謝偉

摘 要：高職學校檔案真實記錄了學校自身的歷史發(fā)展，充分應用檔案資料，切實發(fā)揮其價值，持續(xù)改進檔案編研工作具有重大意義。同時，對豐富校園文化內(nèi)涵、傳承優(yōu)秀校園文化、促進校園文化發(fā)展也有著至關重要的作用?；诖?，本文主要圍繞新時期高職學校檔案編研工作的新變化展開深入研究，并提出切實可行的創(chuàng)新策略。

關鍵詞：高職學校;新時期;檔案編研;新變化

高職學校檔案編研工作的主要內(nèi)容是由管理學校檔案的部門結(jié)合館藏檔案資源以及社會需求，進行館藏檔案信息資料研究的同時，編寫參考資料、編史修志、匯編檔案文件和撰寫論文專著等。高職學校的主要任務是為促進國家和社會發(fā)展培育更多優(yōu)秀的技能應用型人才，需要學校自身樹立遠大的理想抱負，樹牢“四個意識”，堅定“四個自信”，做到“兩個維護”。高職學校進行日常教學、管理、校園建設以及學生實踐時形成諸多富有高職特色和保存價值的歷史記錄，全面滲透在教學文化、制度文化、建筑文化等方面，且都隸屬校園文化的范疇之中，具備較強的行業(yè)性、地域性特點。新時期，持續(xù)強化高職學校的檔案編研工作，對于促進校園文化載體的豐富、校園文化內(nèi)涵的拓展，深化師生對高職學校的自豪感、認同感、歸屬感有著不容小覷的意義。

一、新時期高職學校檔案編研工作的特性與作用

1.高職學校檔案編研工作的特性

（1）廣泛、快速性。傳統(tǒng)的檔案編研工作通常是借助現(xiàn)有的信息與資料。新時期，信息技術得到迅猛發(fā)展，在很大程度上拓展了檔案編研工作的范疇，相關人員能夠通過網(wǎng)絡渠道進行信息收集與整合，不僅使檔案編研工作的范圍得以擴展，而且使其內(nèi)容更具廣泛性?；ヂ?lián)網(wǎng)技術所具備的便捷性，使相關人員能夠迅速通過網(wǎng)絡渠道獲取有價值的信息，從而促進工作效率的大幅度提升。

（2）社會性。在技術條件的制約下，以往進行選題時通常是采用人工方式，給選題提供參考的范圍非常有限。新時期，由于各種先進技術的發(fā)展，使相關人員能夠開辟更多渠道獲取有價值的信息，向受眾群體征詢意見，更有利于選題具備精準性，更貼近用戶。

（3）信息傳播速度極快。高職學校以往開展編研工作時通常都是閉門造車，社會參與度并不高，工作效率有待提升。隨著信息時代的到來，利用信息化手段和網(wǎng)絡傳播速度為編研工作提供諸多便利，讓更多的用戶獲得有價值的信息，為檔案編研與管理工作效率的提升奠定良好基礎。

（4）依托網(wǎng)絡，提升服務?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代的來臨，導致檔案編研工作的服務范圍與形式出現(xiàn)諸多變化。人們有了更多的渠道獲取需要的信息資源，不再局限于檔案館、圖書室等場所。在此情況下，更加需要相關機構在網(wǎng)絡上創(chuàng)設服務平臺，給大眾提供更好、更全面的服務。新時期的一大特點在于資源共享，檔案編研工作人員除了通過網(wǎng)絡進行信息收集外，還要善于充分發(fā)揮網(wǎng)絡優(yōu)勢，擺脫地域束縛，便于受眾群體多渠道獲取資源，帶給其更加便捷、精準的服務。

（5）服務更加主動。以往進行檔案編研工作時，所采取的工作方式普遍是教條、死板的。新時期，通過各種先進技術的引領，增強了檔案編研工作的主動性，相關工作人員通過網(wǎng)絡可以進行信息搜集，并結(jié)合當下的熱門話題做出迅速反應，能夠更為迅速地向外界展示相關資料，從而促進編研工作效率的大幅度提高，增強資料利用率，使檔案管理人員滿懷熱情地投入其中。

