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        建筑工程招投標中如何做好風險防控

        2022-03-13 10:12:44靳印娜
        科技創(chuàng)新導報 2022年19期
        關(guān)鍵詞:中標人招標人投標人

        靳印娜

        (陽谷縣建筑市場服務(wù)中心 山東 聊城 252300)

        建筑工程招投標主要指建設(shè)單位發(fā)出工程招標公告,各承包單位參與投標,通過完成相應(yīng)的建筑工程任務(wù),獲取經(jīng)濟利益。建筑工程招投標主要包括招標、投標、開標、評標、定標等流程,上述流程中存在諸多風險因素,如未能準確識別及防控風險,可影響建筑工程的順利進行。為此,需加強建筑工程招投標風險研究,并制定合理的防控措施,以確保招投標工作高質(zhì)量完成,促進建筑行業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。

        1 建筑工程招投標風險防控的重要性

        建筑行業(yè)屬于高度市場化的行業(yè),建筑企業(yè)開展招投標管理過程中,需以優(yōu)化配置市場資源為基礎(chǔ),選擇最符合企業(yè)發(fā)展利益的標的。部分中小型建筑企業(yè)自身綜合管理控制能力嚴重不足,企業(yè)內(nèi)部員工與供應(yīng)商勾結(jié),惡意操縱招投標結(jié)果,進而導致企業(yè)經(jīng)濟利益受損[1]。為提高建筑企業(yè)的內(nèi)部管控能力,清除招投標過程中存在的各類風險,保證招投標工作高質(zhì)量完成,提高建筑工程項目開發(fā)的成功率,需對招投標過程中存在的風險采取有效的防控措施。建筑工程招投標金額較大,招標方與投標方存在復雜的利益關(guān)系,內(nèi)部及外部因素均可導致招投標風險,因此,在風險防控過程中,需全面考慮各種風險因素,針對性清除各類風險,以促進建筑企業(yè)經(jīng)濟效益及社會聲譽提高。

        2 建筑工程招投標風險防控要點分析

        建筑工程招投標風險防控主要指建筑企業(yè)通過風險識別、風險分析及評估,確定招投標中存在的風險,并制定針對性防控措施,以清除風險因素,確保招投標順利完成。第一,建筑工程招投標風險識別。建筑企業(yè)需全面分析建筑工程招投標中存在的風險,評估各類風險的不確定性及對企業(yè)產(chǎn)生的影響。筆者認為,建筑工程招投標中常見的風險主要包括經(jīng)濟風險、技術(shù)風險、環(huán)境風險、人員風險。經(jīng)濟風險主要指建筑企業(yè)籌資模式不規(guī)范、日常運行過程中產(chǎn)生資金短缺等問題,加之勞動力、施工材料成本變動,導致經(jīng)濟風險持續(xù)增加。技術(shù)風險主要指建筑工程項目設(shè)計方案、技術(shù)方案存在問題,投標單位依據(jù)此類方案進行施工,可產(chǎn)生較大的技術(shù)風險。環(huán)境風險主要指外界環(huán)境因素對建筑工程的影響,此類風險難以避免。人員風險主要指人員管理制度不合理、招投標人員綜合素質(zhì)偏低等因素帶來的風險,可對招投標工作產(chǎn)生不利影響[2]。第二,制定完善的建筑工程招投標風險防控措施。建筑企業(yè)需依據(jù)招投標過程中存在的風險做好各項準備工作,調(diào)整完善招投標工作流程,通過建立監(jiān)督機制、組建供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫、提供技術(shù)支持方案等措施,防控各類風險。第三,持續(xù)改進建筑工程招投標風險防控工作質(zhì)量。建筑企業(yè)需依據(jù)招投標風險防控的效果,分析風險防控工作存在的問題,并制定質(zhì)量改進措施,以促進招投標風險防控工作質(zhì)量不斷提升。

        3 建筑工程招投標風險防控的流程

        建筑工程招投標風險防控的流程如下。第一,風險識別。建筑企業(yè)需通過經(jīng)濟、技術(shù)、環(huán)境、人員等方面識別招投標工作存在的風險,并制定針對性風險防控措施。第二,明確風險防控的基本原則。建筑工程招投標風險防控工作需以提高項目開發(fā)質(zhì)量為主要出發(fā)點,且需明確風險防控對象,確定風險防控的合理內(nèi)容。第三,落實風險防控措施。識別風險及確定風險防控的基礎(chǔ)原則后,建筑企業(yè)需嚴格落實風險防控措施,以提高風險防控的整體效果。

