翟艷晶
摘要:近年來,經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,社會(huì)不斷進(jìn)步,城市化建設(shè)不斷加快,城市中園林綠化工程日漸增多。施工單位應(yīng)在施工過程中加強(qiáng)對施工成本的管理與控制,減少工程投入,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)收益。針對當(dāng)前園林綠化成本控制存在的問題進(jìn)行分析,提出完善成本管理的具體措施,以期提升園林綠化成本管理實(shí)效性,滿足園林綠化工程現(xiàn)代化建設(shè)需求。
關(guān)鍵詞:園林綠化;工程;施工項(xiàng)目;成本管理
0 引言
由于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,園林綠化行業(yè)及其建設(shè)規(guī)模得到了不斷擴(kuò)大,同時(shí)也加大了相關(guān)企業(yè)之間的市場競爭,因此要保證園林綠化企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展,就需要企業(yè)做好工程設(shè)計(jì)工作以及原材料的把關(guān)工作,此外還要選擇科學(xué)合理的施工技術(shù),并對施工現(xiàn)場進(jìn)行有效地管控。
1 施工項(xiàng)目成本管理的重要性及主要特征
目前,園林綠化項(xiàng)目施工管理在數(shù)量眾多的園林建設(shè)公司中越來越普遍,項(xiàng)目成本管理的重要性也越來越受到人們的重視。建設(shè)項(xiàng)目成本管理的基本目的是通過技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和管理活動(dòng)來管理和降低建設(shè)項(xiàng)目的成本,以實(shí)現(xiàn)盈利目標(biāo)。因此,要加強(qiáng)對公司管理人員的成本管理教育,由各有關(guān)方面共同管理和實(shí)施建設(shè)項(xiàng)目,可以執(zhí)行各種成本管理任務(wù),充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)管理將有利于項(xiàng)目的順利進(jìn)行,能提高施工效率和降低項(xiàng)目成本。園林綠化工程建設(shè)項(xiàng)目成本管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過程,隨著施工環(huán)境的變化,項(xiàng)目成本也會(huì)發(fā)生變化,因此,有必要加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)的成本管理。在園林綠化工作中,項(xiàng)目經(jīng)理是建設(shè)項(xiàng)目的主體,項(xiàng)目經(jīng)理在一定程度上決定了項(xiàng)目成本管理水平。在園林綠化工程的施工中,要了解綠化植物的基本信息,通過提升植物的存活能力,對項(xiàng)目成本進(jìn)行有效管理。
2 園林綠化工程施工成本控制的基本原則
2.1 需要遵循成本最低化的原則
園林綠化工程進(jìn)行成本控制工作為的就是最大程度地降低工程成本成本。所以,企業(yè)需要實(shí)施有效的管理措施,結(jié)合企業(yè)以及工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,探索既能保證質(zhì)量又能降低成本的施工方案,使企業(yè)的利潤得到提升。但是需要注意的是實(shí)施成本管控工作的同時(shí)不能忽略工程項(xiàng)目的質(zhì)量,成本的最低化原則必須建立在質(zhì)量達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上。園林綠化工程的施工期限、項(xiàng)目質(zhì)量以及施工成本是既對立又統(tǒng)一的,三個(gè)條件缺一不可,若能夠在保證工程質(zhì)量和合同期限的同時(shí),可以將成本降低的話,那么不僅可以提高企業(yè)的競爭實(shí)力,還能夠大大提高企業(yè)的利潤。
2.2 職責(zé)化原則
