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        信息系統(tǒng)工程監(jiān)理在信息化建設中的作用探討

        2022-02-19 21:47:07李新安
        科技研究·理論版 2022年3期
        關鍵詞:工程監(jiān)理信息系統(tǒng)作用

        李新安

        摘要:我國在大型信息工程的建設中,由于涉及到的建設內容比較多樣,為保障工程建設質量,這就需要有相應的監(jiān)理機制作為保障,為信息工程建設發(fā)展保駕護航。而當前我國的信息工程建設監(jiān)理方面還存在著一些問題需要解決,只有和新時代發(fā)展要求相契合,才能真正有助于這一領域可持續(xù)發(fā)展。

        關鍵詞:信息系統(tǒng);工程監(jiān)理;作用

        引言

        信息化建設設具體指目前的網(wǎng)絡信息系統(tǒng)、信息資源、相關應用系統(tǒng)的建設,信息系統(tǒng)就是指處理信息的計算機系統(tǒng),信息資源具體指信息資源管理系統(tǒng),相關應用系統(tǒng)具體指業(yè)務管理系統(tǒng)。

        1信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的相關概念

        信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工作既有相應的技術要求,其工作性質又具有一定的服務性。信息系統(tǒng)工程工程監(jiān)理可以促進信息化建設的轉型升級,可以有效提高信息化建設工程管理的科學性、高效性以及精細化程度。這樣既有利于保證建設項目質量,又可以在短時間內實現(xiàn)更高的經(jīng)濟效益[1]。開展的信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工作要嚴格監(jiān)控軟件的研究以及實施,以此保證研發(fā)軟件的單位能夠在合法的范圍之內開展相關軟件開發(fā)工作,對盲目開發(fā)的不良行為進行有效的防范,有效提高軟件開發(fā)的規(guī)范性和合理性。與此同時,信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工作在促進軟件開發(fā)的前提下,還可以為軟件實施單位在實施過程中構建一套科學且合理的技術方案奠定良好的基礎和前提。并且在執(zhí)行過程中可以通過構建相應的機制有效管理和控制軟件的應用。所以,在信息化建設過程中開展信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工作可以有效控制建立系統(tǒng)過程中的關鍵技術,又可以對建設過程中所出現(xiàn)的問題及時采取有效的解決措施。

        2當前信息系統(tǒng)的建設現(xiàn)狀

        隨著科學技術的不斷發(fā)展和進步,從而使得信息化的建設也在進一步的發(fā)展,但是在發(fā)展的過程中出現(xiàn)了一些不容忽視的問題。當前,我國信息化建設中存在的主要問題有著:信息系統(tǒng)質量方面不足,工期延后,資金大大的超出基本預算,工程相關文檔資料不健全,系統(tǒng)安全性不足等等情況。這一些情況從一定程度上影響到了我國信息化建設的進程,在某項項目上不但沒有取得很好的成就,而且還相應的浪費了大量的資金,使得國家和社會都遭受到了巨大的經(jīng)濟損失。

        3信息化建設中信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的作用

        3.1有效解決各參與方之間的問題

        信息化建設中,監(jiān)理人員在滿足法律法規(guī)和行業(yè)標準的基礎上,以施工合同為依據(jù),科學監(jiān)管信息系統(tǒng)工程的所有相關信息,能夠及時發(fā)現(xiàn)工程建設過程中出現(xiàn)的問題,使各參與方之間的責任更加清晰,能高效解決各參與方之間的問題。其中,針對信息不對稱問題,信息系統(tǒng)工程監(jiān)理發(fā)揮的作用尤為明顯。通過對工程建設各方面信息的無死角監(jiān)控,可以及時核實各環(huán)節(jié)施工情況,解決其中存在的安全隱患,避免信息不對稱帶來的返工問題,實現(xiàn)有效的成本控制,從而降低工程投資的風險系數(shù),提升工程的經(jīng)濟效益。

        3.2有利于有效提高工程建設的質量

        開展信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的企業(yè),在監(jiān)控信息工程建設的過程中,要通過與相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準進行比對,以保證信息工程建設的科學性和有效性。這在一定程度保證了信息工程建設必須要滿足的行業(yè)的要求,對建設過程中的一些重大紕漏進行了有效的防范,進一步提高了信息系統(tǒng)的工程的質量和水平,為我國信息化建設向規(guī)范化方向發(fā)展奠定了良好的基礎。

        3.3促進建設單位與各參與方的溝通,提高建設單位滿意度

        監(jiān)理人員作為獨立的第三方代表,在工程建設過程中,需要主動協(xié)調各參與方,以便建設過程能夠充分融入建設單位意見,滿足建設單位的多樣化需求。這也可以有效促進建設單位與各參與方之間的意見交流,對研發(fā)人員而言,這是全面了解監(jiān)理工作使用需求的最佳機會,便于制定出更加科學合理的建設方案,從而提升工程的適用性;而對于建設單位而言,讓自己的使用需求融入工程建設,可以為后續(xù)的使用帶來更多便利。

