徐松平
(浙江吉瑞通新材料有限公司,浙江 麗水 323000)
目標(biāo)成本管理對改進(jìn)企業(yè)的成本管理機(jī)制有重要作用,在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下,越來越多的制造業(yè)企業(yè)面臨巨大的挑戰(zhàn)。制造業(yè)企業(yè)只有提高自身的成本管理水平和市場占有率,才能不斷發(fā)展。目標(biāo)成本管理能幫助制造業(yè)企業(yè)有效提高成本管理水平,促使企業(yè)落實(shí)成本管理各環(huán)節(jié)的要求,因此目標(biāo)成本管理對制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展具有重要價(jià)值。
企業(yè)能否在激烈的市場競爭中擊敗其他競爭對手,處于不敗之地,取決于企業(yè)能否提高自身的競爭力,是否有完善的管理體系。企業(yè)要將利潤維持在較高的水平,需要盡可能控制成本支出,通過完善管理制度,提高管理效率,激發(fā)員工的工作積極性,減少不必要的成本費(fèi)用,提高產(chǎn)品的產(chǎn)量與資源利用效率。同時(shí),企業(yè)可以通過提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營水平與員工專業(yè)素養(yǎng),優(yōu)化企業(yè)的管理體系。制造業(yè)企業(yè)只有充分考慮各方面因素,最大限度地降低成本,權(quán)衡產(chǎn)品規(guī)模、工資、價(jià)格等方面,才能保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化的目標(biāo)。在信息技術(shù)高速發(fā)展的背景下,制造業(yè)企業(yè)的成本管理要求發(fā)生了巨大變化,從過去僅注重生產(chǎn)成本管理轉(zhuǎn)向注重各環(huán)節(jié)的成本管理。目標(biāo)成本管理機(jī)制作為現(xiàn)代化的管理機(jī)制,在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研發(fā)階段就需要強(qiáng)化成本管理,幫助企業(yè)增加管理優(yōu)勢,使企業(yè)獲得足夠的經(jīng)濟(jì)效益[1]。目標(biāo)成本管理體系的應(yīng)用能幫助企業(yè)提高核心競爭力與生產(chǎn)效益,降低成本。因此,構(gòu)建目標(biāo)成本管理機(jī)制,需要企業(yè)在設(shè)計(jì)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)構(gòu)建完善的管理體系,從而確保企業(yè)各管理環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)有序管理,提高成本管理水平。
很多企業(yè)在確定目標(biāo)成本的過程中,方式不夠合理。目標(biāo)成本管理工作需要以恰當(dāng)?shù)姆绞铰鋵?shí)企業(yè)的目標(biāo)成本要求,在確定目標(biāo)利潤、目標(biāo)售價(jià)的基礎(chǔ)上,按照成本要素分解具體的目標(biāo)成本。但是很多企業(yè)的目標(biāo)成本管理工作不夠科學(xué),認(rèn)為僅需要按照管理層的經(jīng)驗(yàn)設(shè)置可接受的成本范圍,在這一范圍內(nèi)開展成本管理工作就實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)成本,沒有明確目標(biāo)成本管理的具體要求。
目標(biāo)成本管理流程包括產(chǎn)品的設(shè)計(jì)研發(fā)、采購、生產(chǎn)、營銷等環(huán)節(jié),但是很多企業(yè)在目標(biāo)成本管理過程中,沒有細(xì)致梳理管理流程,部分企業(yè)甚至認(rèn)為目標(biāo)成本管理僅需要在生產(chǎn)環(huán)節(jié)控制成本,沒有認(rèn)識到目標(biāo)成本管理貫穿企業(yè)各項(xiàng)管理流程。
目標(biāo)成本管理是全體員工共同的任務(wù),但是很多企業(yè)內(nèi)部員工認(rèn)為目標(biāo)成本管理工作由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),不會主動參與其中,甚至認(rèn)為目標(biāo)成本管理工作和自身無關(guān),不主動配合目標(biāo)成本管理,導(dǎo)致企業(yè)的目標(biāo)成本管理工作要求難以落實(shí)。