        4 建筑工程招標風險及防控措施

        4.1 建筑工程招標風險分析

        建筑工程招標階段存在的風險主要包括如下幾方面。第一,招標方式存在風險。建筑工程的招標方式主要包括公開招標與邀請招標。公開招標過程中,全部符合限定條件的承包商均可投標,招標人審核投標人資質(zhì),評標的工作量較大、耗時較長、費用支出偏多,部分招標人對中標人缺乏了解,繼而導致中標人違約風險增加。邀請招標模式下,招標人無法獲取最低報價,無法選擇更具技術(shù)能力的投標人,導致工程建設(shè)中存在諸多風險[3]。第二,發(fā)包方式存在風險。建筑工程全過程承包模式下,投標人將分包管理費用加入報價中,導致中標價格偏高,且招標人無法參與工程管理,無法保證建筑工程質(zhì)量達標。階段承包模式下,招標人協(xié)調(diào)組織管理難度較高,工程成本、質(zhì)量、進度均存在較大風險。第三,合同風險。部分建筑工程合同條款敘述不嚴謹、內(nèi)容不完整,合同中存在部分違法條款,進而導致合同執(zhí)行過程中存在較大風險。

        4.2 建筑工程招標風險防控措施

        針對上述建筑工程招標風險,建筑企業(yè)需采取如下防控措施,以有效規(guī)避各類風險,確保招投標工作順利完成。

        第一,招標人需依據(jù)建筑工程性質(zhì)、特點、規(guī)模及招投標管理能力,選擇適宜的招投標方式及招投標范圍。例如,建筑工程采用公開招標模式,招標人需嚴格審核投標人資質(zhì),綜合評估其管理能力、技術(shù)能力、經(jīng)濟實力,確保其符合工程建設(shè)的相關(guān)要求。

        第二,招標人需依據(jù)建筑工程性質(zhì)、特點、規(guī)模及招投標管理能力、合同管理能力、工程管理能力,選擇適宜的發(fā)包方式,以有效規(guī)避招標風險。同時,為有效預防中標人違約風險,招標人需要求投標人提供履約保函、投標保函等經(jīng)濟擔保文件。

        第三,為有效預防合同風險,招標人需依據(jù)建筑工程特點,選擇適宜的合同類型[4]。例如,工程工期不超一年,招標人可選擇不可調(diào)值總價合同,合同中需明確建筑工程質(zhì)量要求,確定分部分項工程范圍、工程量、工程內(nèi)容,并為中標人提供設(shè)計圖紙,以有效預防合同風險。又如,建筑工程招標中采用可調(diào)值總價合同,招標人可結(jié)合實際情況確定調(diào)價變動幅度,要求中標人自行承擔幅度內(nèi)的風險,以降低合同風險。針對建筑工程中的單價合同,招標人需明確分部分項工程量、工程范圍及工程內(nèi)容,以規(guī)避風險。針對建筑工程中的成本加酬金合同,招標人可在合同中加入獎勵制度等補充條款,引導中標人采取有效的措施降低工程成本。

        第四,為有效預防招標過程中的各類風險,招標人需預先了解市場行情,全方位分析招標項目,合理編制招標文件,保證文件內(nèi)容規(guī)范、邏輯縝密、條理清晰,以避免后期發(fā)生法律糾紛。同時,招標人需結(jié)合實際情況,制定合理的評標辦法,避免評標委員會成員主觀因素對招標產(chǎn)生不利影響。為有效預防圍標、串標等問題,招標人需詳細了解市場行情,加強價格分析,如發(fā)現(xiàn)多位投標人投標價格異常,則需對投標人進行調(diào)查,若確認存在圍標及串標行為,需依據(jù)相關(guān)規(guī)定處理。為有效預防圍標串標,招標人需加強招標信息宣傳,引導部分區(qū)域投標人參與競標,以增加投標人數(shù)量,也可對投標價格進行限定,以減少圍標串標行為的利潤空間。

        5 建筑工程投標風險及防控措施

        5.1 建筑工程投標風險

        5.1.1 固定總價合同風險

        建筑工程投標中,固定總價合同存在的風險主要包括如下方面。第一,工程量風險。部分固定總價合同中,工程范圍不明確或不確定,工程量表達模糊不清,預防方案中未全部列出工程量,進而導致投標人產(chǎn)生經(jīng)濟損失。第二,價格風險。投標人報價工程中,存在漏報項目或報價計算錯誤,加之通貨膨脹及物價上漲等因素影響,導致投標人風險顯著增加[5]。

