劉瑾蘭

[摘 要]當今的時代是網絡發(fā)展快速的年代，我國在改革開放后，大力發(fā)展電子計算機技術。在近幾十年的發(fā)展中我國已經進入了網絡信息時代，網絡技術的應用走進各行各業(yè)。許多行業(yè)為了追趕時代的潮流，在自身的管理工作中加入網絡技術。檔案編研工作也為了適應社會的發(fā)展，不斷改革創(chuàng)新工作模式以適應網絡環(huán)境下的檔案發(fā)展需要。本篇文章以網絡環(huán)境為視角，研究網絡環(huán)境下的檔案編研工作。

[關鍵詞]網絡發(fā)展；信息時代；適應；檔案編研；改革

中圖分類號：N99 文獻標識碼：B 文章編號：1009-914X（2016）05-0306-01

我國的傳統(tǒng)檔案編研工作模式單一封閉，數(shù)字和社會的發(fā)展變化，檔案編研工作也不斷更新。當前環(huán)境是網絡發(fā)展迅速的環(huán)境，因此，檔案編研工作也要加入網絡因素才能適應當前社會的發(fā)展節(jié)奏。受網絡環(huán)境的影響，檔案編研工作，模式不再單一，工作模式開始朝向開放化轉變、編研成果也不僅僅局限于文獻，而是向著多樣化的模式發(fā)展。檔案編研的規(guī)章制度也逐漸健全，更加全面完善，檔案編研工作的革新能更好的適應時代的發(fā)展。而當今的時代對檔案編研工作提出幾點發(fā)展要求，檔案編研工作在網絡環(huán)境的發(fā)展要求下，根據(jù)檔案編研工作的特點采取措施解決問題。

一、網絡環(huán)境下的檔案編研工作特點

隨著網絡技術的發(fā)展，人們對對檔案信息的質量和時效性的要求也更嚴格。在當前的環(huán)境下，做好檔案工作的一個前提是發(fā)展檔案編研工作。發(fā)展檔案編研工整合檔案信息，可以有效保存檔案資源，提高檔案服務水平，有利于發(fā)揮檔案館的功能，提升檔案館在國民心目中的地位。實際上，網路環(huán)境下的檔案編研工作與傳統(tǒng)的檔案編研工作完全不同，網路環(huán)境下的檔案編研具備以下幾個特點：

1、網絡環(huán)境下的檔案編研工作與網絡關系緊密，與當代的先進技術相結合，利用計算機技術、網絡技術、通信技術等，對檔案編研工作進行電子化管理

檔案編研工作中幾項工作例如，編輯信息、修改文章、校對排版、整合資料等都可以在計算機上完成，運用計算機技術進行檔案編研工作，豐富了編研成果，提高了檔案編研的工作效率。

2、網絡為信息交流提供一個平臺，網絡平臺的一個特點就是傳播信息快，傳播范圍廣，傳播途徑廣，方式多樣

在網絡平臺上，檔案編研的成果可以快速傳播，讓大眾看到檔案編研的成果。除此之外，網上發(fā)布的檔案編研成果不需要像傳統(tǒng)的檔案編研工作一樣，經過校對、排版、印刷、發(fā)行等多個環(huán)節(jié)，通過長周期準備才能發(fā)行。只需要通過網絡發(fā)布。根據(jù)需要隨時進行修改或刪除，節(jié)省了檔案編研工作的時間，促進檔案編研工作的更好開展，網絡用戶可以直接在網絡平臺上看到檔案編研成果。

3、網絡平臺的使用提高了檔案編研工作的效率，加快檔案編研成果的傳播速度，也為檔案編研提供了豐富的信息資源

檔案編研工作者在檔案編研的過程中，可以直接從網絡上尋找信息，方面快捷，一定程度上解決了編研工作中資料缺乏的問題。豐富了編研資料的內容，拓展了資料范圍，促進了檔案編研工作的發(fā)展。

4、網絡的運用解決地域溝通難的問題，加強地域之間的信息交流，為跨地域合作的編研人員提供了便利

網絡的交互式是虛擬的，因此各個地域檔案編研人員可以建立一個虛擬編輯室。不同地域的編研人員在這個虛擬編輯室中交流心得，交換意見，可以避免了檔案編研工作資源浪費，還能集思廣益，促進編研工作的完成，提高檔案編研工作效率。

