李倩倩

摘要：人力資源會對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生重要影響，人力資源的管理水平會對企業(yè)發(fā)展水平產(chǎn)生直接影響。經(jīng)濟快速發(fā)展中，企業(yè)之間的競爭形勢日愈激烈，傳統(tǒng)形式的人力資源管理模式難以對企業(yè)發(fā)展訴求進行有效滿足，其會對企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展產(chǎn)生制約影響。精細化管理，基于自身優(yōu)勢確保各項工作的有效落實，找出問題并予以有效解決，文章著手于精細化考勤的必要性與實際作用，并且對其在人力資源管理系統(tǒng)當(dāng)中的實際應(yīng)用進行闡釋，希望能夠為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展提供一些幫助。

關(guān)鍵詞：精細化考勤;人力資源;管理系統(tǒng);作用;實際應(yīng)用

人力資源管理屬于企業(yè)發(fā)展中極為關(guān)鍵的組成部分，其能夠為企業(yè)創(chuàng)新能力的強化提升奠定基礎(chǔ)。精細化管理是一種新的理念，其基于傳統(tǒng)形式的管理工作模式，讓常規(guī)管理逐漸實現(xiàn)明確分工，實現(xiàn)精細化管理的目標。企業(yè)發(fā)展會關(guān)系到國計民生，精細化考勤在人力資源管理系統(tǒng)當(dāng)中的實際應(yīng)用，可對不同種類的職工心理進行有效管理，對職工工作熱情進行有效激發(fā)，強化人力資源管理工作質(zhì)量，對既有人力資源配置進行合理優(yōu)化，為企業(yè)健康、持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

一、精細化考勤在人力資源管理系統(tǒng)當(dāng)中的重要作用

管理屬于是雙刃劍，考勤管理工作當(dāng)中的管理者具有重要作用，其也是企業(yè)文化當(dāng)中的重要內(nèi)容。企業(yè)文化可以對職工的意識、理念等產(chǎn)生正面影響，企業(yè)文化具有潛移默化地影響作用，基于考勤管理工作的合理完善，可以對職工的協(xié)作意愿進行有效激發(fā)，對群體成員的意識進行合理統(tǒng)一。

（一）職工方面

企業(yè)針對所有職工制定并完善考勤制度，把考勤當(dāng)成是職工當(dāng)月薪酬獎勵的一種計算依據(jù)，對職工的工作表現(xiàn)進行考核、獎懲的一種參考。制定完善有效的考勤管理條例，由行政管理部門予以監(jiān)管。所有部門當(dāng)中都設(shè)有打卡機，遵照實際情況對職工出勤情況進行記錄，不得存在虛報和漏報的情況，同時要對考勤情況實施監(jiān)管。對于職工存在遲到、早退、請假、休假等情況實施考核，需要具備明確細則，職工依據(jù)相關(guān)要求進行落實執(zhí)行?？墒且驗槠髽I(yè)有的部門中人員分散，要對職工考勤數(shù)據(jù)的獲得存在較大難度，比如請假的審批權(quán)限、種類、時間方面，假條無法及時報送等，都會對考勤工作產(chǎn)生直接影響。針對很多不同崗位的工作者來講，其可能會出去拜訪客戶，需要隨時進行請假，如果考勤管理非常硬性，會因為規(guī)章制度的硬性影響，實際工作中出現(xiàn)注意力不集中的情況，會對工作者的工作積極性產(chǎn)生制約影響，對企業(yè)運營業(yè)績產(chǎn)生影響，致使出現(xiàn)職工流動性大的情況。

對于后勤工作者、財務(wù)工作者而言，其一般都是坐班工作狀態(tài)，所以，可使用標準化的統(tǒng)一考勤管理對其實施管理，以免出現(xiàn)遲到、早退的狀況。當(dāng)前，很多企業(yè)的人力資源管理都比較完善，即便是小型企業(yè)也在持續(xù)進行完善，針對職工而言，可以強化提升其的自律性，讓其具備正確、積極的工作態(tài)度，讓職工能夠積極進取、努力上進，并且對于職工的成長與晉升來講非常有利，讓職工能夠依據(jù)相關(guān)要求對自身行為進行嚴格規(guī)范，提升職工的整體素養(yǎng)。

