guī),同時政府部門需要發(fā)揮出自身的職能作用,根據(jù)會計信息市場發(fā)展形勢,積極的借鑒和學(xué)習(xí)國外優(yōu)秀成功經(jīng)驗,并在此基礎(chǔ)上進行優(yōu)化和改進,這樣才能促使我國會計信息市場變得更加完整和規(guī)范,從立法制度層面為會計信息化發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。
(三)加強全新信息技術(shù)的有效運用,重視對各種風(fēng)險的提前預(yù)防與分析
現(xiàn)如今,大數(shù)據(jù)技術(shù)正呈現(xiàn)出高速發(fā)展趨勢,會計信息化平臺也在高新技術(shù)逐步的更新與升級。因此,企業(yè)應(yīng)該與時俱進,結(jié)合會計信息化市場要求,加強全新信息技術(shù)的有效應(yīng)用。各種全新信息技術(shù)在現(xiàn)實角度來看,安全程度也提升到了一個新的高度,因此會計信息化風(fēng)險出現(xiàn)的幾率也會越來越低,從而達到風(fēng)險防范的目的。其次,目前部分企業(yè)雖然意識到會計信息化辦公方式的優(yōu)勢和意義,但還有一些企業(yè)仍然處于觀望狀態(tài),對其辦公方式有所顧慮,擔心大數(shù)據(jù)平臺安全性不夠高。因為會計數(shù)據(jù)屬于企業(yè)內(nèi)部最高機密的數(shù)據(jù),能夠?qū)⑵髽I(yè)全面發(fā)展情況展現(xiàn)出來。所以,會計信息化安全程度也成為企業(yè)十分重視的內(nèi)容?;诖耍髽I(yè)應(yīng)該堅持“預(yù)防為先”的原則,增強自身的風(fēng)險防范意識。如,對會計數(shù)據(jù)的重要程度進行劃分,再判斷應(yīng)用公共云平臺還是私有云平臺,通過會計數(shù)據(jù)分類管理后,數(shù)據(jù)安全管理也有所保障,此外,在會計信息化平臺中設(shè)置權(quán)限,這也是規(guī)避風(fēng)險的有效手段之一。
(四)提升對財務(wù)人員綜合能力培養(yǎng)力度,增強人員的安全意識
在會計信息化工作開展過程中,會計人員綜合能力高低是關(guān)鍵,直接會影響到工作質(zhì)量。因此,除了加強財務(wù)人員綜合素養(yǎng)的提升,還要進一步增強他們安全意識,除了注重專業(yè)知識和技能的培訓(xùn),還要保障每個工作人員都能清楚會計信息化辦公流程,并充分的認知到風(fēng)險因素存在對企業(yè)發(fā)展帶來的不利,確保會計人員可以在面對各種風(fēng)險過程中,可以十分輕松自如的處理風(fēng)險。其次,注重對會計人員的考核與評價,將考核結(jié)果與績效進行掛鉤,對風(fēng)險防范意識強的人員進行鼓勵與表彰,這樣才能激起其他會計人員的工作積極性,這樣不僅可以促使會計人員能夠滿足會計信息化工作要求,也能確保企業(yè)會計信息化風(fēng)險防范工作也能達到顯著的效果。
四、結(jié)語
綜述,大數(shù)據(jù)環(huán)境下,在未來,企業(yè)會計信息化發(fā)展具有良好的發(fā)展趨勢。對企業(yè)內(nèi)部管理和發(fā)展具有重要的促進作用。因此,在會計信息化工作實際發(fā)展過程中,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展狀況,去進一步分析會計信息化工作中面臨的各種風(fēng)險因素,并采取“預(yù)防優(yōu)先”原則,利用先進信息防護手段,盡可能的降低經(jīng)濟損失程度,為企業(yè)會計信息化的可持續(xù)性發(fā)展奠定有力保障。
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(作者單位:吉林省遼源市市政設(shè)施管理中心)
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