張曉寧
摘要:隨著時(shí)代的變遷,企業(yè)的經(jīng)營管理模式也發(fā)生了相應(yīng)的改變,人們越來越重視資源共享所能帶來的經(jīng)濟(jì)效益。通過不同主體之間共享信息,人們可以通過更加便捷的方式獲取信息,“信息孤島”問題可以被有效克服。對(duì)于企業(yè)而言,通過共享財(cái)務(wù)信息將企業(yè)的日常經(jīng)營業(yè)務(wù)與企業(yè)財(cái)務(wù)融合起來,可以提高其財(cái)務(wù)管理的效率,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不再是記錄核算已經(jīng)發(fā)生過的事項(xiàng),還能夠在一定程度上預(yù)測將要發(fā)生的事項(xiàng),為高層管理者做出決策提供依據(jù)。因此,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享下的業(yè)財(cái)融合進(jìn)行分析探討是非常有價(jià)值的。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;財(cái)務(wù)共享;共享
對(duì)于任何一家企業(yè)而言,如果想要在激烈的市場競爭中保持長期的競爭優(yōu)勢,就需要對(duì)自身的管理體系不斷進(jìn)行完善[1]。其中,財(cái)務(wù)管理是衡量企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ),與企業(yè)中各個(gè)部門之間都存在著不可分割的聯(lián)系[2]。對(duì)于企業(yè)而言,在共享財(cái)務(wù)信息的視角下融合企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù),是其新時(shí)代下提高市場競爭力的重要手段,需要企業(yè)高度重視并不斷完善這一模式。
一、財(cái)務(wù)共享和業(yè)財(cái)融合的含義
(一)財(cái)務(wù)共享
財(cái)務(wù)共享是一種蘊(yùn)含時(shí)代特色的新興企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,屬于共享理念的延展,它主要是指企業(yè)在運(yùn)用財(cái)務(wù)共享技術(shù)的過程中,將企業(yè)財(cái)務(wù)與企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)合在一起,給企業(yè)的高層管理者提供更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)的經(jīng)營管理決策提供依據(jù),使得企業(yè)的經(jīng)營效益和競爭力得到提升。在企業(yè)的經(jīng)營管理決策中,足夠全面的各項(xiàng)信息是高層管理者制定決策的依據(jù),而財(cái)務(wù)信息是其中的重要組成部分[3]。通過建立起一個(gè)共享財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),將企業(yè)的業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息進(jìn)行融合,可以使高層管理者做出的決策更能符合市場環(huán)境的需求。具體來看,企業(yè)共享財(cái)務(wù)信息具有以下影響:一是在具有多個(gè)分支機(jī)構(gòu)的企業(yè)中,共享財(cái)務(wù)信息可以使不同的分支機(jī)構(gòu)中的信息被整合在一起,經(jīng)共享中心處理后提供給高層管理者[4]。這種行為不但可以減少企業(yè)管理財(cái)務(wù)信息的成本,還可以為企業(yè)的長期發(fā)展提供支持。二是隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,不同地區(qū)的分支機(jī)構(gòu)之間可能采用的是不同的財(cái)務(wù)核算方法,這使得企業(yè)難以按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)考核不同分支機(jī)構(gòu)之間的業(yè)績。而通過共享財(cái)務(wù)信息的模式,企業(yè)可以以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)衡量不同分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營業(yè)績,對(duì)企業(yè)中現(xiàn)有的資源進(jìn)行優(yōu)化配置,對(duì)其財(cái)務(wù)管理的制度加以完善。
(二)業(yè)財(cái)融合
業(yè)財(cái)融合顧名思義,即是將企業(yè)處理日常經(jīng)營活動(dòng)的業(yè)務(wù)與企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)合在一起,使二者有機(jī)融合有機(jī)統(tǒng)一[5]。具體來看,在企業(yè)日常經(jīng)營管理活動(dòng)中,業(yè)務(wù)活動(dòng)負(fù)責(zé)人要與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人之間加強(qiáng)聯(lián)系,業(yè)務(wù)人員要把日常經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)信息及時(shí)傳達(dá)給財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)人員分析總結(jié)其接收的各項(xiàng)數(shù)據(jù),進(jìn)而根據(jù)其分析結(jié)果給業(yè)務(wù)人員的下一步工作提供相關(guān)建議。通過業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間良好的協(xié)調(diào)溝通,企業(yè)內(nèi)部的資源能夠得到更加合理的配置,從而給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)利益。因此,企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間要強(qiáng)化聯(lián)系,財(cái)務(wù)部門要明確自己的定位,具有參與管理的意識(shí)。財(cái)務(wù)部門要意識(shí)到如今的財(cái)務(wù)工作已經(jīng)不再是簡單的數(shù)據(jù)核算和監(jiān)督,而是具備輔助性管理職能,要將重要的財(cái)務(wù)信息及時(shí)反饋給業(yè)務(wù)部門,從而使得企業(yè)的經(jīng)營效率得到提升。
