王騰飛
(中建八局軌道交通建設(shè)有限公司,江蘇 南京 210046)
基礎(chǔ)設(shè)施施工企業(yè)在各個(gè)經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié),都需要依靠資金來(lái)維持正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。如果企業(yè)不重視現(xiàn)金流量管理,未強(qiáng)化現(xiàn)金流量的內(nèi)部監(jiān)管,那么就會(huì)增加企業(yè)資金管理的難度,不利于企業(yè)提高資金使用率,甚至還可能使企業(yè)面臨破產(chǎn)清算的風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)加強(qiáng)現(xiàn)金流量管理勢(shì)在必行。而基礎(chǔ)設(shè)施施工企業(yè)加強(qiáng)現(xiàn)金流量管理,不僅可以降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),增加企業(yè)的自有資金,還可以降低企業(yè)資金的使用成本,從而增強(qiáng)企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。本文以基礎(chǔ)設(shè)施施工企業(yè)的現(xiàn)金流量管理為研究對(duì)象展開(kāi)論述。
現(xiàn)金流量是指企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)周期之內(nèi)所有的現(xiàn)金流出與流入的數(shù)量,其是表明企業(yè)資金支出的數(shù)額的一個(gè)理財(cái)學(xué)的重要概念?,F(xiàn)金流量管理是企業(yè)開(kāi)展理財(cái)活動(dòng)的一項(xiàng)職能,包括現(xiàn)金流入和流出兩部分內(nèi)容。企業(yè)的現(xiàn)金流入一般包含銷售產(chǎn)品、投資回報(bào)、融資資金等方式;現(xiàn)金流出一般是物資采購(gòu)、投資項(xiàng)目或者償還貸款?,F(xiàn)金流量可以準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況[1]。企業(yè)的現(xiàn)金流量來(lái)源一般分為三種,即投資活動(dòng)、籌資活動(dòng)以及企業(yè)日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
基礎(chǔ)設(shè)施施工企業(yè)對(duì)現(xiàn)金流的依賴性較強(qiáng),在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,需要投入較多的資金購(gòu)買相應(yīng)的設(shè)備和材料,而且需要支付較多的人力資源費(fèi)用以及其他費(fèi)用,如稅費(fèi)等。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金流量的管控,即強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部資金管理,對(duì)資金實(shí)行統(tǒng)一的劃撥和管理。在項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)先衡量和分析項(xiàng)目是否可行,同時(shí)還要進(jìn)行成本核算和預(yù)測(cè),規(guī)劃項(xiàng)目所需的資金,準(zhǔn)確衡量企業(yè)的綜合實(shí)力,避免企業(yè)盲目投資,降低企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn)。并且企業(yè)在進(jìn)行現(xiàn)金流量管理時(shí),可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理,及時(shí)糾正責(zé)任人的違規(guī)行為。
現(xiàn)金流量可以反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。一般情況下,企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況良好,現(xiàn)金流量越多,企業(yè)加強(qiáng)現(xiàn)金流量管理,能夠保證現(xiàn)金流量正常、充足、穩(wěn)定,可以運(yùn)用自有資金從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng),同時(shí)也可以使企業(yè)有能力支付到期的所有債務(wù)。企業(yè)的現(xiàn)金流量對(duì)企業(yè)的資信狀況的影響巨大[2]。并且隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,基礎(chǔ)設(shè)施施工企業(yè)不僅要加強(qiáng)項(xiàng)目管理,提高項(xiàng)目施工的質(zhì)量和水平,而且通過(guò)現(xiàn)金流量管理,可以提高企業(yè)現(xiàn)金的流動(dòng)性,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益,促使企業(yè)更快地實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),提升企業(yè)的價(jià)值。
企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部資本結(jié)構(gòu),合理調(diào)整資金分布,科學(xué)規(guī)劃資金使用辦法,可以降低企業(yè)的資金使用風(fēng)險(xiǎn)。但是部分基礎(chǔ)設(shè)施施工企業(yè)的內(nèi)部資本結(jié)構(gòu)不合理,具體有以下幾種情況。
