姜奇 孫立華
摘要:現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展,極大的改變了信息獲取的路徑、速度及數(shù)量,傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)在信息技術(shù)的輔助下生產(chǎn)效率不斷提升。企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)的重要組成部分,關(guān)系著企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。在信息化背景下,原有的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)管理的需求?;诂F(xiàn)有的信息技術(shù)條件,進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)既可以提升財(cái)務(wù)工作的效率,減少工作成本;又可以有效協(xié)調(diào)和管控企業(yè)資金,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。本文將就目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題進(jìn)行分析,并結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的注意事項(xiàng),提出推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略。公司財(cái)務(wù)管理作為公司的主要內(nèi)容,與公司的前途以及長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃息息相關(guān)。在信息化背景下,之前的公司財(cái)務(wù)管制方法已經(jīng)與現(xiàn)代的財(cái)務(wù)管制需求相差異。在現(xiàn)在的數(shù)據(jù)科技飛速發(fā)展前提下,開展公司財(cái)務(wù)管制數(shù)據(jù)化搭建既可以提升財(cái)務(wù)工作的效率,減少工作成本;又可以有效協(xié)調(diào)和管控公司資本,推動(dòng)公司的長(zhǎng)期穩(wěn)固進(jìn)展。本文將依據(jù)當(dāng)前公司財(cái)務(wù)管制數(shù)據(jù)化搭建存有的漏洞開展解析,并結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管制數(shù)據(jù)化搭建的重點(diǎn),提出促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管制數(shù)據(jù)化搭建的方法。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);問題;注意事項(xiàng);措施
信息技術(shù)的普及和應(yīng)用,不僅提升了生產(chǎn)效率,還改變了原有生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)方式,促進(jìn)了企業(yè)的升級(jí)。在信息化時(shí)代背景下,現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要具有全球化和市場(chǎng)化和數(shù)據(jù)化特點(diǎn)。財(cái)務(wù)管制作為公司持久穩(wěn)定進(jìn)展的前提,以往的財(cái)務(wù)管制模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要,信息化已經(jīng)企業(yè)管理的必然趨勢(shì)。借助信息技術(shù),企業(yè)可以更加及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的掌握財(cái)務(wù)信息,為企業(yè)決策和企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的提供更有價(jià)值的參考。但現(xiàn)代大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還存在不足,無法真正發(fā)揮其作用。
基于此,筆者會(huì)經(jīng)過解析當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管制數(shù)據(jù)化搭建的現(xiàn)有問題,進(jìn)一步與財(cái)務(wù)管制數(shù)據(jù)化搭建的方向和注意事項(xiàng)相結(jié)合,就怎樣提升企業(yè)財(cái)務(wù)管制數(shù)據(jù)化搭建水準(zhǔn)開展提議,進(jìn)一步為企業(yè)開展財(cái)務(wù)管制數(shù)據(jù)化搭建提供優(yōu)質(zhì)前提。
一、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題
(一)信息管理意識(shí)欠缺
雖然信息技術(shù)的發(fā)展速度較快,但信息化建設(shè)引入企業(yè)的歷史較短,不少企業(yè)還沒有完全適應(yīng)當(dāng)前數(shù)據(jù)科技在企業(yè)進(jìn)展之中的影響,對(duì)于數(shù)據(jù)化科技概念的理解也較為狹隘,甚至認(rèn)為機(jī)器推廣就等于現(xiàn)代信息技術(shù)。而這種錯(cuò)誤思想認(rèn)知,嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),不少公司的領(lǐng)導(dǎo)都誤認(rèn)為引進(jìn)了計(jì)算機(jī)便等于完成了公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)化搭建,并沒有把財(cái)務(wù)管制信息化搭建與企業(yè)進(jìn)展的相關(guān)策略相結(jié)合,進(jìn)一步致使公司財(cái)務(wù)管制數(shù)據(jù)化搭建的投入資金較為短缺,無法開展相應(yīng)的財(cái)務(wù)管制數(shù)據(jù)化變革。
(二)信息化管理機(jī)制不健全