二、目前網絡檔案編研工作存在的問題與不足

在網絡發(fā)展的大環(huán)境下，網絡檔案編研工作使檔案工作者面臨新的考驗。檔案工作者在網絡檔案編研工作方面的起點很好，并且取得了一定成績。盡管網絡檔案編研工作的發(fā)展趨勢好，但是在實際工作中仍存在著不足，這些不足急需解決。在網絡檔案編研工作前期存在問題很正常，然而，我國準備長久的發(fā)展網絡檔案編研工作，因此，檔案工作者必須高度重視網絡檔案編研工作的不足，采取措施解決問題，促進我國網絡檔案編研工作的發(fā)展。

（1）檔案編研工作也需要考核，網絡檔案編研工作中績效評定的標準就是檔案編研工作是否滿足利用者的需求。我國的網絡檔案編研工作不足之一就是網絡檔案編研工作不能滿足利用者需要。國外的很多檔案館都有龐大的數(shù)據(jù)庫，檔案數(shù)量多而且信息量大，和國外相比我國的檔案數(shù)量少，網絡檔案編研工作還處于初級階段，不能滿足利用者多種需求；另外，網絡是一個交流平臺，但是我國目前的網絡并沒有充分發(fā)揮它的交流性，網絡檔案編研工作仍處于獨立運作的局面。

（2）檔案匯編的可靠性沒有保障，編研成果是集文字、聲音、影像、圖片等多種形式于一體，網絡編研工作是通過計算機工具，運用網絡編輯技術將檔案展現(xiàn)出來，但是在工作過程中原始檔案的信息可能失真。

（3）我國的網絡編研工作的水平不高，編研工作者的綜合素質直接決定檔案編研水平的高低，從目前來看，我國需要提高編研水平與技術，避免編研工作中錯誤，規(guī)范網絡檔案編研工作。

三、網絡環(huán)境下檔案編研工作的發(fā)展措施

在網絡環(huán)境下，檔案編研工作朝向現(xiàn)代化、信息化發(fā)展，本篇文章為網絡環(huán)境下的檔案編研工作的相關措施提出一些的提出了一些建議：

（1）打破傳統(tǒng)封閉模式，走聯(lián)合編研道路。聯(lián)合編研是檔案信息開發(fā)的一種重要手段，它擴大了檔案編研的主客體范圍及其成果受益者，是實現(xiàn)社會化“大編研”和檔案信息資源全人類共享的必由之路。

（2）采取編者與利用者互動模式。網絡環(huán)境的互動模式下，檔案編研者可以將自己的編研工作計劃與編研成果發(fā)布在網上，由瀏覽者提出自己的意見與具體要求，編研者由社會各階層的檔案需求信息，決定檔案編研工作的進度與安排。

（3）在資源共享的基礎上突出特色。當前的編研策略應與時俱進，重點推行“館藏特色”。館藏特色是一個不同于其他館的標志，對于反映當?shù)靥厣臋n案信息，要按照一定的時間進行整理加工，使信息更加系統(tǒng)、更全面，體現(xiàn)出地方特色，為地方文化建設和地方歷史的研究提供參考。

（4）拓展檔案編研和深層開發(fā)的新領域。電子文件和信息網絡化的出現(xiàn)，時檔案工作的影響是歷史性的，這不僅關系到檔案事業(yè)的發(fā)展前途，而且將引發(fā)檔案信息編研和深層開發(fā)。

（5）提高網絡編研人員的綜合能力。由于在網絡環(huán)境下發(fā)展檔案編研工作需要用到計算機技術等先進科技，因此要求檔案編研人員不但要具備檔案編研工作能力，還要能夠靈活運用計算機技術。

四、總結

綜上所述，在社會不斷進步的大背景下，為了能夠實現(xiàn)檔案編研的長期發(fā)展，檔案編研工作就必須要改革，適應時代的潮流的變化。當今時代是網絡發(fā)展迅速地時代，因此，檔案編研工作也要與時俱進，積極做好檔案信息服務工作。

參考文獻

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