第一,大多數(shù)基礎(chǔ)設(shè)施施工企業(yè)都將自有資金投入具體的項(xiàng)目建設(shè)中,用于項(xiàng)目的采購(gòu)、運(yùn)營(yíng)等環(huán)節(jié),而企業(yè)的自有資金比較有限,企業(yè)要想確保所承建項(xiàng)目順利完成,就需要借助外部金融機(jī)構(gòu)的幫助進(jìn)行融資貸款,并且將融到的資金繼續(xù)投入企業(yè)的項(xiàng)目建設(shè)中。但是基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的建設(shè)周期較長(zhǎng),甚至需要3年以上,加上財(cái)政審計(jì),在項(xiàng)目結(jié)算回款之前,企業(yè)的融資就已經(jīng)到期,企業(yè)不能運(yùn)用項(xiàng)目的收益去償還貸款。而為了降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),部分企業(yè)還會(huì)選擇繼續(xù)融資,用第二次的融資償還已經(jīng)到期的貸款。長(zhǎng)此以往,企業(yè)的負(fù)債率越來(lái)越高,企業(yè)如未及時(shí)收回項(xiàng)目回款,就會(huì)陷入經(jīng)營(yíng)危機(jī)。
第二,少數(shù)企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)以及日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,一般都會(huì)運(yùn)用自有資金去投資,而很多企業(yè)為了避免出現(xiàn)無(wú)法及時(shí)償還貸款的情況,選擇不貸款,這雖然降低了企業(yè)的負(fù)債率,但不利于企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模。
第三,企業(yè)項(xiàng)目的投融資環(huán)節(jié)缺乏合理性,很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)都是基于自身對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行投資,而對(duì)具體的項(xiàng)目未做好可行性分析,也未全面了解當(dāng)前的市場(chǎng)行業(yè)發(fā)展前景,導(dǎo)致企業(yè)盲目投資,影響了決策的科學(xué)性,不利于企業(yè)提升現(xiàn)金流量管理的成效[3]。
基礎(chǔ)設(shè)施施工企業(yè)要想強(qiáng)化現(xiàn)金流量管理,合理控制成本支出,就應(yīng)當(dāng)完善預(yù)算管理體系,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定和完善相應(yīng)的預(yù)算管理總體目標(biāo),并且將其層層分解,促使各部門盡快實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)。遺憾的是,有些基礎(chǔ)設(shè)施施工企業(yè)的預(yù)算管理體系不完善,影響企業(yè)現(xiàn)金流量管理工作順利推進(jìn)。
第一,企業(yè)未健全預(yù)算管理流程,未明確預(yù)算編制、考核等各環(huán)節(jié)的具體實(shí)施流程,也未明確各部門在預(yù)算管理體系中的作用,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算管理工作的效率較低。
第二,企業(yè)在預(yù)算管理工作中,未完善績(jī)效考核機(jī)制,也未將預(yù)算管理與績(jī)效考核管理相結(jié)合,不能調(diào)動(dòng)員工的積極性,同時(shí)也難以提高企業(yè)的工作效率。
第三,企業(yè)在預(yù)算管理工作中未引進(jìn)先進(jìn)的信息化系統(tǒng),也未健全預(yù)算信息化管理的制度和流程,導(dǎo)致企業(yè)在開(kāi)展預(yù)算管理的時(shí)候,不能運(yùn)用信息化系統(tǒng)動(dòng)態(tài)管理和監(jiān)督預(yù)算的編制以及執(zhí)行等環(huán)節(jié),影響企業(yè)預(yù)算管理水平的提升。
基礎(chǔ)設(shè)施施工企業(yè)所承建的項(xiàng)目分布不均,項(xiàng)目之間的距離較遠(yuǎn),有些項(xiàng)目不在同一座城市,甚至有些項(xiàng)目的施工地在國(guó)外,給基礎(chǔ)設(shè)施施工企業(yè)的現(xiàn)金流量管理工作帶來(lái)了一定的難度。企業(yè)在承建具體的施工項(xiàng)目之后,為了給項(xiàng)目的施工團(tuán)隊(duì)提供一定的便利,也為了確保資金的??顚S茫髽I(yè)需要按照建設(shè)單位的要求在項(xiàng)目所在地的銀行開(kāi)設(shè)專用賬戶,并根據(jù)項(xiàng)目的具體建設(shè)狀況以及資金需求情況,將企業(yè)的資金都劃撥到所在銀行賬戶中。雖然這樣能夠提高工作效率,確保企業(yè)資金的安全性,但由于企業(yè)開(kāi)設(shè)的銀行賬戶較多,資金不能集中到公司統(tǒng)一調(diào)度使用,導(dǎo)致資金的周轉(zhuǎn)效率低下,難以為企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)提供幫助。