二、業(yè)財(cái)融合的方面
(一)會(huì)計(jì)核算方面
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作中,會(huì)計(jì)人員要以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為基礎(chǔ),在可靠性的前提下核算企業(yè)中反映過往經(jīng)營情況的各項(xiàng)數(shù)據(jù),保證企業(yè)中的資金都被運(yùn)用到了恰當(dāng)合理的經(jīng)營活動(dòng)中,保證經(jīng)營活動(dòng)的穩(wěn)定性。而在業(yè)財(cái)融合的模式下,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作不僅需要經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),還需要業(yè)務(wù)部門提供各項(xiàng)與之相關(guān)的描述性信息,包括顧客評(píng)價(jià)、企業(yè)評(píng)價(jià)等信息。這些信息使得會(huì)計(jì)的核算工作更加準(zhǔn)確全面,能夠作為制定企業(yè)戰(zhàn)略決策的參考。
(二)資源配置整合方面
企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)最主要的目的就是獲得經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)的長期發(fā)展提供資金基礎(chǔ)。因此大多數(shù)企業(yè)會(huì)將產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)效益作為生產(chǎn)過程中需要考慮的首要因素[6]。企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品只有與市場需求相契合,才能獲得較好的銷售量,給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益。為了達(dá)到這個(gè)目的,企業(yè)財(cái)務(wù)部門要與業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)合作,結(jié)合經(jīng)營活動(dòng)的預(yù)算及市場需求等信息,以企業(yè)的長期發(fā)展為導(dǎo)向,協(xié)調(diào)不同部門之間的利益關(guān)系,合理配置各種資源。企業(yè)的高層管理者要以此為基礎(chǔ)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)設(shè)計(jì),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
(三)財(cái)務(wù)分析方面
企業(yè)的財(cái)務(wù)分析要將相關(guān)理論與實(shí)際情況相結(jié)合,使提供的財(cái)務(wù)報(bào)告真正能夠幫助高層管理者的決策過程[7]。對(duì)于財(cái)務(wù)分析工作而言,如果只分析財(cái)務(wù)部門現(xiàn)有的各種數(shù)據(jù)是低效的,因?yàn)楦邔庸芾碚咝枰呢?cái)務(wù)報(bào)告中應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)例加以說明。所以,在企業(yè)的財(cái)務(wù)分析工作中,也應(yīng)當(dāng)實(shí)行業(yè)財(cái)融合的模式,使得財(cái)務(wù)分析工作能夠得到業(yè)務(wù)信息的支持,避免理論與實(shí)際“兩張皮”,從而真正發(fā)揮財(cái)務(wù)分析的作用。
(四)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著重要意義,其作為企業(yè)發(fā)展過程中不可避免的問題,特別是影響企業(yè)業(yè)務(wù)收益的風(fēng)險(xiǎn)而長期存在,這就需要企業(yè)將風(fēng)險(xiǎn)合理管控,促使風(fēng)險(xiǎn)在企業(yè)內(nèi)部可以承受在一定范圍之內(nèi),保證財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間有著密切關(guān)系,通過分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)情況,對(duì)企業(yè)的發(fā)展情況及市場需求進(jìn)行評(píng)估,以此為基礎(chǔ),科學(xué)合理安排風(fēng)險(xiǎn)管理控制工作,進(jìn)而降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)損失。
三、企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的問題
(一)制度不健全
業(yè)財(cái)融合作為近些年來新興的一種財(cái)務(wù)管理模式,是在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展而來的。由于業(yè)財(cái)融合是一種新興的模式,因而傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度與其并非完全適應(yīng),需要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行修改完善,從而更好地發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的作用。在企業(yè)的具體實(shí)踐中,制度的修改完善仍存在一些不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是制度的專業(yè)性不強(qiáng)。由于業(yè)財(cái)融合是近些年來的新興管理模式,在以往的企業(yè)管理實(shí)踐中并沒有經(jīng)驗(yàn)可供參考,因此需要企業(yè)根據(jù)其實(shí)際經(jīng)營情況進(jìn)行探索,制度的修改與完善仍有很大的提升空間。二是制度的推廣難度大。對(duì)于企業(yè)而言,新興事物的出現(xiàn)就需要對(duì)企業(yè)原有的制度進(jìn)行改革,在新制度的推廣過程中會(huì)遇到一些阻力。業(yè)財(cái)融合的出現(xiàn)就需要企業(yè)變革舊有的管理制度,如何將新制度在企業(yè)中推廣開來,是企業(yè)需要重點(diǎn)思考的問題。
