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        淺談政府采購項目評標工作高效開展策略

        2022-02-06 14:49:33□雷
        產業(yè)與科技論壇 2022年15期
        關鍵詞:評標招標委員會

        □雷 婷

        在時代快速發(fā)展過程當中,政府采購的招投標管理,和其他類型采購與招標管理不同,此類項目具備特殊性,政府采購內容相對較多,對于評標管理有更高要求。目前,政府采購類項目在評標階段過程的透明、規(guī)章的健全、監(jiān)管的嚴格等方面問題,需要更好落地落細落實,因此,需要相關人員就相關問題深入研究,探尋解決策略。

        一、優(yōu)化評標環(huán)境,保證透明操作

        評標環(huán)境的公開透明是解決評標階段不合規(guī)問題重點,可從如下方面入手:第一,要求評標階段供應商、評標委員會成員不得私自見面,評委之間不可見面,采取電子化評標模式,實現對評委的隔離,解決評委之間相互串聯問題。同時,還需要建立錄像、屏蔽、會務、變聲等管理系統(tǒng),依托錄像系統(tǒng)將評標全程信息錄制下來,制作光盤進行備案檢查;依托屏蔽系統(tǒng),隔離手機等通訊設備的信號,防止評委和外界聯系;依托會務系統(tǒng),保證評標人、評委之間的順利溝通和交流,在非接觸的情況之下,并在監(jiān)督人員的監(jiān)督下,利用系統(tǒng)的錄音和可視化功能進行交流;依托變聲系統(tǒng)輔助評標委員會詢問投標人問題,在相關人員使用該系統(tǒng)的時候,人員的聲音會發(fā)生變化。第二,打造現場計算機抽取、語音通知評委以及專家單獨評審的環(huán)境,由計算機對于評審結果展開自動化匯總,將候選人次序先確定,保證評審意見準確、公正。第三,針對評審結果組織咨詢會議,此項管理在結果公布以后,未中標者可依托會務系統(tǒng),和評委進行交流,詢問未中標原因,評委需要耐心回答。通過以上操作,對于評標委員會進行約束,保證評審過程嚴肅、公平,環(huán)境公開透明[1]。

        二、健全規(guī)章制度,保證合法操作

        健全規(guī)章制度是保證評標環(huán)節(jié)操作合規(guī)的重要途徑。第一,需要對評標流程加以規(guī)范,細化操作具體要求,通過“準備”、“評審”流程之后,才能進入細致審評階段,保證委員會能夠按照流程操作,明確規(guī)范操作具體范圍,參與文件審評相關事項,重點審核投標人資質、評標標準等。操作過程明確紀律要求,保證評標委員會依法審評,嚴肅發(fā)表評審意見,采取精細化管理。第二,針對評標委員會成員權利制定配套制度,推廣統(tǒng)一化的文件范本,按照采購技術要求,以書面形式將實質要求體現在文件當中,實現客觀評價。對于評委自由裁量權進行限制,將專家評估制度加以完善,并制定追責制度,要求委員會對于政府采購項目評標結果負全部責任,督促其合理使用權利。第三,制定招標人行為管理規(guī)章,控制招標代表對于委員會成員工作造成影響。比如:對于招標代表的人數進行限定,明確項目通用技術要求,針對常規(guī)類型采購項目,允許一名招標代表參與評標過程;對于招標人介紹信息加以規(guī)范,政府采購監(jiān)管部門可提出要求,由招標代表針對項目特點、大致情況對于材料詳細介紹,通過報審以后,進入宣讀程序階段;還需明確招標代表禁止擔任評標委員會負責人,并選擇專業(yè)能力達標的專家主持評審工作。

        三、加強監(jiān)督管理,明確主體責任

        為解決評標階段監(jiān)督管理方面的問題,需要加大力度建立追責機制,落實監(jiān)督管理,具體措施如下:第一,加強源頭監(jiān)管,評標以前對于委員會、成員提出明確要求,并簽訂承諾書,將評標委員會責任加以明確,承諾委員會成員、評標人之間無利益關系,遵守評標過程各項紀律,如若存在舞弊行為,被發(fā)現以后自覺承擔對應責任。同時,加強招標文件方面監(jiān)督和管理,針對重大類型招標項目,通過政府采購設置監(jiān)管部門,評標之前嚴格把關文件信息,把控評標標準和評標方法關卡,防止評標委員會的自由裁量權超出限制。第二,落實評標現場的監(jiān)督與管理,采取全程錄像措施,并邀請公證員、財政人員、紀檢監(jiān)督人員現場監(jiān)督,全程管理。管理階段,重點對于評標委員會成員的組織合法與否進行檢查,判斷委員會選舉合規(guī)性;成員是否能夠按照要求進入現場,評標過程禁止和外界人員聯系;委員會的評表操作程序是否合規(guī),對待所有投標人是否公平;招標代表的發(fā)言是否具有傾向性,對于評委的打分和評議造成影響;委員會意見給出是否有疏漏情形,對于評分情況復合抽樣。采取旁站監(jiān)督管理,一旦發(fā)現不合規(guī)的評標程序立即制止,否則追究監(jiān)督人員責任[2]。紀檢部門還可在評標現場設置舉報電話收集監(jiān)管失察方面的信息,及時公開、重點查處。第三,重點監(jiān)督招標人代表,落實代表備案管理機制,禁止出現“備而不審”情形。對于不報備招標者采取專項審查管理,使其對招標人代表選派工作給予高度重視,確保招標代表的選派質量。此外,評標階段,還需指派專員監(jiān)督招標代表,最大限度避免評標委員會的評標工作受到干擾。

        四、突出專家考核,奠定評標基礎

        目前,政府采購項目存在評標專家“新鮮血液”缺乏的問題,因此評標專家管理機制的完善十分重要,需要及時向專家隊伍當中引入新人才,并整理不同專業(yè)專家信息,建立專家資源庫,為評標工作的開展提供服務。針對評標專家表現,采取“一標一考核”管理模式,注重信用管理,針對專業(yè)能力強,評標質量高的專家,采取等級化管理。在專家考核體系當中,將其評標過程工作態(tài)度、專業(yè)能力和評標表現等納入其中,借助考核制度,促進專家以公正的態(tài)度參與評標過程,將專家?guī)炫囵B(yǎng)成智囊團,根據政府采購項目的評標要求,利用專家資源,為高質量完成評標工作奠基。

        五、結語

        綜上分析,政府采購項目的評標管理常規(guī)采購招標項目存在差異,隨著采購產品數量逐漸增加,采購種類日益增多,在評標階段也有可能受到諸多因素影響,所以,要解決評標問題,需要優(yōu)化目標環(huán)境,保證操作過程公開透明,制定完善的法規(guī),強化監(jiān)督管理,嚴格追究相關主體責任,提高評標工作質量。

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