在基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,因受地方財(cái)力的制約,建設(shè)方付款比例一般不高;但是受到市場(chǎng)供求關(guān)系持續(xù)緊張的影響,施工企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中需要先行墊付較多的材料采購(gòu)款和人力資源費(fèi)用,而當(dāng)項(xiàng)目完工并且完成財(cái)政審計(jì)后,施工企業(yè)才能順利收回全部資金。受到財(cái)政審計(jì)周期冗長(zhǎng)、資金收支長(zhǎng)期倒掛等問(wèn)題的影響,施工企業(yè)容易陷入規(guī)模越大資金越吃緊的窘境,但為了生存又必須不斷擴(kuò)大規(guī)模,要擴(kuò)大規(guī)模就必須加大融資借款力度,從而不斷提高資產(chǎn)負(fù)債率,這一“飲鴆止渴”式的循環(huán)使企業(yè)的健康發(fā)展面臨巨大風(fēng)險(xiǎn)。
第一,基礎(chǔ)設(shè)施施工企業(yè)全體員工應(yīng)當(dāng)樹(shù)立現(xiàn)金流量管理意識(shí),根據(jù)企業(yè)項(xiàng)目的建設(shè)需求,合理地安排和協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)金流總量,同時(shí)企業(yè)應(yīng)當(dāng)保持一定的負(fù)債率,平衡和調(diào)節(jié)企業(yè)的現(xiàn)金流入和流出的期限,使企業(yè)的現(xiàn)金流入可以滿足正常的經(jīng)營(yíng)和項(xiàng)目建設(shè)需求。
第二,企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷優(yōu)化內(nèi)部資本結(jié)構(gòu),如企業(yè)在籌資環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)計(jì)自有資金的數(shù)量,并且核算各個(gè)項(xiàng)目的成本支出,了解企業(yè)當(dāng)前的資金需求,同時(shí)企業(yè)還要梳理貸款期間企業(yè)現(xiàn)金流入的情況,確保企業(yè)在貸款之后,可以償還到期的債務(wù)。企業(yè)也要避免將短期的貸款投入到長(zhǎng)期的項(xiàng)目建設(shè)中,降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)拓寬融資渠道,不要僅僅依靠銀行貸款這一條途徑,而是將企業(yè)正在承建的項(xiàng)目作為自有資產(chǎn)貸款,以項(xiàng)目回款作為償還[4]。并且企業(yè)還應(yīng)當(dāng)盤活內(nèi)部資產(chǎn),科學(xué)處置不同的資產(chǎn),讓企業(yè)擁有更多的運(yùn)營(yíng)資金,避免貸款,減少企業(yè)的資金使用成本。
第一,基礎(chǔ)設(shè)施施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立全面預(yù)算管理的總目標(biāo),在制定總體目標(biāo)的時(shí)候應(yīng)當(dāng)以企業(yè)整體的戰(zhàn)略理念為導(dǎo)向,在確定了企業(yè)的總體目標(biāo)之后,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行分解和細(xì)化,將其分解為具體的季度、月、周計(jì)劃,確保企業(yè)預(yù)算總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第二,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立健全預(yù)算管理的制度和流程,規(guī)定企業(yè)的預(yù)算編制、審核、執(zhí)行以及監(jiān)督等環(huán)節(jié)的流程,同時(shí)還要明確各部門在預(yù)算管理工作中的具體職責(zé),確保各部門都可以認(rèn)真履職,提高企業(yè)員工工作的規(guī)范性。
第三,企業(yè)要高度重視和提高項(xiàng)目資金策劃水平。項(xiàng)目應(yīng)在中標(biāo)后進(jìn)行全流程、全生命周期的資金策劃。要以項(xiàng)目總包合同收款條件為基礎(chǔ),結(jié)合項(xiàng)目所在地區(qū)市場(chǎng)供需關(guān)系,合理制定分包分供付款條件;以項(xiàng)目生產(chǎn)施工周期為依托,合理預(yù)估各期成本和結(jié)算情況,預(yù)估各期的收付款情況,明確資金的缺陷總額和缺陷期,做好資金彌補(bǔ)的規(guī)劃。
第四,企業(yè)還可以完善績(jī)效考核機(jī)制,制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲辦法,懲罰未完成預(yù)算管理目標(biāo)的員工,使其端正工作態(tài)度,全身心地投入企業(yè)的預(yù)算管理工作中。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)做好預(yù)算考核結(jié)果的反饋工作,及時(shí)將預(yù)算考核的結(jié)果反饋給相應(yīng)的責(zé)任人,使其了解在預(yù)算管理中的不足,并改進(jìn)自身的工作方式。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也需要分析和監(jiān)督預(yù)算績(jī)效考核的結(jié)果,確保預(yù)算管理工作的順利開(kāi)展。
