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        項目管理中產(chǎn)品開發(fā)質(zhì)量的控制

        2022-02-28 00:26:33范昌亮
        科技信息·學術版 2022年6期
        關鍵詞:產(chǎn)品開發(fā)質(zhì)量控制項目管理

        范昌亮

        【摘要】“質(zhì)量第一”是項目管理的永恒主題。項目管理的特性決定了產(chǎn)品的開發(fā)與設計,產(chǎn)品的質(zhì)量好壞直接影響到產(chǎn)品的可靠性,而高質(zhì)量的開發(fā)與設計是整個的基礎。文章闡述了產(chǎn)品的開發(fā)與設計質(zhì)量在建設中的作用,以及如何提高產(chǎn)品的質(zhì)量管理水平。

        【關鍵詞】項目管理;產(chǎn)品開發(fā);質(zhì)量控制

        引言

        在激烈的競爭環(huán)境下,企業(yè)的管理人員將產(chǎn)品開發(fā)看作是在經(jīng)歷了行業(yè)競爭和公司發(fā)展之后的戰(zhàn)略取向。企業(yè)間的市場、產(chǎn)品的競爭越來越激烈。為了生存與發(fā)展,企業(yè)要大力開發(fā)新產(chǎn)品。為滿足顧客對產(chǎn)品種類、成本、質(zhì)量、上市時間等方面的需求不斷增加。隨著社會環(huán)境的不斷改變,企業(yè)間的競爭日益激烈,產(chǎn)品的生命周期也在不斷縮短。

        一、問題的提出

        項目的管理是具有生命周期的。在設計、開發(fā)、實施、完成四個階段,施工方案完成后,所需的時間和費用比實施階段要少,比如,在施工中,材料費用占了很大比例,施工占用了整個項目的主要工期。因此,在項目管理實踐中,常常會出現(xiàn)過多的注重實施階段而忽略了開發(fā)過程中的工作。其特點是:將開發(fā)設計與質(zhì)量問題有機地結合起來,把開發(fā)與設計的質(zhì)量管理與施工質(zhì)量管理有機地結合起來,注重對設計產(chǎn)品的功能性檢驗,忽視了對發(fā)展設計指標的檢驗,把開發(fā)與設計的質(zhì)量管理看作是資源的浪費。在建設過程中,產(chǎn)品的開發(fā)與設計是其中一個關鍵環(huán)節(jié)。項目具有一次性、特殊性,因此,在項目開發(fā)方面,尤其是新產(chǎn)品開發(fā)、新技術、新工藝、新工藝等方面缺乏可借鑒的經(jīng)驗。大量的成套設備,非標產(chǎn)品,一件件的小批量產(chǎn)品,這些都是典型的產(chǎn)品。因此,在項目中,產(chǎn)品的開發(fā)存在著很大的不確定性,而忽略了對質(zhì)量的管理,將會對本身造成極大的危害[1]。

        (一)新產(chǎn)品開發(fā)在設計開發(fā)階段主要存在問題

        第一,很難對時間、成本和質(zhì)量進行管理。時間和費用的管理要有一個一般的觀念。通過項目商業(yè)計劃,可以在整個流程中的不同階段進行協(xié)作,從而達到一個共同的目的。因為新產(chǎn)品開發(fā)周期的縮短,以及產(chǎn)品的目標成本的下降,使得進度和費用都很難得到有效的控制。就像他們說的那樣,質(zhì)量受到了嚴格的控制,而不是通過嚴格的檢測手段和流程來確保,而是要通過不同的工藝來控制產(chǎn)品的品質(zhì)。包括設計、生產(chǎn)、材料采購等方面的預防性管理,以保證產(chǎn)品的品質(zhì)。在新產(chǎn)品開發(fā)中,由于缺少全面的協(xié)作,難以同時獲得時間、成本、質(zhì)量三個方面的最佳整合。第二,難以規(guī)避的風險。在項目產(chǎn)品的設計階段,必須進行技術上的可行性與經(jīng)濟性的分析。但是,由于產(chǎn)品的設計與制造過程是零散的,所以在進行可行性分析時,設計部對批量生產(chǎn)工藝的可行性認識出現(xiàn)了偏差。在生產(chǎn)過程中,生產(chǎn)部門對產(chǎn)品的設計方案知之甚少,難以對其進行評估。在接近批量生產(chǎn)的時候,由于產(chǎn)品自身的品質(zhì)問題或者設計上的不協(xié)調(diào),設計以及制造工藝上有可能發(fā)生變化。