園林綠化工程成本控制需要項(xiàng)目各個(gè)部門的共同努力和配合,在成本控制中各部門各司其職。設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)方面的成本控制;工程部負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的成本控制;預(yù)算部和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)科學(xué)制定和管理成本,通過各部門之間的合作,實(shí)現(xiàn)成本控制的有效管理。
2.3 動(dòng)態(tài)控制原則
動(dòng)態(tài)控制原則是指在園林建設(shè)的整個(gè)成本管理過程中,對成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)的、持續(xù)的、穩(wěn)定的管理,包括園林建設(shè)、施工、人員管理和后期維護(hù)等方面。①成本發(fā)生前的管理:園林建設(shè)是一次性的活動(dòng),必須做好施工前準(zhǔn)備和持續(xù)管理,以防止問題的發(fā)生,并最大限度降低成本。在開工前,通過成本預(yù)測粗略確定成本金額,根據(jù)實(shí)際情況制定成本計(jì)劃,將各種消耗和成本標(biāo)準(zhǔn)納入計(jì)劃范圍。②成本產(chǎn)生過程中的管理:成本控制與園區(qū)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)同時(shí)進(jìn)行,不可提前或延期。通過建設(shè)成本信息反饋機(jī)制,確保不同的部門可以及時(shí)收到信息,最大限度減少成本誤差。
3 探討如何做好園林綠化工程施工項(xiàng)目成本管理
3.1 加強(qiáng)工程預(yù)算
工程預(yù)算是一種大規(guī)模的綜合預(yù)算,它是由多個(gè)項(xiàng)目金額長時(shí)間組成的。它的計(jì)算方式較為復(fù)雜,并且由于歷時(shí)長、項(xiàng)目多,往往需要多名專業(yè)人員共同努力才可以完成。因此,工作人員在計(jì)算時(shí)容易出現(xiàn)錯(cuò)誤或紕漏,而遺漏項(xiàng)目和重復(fù)計(jì)算也會(huì)增加計(jì)算的復(fù)雜程度。針對這一問題,筆者建議建立專門的工程預(yù)算小組,進(jìn)行科學(xué)預(yù)算和及時(shí)溝通,因?yàn)橹挥薪⒘藢iT的工程預(yù)算小組,才能夠準(zhǔn)確地計(jì)算各部門的預(yù)算數(shù)據(jù),才能夠順利地完成工程成本預(yù)算任務(wù),并且具有一定的準(zhǔn)確性。除了建立工程成本預(yù)算小組,企業(yè)還可以把相應(yīng)的工程成本項(xiàng)目輸入計(jì)算機(jī)來進(jìn)行綜合分析計(jì)算。先進(jìn)的科技可以提高計(jì)算的精確性,為工作帶來便利,為成本部門提供準(zhǔn)確科學(xué)的數(shù)字分析,大大降低了人工費(fèi)用。
3.2 明確和細(xì)化施工管理目標(biāo)
施工單位需要將質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化成各項(xiàng)明細(xì)的目標(biāo),必須全面預(yù)防施工過程中的安全事故,才能使工程的成本得到有效地控制。在施工過程中,為了給園林施工提供實(shí)際有效保障,就必須制定科學(xué)的質(zhì)量管理目標(biāo)以及結(jié)合工程實(shí)際情況進(jìn)行合理的預(yù)算,同時(shí)設(shè)置成本監(jiān)管部門也是十分有必要的,這樣才能從全方面把控成本,最大限度地降低在施工中造成的材料損失以及預(yù)防一系列安全和質(zhì)量問題。施工單位必須對施工現(xiàn)場進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范地管理,給各技術(shù)部門下達(dá)合理的任務(wù)要求,同時(shí)在施工過程中與相關(guān)施工部門保持聯(lián)系,使其掌握全面的施工情況,以便對工程進(jìn)行合理的監(jiān)管。除此之外,還要加強(qiáng)與監(jiān)管人員的溝通力度,并且能夠全面迅速解決監(jiān)管人員的問題。
3.3 設(shè)計(jì)管理和工程進(jìn)度知識(shí)普及