2.高職學校檔案編研工作的作用

（1）豐富校園文化內(nèi)涵。高職學校的檔案編研工作是其校園文化建設的核心內(nèi)容。因為高職學校的檔案資源本就屬于校園文化組成的重要部分，對館藏檔案資源進行編研，形成高職學校年鑒、制度匯編、大事記、組織沿革等，使其校園文化的內(nèi)涵更為豐富。例如，湖南財經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術學院對學院標識——?；?、校歌進行編研，以此向社會各界展示翔實的辦學理念與目標。該校校徽設計由傳統(tǒng)的外圓內(nèi)方“錢幣”和代表工業(yè)的“齒輪”組建而成，有著“財經(jīng)、工業(yè)”的寓意。并由集體作詞完成了校歌《共鑄明天的輝煌》，從而彰顯湖南財工職院的集體智慧，寓意給祖國的明天培育更多優(yōu)秀人才。

（2）傳承優(yōu)秀校園文化。檔案編研不僅是檔案文化的關鍵內(nèi)容，還是高職學校校園文化的成果積淀。高職學校校內(nèi)的檔案對從建校起到逐步發(fā)展的整個過程做出了詳細的記錄，并在記錄過程中出現(xiàn)了諸多的先進典型人物，積累了豐富的實踐教學經(jīng)驗，同時把取得的優(yōu)秀成果匯編成冊，對高職學校的優(yōu)秀校園文化進行傳承與展示。

（3）促進校園文化發(fā)展。檔案有著傳承資政的作用，檔案編研亦是如此。從古至今，不管是哪一領域的檔案編研工作都能對校園文化發(fā)展起到極為關鍵的促進作用。在此基礎上整合應用大數(shù)據(jù)、信息網(wǎng)絡技術、云計算等，立足于當今社會的實際發(fā)展需求，結(jié)合高職學校的辦學宗旨與目標，從而創(chuàng)設更多的能夠滿足學校訴求的編研產(chǎn)品，通過對相關編研產(chǎn)品的推廣與應用，更好促進高職學校校園文化的蓬勃發(fā)展。

二、高職學校檔案編研的類型

大多數(shù)高職學校的檔案編研是對檔案文獻進行編纂，由此可見，其取得的檔案編研成果的理論性、學術性會更強一些。高職學校的核心理念是能用為度、實用為本，從而造成高職學校的編研工作具有較強的技術性、實用性。具體反映到檔案編研成果的類型方面，通常體現(xiàn)在：

1.抄纂類

是一種直接整理、公布高職學校所收集的檔案原文基礎上的編研形態(tài)，其編研類型為匯編型，主要是以時間、作者、特征為依據(jù)，把類型相同的檔案匯編成冊。例如，制度匯編、政策法規(guī)匯編、重要文件匯編等，其參考實用性非常強。就其信息加工深度而言，可歸為一次檔案文獻型，強調(diào)保留檔案的原文信息，尊重其完整性、原始性。編研目的主要是給使用檔案的人員帶來更為便捷的應用方式，在此基礎上還能實現(xiàn)保護、開發(fā)檔案原始資料的目的。

2.編述類

通常是編研人員立足實際需求來提煉出現(xiàn)有的檔案信息，同時應用和原檔案分類排列存在差異的體例再次做出編排。編述類的檔案編研工作具有較強的研究性，和普通的參考資料有所不同，其主要是以特定題目為依據(jù)，在保存下來的檔案資源中提煉相關內(nèi)容并予以加工而完成編寫，從而將更具系統(tǒng)性的信息資源帶給使用者。從信息加工深度來說，將其和抄纂類做比較，可將編述類歸為二次檔案文獻型。例如，高職學校每年編述的全宗指南、大事記等，其編研成果特點在于保持原有內(nèi)容事實，但不局限于原有檔案原文，而是以此為基礎展開的信息深加工。

3.著作類

著作編研隸屬三次檔案文獻型，還可稱之為“作”，主要以檔案材料為基礎，對檔案編研人員的創(chuàng)造性思維進行體現(xiàn)，屬撰述型檔案編研。對高職學校的檔案史料與材料展開深入研究并撰寫，將其和撰述類、抄纂類進行比較，著作類更能對編研人員的創(chuàng)作思想、獨特見解進行體現(xiàn)，是編研類型的較高層次。

