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        證券公司全面預(yù)算管理的設(shè)計(jì)和實(shí)施

        2022-03-07 19:24:11莊豐池
        國際商務(wù)財(cái)會 2022年1期
        關(guān)鍵詞:平衡記分卡證券公司全面預(yù)算

        莊豐池

        【摘要】在當(dāng)前證券行業(yè)快速發(fā)展、競爭加劇的情況下,證券公司的戰(zhàn)略選擇尤為重要。公司全面預(yù)算管理工作也需與戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行緊密鏈接。文章回顧并借鑒Kaplan預(yù)算管理模式,提出了嵌入平衡計(jì)分卡模式的全面預(yù)算管理的設(shè)計(jì)思路和實(shí)施路徑。建議證券公司全面預(yù)算管理工作需要以戰(zhàn)略規(guī)劃為預(yù)算編制起點(diǎn),構(gòu)建多維度的目標(biāo)體系,并建立與預(yù)算管理相匹配的績效考核系統(tǒng)及信息管理系統(tǒng)。

        【關(guān)鍵詞】證券公司;全面預(yù)算;平衡記分卡;Kaplan模式

        【中圖分類號】F234.3

        全面預(yù)算管理的重要特征之一在于將公司戰(zhàn)略引入預(yù)算管理工作中,公司戰(zhàn)略既是預(yù)算編制工作的起點(diǎn),又是預(yù)算工作的最終服務(wù)對象。結(jié)合預(yù)算管理相關(guān)理論和實(shí)務(wù)工作,借鑒Kaplan預(yù)算管理模式,提出了證券公司全面預(yù)算管理的設(shè)計(jì)思路和實(shí)施路徑,旨在為相關(guān)人員提供參考。

        一、理論綜述

        企業(yè)預(yù)算管理是管理會計(jì)中重要的領(lǐng)域,是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),企業(yè)如何進(jìn)行資源分配、過程管控、績效考核的問題。當(dāng)前理論、實(shí)務(wù)探討的重點(diǎn)都已進(jìn)入“全面預(yù)算管理”階段。對全面預(yù)算管理的具體定義各不相同,但都認(rèn)為應(yīng)當(dāng)包括戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)要素。如,劉若晨(2019)認(rèn)為全面預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)是以戰(zhàn)略目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),以企業(yè)的業(yè)務(wù)為基礎(chǔ);賀艷勇(2021)認(rèn)為全面預(yù)算管理是一種管理方法和手段,需要涵蓋企業(yè)的各類經(jīng)營活動。從內(nèi)容上看,全面預(yù)算管理至少包括了全員預(yù)算、全額預(yù)算和全程預(yù)算。全員預(yù)算強(qiáng)調(diào)的是預(yù)算參與主體的全面性;全額預(yù)算強(qiáng)調(diào)的是預(yù)算內(nèi)容的全面性,包括業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算和專項(xiàng)預(yù)算;全程預(yù)算強(qiáng)調(diào)的是預(yù)算管理過程的全面性。

        在全面預(yù)算管理模式的探討上,被稱為Kaplan模式的預(yù)算管理方式影響深遠(yuǎn)。Kaplan模式是由Kaplan& Norton 1992年在《The Balanced Scorecard:Translating Strategy into Action》提出的,該理念意義在于將平衡計(jì)分卡作為介質(zhì)引入到預(yù)算管理模式中,通過平衡計(jì)分卡這一工具將預(yù)算與戰(zhàn)略及非財(cái)務(wù)指標(biāo)連接起來。從戰(zhàn)略制定角度,該管理模式是從上至下的預(yù)算編制方式;從戰(zhàn)略執(zhí)行角度,該管理模式又將戰(zhàn)略目標(biāo)具體分解到企業(yè)的各層級、各要素、各人員上,是從下至上的預(yù)算實(shí)現(xiàn)方式。于曾彪等(2004)將該模式用圖形展現(xiàn),如圖1所示。

        該文獻(xiàn)中提及的平衡計(jì)分卡將公司的戰(zhàn)略目標(biāo)從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)和成長四個(gè)維度:

        1.財(cái)務(wù)維度指標(biāo)主要用于評價(jià)財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),是平衡記分卡的起點(diǎn),也是其他三個(gè)維度指標(biāo)的最終目的。常見的財(cái)務(wù)性指標(biāo)包括銷售凈利率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、成本費(fèi)用率等。

        2.客戶維度指標(biāo)主要用于評價(jià)客戶對于產(chǎn)品和服務(wù)的偏好,客戶指標(biāo)是財(cái)務(wù)指標(biāo)的驅(qū)動因素。常見的客戶指標(biāo)包括客戶滿意度、新增客戶率、客戶保有率、品牌知名度等。

        3.內(nèi)部流程指標(biāo)是為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)和客戶目標(biāo)的內(nèi)部驅(qū)動,包括日常運(yùn)營、售后服務(wù)、技術(shù)創(chuàng)新等。

        4.學(xué)習(xí)和成長維度更加著重于企業(yè)的長期利益,員工的學(xué)習(xí)和成長可以促進(jìn)企業(yè)前面三個(gè)維度指標(biāo)的提升,學(xué)習(xí)和成長維度指標(biāo)一般包括員工滿意度、員工離職率、關(guān)鍵崗位人才培訓(xùn)率等。

        Kaplan預(yù)算管理模式的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為兩個(gè)“嵌入”:第一,將戰(zhàn)略維度嵌入預(yù)算管理過程中,從而找到預(yù)算編制的邏輯起點(diǎn)。預(yù)算編制不是簡單的“零基預(yù)算”或“彈性預(yù)算”,任何的預(yù)算編制手段、技術(shù)、方法都必須植根于公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、發(fā)展定位,換言之預(yù)算是公司戰(zhàn)略執(zhí)行的具體管理工具和方式。第二,將平衡計(jì)分卡嵌入預(yù)算管理過程中,預(yù)算管理的維度更加豐富。全面預(yù)算不是財(cái)務(wù)預(yù)算,不是財(cái)務(wù)計(jì)量以及表格匯總的技術(shù),而是公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)分解過程中各要素的配套和組合,績效評價(jià)維度也包括了上述的四個(gè)維度。

        二、 Kaplan模式下證券全面預(yù)算管理模式的設(shè)計(jì)

        (一)Kaplan模式對證券公司的適用性

        證券公司業(yè)務(wù)類型包括經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)、信用業(yè)務(wù)、投行業(yè)務(wù)、資管業(yè)務(wù)、自營投資業(yè)務(wù)及做市業(yè)務(wù)。根據(jù)對資本的依賴程度不同,一般可以將以上業(yè)務(wù)分為輕資本業(yè)務(wù)和重資本業(yè)務(wù)。輕資本業(yè)務(wù)主要以牌照資格獲取利潤,包括上述的經(jīng)紀(jì)、投行和資管業(yè)務(wù);重資本業(yè)務(wù)依靠資產(chǎn)負(fù)債表的擴(kuò)張獲取利潤,包括上述的信用、自營投資及做市業(yè)務(wù)。

        當(dāng)前,大型券商在資本實(shí)力、業(yè)務(wù)布局能力、風(fēng)險(xiǎn)管理能力等方面優(yōu)勢突出,中小券商生存、發(fā)展壓力加大。部分券商尤其是大型券商通過權(quán)益端、負(fù)債端的不斷擴(kuò)容從而擴(kuò)張資產(chǎn)負(fù)債表,走向“重資本”戰(zhàn)略;部分券商針對細(xì)分領(lǐng)域(包括業(yè)務(wù)領(lǐng)域、地域等),突出比較優(yōu)勢,提供特色化服務(wù),走差異化發(fā)展路線,提出了“精品”券商、“特色”券商等發(fā)展理念。