我國(guó)的企業(yè)受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制和傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)理念的影響較深,多數(shù)企業(yè)都在其影響下形成了一套比較成熟的財(cái)務(wù)管理體制。但隨著現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展和全球經(jīng)濟(jì)一體化格局的形成,以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系已經(jīng)無法適應(yīng)時(shí)代的需要。在越來越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,如果單純依靠傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體系,不僅不能抓住機(jī)遇,還會(huì)限制企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。此外,我國(guó)企業(yè)大都存在內(nèi)部結(jié)構(gòu)冗雜的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)制定的管理機(jī)制無法真正的落地執(zhí)行。再加上財(cái)務(wù)管理多以人工為主,計(jì)算機(jī)為輔,進(jìn)一步增加了人力和物力成本。
(三)高水平財(cái)務(wù)管理人才匱乏
目前,伴著現(xiàn)代化科技的進(jìn)一步發(fā)展和運(yùn)用,公司競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)漸漸從效益競(jìng)爭(zhēng)變成了人才競(jìng)爭(zhēng),高素質(zhì)人員逐漸成為公司進(jìn)展和進(jìn)步的中干支柱。在這樣的大環(huán)境下,社會(huì)逐漸注重人才培育,公司對(duì)于人才的吸收和相關(guān)的培訓(xùn)工作越來越注重。但是公司吸收的專業(yè)人才大多屬于畢業(yè)生,盡管其具備優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)管制知識(shí)儲(chǔ)備,也搭建起了較為完整的財(cái)務(wù)知識(shí)系統(tǒng),但是缺少財(cái)務(wù)管制的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),
財(cái)務(wù)管理相關(guān)的實(shí)踐操作能力較差。而與之相反的是,已在企業(yè)中工作多年,擁有豐富財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),但沒有接受過專業(yè)知識(shí)教育的老員工,該類員工的財(cái)務(wù)管理理論知識(shí)較少,專業(yè)素質(zhì)不足等。就目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀來看,企業(yè)普遍缺乏及擁有過硬專業(yè)知識(shí),有具備豐富管理經(jīng)驗(yàn)的高水平財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才。
(四)信息化與財(cái)務(wù)管理融合較差
盡管部分公司已經(jīng)意識(shí)到了當(dāng)前科技對(duì)于公司進(jìn)展的重要性,并且已經(jīng)開始重視現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用,但該種重視多停留在表面,并沒有真正的從思想觀念上重視科學(xué)技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的應(yīng)用,在管理方面仍然一直采用傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式。但在市場(chǎng)全球化背景下,以往經(jīng)營(yíng)方式顯然不能滿足企業(yè)的發(fā)展需要。財(cái)務(wù)部們作為企業(yè)精準(zhǔn)數(shù)據(jù)信息提供的重要場(chǎng)所,如果依舊沿用傳統(tǒng)管理模式會(huì)間接影響企業(yè)未來決策的制定,所以信息化管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢(shì)。但目前不少企業(yè)卻存在信息化和財(cái)務(wù)管理融合較差的現(xiàn)象,不僅導(dǎo)致各部門間無法實(shí)現(xiàn)信息資源共享,還會(huì)導(dǎo)致信息系統(tǒng)化建設(shè)缺乏全面性和連續(xù)性,最終影響企業(yè)的決策制定。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略
(一)樹立財(cái)務(wù)管理信息化理念
要想促進(jìn)公司財(cái)務(wù)管制數(shù)據(jù)化搭建,必須先要變化傳統(tǒng)觀念,建立財(cái)務(wù)管理信息化理念,具體包括三個(gè)方面:(1)公司領(lǐng)導(dǎo)作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層,要從根源上建立起正確的財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展理念。公司各單位高效運(yùn)作的核心是有效管制,財(cái)務(wù)管制作為公司運(yùn)營(yíng)管制的核心組成部分,領(lǐng)導(dǎo)層需要真正認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)化搭建的重要性,以及其對(duì)于公司財(cái)務(wù)管制進(jìn)展的現(xiàn)實(shí)意義,把財(cái)務(wù)管制數(shù)據(jù)化搭建上升到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展高中,加大建設(shè)資金投入,推動(dòng)其在管理改革。(2)有關(guān)政府單位行業(yè)協(xié)會(huì)有效進(jìn)行對(duì)于公司領(lǐng)導(dǎo)層的財(cái)務(wù)管制知識(shí)技能培育。當(dāng)前不少公司領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管制數(shù)據(jù)化搭建重要性的原由是缺少財(cái)務(wù)管制專業(yè)知識(shí)。