        5.1.2 合法文件解釋存在風險

        建筑工程施工合同文件內(nèi)容復雜,不同文件之間極易產(chǎn)生歧義或矛盾,進而導致投標人風險增加。

        5.1.3 工期延誤及延期開工風險

        依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,因招標人因素所致工程延期開工,工程師需及時通知中標人,招標人需賠償中標人相應(yīng)損失,工期需順延。中標人對建筑工程延期開工無否決權(quán),且僅能夠獲得延期開工所致直接經(jīng)濟損失的賠償金,無法獲取間接經(jīng)濟損失賠償金。

        5.1.4 工程師認可檢查權(quán)存在風險

        依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,建筑工程質(zhì)量未達到標準要求,中標人需依據(jù)工程師要求重新施工。不同建筑工程未制定明確的質(zhì)量標準,單純依據(jù)工程師檢查結(jié)果進行質(zhì)量評估,導致中標人風險增加。

        5.1.5 工程變更風險與分包風險

        部分工程施工過程中,中標人未經(jīng)工程師同意更改施工材料、機械設(shè)備、施工技術(shù)方案,工程量超出設(shè)計圖紙范圍,招標單位對此類更改不予計量,繼而導致中標人風險增加。同時,分包是建筑工程施工建設(shè)的主要模式,其主要優(yōu)勢為分工專業(yè)及報價降低,分包可導致責任分散,工程管理環(huán)節(jié)增加,使中標人風險顯著增加。

        5.2 建筑工程投標風險防控措施

        5.2.1 固定總價合同風險防控

        為有效防控固定總價合同風險,投標人可采取如下措施。第一,準確計算投標報價,避免項目漏報、工程量計算錯誤等問題,以有效防控風險。第二,投標人進行合同談判過程中,需依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,明確合同價款中的風險范疇,以便提升風險范疇外價格調(diào)整風險的清晰度。同時,明確合同價款中的風險范疇,可幫助投標人確定需承擔的無費用補償風險,預防因風險界定不清而承擔過多無補償風險。第三,投標人需細化明確風險范疇外合同價款的調(diào)整方法,確定適宜的風險費用計算方法,避免招標人與投保人因合同理解差異所致糾紛。第四,投標人需依據(jù)自身經(jīng)驗評估建筑工程招投標各類風險發(fā)生的概率及損失大小,并對風險進行分類。在合同談判過程中,需將損失較大且發(fā)生概率較高的風險納入可調(diào)合同價款風險范疇內(nèi)。筆者認為,成本加酬金合同、可調(diào)價格合同可在一定程度上降低投標人的風險,在合同談判過程中,投標人需采取有效的談判技巧,以便于獲取最佳的調(diào)整合同價款方法[6]。

        5.2.2 合同文件解釋風險防控

        為預先防控合同文件解釋所致風險,中標人需前后對照研究各個合同,并逐字逐條檢查合同內(nèi)容。中標人需明確認識到招標人與中標人關(guān)于建筑工程的洽談、變更等書面文件或書面協(xié)議均屬于合同的組成部分,變更文件或協(xié)議的效力高于其他類型的合同文件,特殊條款的效力高于其他類型條款,簽署時間在后的條款高于簽署時間在前的條款。為此,中標人在工程施工建設(shè)過程中需妥善處理與工程師、招標人簽署的各類文件,保證不同時間段文件內(nèi)容的一致性,以避免自身經(jīng)濟利益受損。

        5.2.3 工期延誤及延期開工風險防控

        為有效防控工期延誤及延期開工所致風險,中標人需采取如下防控措施。第一,中標人在工程計劃方案中需預留一定余量,增加工期彈性,以有效應(yīng)對工期延誤及延期開工。第二,中標人需積極主動與招標人、設(shè)計人員、材料設(shè)備供應(yīng)商溝通交流,清除工期延誤的隱患,預防關(guān)鍵區(qū)域停工。第三,如建筑工程施工過程中無法避免工期延誤,需廣泛收集相關(guān)證據(jù),并實施現(xiàn)場簽證,準確計算自身經(jīng)濟損失,并向招標人提出索賠要求。