        不同戰(zhàn)略類型決定了不同業(yè)務(wù)布局,不同的業(yè)務(wù)布局獲利模式便不同,預(yù)算編制的邏輯也不同。輕資本業(yè)務(wù)“邊際成本”效應(yīng)明顯,對資本金的敏感性較低,在業(yè)務(wù)指標(biāo)上更強(qiáng)調(diào)服務(wù)的差異化能力及成本的管控能力,在財(cái)務(wù)指標(biāo)上則強(qiáng)調(diào)利潤率、人均創(chuàng)收能力等;重資本業(yè)務(wù)更多依賴于資本金的擴(kuò)張,在業(yè)務(wù)指標(biāo)上更強(qiáng)調(diào)公司的投資能力、資本擴(kuò)張能力,在財(cái)務(wù)指標(biāo)上則更強(qiáng)調(diào)投資收益率、財(cái)務(wù)杠桿倍數(shù)等。

        由此可見,證券公司預(yù)算編制需要在以下兩點(diǎn)進(jìn)行著重改進(jìn):第一,將戰(zhàn)略定位作為預(yù)算編制工作的邏輯起點(diǎn),原因如前文所述,不同的戰(zhàn)略定位決定了公司不同的資源投放方式,不同的資源投放方式對于年度的業(yè)務(wù)計(jì)劃、資金計(jì)劃、收支計(jì)劃影響不盡相同。第二,將與戰(zhàn)略階段匹配的平衡記分卡嵌入預(yù)算管理流程中。財(cái)務(wù)指標(biāo)實(shí)質(zhì)是公司資源配置、利用、管理后的經(jīng)濟(jì)結(jié)果,是平衡計(jì)分卡中的一環(huán)。但財(cái)務(wù)指標(biāo)乃至公司戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),最終取決于其他維度的實(shí)現(xiàn)程度。預(yù)算目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)的吻合程度,依賴于各個(gè)維度要素的協(xié)調(diào)、配合、促進(jìn)。

        由此可見,嵌入公司戰(zhàn)略與平衡記分卡的Kaplan預(yù)算管理模式為證券公司的全面預(yù)算管理流程提供了很好的借鑒思路。

        (二)嵌入平衡計(jì)分卡的預(yù)算管理流程設(shè)計(jì)

        基于上述原因,文章設(shè)計(jì)了“以公司戰(zhàn)略目標(biāo)為預(yù)算起點(diǎn)、嵌入平衡計(jì)分卡”的證券公司預(yù)算管理流程,如圖2所示。

        1.預(yù)算起點(diǎn):公司戰(zhàn)略

        公司戰(zhàn)略是預(yù)算管理工作的起點(diǎn)。從上文論述中可以看出,在當(dāng)前行業(yè)競爭加劇的背景下,證券公司必須根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境和自身資源稟賦,找準(zhǔn)自身的戰(zhàn)略定位和發(fā)展模式。預(yù)算編制工作也必須結(jié)合公司的戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行。

        在將公司目標(biāo)與預(yù)算工作嵌合的過程中,戰(zhàn)略地圖是一個(gè)有效的實(shí)施工具。戰(zhàn)略地圖細(xì)化了企業(yè)的戰(zhàn)略方案,提高了可執(zhí)行性。與平衡記分卡對應(yīng),戰(zhàn)略地圖也包括了四個(gè)維度內(nèi)容,財(cái)務(wù)維度的目標(biāo)是增加股東價(jià)值;客戶維度是實(shí)施差異化戰(zhàn)略,為客戶創(chuàng)造價(jià)值;內(nèi)部流程維度包括了運(yùn)營管理流程、客戶管理流程、創(chuàng)新流程及法制和社會流程;學(xué)習(xí)和成長維度立足于戰(zhàn)略的支撐和保障層面,包括人力資本、信息資本和組織資本。

        2.預(yù)算流程:嵌入平衡記分卡的全面預(yù)算

        將平衡記分卡嵌入預(yù)算管理流程,是Kaplan預(yù)算管理模式的主要創(chuàng)新點(diǎn)。嵌入并非簡單的預(yù)算指標(biāo)的疊加或者綜合,而是包括兩個(gè)維度,一個(gè)是“深度”,一個(gè)“廣度”。