首先,企業(yè)應(yīng)制定資金集中管理的相關(guān)制度和流程,規(guī)范企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)的資金使用流程,為企業(yè)開(kāi)展資金集中管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。針對(duì)項(xiàng)目的采購(gòu)、人力資源等大額的付款以及項(xiàng)目的回款應(yīng)當(dāng)實(shí)行集中管理制度,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照預(yù)算統(tǒng)一劃撥項(xiàng)目建設(shè)的成本支出,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部資金的使用和監(jiān)管,加強(qiáng)現(xiàn)金流量管理[5]。
其次,基礎(chǔ)設(shè)施施工企業(yè)應(yīng)制定嚴(yán)格的付款程序和流程,企業(yè)財(cái)務(wù)部門對(duì)自有項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)進(jìn)行層層審批,嚴(yán)格按照企業(yè)的預(yù)算管理目標(biāo)審核,以期加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部資金的控制[6]。
最后,基礎(chǔ)設(shè)施企業(yè)必須強(qiáng)化資金的統(tǒng)籌調(diào)度。要加強(qiáng)對(duì)資金使用效率的監(jiān)管,優(yōu)先使用監(jiān)管資金支付欠款,減少集中資金的使用比例,提高資金周轉(zhuǎn)效率,助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
1.加大履約施工管理力度
不同于房建項(xiàng)目,基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目施工受制于諸多外部因素,如管線改遷、房屋征拆等問(wèn)題,施工工期難以保障。但是如果工期延長(zhǎng),項(xiàng)目管理成本就會(huì)持續(xù)增加,墊資成本也會(huì)隨之增加,資金管理周期隨之增加。施工工期問(wèn)題是對(duì)資金策劃是否落地的最大考驗(yàn),是影響企業(yè)和項(xiàng)目資金管理的最大因素。因此,加強(qiáng)施工履約周期的管控是基建項(xiàng)目和公司資金管理極為重要的管理重心。
2.加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理
應(yīng)及時(shí)收回企業(yè)的項(xiàng)目回款以及項(xiàng)目質(zhì)量保證金。建立健全應(yīng)收賬款管理體系,制定相應(yīng)的追責(zé)制度,對(duì)于未及時(shí)回款的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,扣除相應(yīng)的績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì),增強(qiáng)其應(yīng)收賬款管理的意識(shí),加大應(yīng)收賬款的催要力度,及時(shí)收回賬款。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)針對(duì)不同的客戶采取不同的催收手段,對(duì)于一些經(jīng)常合作的企業(yè),應(yīng)當(dāng)充分了解其未及時(shí)回款的原因,并且定期向其發(fā)送和郵寄對(duì)賬函,讓企業(yè)可以盡快收回賬款,同時(shí)應(yīng)與相關(guān)單位保持良好的合作關(guān)系。
3.尋求合作共贏的渠道
基礎(chǔ)設(shè)施施工企業(yè)可以與分供商建立長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系,使企業(yè)與分供商形成長(zhǎng)期的利益共同體,促使分供商在付款條件方面作出讓步,增加分供商墊支比例和時(shí)間,減輕資金支付的壓力,使企業(yè)有更多的資源可以調(diào)配,為企業(yè)發(fā)展贏得時(shí)間、拓寬空間。
基礎(chǔ)設(shè)施施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)現(xiàn)金流量管理,重視企業(yè)投融資環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)管控,合理控制企業(yè)的負(fù)債率,不斷優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部資金結(jié)構(gòu),使企業(yè)可以平衡現(xiàn)金流入和流出,維系企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)。企業(yè)應(yīng)科學(xué)編制預(yù)算,根據(jù)預(yù)算管理目標(biāo),對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資金加強(qiáng)管理;還應(yīng)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)中的各種成本要素進(jìn)行管理,全面降低企業(yè)的成本支出。同時(shí),企業(yè)針對(duì)分散的項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)實(shí)行資金統(tǒng)一管理,針對(duì)項(xiàng)目所需的設(shè)備材料購(gòu)置費(fèi)用、人力資源費(fèi)用等進(jìn)行統(tǒng)一劃撥,并且企業(yè)還可以加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,增加企業(yè)的自有資金,推動(dòng)企業(yè)良性發(fā)展。