1.合理確定目標(biāo)成本
企業(yè)在確定目標(biāo)成本的過程中,需要考慮的要素較多,包括價(jià)格、利潤、成本等。在確定目標(biāo)成本時(shí),要全面分析各環(huán)節(jié)的要素,采用最恰當(dāng)?shù)哪繕?biāo)成本管理機(jī)制。
首先,合理確定企業(yè)的目標(biāo)售價(jià)。企業(yè)在確定目標(biāo)售價(jià)時(shí),要考慮產(chǎn)品質(zhì)量、功能、消費(fèi)者需求等方面的要素,設(shè)置目標(biāo)價(jià)格時(shí),要確保其足夠合理。要綜合考慮各方面的要求,避免價(jià)格虛高導(dǎo)致產(chǎn)品滯銷或價(jià)格過低影響企業(yè)利潤[2],使產(chǎn)品具有競爭力。
其次,合理確定目標(biāo)利潤。企業(yè)確定目標(biāo)利潤時(shí),要考慮企業(yè)投資者的必要收益率及不同管理者的風(fēng)險(xiǎn)感受,結(jié)合企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略等方面的要素,確定利潤水平。例如,A 企業(yè)在確定目標(biāo)利潤的過程中,會分析影響目標(biāo)利潤的各類因素,在此基礎(chǔ)上明確各類指標(biāo)權(quán)重,以合理確定目標(biāo)利潤(見表1)。
表1 A 企業(yè)目標(biāo)利潤確認(rèn)表
最后,合理確定企業(yè)的目標(biāo)成本。企業(yè)確定目標(biāo)售價(jià)和目標(biāo)利潤之后,要結(jié)合目標(biāo)售價(jià)和目標(biāo)利潤之間的差額,計(jì)算出企業(yè)的目標(biāo)成本。企業(yè)要采用恰當(dāng)?shù)姆椒ù_定目標(biāo)成本,以保障目標(biāo)成本符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況。企業(yè)的目標(biāo)成本應(yīng)具有較強(qiáng)的穩(wěn)定性,在企業(yè)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境或人工材料等未發(fā)生重大變化時(shí),不應(yīng)改動目標(biāo)成本。
2.分解目標(biāo)成本
企業(yè)只有將目標(biāo)成本分解到具體管理環(huán)節(jié),明確各部門與各員工的要求,才能確保目標(biāo)成本管理要求的順利達(dá)成。目標(biāo)成本的分解方式有以下三種。
第一,按企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)分解。按企業(yè)管理結(jié)構(gòu)分解,即按照企業(yè)的管理層、部門層、基層三個層級分解,明確不同層級對應(yīng)的工作目標(biāo),將目標(biāo)成本管理的要求分解到具體的員工身上,讓員工了解自身在成本管理工作中的具體職責(zé),從而更好地落實(shí)工作要求,同時(shí)通過建立完善的績效考核機(jī)制,激發(fā)各層級員工參與成本管理的積極性。
第二,按企業(yè)的經(jīng)費(fèi)支出分解。按經(jīng)費(fèi)支出將目標(biāo)成本分解為企業(yè)的財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、生產(chǎn)費(fèi)用,針對不同的費(fèi)用明確目標(biāo)成本控制的要求,分析預(yù)計(jì)成本和目標(biāo)成本之間的差異。企業(yè)要將目標(biāo)成本控制在可接受范圍內(nèi),從而防范目標(biāo)成本管理要求無法達(dá)成的情況。
第三,按產(chǎn)品形成過程分解。這是對產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計(jì)、材料采購、產(chǎn)品制造、營銷等環(huán)節(jié)進(jìn)行成本分解的過程,能從多角度明確目標(biāo)成本構(gòu)成的環(huán)節(jié),幫助企業(yè)掌握成本形成的過程。
大部分制造業(yè)企業(yè)的目標(biāo)成本管理都是按照產(chǎn)品形成過程分解的,本文采用這一方式進(jìn)行研究。通過分析每個環(huán)節(jié)的資源利用效率與成本管理體系,幫助企業(yè)達(dá)成經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo),從而幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中生存和發(fā)展。