        (二)新產(chǎn)品開發(fā)在質(zhì)量過程控制環(huán)節(jié)主要存在問題

        將時間、成本、質(zhì)量與新產(chǎn)品開發(fā)項目的管理相結合。在新產(chǎn)品開發(fā)中,如何確保產(chǎn)品的進度、控制開發(fā)費用、確保產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)品可靠性,使產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)品可靠性的關系變得越來越重要。產(chǎn)品品質(zhì)是指具有清楚的使用者需要和潛在的需要,并為其提供技術性能和性能。使用者的潛意識需求就是要確保產(chǎn)品的可靠性,同時還要提供這些規(guī)范和特性。在高干擾條件下,必須保證在干擾強度指數(shù)之內(nèi)的測量和干擾源是正確的。[2]在干擾源消失后,可以對產(chǎn)品進行準確的檢測,并且有自我修復的作用。在新產(chǎn)品開發(fā)項目中,對客戶的需要進行綜合的分析是不夠的。

        二、重視項目產(chǎn)品開發(fā)的質(zhì)量控制必要性

        (一)從項目質(zhì)量上看,產(chǎn)品開發(fā)質(zhì)量將最終決定項目的“固有”質(zhì)量

        設計選型、尺寸標注、線路優(yōu)化,首先要明確設計的技術水平、質(zhì)量水平、功能、工藝、適用性和可靠性,然后決定設計是否適合于市場,以滿足使用者的需要??刂频牧α?。一個設計產(chǎn)品如果天生就有缺陷,勢必會陷入“后患無窮”的被動境地,或者在經(jīng)營上出現(xiàn)巨大的損失,或者在市場競爭中被淘汰。因此,必須把產(chǎn)品的質(zhì)量控制放在第一位。

        (二)從項目成本上看,產(chǎn)品開發(fā)質(zhì)量決定了項目成本的主體

        一方面,產(chǎn)品的設計,包括材料的選擇、外購件的選擇、制造精度的確定以及質(zhì)量等級的劃分,都是影響到最終結果的重要因素。一般情況下,在項目中,75%的產(chǎn)品費用都是在設計階段決定的。而在另一種情況下,由于之前的錯誤或缺陷的改正,產(chǎn)品的質(zhì)量代價往往會上升。舉例來說,在船舶工業(yè)中,糾正差錯的費用比率是1:3:8 (設計:建筑和操作試驗)。在飛機生產(chǎn)中,要想改正生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題,必須付出20-200倍的努力[3]。在軟件開發(fā)過程中,修復 bug所花費的時間要比開發(fā)期高出250倍。質(zhì)量、成本、進度是質(zhì)量的三大指標。在發(fā)展過程中,如果提高了設計質(zhì)量的費用,必然會對整個的整體目標產(chǎn)生一定的影響。在造價中,產(chǎn)品的質(zhì)量控制是造價的重要組成部分。

        (三)從項目風險上看,產(chǎn)品的創(chuàng)新性構成了項目管理的風險采源

        項目的特殊性決定了沒有兩個項目是一樣的。如果項目的產(chǎn)品能夠繼續(xù)向前發(fā)展,那么產(chǎn)品的開發(fā)就必須是一個不斷創(chuàng)新的過程。創(chuàng)新的成果,不僅僅在于對高技術在產(chǎn)品中的運用,還在于決策者的能力和決定本身或革新相關的知識。工藝品質(zhì)的不確定因素,將導致的風險。只有對產(chǎn)品的開發(fā)結果“胸有成竹”,項目的風險管理才能“有的放矢”和“贏得勝利”。所以,在項目產(chǎn)品開發(fā)中,質(zhì)量控制一直是其中最重要的一環(huán)。

        三、項目產(chǎn)品開發(fā)的質(zhì)量控制措施

        加強產(chǎn)品開發(fā)和設計的質(zhì)量管理,是確保質(zhì)量的重要一環(huán),也是對國內(nèi)外質(zhì)量管理的重要內(nèi)容。項目團隊,尤其是項目經(jīng)理,要從一開始就牢固樹立“以質(zhì)量為本”的理念,深入推進開發(fā)、設計、施工的質(zhì)量管理,以達到改善質(zhì)量、降低造價、夯實基礎,為建設提供優(yōu)質(zhì)的服務。

