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        提高社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的有效途徑探析

        2022-03-14 21:24:16葛雪蘋(píng)
        民族文匯 2022年1期
        關(guān)鍵詞:如何提高社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)有效途徑

        摘 要:隨著社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步,社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)幾乎被全面覆蓋,參保人數(shù)越來(lái)愈多,導(dǎo)致社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的工作越發(fā)重要。眾所周知,在社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案當(dāng)中,清楚明了的記載了關(guān)于養(yǎng)老保險(xiǎn)的原始數(shù)據(jù),是保證參保人自身利益的基本依據(jù),所以,應(yīng)提高對(duì)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的有效措施。

        關(guān)鍵詞:社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn) 檔案管理 如何提高 有效途徑

        近年來(lái),隨著時(shí)代的進(jìn)步,我國(guó)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度,越來(lái)越廣泛,已經(jīng)發(fā)展到城鄉(xiāng)居民的生活當(dāng)中,導(dǎo)致參保人數(shù)呈不斷上升的趨勢(shì),使社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的工作更為重要。社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理部門(mén)的工作人員,應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)如今的展情況,運(yùn)用有效的技術(shù)手段,采取措施,從而提升社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的效率與質(zhì)量,可以從檔案的收集、檔案的整理與歸檔幾個(gè)方面入手,做到提升社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的水平,建立準(zhǔn)確、無(wú)誤的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案,對(duì)其進(jìn)行合理的存儲(chǔ),在需要及時(shí)查看社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案時(shí),能夠更加便捷。

        一、社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的特點(diǎn)

        社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的發(fā)展關(guān)乎到廣大人民群眾的根本利益,關(guān)乎到社會(huì)的穩(wěn)定與發(fā)展,關(guān)乎到實(shí)施“三個(gè)代表”的重要思想,因此,做好社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案工作,具有十分重要的作用。

        (一)管理的對(duì)象和服務(wù)對(duì)象存在一定的社會(huì)性

        隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)已經(jīng)發(fā)展的十分廣泛,涉及到各行各業(yè)當(dāng)中,其中包括國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位、私營(yíng)企業(yè)、個(gè)體工商戶、自由職業(yè)者等。有一定的社會(huì)性。而社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作,作為社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)其中的重要組成部分之一,同樣對(duì)管理對(duì)象和服務(wù)對(duì)象具有一定的社會(huì)性。

        (二)內(nèi)容比較復(fù)雜來(lái)源比較廣泛

        由于社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的管理對(duì)象和服務(wù)對(duì)象具有一定的社會(huì)性的原因,這樣就決定社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的來(lái)源,既廣泛又復(fù)雜,工作存在一定難度。在過(guò)去,社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案并不廣泛,大多集中在國(guó)有企業(yè)和一些大型集體企業(yè)的離退休工人當(dāng)中。不僅如此,以前的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的收集和處理,都是由各自單位中的人事人員負(fù)責(zé),工作內(nèi)容也比較簡(jiǎn)單。但是隨著社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的不斷發(fā)展,導(dǎo)致社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的來(lái)源越來(lái)越廣泛,因?yàn)槊嫦虻膶?duì)象比較復(fù)雜,有各種各樣不同階層的人群,而且社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案還沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,導(dǎo)致內(nèi)容比較混亂。

        (三)流動(dòng)性比較大

        社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)人員流動(dòng)性比較大,這是一個(gè)很普遍的特點(diǎn),其中人員的調(diào)動(dòng)、離職、辭退、沒(méi)有工作單位、自由職業(yè)者的變動(dòng)情況比較大。而對(duì)于那些經(jīng)常換工作、工作變動(dòng)較大的人群來(lái)說(shuō),社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的流動(dòng)性比較明顯。但隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展情況來(lái)看,這一種現(xiàn)象還在逐漸增加,對(duì)此,社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理部門(mén),針對(duì)流動(dòng)性比較大的社會(huì)保險(xiǎn)檔要案進(jìn)行有效的管理。

        二、提高社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的有效途徑

        (一)科學(xué)歸檔,全面提升社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的質(zhì)量

        根據(jù)相關(guān)檔案歸檔文獻(xiàn)中所提出的要求與規(guī)定,要明確歸檔的范圍,并結(jié)合社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)工作中的實(shí)際情況,從而形成各種類型的檔案和相關(guān)的文件材料。其主要包括文書(shū)、生育、電子、教育、財(cái)務(wù)、離退休人員、社區(qū)、工傷等比較特殊的檔案內(nèi)容。在進(jìn)行社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案收集、整理的過(guò)程中,要注重確保檔案內(nèi)容的完整性和實(shí)用性,主要能夠反應(yīng)單位中的各種工作活動(dòng)、有使用價(jià)材料都要進(jìn)行整理與歸檔。例如在歸檔文書(shū)這一類的時(shí)候,在不同階段執(zhí)行的活動(dòng),或現(xiàn)行的各項(xiàng)關(guān)于養(yǎng)老保險(xiǎn)材料,以及本單位內(nèi)部的活動(dòng)和各種會(huì)議記錄等內(nèi)容。都要確保檔案內(nèi)容齊全。當(dāng)然,在進(jìn)行檔案收集與整理的過(guò)程中,要注意一些其他相關(guān)材料,例如,光盤(pán)、錄像帶、書(shū)、卷宗、圖片等各種載體內(nèi)容,也都要保證齊全。