三、新時期高職學校檔案編研工作的創(chuàng)新策略

1.突出學校特點，打造彰顯校園文化魅力的檔案精品

新時期，面對檔案編研工作出現(xiàn)的新變化，相關人員務必要密切結(jié)合本校的教學、科研、管理等重點工作，在檔案編研過程中深入研究師生期盼的編研題材，立足于受眾群體的訴求，基于學校自身辦學特點與目標，進一步對學校的教學、科研管理內(nèi)容展開編研，建設可以彰顯學校歷史文化、辦學實力、人文景觀、管理水平的編研成果，確保其編研內(nèi)容更具特色與深度，使受眾需求得以滿足，為校園文化建設提供便利。進行選題時，相關人員還需做好前期的調(diào)研工作，挑選具備現(xiàn)實指導意義、良好社會實踐性、能夠激發(fā)師生興趣的課題。例如，立足于師生實際情況，凸顯師生取得的榮譽獎勵、教研成果，同時密切結(jié)合高職學校的辦學特色，對科技成果進行匯編，既能帶給相關部門翔實的數(shù)據(jù)參考，也能引導教師與學生形成銳意創(chuàng)新、嚴謹治學的觀念，促使社會大眾更加了解高職學校的教學科研情況，有利于提升其社會知名度。

2.運用新技術，構建一體化檔案編研平臺

新時期，針對檔案編研工作的創(chuàng)新，相關人員應注重對各種新技術的靈活應用，采取“以機器為主、人工為輔”的檔案編研模式，逐步建設一體化檔案編研工作平臺。結(jié)合當下的編研工作流程，一體化檔案編研平臺的建設還應涵蓋以下幾方面的技術內(nèi)容：（1）編研模板設計技術。立足于技術層面，如組織沿革史、專題概要、大事記、統(tǒng)計數(shù)字匯集等都可借助計算機配置成固定的初始化模板。在相應模板中，檔案編研人員還可對多樣化的編研素材實施加工、處理或整合，得出最終的編研成果。（2）編研選題推薦技術。通過大數(shù)據(jù)等技術，來研究、挖掘用戶日志、用戶利用行為等數(shù)據(jù)，感應其隱性的利用需求，結(jié)合館藏資源，進行編研選題的自動生成、推薦，從而給檔案編研人員提供可靠參考。（3）智能抽取和檢索技術。智能抽取技術主要側(cè)重于編研素材語義層面的內(nèi)容，可以從中迅速提煉出有關編研主題的內(nèi)容，促進編研效率提升。智能檢索技術的應用，不僅能直接檢索與檢索詞相關的同義詞、縮略詞等，還能通過用戶的檢索記錄、瀏覽偏好，自動給出檢索建議，同時對檢查結(jié)果實施消歧處理，以用戶真實需求為依據(jù)進行排列輸出。（4）可視化技術?！皥D片時代”大眾更喜歡采取視頻、圖片、VR等直觀形式來進行知識的理解與內(nèi)化。因此，檔案編研人員更需順應時代發(fā)展潮流，注重對檔案編研成果的直觀化展示，增強其吸引力。

3.緊跟時代發(fā)展潮流，助推校園文化建設

首先，檔案編研人員應注重立足于全方位、多角度對校內(nèi)的重大活動資料信息進行收集和整理，以此增強檔案編研素材的豐富性，對檔案編研領域進行適當拓展。除此以外，還要注重聯(lián)合校內(nèi)其他部門、其他高職學校的檔案管理部門以及社會各界，通過多方努力聯(lián)合編寫檔案資料。通過這種方式，不僅可以確保編研工作的準確性、時效性，還可以在全校范圍內(nèi)創(chuàng)設積極向上、齊心協(xié)力的良好氛圍。需要注意的是，聯(lián)合其他學校檔案管理部門展開編研工作時，還需充分體現(xiàn)自身館藏特色，彰顯本校辦學特色。在與時俱進、轉(zhuǎn)變思想的基礎上，深入理解檔案編研工作對校園文化建設起到的積極作用，對檔案信息資源進行深入挖掘與合理使用，使其更好地服務于校園文化建設。其次，檔案編研人員還要重視提高自身的專業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)，持續(xù)增強信息素養(yǎng)，促進寫作技能提升，并鍛煉自身的現(xiàn)代化技術操作能力，力求成為“復合型”專業(yè)人才，熱衷于檔案編研工作。

4.以滿足內(nèi)部需求為基礎，主動迎合社會需求

新時期，檔案編研工作的開展還需重視對編研思路的轉(zhuǎn)變，不僅要使內(nèi)部需求得到滿足，還要主動迎合社會公眾的編研需求。

首先，關注社會熱點，選取貼近時代需求、對大眾有實際價值的編研主題。新時期的檔案編研工作必須圍繞社會生活和公眾實際需求展開，并以此增強其實效性。例如，積極嘗試將檔案內(nèi)容和當今更能吸引公眾關注的話題進行整合，并采取公眾喜聞樂見的多樣化形式進行編研出版，以聚焦公眾視點。