        (一)堅持面向項目的開發(fā)思想

        在“創(chuàng)新”方面,則是以項目為導向的。每一項都是獨特的,所以每一項產(chǎn)品的開發(fā)都是一種“創(chuàng)新”。無論是對“探索未知的知識”的追求,還是對項目利益的最大化的渴望,都是項目開發(fā)和設計的第一要務。思想上的問題。員工要清楚自己的責任,明確自己的發(fā)展方向,做到“有所為,有所不為”。第一,要堅持“以質(zhì)為本”的方針。所追求的質(zhì)量,并不是愈高愈好,而是愈適合愈好。這就是要充分考慮到設計的功能需求、社會和使用者的預期,從而達到設計的質(zhì)量目標。

        (二)建立面向過程的開發(fā)控制機制

        “以成果為導向”的項目管理具有很大的特征,但是由于開發(fā)的不確定性,也存在著一些潛在的風險,因此,為了保證產(chǎn)品的質(zhì)量,必須嚴格控制開發(fā)過程。第一,推進發(fā)展質(zhì)量計劃的落實。在整個的質(zhì)量管理中,把開發(fā)質(zhì)量保證方案融入到整個項目中。明確開發(fā)階段的質(zhì)量目標、質(zhì)量保證措施、質(zhì)量控制程序及質(zhì)量審核標準。在發(fā)展過程中,質(zhì)量責任是清楚地界定和指派到各個部門和人員的。第二,要從四個環(huán)節(jié)入手。一是設計評審。在各個設計階段的末尾進行,彌補設計師的知識和經(jīng)驗的不足,避免設計的片面性,保證質(zhì)量的實現(xiàn)。二是對產(chǎn)品的設計進行確認。在設計階段,對設計原理、設計結果及其它設計工作進行驗證,以保證設計成果符合設計的輸入。三是確定設計。在完成設計審核后,在主要的設計階段完成,以保證產(chǎn)品符合客戶的需求。四是設計變更。使用者或項目內(nèi)的設計機構應該與使用者就設計變化達成一致,并對其進行控制在設計變化會對造成一定的危險時,也要考慮重新檢討和確認。

        (三)保持開發(fā)質(zhì)量控制的持續(xù)有效

        可持續(xù)發(fā)展指的是整個項目的生命周期。盡管目前還處于開發(fā)階段,但是在項目的整個管理流程中,對產(chǎn)品進行有效的控制是必要的。第一,要堅持預防原則。在項目管理的概念階段,要對市場與使用者的需求進行有效的轉(zhuǎn)換,在項目執(zhí)行階段,若發(fā)現(xiàn)存在的設計問題或潛在的設計問題,要“及早”進行修正與防范。或者加大成本;在項目的最后,要對產(chǎn)品的品質(zhì)控制和開發(fā)設計的經(jīng)驗進行仔細的總結,從而使產(chǎn)品的開發(fā)和管理更加完善。第二,要堅持不斷改進的方針。對開發(fā)質(zhì)量控制系統(tǒng)進行定期的審核,從根源上解決控制問題,保證開發(fā)的全過程都能得到有效的控制。通過持續(xù)、高效的技術管理,減少不確定、難以預料的發(fā)展,并通過持續(xù)、高效的品質(zhì)控制,提升抗風險的能力。

        結語

        產(chǎn)品開發(fā)質(zhì)量控制在項目中得到了廣泛的運用,對產(chǎn)品質(zhì)量、開發(fā)效率和綜合競爭能力有了較大的促進作用。針對這一問題,應針對產(chǎn)品開發(fā)項目的特點,在產(chǎn)品開發(fā)的各個環(huán)節(jié)、節(jié)點上采取不同的項目管理方式,并在新產(chǎn)品開發(fā)過程中明確項目的管理與計劃方法,做好項目進度管理。

        參考文獻:

        [1]高素春. 項目管理中產(chǎn)品開發(fā)質(zhì)量的控制[J]. 山西經(jīng)濟管理干部學院學報,2003,11(3):9-10.

        [2]裴志杰. 基于全生命周期的新產(chǎn)品開發(fā)項目過程質(zhì)量控制研究[D]. 天津:天津理工大學,2017.

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