（二）企業(yè)方面

考勤屬于是人力資源管理工作當(dāng)中的關(guān)鍵性內(nèi)容，有助于職工行為的有效規(guī)范，特別是精細化考勤的實際應(yīng)用，會對職工、企業(yè)產(chǎn)生積極影響。針對企業(yè)制度來講，其有助于人力資源管理制度的構(gòu)建，考勤管理屬于是外在力量，要求職工行為滿足企業(yè)規(guī)范與要求，讓職工行為有理有據(jù)，長此以往能夠把其變成自身行為的一部分?？记诠芾韺儆谑强冃Ч芾懋?dāng)中的一個組成部分，有助于考核的公平性與全面性。職工屬于是企業(yè)發(fā)展的重要推理，其具備主動性等諸多特征。精細化管理可以給職工構(gòu)建一種公平、向上、競爭的氛圍，對職工積極性進行有效激發(fā)，讓企業(yè)能夠?qū)⒆陨矸e極性充分發(fā)揮出來。站在企業(yè)立場之上，其能夠提升企業(yè)凝聚力，讓所有職工都具備主人翁意識。人力資源管理的優(yōu)化調(diào)整，職工能夠?qū)⒆陨韯?chuàng)新思維充分發(fā)揮出來，為企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。所有企業(yè)發(fā)展都離不開人力資源，其是企業(yè)實現(xiàn)生存與發(fā)展的基礎(chǔ)，企業(yè)獲得了良好發(fā)展，職工才會獲得更為良好的發(fā)展平臺，企業(yè)與職工屬于是共同發(fā)展的雙贏關(guān)系。

二、在人力資源管理系統(tǒng)當(dāng)中應(yīng)用精細化考勤的有效措施

（一）系統(tǒng)功能方面

企業(yè)對精細化考勤當(dāng)中的缺勤、休假、加班等諸多功能進行全面分析，并且編寫有關(guān)差異的分析報告，基于此對班次、考勤等諸多業(yè)務(wù)進行配置，同時明確其中的重難點問題。及時轉(zhuǎn)變考勤系統(tǒng)的模式，把既有出勤維護方式轉(zhuǎn)變成為缺勤扣分制?；诎啻?、工時玄關(guān)制度，以小時計算職工出勤情況，為不同工種的工作者提供幫助。請假、銷假審批流程進行細化，依據(jù)薪酬管理相關(guān)制度進行計算，并且獲得精細化考勤的結(jié)果，以此，確保精細化考勤管理相關(guān)工作的有序開展。

（二）管理角色方面

角色管理也是權(quán)限管理，基于考勤管理工作的實際開展，設(shè)置對應(yīng)的角色，比如考勤排班、考勤員等，審批和其他角色間存在互斥關(guān)系，實際實踐中，單一角色的劃分難以對工作訴求進行有效滿足，要對分級管理方面的問題進行妥善處理，比如所有部門計劃工作的時間是企業(yè)統(tǒng)計制定的，休假定額是部門進行管控的。所以在管理工作的實際開展中，有關(guān)權(quán)限采集可依據(jù)企業(yè)、部門進行級別劃分，對管理工作相關(guān)訴求進行有效滿足。基于這樣的方式，對所有部門的崗位職責(zé)進行明確，比如考勤的真實性，基于審批用戶來進行確認，其他工作者不具備對考勤數(shù)據(jù)進行修改與瀏覽的權(quán)限。權(quán)限分級化屬于是精細化考勤的一種表現(xiàn)形式，管理權(quán)限方面逐級下移，讓基層用戶具備更多權(quán)限，可以對職工責(zé)任感進行有效激發(fā)，讓職工遵守企業(yè)制定的考勤制度，確保歷史數(shù)據(jù)的完整性，有助于職工的績效考核相關(guān)工作。

（三）工作細則方面

計劃工作的時間，說的是對職工工作計劃的實際安排進行記錄，實際設(shè)置中，秉承精細化原則對尺度進行精準掌握，倘若時間設(shè)置得太多，會對管理工作實際開展形成制約影響。反之則難以對工作訴求進行有效滿足，會影響工作目標的實際達成。所以，對計劃工作的時間進行合理設(shè)置極為關(guān)鍵，不僅能夠?qū)β毠さ淖飨r間進行有效保證，同時內(nèi)容能夠讓職工積極、踴躍地參與到工作之中，特別是不同崗位的工作者其工作時間設(shè)置非常關(guān)鍵。企業(yè)要遵照不同工作者的工作屬性、特征等對時間進行合理明確，基于本質(zhì)上對傳統(tǒng)形式的休息計劃時間消除，基于人本理念對既有職工進行高效管理。精細化考勤屬于人力資源管理系統(tǒng)當(dāng)中極為關(guān)鍵的組成部分，企業(yè)一定要重視管理工作的所有環(huán)節(jié)，對諸多工作關(guān)系進行有效調(diào)整，逐漸趨向于精細化管理。班次計劃通常適合對職工進行月度考勤，屬于是暫時性的應(yīng)用，正常狀況之下，職工需要依據(jù)統(tǒng)一考勤制度開展工作，和后勤部門職工一樣按照制度細則開展工作，為人力資源管理工作水平的強化提升奠定基礎(chǔ)。