其次，從社會痛點問題入手，切實發(fā)揮檔案編研成果的資政作用。針對經(jīng)濟生活、意識形態(tài)、環(huán)境生態(tài)等問題，相關人員還需聯(lián)合發(fā)揮館藏資源優(yōu)勢、編研專業(yè)優(yōu)勢以及新技術優(yōu)勢，第一時間提供精準、可靠的檔案支持服務。例如，檔案部門要持續(xù)深化對國史、黨史的研究，積極嘗試創(chuàng)新檔案編研工作，以反駁形形色色的歷史虛無主義言論。

再次，對編研成果的形式進行豐富，助推校園文化發(fā)展。新時期，當代學生的文化需求逐漸體現(xiàn)出趣味性、娛樂性、多樣性特點。檔案編研工作的開展需要從學生興趣入手，推出形式多樣、喜聞樂見的編研成果，從而使不同層次學生的不同需求得以滿足。形式多樣的編研成果獨具其特色，能夠發(fā)揮出不同作用與功效，是不可取代的。以往的編研成果主要是以圖片、書本等紙質(zhì)形式呈現(xiàn)，具有生動直觀、通俗易懂的優(yōu)勢，因此備受師生喜愛。例如，制作校園景色明信片，精心挑選景色圖片并配以文字宣傳，不僅可以生動展示校園文化，還能激發(fā)學生興趣，在制作和欣賞明信片的過程中還能陶冶情操，激發(fā)師生對學校的熱愛之情。新時期，信息技術發(fā)展迅速，檔案部門也應合理使用檔案網(wǎng)站，將數(shù)字化檔案編研出版物展示在師生面前。通過對現(xiàn)代信息技術的靈活應用，整合圖片、影音、文字等信息資源，通過數(shù)字化形式展示在人們眼前，使編研成果更具生動性與吸引力，可以更好激發(fā)讀者的閱讀興趣。

最后，檔案編研的成果展示，使檔案編研融入校園文化建設的渠道得到拓展。對檔案編研工作進行創(chuàng)新，有利于推動校園文化發(fā)展，高職學校的檔案管理部門要重視采取多種手段對編研成果予以展示，使其更好地服務于校園文件建設。例如，設立陳列室、榮譽室、實物展覽，促使編研材料更加翔實。對學校發(fā)展歷程進行展示，促使師生更了解校園文化，使其榮譽感、凝聚力得到有效增強。此外，也可通過大眾傳媒的應用，如校園廣播、校報?？龋O立檔案編研成果宣傳專欄，介紹或連載檔案編研成果內(nèi)容。

四、結(jié)束語

綜上所述，新時期檔案編研工作對促進黨和國家事業(yè)的發(fā)展具有重要作用，在高職學校的文化傳承、存史資政、教化后人方面同樣有著舉足輕重的作用，是一項崇高的事業(yè)。檔案編研工作人員肩負著歷史職責，應緊緊圍繞中心工作，切實提升檔案編研水平，服務大局、深化職能、提高效能，不斷推進編研成果為社會文化服務，實現(xiàn)高職學校檔案編研工作的新飛躍。

參考文獻：

[1]范 昕.淺談大數(shù)據(jù)時代檔案編研工作的機遇與愿景[J].辦公室業(yè)務，2021

[2]留 晞.推進檔案編研工作的實踐與思考[J].浙江檔案，2021

[3]薄田雅.媒體融合背景下檔案編研的選題和成果傳播[D].鄭州航空工業(yè)管理學院，2020

[4]李小芳.信息化條件下的檔案編研工作發(fā)展趨勢[J].智庫時代，2020

[5]韓 峰，管東成，王 茁.新時期檔案編研工作的新變化[J].黑龍江檔案，2019

[6]董思琦，李 穎.數(shù)據(jù)時代檔案編研工作發(fā)展策略研究[J].山西檔案，2020

[7]賈伊花.檔案編研工作中存在的問題與對策——以北京市平谷區(qū)為例[J].北京檔案，2019

[8]李 莉.試析信息時代檔案編研工作發(fā)展趨勢[J].檔案學研究，2017

（作者單位：山西省運城幼兒師范高等?？茖W校）