        所謂“深度”,是往“縱深”方向?qū)訉油诰虺鲱A(yù)算數(shù)據(jù)的最終“驅(qū)動力”。在傳統(tǒng)的預(yù)算編制模式下,財(cái)務(wù)預(yù)算處于核心的位置。在Kaplan模式下,更加著重于對實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)背后因素的反映。該模式首先將公司戰(zhàn)略目標(biāo)分解至年度經(jīng)營目標(biāo),進(jìn)而逐步分解至業(yè)務(wù)指標(biāo),再找出實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)指標(biāo)的驅(qū)動因素,這是一個(gè)連環(huán)分解的過程,在這個(gè)過程中試圖找出各指標(biāo)之間的真正因果關(guān)系,也是對公司戰(zhàn)略進(jìn)行再度提煉、檢驗(yàn)、修正的過程。

        所謂“廣度”,體現(xiàn)了預(yù)算的“全面性”。在Kaplan預(yù)算管理模式下,預(yù)算維度也相應(yīng)的包括了市場客戶指標(biāo)、財(cái)務(wù)指標(biāo)、內(nèi)部流程指標(biāo)、學(xué)習(xí)和成長指標(biāo)四個(gè)方面。全面預(yù)算管理所追求的“全員預(yù)算”“全額預(yù)算”“全程預(yù)算”通過四個(gè)維度指標(biāo)的分解甚至二次分解真正找到可以作為抓手的指標(biāo),該指標(biāo)可以轉(zhuǎn)化考核相應(yīng)的KPI,使全面管理預(yù)算的理念可以落地。

        3.預(yù)算支撐:完善的績效評價(jià)體系

        基于平衡計(jì)分卡的績效管理模式,依然可以從客戶指標(biāo)、財(cái)務(wù)指標(biāo)、內(nèi)部流程指標(biāo)、學(xué)習(xí)和成長指標(biāo)四個(gè)方面進(jìn)行。在該模式下,可以較為有效地平衡財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)??冃гu價(jià)的過程是對企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行成果的檢驗(yàn)和再思考。當(dāng)然,企業(yè)評價(jià)指標(biāo)的設(shè)置必須與證券公司自身的實(shí)際情況貼合,因地制宜,一企一策。對于各個(gè)維度指標(biāo)權(quán)重的分配也需要考慮企業(yè)不同發(fā)展階段的側(cè)重點(diǎn),從而進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。

        4.預(yù)算保障:匹配的信息管理流程

        Kaplan模式下的預(yù)算管理模式需要打通業(yè)務(wù)端、財(cái)務(wù)端、人力資源端等各個(gè)端口的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共同開發(fā)、共同利用。因此,與該預(yù)算模式匹配的信息管理流程顯得尤為重要。當(dāng)前不少證券公司“財(cái)務(wù)共享”的理念和框架在這個(gè)過程中便可以發(fā)揮作用。在這個(gè)過程中并非財(cái)務(wù)“服務(wù)”業(yè)務(wù)或者業(yè)務(wù)將數(shù)據(jù)資源“提供”給財(cái)務(wù)的過程,而是數(shù)據(jù)一方面要能無障礙的流通,又要有合理的分析手段、分析工具加以運(yùn)用。

        (三)流程總結(jié)

        Kaplan預(yù)算管理模式具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性和綜合性,具有以下優(yōu)點(diǎn):一是克服了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)單一的缺陷,豐富了預(yù)算系統(tǒng)的維度;二是將公司的戰(zhàn)略、預(yù)算控制、績效評價(jià)連接起來,實(shí)現(xiàn)了戰(zhàn)略和預(yù)算的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了戰(zhàn)略能落地,預(yù)算有依據(jù);三是將證券公司的長期目標(biāo)和短期目標(biāo)、外部目標(biāo)和內(nèi)部目標(biāo)、財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)有機(jī)結(jié)合在了一起。該流程設(shè)計(jì)思路能為證券公司預(yù)算管理工作提供有益的借鑒。