        4信息工程建設機制構建策略

        4.1對相關法律體系進行完善,重視監(jiān)理制度的建設

        我國信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的起步較晚,原有法律條例以及行業(yè)規(guī)定已無法滿足目前我國信息化工程建設的需求。因此,隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展和進步,我國要想提高自身信息化建設的水平,就要對相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準進行完善和優(yōu)化,提高對監(jiān)理制度建設的重視程度,以此保證我國信息系統(tǒng)工程建設的科學性和合理性[2]。此外,通過對我國相關法律體系的完善和健全,可以對信息系統(tǒng)工程建設中各參與方的相關職責進行明確,這樣有利于對工程建設過程中所出現(xiàn)的各種重大問題進行有效防范。并且,通過完善和優(yōu)化相關法律體系,以及監(jiān)理制度的健全,可以對信息系統(tǒng)工程的建設進行規(guī)范;同時可以依據(jù)相關法律法規(guī)對違反監(jiān)理制度的行為采取相應的懲罰措施,這樣既有利于對建設過程中的不良行為進行有效防范,又可以加強監(jiān)理人員對監(jiān)理制度的重視和了解,以確保信息化工程建設的順利開展。

        4.2正確認識監(jiān)理工作的重要性,發(fā)揮監(jiān)理工作的作用

        要想從根本上提高信息系統(tǒng)工程質量,各參與方要充分認識到監(jiān)理工作的重要性,監(jiān)理工作并不僅僅意味著監(jiān)督工程質量,還包括根據(jù)施工合同,監(jiān)管具體的建設進度,核實各參與方職責,以及驗收各環(huán)節(jié)程序,即做好信息系統(tǒng)工程程序驗收工作[3]。接受委托后,監(jiān)理人員要按照分配的任務,及時監(jiān)管工程各方面情況。這里需要注意,監(jiān)理人員的職責不在于單一環(huán)節(jié),而是包括整個信息系統(tǒng)工程,從工程開始到結束,涵蓋了各個方面,包括最開始的項目需求分析、建設過程中的施工計劃和具體進度以及最重要的質量控制等。同時,監(jiān)理人員還需注意,完成監(jiān)理工作時,不能完全按照合同,要貫徹具體問題具體分析的原則,全面掌握工程情況。對于建設過程中出現(xiàn)的問題,結合工程進度、成本預算等因素,制定出相應的解決方案。并且,監(jiān)理人員還需總結經(jīng)驗,加強行業(yè)內部交流,借助先進技術,推廣科學的監(jiān)理方法、簡化監(jiān)理流程,推動監(jiān)理行業(yè)的發(fā)展。

        4.3管、控、協(xié)調監(jiān)理機制設計

        信息工程建設監(jiān)理機制的建立過程中,要融入創(chuàng)新的觀念,將四控,三管,一協(xié)調的監(jiān)理機制加以科學設計和落實,這對保障信息工程建設發(fā)展的質量水平就能起到積極促進作用。四控制是通過質量控制,進度控制,成本控制,變更與風險控制;三管理是通過安全管理以及合同管理和資料管理;一協(xié)調主要是溝通和協(xié)調各參與方。這一監(jiān)理機制的科學設計就能將各環(huán)節(jié)的信息工程建設工作得以良好推進,只有從這些層面得到了強化,才能保障信息工程監(jiān)理工作的順利開展[4]。

        結束語:綜上所述,信息系統(tǒng)工程監(jiān)理起到的作用尤為關鍵,直接決定著信息系統(tǒng)工程的質量。所以要從信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的內容出發(fā),發(fā)揮其在信息化建設中的作用,結合信息化建設的發(fā)展現(xiàn)狀,提出提升監(jiān)理工作質量的方法,推動我國信息化建設事業(yè)的發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]梁鋒,萬里程,王立坡,郭麒,衛(wèi)鵬飛,王國強.信息化建設中信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的作用研究[J].建設監(jiān)理,2017(11):57-58+70.

        [2]李軍.基于能力成熟度的信息系統(tǒng)監(jiān)理過程改進研究[J].計算機技術與發(fā)展,2018(6):137-139,146.

        [3]劉光明,賀有榮,薛鵬文,等.監(jiān)理項目信息化管理軟件的開發(fā)及應用研究[J].審計與理財,2016(8):18-20.

        [4]譚洪軍.信息系統(tǒng)工程建設監(jiān)理行業(yè)的發(fā)展與人才建設[J].建設監(jiān)理,2017(3):28-30.

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