設(shè)計(jì)管理分為設(shè)計(jì)圖管理和工程設(shè)計(jì)管理。在一些工程管理部門中,因?yàn)樵O(shè)計(jì)圖紙不符合設(shè)計(jì)規(guī)劃,往往會(huì)造成反復(fù)修改設(shè)計(jì)圖和設(shè)計(jì)方案的情況。這對于已經(jīng)進(jìn)入施工階段的工程方來說,不僅耗資巨大,而且會(huì)帶來很多資金和工程進(jìn)度方面的麻煩。另外,因?yàn)楣こ塘康凝嫶?,工程設(shè)計(jì)需要與施工時(shí)間和施工階段相配合,而這需要承包商在工程開始就有全面而細(xì)致的準(zhǔn)備。然而,有些承包商在這方面的能力相對薄弱,以致工程延期、滯后,甚至完全中斷。在對待工程成本、工程質(zhì)量指標(biāo)及圖紙的問題上,設(shè)計(jì)人員要嚴(yán)格且有把握地跟進(jìn),同時(shí)確保質(zhì)量不會(huì)出現(xiàn)問題。一旦發(fā)生問題要及時(shí)追責(zé),以確保不會(huì)再次出現(xiàn)類似事件。同時(shí),要對圖紙進(jìn)行細(xì)致且精準(zhǔn)的測算,經(jīng)過相關(guān)部門的測量和擬定,在確??尚行愿叩幕A(chǔ)上投入工程建設(shè)。只有這樣,才可以讓工程成本具有很好的效益,才能增強(qiáng)效率、完善工作,同時(shí)增強(qiáng)相互信任和自身能力。
3.4 建立高素質(zhì)的園林綠化工程施工管理隊(duì)伍和成本管理隊(duì)伍
由于行業(yè)的特殊性,園林綠化工程需要成本管理人員有更高的素質(zhì)與能力,不僅要熟悉財(cái)務(wù)管理知識(shí),更要具備成本控制的相關(guān)知識(shí)。在達(dá)成成本控制共識(shí)之后,企業(yè)就應(yīng)集合各方專業(yè)力量,組建成本控制的專業(yè)管理隊(duì)伍。園林綠化工程的成本控制管理團(tuán)隊(duì)除了財(cái)務(wù)管理與成本控制的專業(yè)人員外,還包括施工的技術(shù)人員、專家顧問及工程管理人員等。園林綠化工程的參與人員較多,在制定成本控制計(jì)劃及細(xì)節(jié)把握上,需要專業(yè)的知識(shí)與技能來支撐。在管理團(tuán)隊(duì)成員的選拔人用上嚴(yán)格把關(guān),任人唯賢,選擇聘用知識(shí)、技能突出的人才,同時(shí),還要注重考核管理人員的思想品德與職業(yè)道德,避免因個(gè)人原因?qū)е掳l(fā)生管理事故。在管理團(tuán)隊(duì)建立后還應(yīng)建立科學(xué)的績效考核體系,從經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益出發(fā)確立合理的考核指標(biāo),防止因?yàn)榭冃Э己梭w系的不完善,影響整個(gè)成本控制體系的合理性與科學(xué)性。
3.5 完善BIM技術(shù)在成本控制流程和系統(tǒng)的應(yīng)用
成本管理中,BIM技術(shù)的使用有它存在的必要性。第一,可以使表達(dá)信息更加明顯展示,那是由于BIM技術(shù)的優(yōu)勢是可視化,相對于傳統(tǒng)的CAD圖來說,這項(xiàng)技術(shù)必須以模型為前提,其有顯示更加直觀的特征,以3D模型來展示,所以直觀表達(dá)信息的能力也隨之提升;第二,保證信息的準(zhǔn)確度更高,在運(yùn)用此技術(shù)上,獲取的關(guān)于市政工程成本的各項(xiàng)信息資料更加精準(zhǔn),參數(shù)化的優(yōu)勢也是它的特點(diǎn)之一,數(shù)據(jù)也可以隨之得到,準(zhǔn)確度也會(huì)大幅度增強(qiáng);最后,信息交互之間更加方便和快捷,確保完整的信息數(shù)據(jù)平臺(tái)的初建和維護(hù),是這項(xiàng)技術(shù)建立的模型所帶來的作用,被參與的主體可以利用系統(tǒng)中的信息,進(jìn)而達(dá)到數(shù)據(jù)信息能夠共享的目標(biāo),在傳遞信息的完整性也有它獨(dú)特的優(yōu)點(diǎn),這就產(chǎn)生,在市政工程成本的應(yīng)用中,BIM技術(shù)的作用比較突出,在搜集、儲(chǔ)存和管理上都有它的地位,使得信息傳遞具有完備和精準(zhǔn)化。接著,我國的社會(huì)經(jīng)濟(jì)的日益提升,企業(yè)必須擁有一套符合我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的控制編制的標(biāo)準(zhǔn)。為園林綠化工程控制工作作堅(jiān)強(qiáng)的后盾??刂凭幹茦?biāo)準(zhǔn)做到統(tǒng)一化,能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)或者在解決決策問題時(shí),投標(biāo)中的問題、對園林綠化項(xiàng)目的投資效益的判斷等一系列因素,讓決策做到切實(shí)可行。