        (二)規(guī)范管理,建立健全社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的管理制度

        社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案其中包括參保人的基本信息、繳費(fèi)資料、個(gè)人養(yǎng)老金的發(fā)放的時(shí)間等相關(guān)內(nèi)容。因此,對(duì)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的管理至關(guān)重要,這就要求相關(guān)的管理部門(mén)要規(guī)范檔案的管理,建立健全社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的管理制度,在進(jìn)行社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案分類的過(guò)程中,要提高要求與標(biāo)準(zhǔn),完善內(nèi)部的檔案管理制度。要將有價(jià)值意義的檔案,和比較實(shí)用的檔案進(jìn)行有效的歸檔,并且將能夠體現(xiàn)單位中的各項(xiàng)活動(dòng)的材料,進(jìn)行備案處理,方便以后的使用。在社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案當(dāng)中,不是將涉及到保險(xiǎn)及個(gè)人的所有資料都記錄到其中,而是將符合要求的內(nèi)容,以及有利用價(jià)值的材料進(jìn)行整理與歸檔,其中一些參考性的材料并不會(huì)進(jìn)行處理。因此,在社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的工作中,相關(guān)工作人員應(yīng)做好記錄。另外,社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理部門(mén)可以用文件的形式為依據(jù),采取相關(guān)的管理辦法,制定出具體的工作流程,并且嚴(yán)格按照相關(guān)的檔案法條例進(jìn)行,結(jié)合具體的實(shí)際情況,建立完善的分類、保密、存檔、歸檔制度。讓每個(gè)部門(mén)都按照規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,從而實(shí)現(xiàn)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的規(guī)范化。

        (三)服務(wù)社會(huì),充分發(fā)揮社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的效能

        社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案進(jìn)行歸檔處理以后,建立了完善的檔案管理制度,制定了關(guān)于檔案存放的設(shè)計(jì)圖紙,制定了管理檔案的檢索工具,主要包括專題目錄、案卷目錄,并且為社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的配備了軟件管理系統(tǒng),方便后期隨時(shí)查找與使用。在我們的日常生活當(dāng)中,充分發(fā)揮了社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的效能,為領(lǐng)導(dǎo)提供強(qiáng)有力的依據(jù),為信訪工作提供了原始材料。為退休人員的管理服務(wù)提供信息材料。也正是因?yàn)槿绱?,社?huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的有效實(shí)施與開(kāi)展,導(dǎo)致我國(guó)三十幾家企業(yè)都進(jìn)行了有效的體制改革,并發(fā)放養(yǎng)老補(bǔ)償金,對(duì)更多人續(xù)接社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn),充分發(fā)揮出社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的職能與作用,更有利的服務(wù)于社會(huì)與人民。

        結(jié)束語(yǔ):

        由此可見(jiàn),社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的水平,在社會(huì)的發(fā)展過(guò)程中起到舉足輕重的地位,直接關(guān)乎到所有參保人員的個(gè)人利益,也是實(shí)現(xiàn)“老有所依”的有效依據(jù)。根據(jù)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的基本內(nèi)容,參保人可以清楚的看到自身社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的具體情況。所以,為了更好的服務(wù)于人民與社會(huì),相關(guān)部門(mén)應(yīng)該建立完善的檔案管理制度,科學(xué)、合理的進(jìn)行歸檔,全面提升社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的質(zhì)量,并且提升更高的要求,充分發(fā)揮出自身的工作職能,讓社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理部門(mén)更穩(wěn)定的發(fā)展,

        參考文獻(xiàn):

        [1]賀玉慧.提高社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的有效途徑探析[J].管理觀察,2014(18):55-56.

        [2]靳美榮.新形勢(shì)下社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作探討[J].人力資源管理,2017(9):326-326.

        [3]王海燕.試析農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的策略[J].科教導(dǎo)刊:電子版,2015(33):143-143.

        姓名:葛雪蘋(píng),出生年月:1981年1月,性別:女,民族:漢,籍貫:山東,學(xué)歷:本科,職稱:中級(jí)

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