(二)專業(yè)人才缺乏
業(yè)財(cái)融合與傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)工作不同,它不僅需要相關(guān)人員具有過硬的財(cái)務(wù)知識(shí)與工作經(jīng)驗(yàn),還需要其對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)有深入的了解,對(duì)人員的素質(zhì)要求較高。在實(shí)踐中,企業(yè)可以通過多種方式實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況選取合適的融合方式,使業(yè)財(cái)融合模式與企業(yè)的契合度適配性更強(qiáng)。但是從目前企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)踐中來看,大多數(shù)企業(yè)在執(zhí)行過程中并沒有進(jìn)行創(chuàng)新,執(zhí)行方式較為單一,不能適應(yīng)實(shí)際經(jīng)營情況。出現(xiàn)這種情況的原因,就是缺乏專業(yè)性的人才,不能根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)業(yè)財(cái)融合模式進(jìn)行創(chuàng)新,探索出適合企業(yè)自身的
模式。
(三)融合度不高
業(yè)財(cái)融合注重將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)活動(dòng)結(jié)合起來,改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作中單一核算數(shù)據(jù)的職能,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能夠幫助優(yōu)化業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)。然而在實(shí)際經(jīng)營活動(dòng)中,企業(yè)開展業(yè)財(cái)融合的執(zhí)行度不強(qiáng),除了制度因素與方式方法因素,融合度不高也是企業(yè)需要處理的一大問題。處理業(yè)財(cái)融合度不高的問題,需要考慮企業(yè)的實(shí)際情況。每個(gè)企業(yè)都有其自身的特殊性,不同的企業(yè)需要不同的融合模式,這對(duì)企業(yè)的創(chuàng)新能力提出了挑戰(zhàn)。目前我國開展業(yè)財(cái)融合的企業(yè)中,大多是照搬其他企業(yè)的做法,很少根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況加以變動(dòng),因而出現(xiàn)了業(yè)財(cái)融合度不高的狀況。
四、業(yè)財(cái)融合的優(yōu)化對(duì)策
(一)深刻理解財(cái)務(wù)共享的內(nèi)涵,掌握其運(yùn)行邏輯和機(jī)制
財(cái)務(wù)共享是企業(yè)開展業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ),是新時(shí)代企業(yè)變革自身的重要選擇。因此,企業(yè)如果想要真正發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的作用,就需要深入了解財(cái)務(wù)共享的內(nèi)涵,把握財(cái)務(wù)共享的邏輯和機(jī)制,為業(yè)財(cái)融合過程奠定堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)而言,財(cái)務(wù)共享下的業(yè)財(cái)融合,首先要做的就是重整企業(yè)的財(cái)務(wù)管理資源,把原先分散在各個(gè)子公司中的資源聚集到一起,便于從整體上對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,從而提高財(cái)務(wù)管理工作的一致性,減少不同部門之間的資源浪費(fèi)情況。在這樣的背景下,集團(tuán)企業(yè)需要關(guān)注一個(gè)問題:從集團(tuán)層面統(tǒng)一開展財(cái)務(wù)管理工作的情況下,怎樣實(shí)現(xiàn)子公司之間的業(yè)財(cái)融合。子公司一方面可以利用其現(xiàn)有的財(cái)務(wù)功能進(jìn)行初級(jí)的業(yè)財(cái)融合,另一方面可以在與集團(tuán)財(cái)務(wù)中心溝通的基礎(chǔ)上進(jìn)行深度的業(yè)財(cái)融合。
(二)實(shí)現(xiàn)共享信息
業(yè)財(cái)融合模式的有效開展,需要以財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的信息共享為基礎(chǔ),必須要保障兩部門之間共享信息的及時(shí)性與高效性。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度,保證財(cái)務(wù)共享中心能夠統(tǒng)一收集分析企業(yè)的信息,能夠?qū)ω?cái)務(wù)與業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)。企業(yè)在內(nèi)部管控過程中,高層管理者要制定出一套完整的規(guī)則協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系,保證不同部門能以共同目標(biāo)為紐帶深度融合,使得開展業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)雙方都能及時(shí)獲得所需的信息。財(cái)務(wù)共享中心要不斷優(yōu)化自身,保證不同部門共享的信息具有較高的可靠性,從而推動(dòng)不同部門之間的業(yè)財(cái)融合,使得高層管理者能夠根據(jù)其提供的信息優(yōu)化決策,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)收益。
(三)共享資金管理