        5.2.4 工程師認可檢查權(quán)風險防控

        中標人需積極主動與招標人溝通,使建筑工程質(zhì)量標準明確化、具體化,并檢查招標人提供的工程質(zhì)量標準中是否存在模糊不清及不可操作的內(nèi)容,以避免招標人、工程師對建筑工程質(zhì)量標準的不同解釋所致返工等問題。同時,國家相關(guān)規(guī)定中要求,建筑工程中標人使用不符合設(shè)計標準的施工材料,需重新采購施工材料,自行完成拆除及重建,并承擔相關(guān)費用,且不得延誤工期。為此,需在建筑工程質(zhì)量標準中明確施工材料的相關(guān)要求,以有效規(guī)避風險。

        5.2.5 工程變更風險防控

        依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,建筑工程中標人不得變更原設(shè)計方案,如需改變施工材料、機械設(shè)備、設(shè)計方案,須征得工程師同意。若中標人擅自換用施工材料或更改設(shè)計方案,需自行承擔相關(guān)費用,工期不得順延。為有效預防工程變更的風險,中標人需準確把握工程變更程序,嚴格依據(jù)設(shè)計圖紙完成施工。

        5.2.6 分包風險防控

        為有效預防分包風險,中標人需嚴格執(zhí)行總承包合同,并制定完善的分包合同,使總承包合同與分包合同中的權(quán)責利條款有效連接,引導分包單位深入研究分析合同內(nèi)容,以確保工程總體質(zhì)量及進度處于可控范圍之內(nèi)。針對重點分包單位,中標人需要求其提供收益人為總承包人的保函,進而建立有效的經(jīng)濟擔保,全面制約分包單位的行為,有效規(guī)避分包風險。

        5.2.7 其他風險防控措施

        建筑工程合同中常見的期限要求如下。第一,各類不可抗力事件結(jié)束后48h 內(nèi),中標人需向工程師通報損失及受害情況,計算并報知淤積修復及清理所需費用。第二,發(fā)生索賠事件后28d內(nèi),中標人需向工程師提交索賠意向通知,并在索賠事件進行過程中分階段提出索賠意向;索賠事件終了后28d內(nèi),需提交索賠相關(guān)材料及索賠報告。第三,中標人在確定工程變更后14d 內(nèi),需提交工程價款報告,若未能提交,則視為無需變更合同價款。第四,中標人對工程師指令存在異議,需在接收指令后24h 內(nèi)提出修改指令的報告。中標人需準確了解合同中的期限要求并嚴格遵守,以避免超出期限所致風險。

        6 建筑工程招投標風險防控實例分析

        6.1 建筑企業(yè)概況

        某建筑企業(yè)注冊資金為5000萬元,擁有國家二級房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì),主營業(yè)務(wù)包括建筑工程自主開發(fā)與聯(lián)合開發(fā)、建筑工程代建、物業(yè)管理等。

        6.2 建筑工程招投標風險分析

        該企業(yè)在建筑工程招投標中存在的風險如下。第一,環(huán)境風險。建筑工程項目環(huán)境信息不全,招投標過程中未充分考慮環(huán)境因素。第二,人員風險。參與招投標人員過少,管理人員權(quán)力集中。第三,技術(shù)風險。招投標及評標過程缺乏技術(shù)支持。第四,經(jīng)濟風險。供應(yīng)商推薦與選擇決策不合理。

        6.3 建筑工程招投標風險防控措施

        為有效防控建筑工程招投標風險,該企業(yè)提高對招投標工作的重視程度,準確識別招投標風險,明確招投標風險防控目標。在具體開展風險防控過程中,該企業(yè)以提高項目開發(fā)質(zhì)量為核心目標,堅持公開、公平、公正的基本原則,改進招投標工作流程,明確招投標工作人員的職責范圍,加強監(jiān)督管理,對投標單位進行資格預審,制定完善的供應(yīng)商管理體系。在編制招標文件的過程中,明確建筑工程名稱及類型、地點、規(guī)模、工期、供應(yīng)商進場時間等信息,規(guī)范標書制作等環(huán)節(jié),針對性預防圍標串標等違規(guī)行為,以確保建筑工程招投標順利完成。確定中標人后,該企業(yè)依據(jù)規(guī)范要求進行發(fā)標,并進行現(xiàn)場項目勘查,召開招標疑問解答會議。

        7 結(jié)語

        建筑工程招投標屬于系統(tǒng)性工程,可對建筑工程的質(zhì)量、經(jīng)濟效益、社會效益產(chǎn)生較大影響?,F(xiàn)階段,我國建筑工程招投標工作仍存在諸多問題,為此,建筑企業(yè)需深入分析研究建筑工程招標及投標中存在的風險,并制定有效的風險防控措施,規(guī)避各類風險因素,以確保招投標順利完成,避免招標人與投標人經(jīng)濟利益受損。

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