1.研發(fā)階段的目標(biāo)成本管理
企業(yè)確定目標(biāo)成本之后,需要將目標(biāo)成本分解到具體的環(huán)節(jié)。研發(fā)環(huán)節(jié)作為最初環(huán)節(jié),雖然成本較低,但決定了后續(xù)的人力投入、原材料使用等方面的情況,因此是目標(biāo)成本管理的重要一環(huán)。企業(yè)后續(xù)生產(chǎn)的過程僅是各類費(fèi)用實(shí)現(xiàn)的過程。企業(yè)要完善產(chǎn)品的功能,充分利用新材料、新工藝、新技術(shù)滿足顧客的需求,以產(chǎn)品質(zhì)量不受影響為前提,實(shí)現(xiàn)對成本的有效管控。在客戶體驗(yàn)不受影響的基礎(chǔ)上,企業(yè)可以選擇用新材料等控制成本,在不增加多余費(fèi)用的前提下降低成本。
2.采購階段的目標(biāo)成本管理
企業(yè)完成產(chǎn)品設(shè)計(jì)之后,需要結(jié)合企業(yè)設(shè)計(jì)的要求開展采購。在采購原材料時(shí),要合理控制原材料的價(jià)格、數(shù)量。為了實(shí)現(xiàn)有效控制采購成本的目標(biāo),企業(yè)的生產(chǎn)部門要和財(cái)務(wù)部門聯(lián)合分析企業(yè)采購的各類材料,選擇價(jià)格較低且不影響功能的材料,可以和重要的供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,開展大批量采購,結(jié)合企業(yè)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益確定最佳采購量,保障企業(yè)采購成本控制目標(biāo)的順利達(dá)成,將企業(yè)的材料成本控制在可接受的范圍內(nèi),從而提高企業(yè)的競爭力與凈利潤。
3.生產(chǎn)階段的目標(biāo)成本管理
在產(chǎn)品的生產(chǎn)環(huán)節(jié),材料利用率、員工工作效率、返工情況等都對成本有重要影響,企業(yè)需要權(quán)衡多個方面,在保障產(chǎn)品質(zhì)量不受影響的前提下,選擇成本最低的生產(chǎn)方式。在生產(chǎn)過程中,企業(yè)可以通過提高原材料的利用率或提高工人的勞動效率來降低成本。在提高材料利用率方面,可以通過改進(jìn)相關(guān)生產(chǎn)工藝,降低產(chǎn)品次品率,提高材料的使用率。企業(yè)可以通過有效的激勵手段提高人員工作效率,在支付相同報(bào)酬的同時(shí),促使員工生產(chǎn)出數(shù)量更多、質(zhì)量更好的產(chǎn)品。
4.營銷階段的目標(biāo)成本管理
在企業(yè)營銷階段,企業(yè)與消費(fèi)者直接接觸,這一階段存在運(yùn)輸費(fèi)用、銷售費(fèi)用、倉儲費(fèi)用等。企業(yè)生產(chǎn)地點(diǎn)和運(yùn)輸目的地之間的距離較遠(yuǎn),運(yùn)輸成本占較大比例,運(yùn)輸過程中還可能出現(xiàn)產(chǎn)品遺失或損壞等一系列問題,導(dǎo)致銷售成本增加。同時(shí),在銷售過程中需要支付廣告費(fèi)用。因此,企業(yè)在銷售環(huán)節(jié)要加強(qiáng)管理,明確運(yùn)輸成本、倉儲成本等方面的要求。若企業(yè)的工廠位于交通便利的地區(qū),雖然可以降低運(yùn)輸成本,但是可能導(dǎo)致企業(yè)倉儲成本增加,因此企業(yè)要分析各類倉儲、運(yùn)輸?shù)瘸杀?,選出恰當(dāng)?shù)姆桨福詫?shí)現(xiàn)成本最小化、效益最大化的目標(biāo)。
5.優(yōu)化目標(biāo)成本考核機(jī)制
目標(biāo)成本考核是一個相對復(fù)雜的過程,也是一個很重要的環(huán)節(jié)。企業(yè)只有了解內(nèi)部各部門、各員工的工作情況,分析各環(huán)節(jié)情況,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本目標(biāo),激發(fā)企業(yè)員工工作的積極性,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。企業(yè)不僅要考核員工,還要考核各管理環(huán)節(jié)的目標(biāo)達(dá)成情況??己说哪康牟⒎翘幜P員工,而是分析員工的工作效果,完善未來的管理規(guī)劃,提高員工工作效率。在考核過程中,企業(yè)要分析員工的工作任務(wù)完成情況、工作效率、項(xiàng)目完成情況,明確管理目標(biāo)及達(dá)成效果之間的差異,落實(shí)獎懲機(jī)制,確??己斯ぷ鞲吆侠硇?。