        三、證券公司全面預(yù)算管理流程實(shí)施的建議

        (一)明確公司戰(zhàn)略

        客戶市場指標(biāo)是鏈接公司戰(zhàn)略的第一環(huán)節(jié),是公司戰(zhàn)略在實(shí)際競爭環(huán)境中的量化指標(biāo)的體現(xiàn)。財(cái)務(wù)指標(biāo)是市場客戶指標(biāo)的財(cái)務(wù)計(jì)量結(jié)果,內(nèi)部流程指標(biāo)是實(shí)現(xiàn)客戶市場指標(biāo)的內(nèi)部制度設(shè)計(jì),學(xué)習(xí)和成長指標(biāo)是支撐公司戰(zhàn)略的長期引擎。

        因此,公司戰(zhàn)略是企業(yè)Kaplan模式下預(yù)算編制的邏輯起點(diǎn)。傳統(tǒng)預(yù)算與現(xiàn)代預(yù)算的重要差異也在于戰(zhàn)略相關(guān)性。證券公司的不同發(fā)展階段、不同戰(zhàn)略類型對于預(yù)算指標(biāo)有重大影響,在預(yù)算編制工作開始之處便要體現(xiàn)不同證券公司的戰(zhàn)略差異性。

        (二)平衡不同指標(biāo)關(guān)系

        Kaplan預(yù)算管理模式有機(jī)地結(jié)合了企業(yè)的長短期指標(biāo)、內(nèi)外部指標(biāo)、財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)指標(biāo),是一個(gè)系統(tǒng)性的工具。選取何種指標(biāo)、不同指標(biāo)的計(jì)量權(quán)重需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段、發(fā)展特征和發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行設(shè)定,這其實(shí)也是對公司戰(zhàn)略因地制宜、因時(shí)制宜地逐步分解的過程。

        另外,證券公司受宏觀市場環(huán)境的影響很大。宏觀經(jīng)濟(jì)、監(jiān)管政策、融資環(huán)境等都會對證券公司的預(yù)算實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生影響,證券公司的預(yù)算是一個(gè)不斷修正、調(diào)試、匹配的過程,相應(yīng)的四個(gè)維度的指標(biāo)也需要進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。因此證券公司需要重視滾動預(yù)測和動態(tài)預(yù)算的工作。

        (三)健全考核體系和信息管理體系

        考核體系和信息管理體系是Kaplan預(yù)算管理模式得以運(yùn)行的重要兩翼。預(yù)算體系得以真正意義的建立,一方面需要一套與證券公司戰(zhàn)略及預(yù)算相匹配的考核方式,考核是對資源分配進(jìn)行評價(jià)和修正的過程??己诵枰w現(xiàn)科學(xué)性、導(dǎo)向性、系統(tǒng)性、可比性和可操作性等原則。另一方面,需要建立與之匹配的信息管理體系,使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、人力資源數(shù)據(jù)得以共享運(yùn)用,為預(yù)算體系的通暢運(yùn)行賦能。

        四、結(jié)語

        落實(shí)證券公司的戰(zhàn)略性發(fā)展規(guī)劃,必須要重視全面預(yù)算管理的重要性,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理在公司戰(zhàn)略支撐、資源分配、績效考核方面的作用,kaplan的預(yù)算管理模式為實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)提供了有效的借鑒,具體實(shí)施過程中要充分考慮證券公司的戰(zhàn)略定位,重視滾動預(yù)算工作,并要求公司制定與之配套的績效評級體系和信息管理體系。

        主要參考文獻(xiàn):

        [1]劉若晨.大數(shù)據(jù)視角下企業(yè)全面預(yù)算管理體系優(yōu)化—以Z進(jìn)出口有限公司為例[J].財(cái)會通訊,2019,08.

        [2]賀艷勇.企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理基本思路研究[J].審計(jì)觀察,2021,11.

        [3]于增彪,袁光華,劉桂英,邢如其.關(guān)于集團(tuán)公司預(yù)算管理系統(tǒng)的框架研究[J]. 會計(jì)研究,2004,08.

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