業(yè)財(cái)融合的有效開展離不開資金管理工作的共享。財(cái)務(wù)共享下的業(yè)財(cái)融合,就是要通過共享信息與資金管理,使得財(cái)務(wù)工作能夠動(dòng)態(tài)分析各項(xiàng)信息,為業(yè)務(wù)工作提供支持,使其及時(shí)了解業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展所需的資金及給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)利益。在這樣的目的下,財(cái)務(wù)部門就需要具備一定程度的集中管理資金的權(quán)力,從而保證其可以有效控制各個(gè)業(yè)務(wù)部門,避免資金配置不合理的情況。
(四)培養(yǎng)專業(yè)性人才,建立完善的制度
制度的制定需要具有專業(yè)知識(shí)和能力的人才作為依托。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)力度,采取內(nèi)部提升與外部引進(jìn)的方式獲取專業(yè)人才。同時(shí),企業(yè)需要制定合理的績效考核制度,為人才的晉升和培養(yǎng)提供一個(gè)良好的環(huán)境,推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心良性發(fā)展。
制度建設(shè)是業(yè)財(cái)融合工作開展的后盾,是人才培養(yǎng)的動(dòng)力。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,如果想發(fā)揮業(yè)財(cái)融合模式的作用,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)利益,就要建立完善的制度體系作為保障,使得企業(yè)能夠開展規(guī)范化的管理工作。首先,企業(yè)的高層管理者需要合理規(guī)劃設(shè)計(jì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,嚴(yán)格審批業(yè)務(wù)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié),保證財(cái)務(wù)共享中心能夠獲得及時(shí)有效的信息。其次,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)持續(xù)提高自身專業(yè)素養(yǎng),不僅掌握足夠的財(cái)務(wù)知識(shí),還要掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),不斷順應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展要求,適應(yīng)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)在工作中的實(shí)際應(yīng)用,要求業(yè)務(wù)部門對(duì)工作有著最基本的了解,為此不斷深入發(fā)展業(yè)財(cái)融合管理模式。最后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立有效的監(jiān)督機(jī)制,確保監(jiān)管工作有序開展,通過監(jiān)管機(jī)制的反饋,應(yīng)當(dāng)全面優(yōu)化財(cái)務(wù)管理制度,確保企業(yè)的生產(chǎn)及經(jīng)營工作順利開展,進(jìn)而有效保證業(yè)財(cái)融合工作能夠按照預(yù)期順利開展。
(五)對(duì)財(cái)務(wù)管理的權(quán)責(zé)進(jìn)行合理劃分
財(cái)務(wù)共享平臺(tái)工作的開展,針對(duì)以往財(cái)務(wù)工作有著巨大的沖擊,因此這就需要重新對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的權(quán)責(zé)進(jìn)行合理劃分,不斷引入大量的責(zé)任追加制度及機(jī)制,在最大程度上保障業(yè)財(cái)融合之后財(cái)務(wù)工作的有序開展。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照共享平臺(tái)開展工作,結(jié)合實(shí)際工作情況,對(duì)企業(yè)工作人員進(jìn)行有效管理,按照實(shí)際工作內(nèi)容,將工作權(quán)力與責(zé)任完全落實(shí)到個(gè)人,同時(shí)采用責(zé)任追究制度的方式對(duì)工作中的漏洞及問題進(jìn)行追究,只有這樣才能夠高效處理出現(xiàn)的問題。
五、結(jié)束語
在市場競爭愈發(fā)激烈的現(xiàn)在,運(yùn)用財(cái)務(wù)共享的思想開展業(yè)財(cái)融合,能夠更好地適應(yīng)新時(shí)代市場環(huán)境的變化,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)利益流入。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)促進(jìn)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的深度融合,發(fā)揮財(cái)務(wù)工作對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的促進(jìn)作用,為業(yè)務(wù)活動(dòng)的展開提供建議,助力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。針對(duì)企業(yè)而言,新時(shí)代賦予了企業(yè)的發(fā)展機(jī)會(huì),同時(shí)其正在面臨著巨大的挑戰(zhàn),在全新的時(shí)代背景下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)完全順應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展需求,全面推進(jìn)業(yè)財(cái)?shù)娜诤夏J?,充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)與信息技術(shù)不斷探索業(yè)財(cái)融合在企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的可能性及有效性,進(jìn)而在最大程度上充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合模式對(duì)企業(yè)發(fā)展的積極性作用。
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