首先,為了使企業(yè)的考核工作更加合理,企業(yè)必須完善考核模式,通過文字的方式明確考核制度,讓企業(yè)內(nèi)部全體員工了解考核的具體要求,從而提高考核效率。在考核頻率方面,要結(jié)合短期、中期、長期考核,通過動態(tài)考評實(shí)現(xiàn)預(yù)期管理目標(biāo)。企業(yè)要結(jié)合不同周期的考核機(jī)制,使員工了解企業(yè)管理的實(shí)際狀況,有效達(dá)成預(yù)期管理目標(biāo)。
其次,企業(yè)考核完成之后,要對員工進(jìn)行激勵,通過有效激勵員工,有利于激發(fā)員工參與工作的積極性。在考核過程中,企業(yè)要結(jié)合自身的工作要求,讓員工明白只有提高自身工作效率,才能晉升或拿到更多的獎金,從而使員工主動參與目標(biāo)成本管理工作,幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中生存與發(fā)展。企業(yè)面臨各類突發(fā)事件時(shí),要靈活改變考核方式,促使企業(yè)考核機(jī)制和企業(yè)發(fā)展相契合,從而實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。
1.完善部門之間的工作任務(wù)分配
企業(yè)要建立完善的目標(biāo)成本管理制度體系,確保目標(biāo)成本管理的各環(huán)節(jié)都有制度約束,將目標(biāo)成本管理工作任務(wù)落實(shí)到具體成員,通過構(gòu)建完善的制度標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范企業(yè)各部門的工作要求,明確各部門的分工機(jī)制,確保目標(biāo)成本管理體系能夠發(fā)揮作用。只有全體成員都參與到目標(biāo)成本管理過程中,明確各環(huán)節(jié)的管理要求,才能確保企業(yè)的管理機(jī)制得到完善。
2.提高人員的專業(yè)素養(yǎng)
為了促使目標(biāo)成本管理得到各層級人員的有效配合,企業(yè)要加強(qiáng)對人員的培訓(xùn),通過培訓(xùn)提高員工專業(yè)素養(yǎng),讓員工了解目標(biāo)成本管理工作的要求,通過優(yōu)化用工機(jī)制,達(dá)到提高管理水平的目標(biāo),從而提高員工工作效率[3]。針對工作能力不強(qiáng)、無法勝任本職工作的人員,需要通過換崗、解聘的方式及時(shí)將其淘汰,同時(shí)采用恰當(dāng)?shù)墓芾矸绞娇s短用工工期,減少人工成本,確保人員創(chuàng)新能力的提高。
3.提高員工對目標(biāo)成本管理的重視度
企業(yè)內(nèi)部全體員工要認(rèn)識到目標(biāo)成本管理并非僅是財(cái)務(wù)部門的責(zé)任,而是需要全體員工參與其中,落實(shí)目標(biāo)成本管理工作的具體要求。企業(yè)的管理層要通過上行下效的方式,引導(dǎo)內(nèi)部員工主動了解目標(biāo)成本管理工作相關(guān)要求,參與目標(biāo)成本管理工作,使企業(yè)在市場上更具競爭力,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,推動企業(yè)發(fā)展。
制造業(yè)企業(yè)目標(biāo)成本管理是企業(yè)重要的管理方式,本文在研究大量資料的基礎(chǔ)上,發(fā)現(xiàn)制造業(yè)企業(yè)的目標(biāo)成本管理機(jī)制存在一定問題,主要原因是制造業(yè)目標(biāo)成本管理體系不夠科學(xué),無法充分調(diào)動各層級人員參與目標(biāo)成本管理工作的積極性。因此,制造業(yè)企業(yè)除了要建立并完善目標(biāo)成本管理體系,還要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況進(jìn)一步完善成本管理機(jī)制,從而實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展的目標(biāo)。