3.6 建立具體的監(jiān)管機(jī)制
監(jiān)管機(jī)制可以分為以下兩種:(1)工程方的監(jiān)管機(jī)制;(2)工程驗(yàn)收時(shí)的監(jiān)管機(jī)制。雖然這兩種機(jī)制的主體不同,但是對建立工程成本體制都具有一定的重要性和可行性。園林綠化工程是一個(gè)長期且復(fù)雜的項(xiàng)目,并且關(guān)系到國家建設(shè)和社會(huì)建設(shè),想要有效把握其中的各項(xiàng)要點(diǎn),就必須及時(shí)完成各項(xiàng)檢查工作任務(wù),并且采用“斷斷清”的方法,即工程中的一部分項(xiàng)目剛完成,就立即進(jìn)行檢測。而這種“斷斷清”的辦法可以保證許多項(xiàng)目逐步完成,并且達(dá)到了良好效果,這是一種能夠保證順利完成工程建設(shè)任務(wù)的、能夠合理提升工程成本能力的辦法。工程驗(yàn)收時(shí)的監(jiān)管機(jī)制旨在幫助工程方最終確定工程項(xiàng)目是否合格,所以這是一項(xiàng)最終的考驗(yàn),雖然較為嚴(yán)格,卻可以最大限度地保證各項(xiàng)指標(biāo)的合格率。這種監(jiān)管方法較為有效,無論是在法律效力上,還是在形式上,都可以表示工程建設(shè)已經(jīng)達(dá)成指標(biāo)。這種監(jiān)管方法同樣可以在某種程度上幫助工程成本人員提高工作效率。
3.7 完善人、材、機(jī)等直接成本控制
(1)人工費(fèi)的控制,施工單位要根據(jù)施工安排以及結(jié)合施工實(shí)際情況制訂施工作業(yè)的計(jì)劃,對人員進(jìn)行優(yōu)化,同時(shí)人員在施工現(xiàn)場的進(jìn)出要進(jìn)行記錄,防止施工現(xiàn)場雜亂無章。選用勞務(wù)隊(duì)伍時(shí),要進(jìn)行考核,考核內(nèi)容主要是每位工人每天的工作量,根據(jù)考核內(nèi)容對人員進(jìn)行擇優(yōu)選擇,以免造成人力成本的浪費(fèi)。(2)材料費(fèi)的控制,上文提到材料費(fèi)用在整個(gè)園林成本中所占比重最大,所以對材料費(fèi)進(jìn)行控制能夠直接有效地提高企業(yè)利潤??刂撇牧腺M(fèi)的措施有以下幾個(gè):第一,根據(jù)工程的實(shí)際用量,制訂準(zhǔn)確的材料采購計(jì)劃,同時(shí)選擇信譽(yù)高、有保障、質(zhì)量好的廠家選購材料,避免造成材料積壓或者質(zhì)量不過關(guān);第二,做好責(zé)任落實(shí)工作,根據(jù)工程需用量分配各項(xiàng)目的材料,避免材料浪費(fèi);第三,制訂嚴(yán)格的材料購置方案,與供應(yīng)商簽訂合同;第四,建立健全材料總臺(tái)賬,對材料進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;第五,合理歸置材料,避免對材料進(jìn)行二次搬運(yùn),而造成材料損傷。除此以外,還要注意的問題是園林建設(shè)不同于普通建筑物建設(shè),園林建設(shè)中所需的植物需要精心挑選,仔細(xì)看護(hù),在運(yùn)輸過程中也不可疏忽,這樣才能保證植物的成活率,避免成本浪費(fèi)。(3)機(jī)械設(shè)備費(fèi)的控制,機(jī)械設(shè)備的配置也要合理。施工單位要根據(jù)工程特點(diǎn)以及施工條件科學(xué)選擇設(shè)備,同時(shí)還要做好機(jī)械臺(tái)班記錄以及燃油消耗的記錄。機(jī)械設(shè)備也不可超負(fù)荷工作,要使機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)平衡,避免設(shè)備損壞。