（四）系統(tǒng)功能方面

企業(yè)之間的規(guī)模與業(yè)務(wù)方面存在差別，其在系統(tǒng)功能方面也存在不同需求。企業(yè)基于精細化考勤開展人力資源管理工作，可把規(guī)則性的日常工作讓系統(tǒng)自動化完成，也就是說，預(yù)設(shè)工時進行計算，企業(yè)可基于工時制開展工作，也就是早晚班工作者都依據(jù)7小時的工作時長進行計算，對上班時間進行調(diào)整即可。針對輪班工作者存在缺勤的情況，可遵照假期種類明確計算公式，比如輪班工作者休年假的時候，缺勤工時依據(jù)每天7小時進行計算，輪班工作者休病假的時候，系統(tǒng)可依據(jù)規(guī)則計算，以此提升考勤工時的管理質(zhì)量。職工加班薪資的自動化計算中，因為是工時制度，輪班工作者遇到節(jié)日的時候，系統(tǒng)可自動進行計算，降低維護系統(tǒng)所需要投入的工作量，同時可以提升數(shù)據(jù)處理的精準性。進行法定節(jié)假日薪酬津貼自動化計算的時候，企業(yè)基于自身特征、預(yù)設(shè)規(guī)則進行標準規(guī)則的自動化判斷，對職工補貼進行計算。為了能夠讓考勤和工資核算之間相互匹配，可設(shè)置考勤結(jié)果的輸出項目，對職工薪資進行自動化計算。

（五）激勵機制方面

精細化考勤的實際應(yīng)用中，企業(yè)基于科學(xué)發(fā)展觀，引入并且應(yīng)用精細化管理舉措，結(jié)合企業(yè)的激勵機制，注重內(nèi)部管理，比如，把崗位績效的管理和年度、月度工作目標的責(zé)任管理整合起來，達成對管理指標、方法等進行統(tǒng)籌管理的目標，讓所有環(huán)節(jié)之間能夠相互推動與促進。同時，系統(tǒng)管理工作的實際開展中，用戶手冊屬于是系統(tǒng)應(yīng)用中的一種指導(dǎo)文件，更是管理工作開展的堅實基礎(chǔ)。企業(yè)在人力資源管理系統(tǒng)的實際應(yīng)用中，對應(yīng)用手冊進行定期更新，組織職工積極參與培訓(xùn)，讓職工掌握更多系統(tǒng)操作方面的規(guī)范要求等，確?？记诠芾硐嚓P(guān)工作的有序開展。人力資源管理系統(tǒng)的實際應(yīng)用中，對業(yè)務(wù)中心進行有效明確，強化提升對關(guān)鍵用戶方面的協(xié)調(diào)與幫助，把所有子系統(tǒng)運行狀況歸結(jié)到考核與評估工作之中，強化提升系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性與有效性。

（六）職工培訓(xùn)方面

經(jīng)濟全球化發(fā)展中，市場經(jīng)濟始終是動態(tài)變化的，企業(yè)競爭實際上就是人才資源方面的競爭，企業(yè)必須具備完善、全面的管理系統(tǒng)，以此對既有人力資源架構(gòu)進行有效優(yōu)化，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。所以，企業(yè)秉承精細化管理理念開展人力資源管理工作，注重職工培訓(xùn)工作的實際開展，遵照崗位職責(zé)、需求差異性等開展層次性的培訓(xùn)教育工作，強化提升職工團隊的綜合素養(yǎng)。考勤管理屬于是企業(yè)的基礎(chǔ)性工作，關(guān)系到所有職工，因此，人力資源管理工作的公平性、公正性、平等性極為關(guān)鍵，企業(yè)基于此簡化提升考勤管理工作水平，提升人力資源管理工作水平。科技的創(chuàng)新發(fā)展中，企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的功能也在持續(xù)完善，同時逐漸具備了人性化、智能化的功能與屬性，對你其他系統(tǒng)而言，其與企業(yè)發(fā)展之間的關(guān)系更為密切，有助于企業(yè)綜合競爭力的強化提升。

三、結(jié)束語

綜上所述，社會經(jīng)濟與科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展中，各個行業(yè)領(lǐng)域也獲得了快速發(fā)展，企業(yè)的實際發(fā)展中，對人力資源管理工作也提出了嚴格要求。傳統(tǒng)形式的考勤管理工作中存在諸多不足，會制約企業(yè)的健康發(fā)展，難以激發(fā)職工的工作熱情。所以，企業(yè)實際發(fā)展中一定要積極引入和應(yīng)用精細化考勤，把其納入到人力資源管理系統(tǒng)當(dāng)中，遵照崗位工作屬性、特征等對考勤模式進行持續(xù)完善，把人力資源方案、工作分析、培訓(xùn)等整合起來，激發(fā)職工的工作熱情，讓其對企業(yè)能夠充分認可，讓職工能夠?qū)⒆陨韯?chuàng)新、創(chuàng)造能力充分發(fā)揮出來，為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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（作者單位：山西汾西礦業(yè)集團孝義煤礦管理分公司）

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