3.8 加強(qiáng)成本動(dòng)態(tài)控制力度和后期養(yǎng)護(hù)管理
人的生產(chǎn)活動(dòng)極大地影響了施工項(xiàng)目成本,為了確保園林綠化工程建設(shè)項(xiàng)目能夠達(dá)到良好的效果,需要幫助管理人員、施工人員、會(huì)計(jì)人員認(rèn)識(shí)到成本控制的重要性,嚴(yán)密規(guī)范日常工作行為,合理規(guī)劃項(xiàng)目施工進(jìn)度,改進(jìn)施工方法,通過對園林綠化工程建設(shè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人和施工人員進(jìn)行成本管理方面的教育,可以有效加強(qiáng)園林建設(shè)的成本管理。工程成本的管控工作也需要制定一系列科學(xué)的目標(biāo),目標(biāo)制定以后施工單位要根據(jù)目標(biāo)要求及時(shí)對成本進(jìn)行監(jiān)管。但是不可忽略的是絕大部分的工程都會(huì)受到設(shè)計(jì)、規(guī)模以及工期的影響,成本標(biāo)準(zhǔn)會(huì)發(fā)生一個(gè)動(dòng)態(tài)變化,因此施工單位需要設(shè)置專門的部門對其進(jìn)行監(jiān)督管理,以便及時(shí)掌握整個(gè)工程的成本變化,并對其進(jìn)行整改。園林項(xiàng)目竣工后還要注意后期的養(yǎng)護(hù)工作。提高植被成活率以及植株養(yǎng)護(hù)技術(shù)也是節(jié)約成本的一種手段。只有保證園中植株的成活率以及生長態(tài)勢美觀,才算是完成最初的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。施工單位中的相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)園林綠化養(yǎng)護(hù)制度和養(yǎng)護(hù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定科學(xué)完備的苗木養(yǎng)護(hù)方案,這樣既可以節(jié)省成本,還可以為植物的健康生長提供良好的生態(tài)環(huán)境。
3.9 健全成本控制體系
園林綠化工程成本管理是以成本控制體系所決定的,技術(shù)人才的培訓(xùn)、人員的待遇這些是需要進(jìn)行考慮的內(nèi)容等等。有關(guān)單位也要激勵(lì)工作人員去努力自我學(xué)習(xí)、自身技能和素質(zhì)的提升,也有助于工程成本控制計(jì)劃的順利進(jìn)行。園林綠化工程的成本的技術(shù)者,需要參與到所有項(xiàng)目工程的籌劃中,動(dòng)態(tài)信息也及時(shí)進(jìn)行了解,園林綠化工程的成本控制更加具有科學(xué)性、精準(zhǔn)的開展。園林綠化工程中的合同簽訂包括預(yù)算編制、招投標(biāo)和概算編制等工作,工程成本管理工作要一直進(jìn)行到工程的結(jié)束為止。
4 結(jié)語
園林綠化工程的成本管理控制具有系統(tǒng)性、復(fù)雜性和艱巨性等特點(diǎn),涉及工程施工的各個(gè)環(huán)節(jié),從前期的招投標(biāo)到工程竣工后的質(zhì)保期內(nèi)所形成的一切費(fèi)用都在成本管理控制的范圍內(nèi),可見進(jìn)行成本管理控制是十分必要和重要的。因此,應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)完善的成本管理控制體系,在保證工程質(zhì)量與工期的前提下,采取一切手段最大限度地降低成本,提高管理效率,為施工企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益。隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步,園林綠化工程的成本管理控制也要隨著市場的變化而發(fā)展,需要在具體的實(shí)踐過程中對成本管理控制體系進(jìn)行改革和創(chuàng)新,以便在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
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