對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行針對(duì)性的財(cái)務(wù)管理培訓(xùn),可以讓其 可以真正認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管制的核心性以及數(shù)據(jù)化對(duì)于財(cái)務(wù)管制作業(yè),對(duì)于公司進(jìn)展的核心作用。(3)發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)層引導(dǎo)作用,開展全體員工思想教育工作。領(lǐng)導(dǎo)層作為公司的領(lǐng)導(dǎo),其言行不僅會(huì)影響公司的發(fā)展,還會(huì)對(duì)員工產(chǎn)生潛移默化的影響,所以領(lǐng)導(dǎo)要發(fā)揮引導(dǎo)作用,在配合開展思想教育工作,漸漸形成全公司熱情配合財(cái)務(wù)管制數(shù)據(jù)化搭建全局參加的狀況。
(二)構(gòu)建合理分工機(jī)制
想要促進(jìn)公司財(cái)務(wù)管制數(shù)據(jù)化搭建重點(diǎn)要協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)護(hù)分工,避免出現(xiàn)職能重疊現(xiàn)象。同時(shí),為了保證企業(yè)跟上時(shí)代的發(fā)展潮流,長(zhǎng)久穩(wěn)定的生存和發(fā)展下去,要不斷對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)開展改良創(chuàng)新,及時(shí)整理想話差異單位之間的錯(cuò)亂關(guān)系,進(jìn)一步提升公司的作業(yè)成效,縮減不必要的財(cái)務(wù)消耗。
(三)提高財(cái)務(wù)管理部門的綜合素質(zhì)
促進(jìn)公司財(cái)務(wù)管制數(shù)據(jù)化搭建的必要條件是提升財(cái)務(wù)管制單位員工的綜合素質(zhì)。只有提高了財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),才能讓財(cái)務(wù)人員樹立良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí),保證工作中的有效互動(dòng),避免工作分歧,提升工作成效。因此,公司需要設(shè)立有效的財(cái)務(wù)管制數(shù)據(jù)化標(biāo)準(zhǔn),并定期組織財(cái)務(wù)員工開展專業(yè)知識(shí)水平培育,提高整體單位組織的員工素質(zhì)。
(四)構(gòu)建科學(xué)的財(cái)務(wù)管理信息化體系
財(cái)務(wù)管理信息化體系的搭建要以數(shù)據(jù)科技為核心,既要搭建專門的財(cái)務(wù)管制數(shù)據(jù)化監(jiān)察系統(tǒng),協(xié)調(diào)公司各單位的一致進(jìn)展;又要搭建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)察系統(tǒng),發(fā)揮數(shù)據(jù)科技在財(cái)務(wù)管制之中的影響,加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全防護(hù)工作,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)進(jìn)展。
(五)規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度
以往財(cái)務(wù)管制的有關(guān)體系無法適應(yīng)數(shù)據(jù)化財(cái)務(wù)管理,且兩者之間存在一定的差異,因此,在建設(shè)信息化過程中,必須要堅(jiān)持因地制宜的原則,針對(duì)信息化財(cái)務(wù)管制制定相關(guān)的管制體系,如此不但可以提升數(shù)據(jù)化財(cái)務(wù)管制的作用與價(jià)值,還能促使企業(yè)內(nèi)部之間更好的溝通與交流,促使信息傳遞與交流更加暢通,為企業(yè)管理者和經(jīng)營(yíng)者獲取及時(shí)更有效的信息,促使企業(yè)向更好的方向發(fā)展。
(六)加強(qiáng)信息安全保護(hù)
信息安全是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重中之重,故必須要加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全防護(hù),可通過購(gòu)買一些相應(yīng)的系統(tǒng)防火墻,并安裝在計(jì)算機(jī)上,從而實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的安全保護(hù)目的。除此之外,還應(yīng)該正確操作網(wǎng)絡(luò),有效規(guī)避一些網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)一些重要信息進(jìn)行安全備份,只有這樣從各個(gè)方面加強(qiáng)信息安全保護(hù)膜,才能提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性,最大化降低財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)。
三、結(jié)語
總而言之,隨著全球經(jīng)濟(jì)的不斷深化,? 數(shù)據(jù)化搭建是公司財(cái)務(wù)管制進(jìn)展的必然趨勢(shì)。但是當(dāng)前大多數(shù)公司的財(cái)務(wù)管制信息化建設(shè)還存在不足,為了更好的推動(dòng)其建設(shè),要從樹立財(cái)務(wù)管理信息化理念,構(gòu)建合理分工機(jī)制、構(gòu)建科學(xué)的財(cái)務(wù)管理信息化體系等方面入手。
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作者簡(jiǎn)介:
姜奇(1981-),男,黑龍江綏化人,初級(jí)會(huì)計(jì)師,碩士,從事財(cái)務(wù)管理研究與財(cái)務(wù)管理信息化研究。
孫立華(1980-),女,黑龍江大慶人,會(huì)計(jì)師,碩士,從事財(cái)務(wù)預(yù)算與財(cái)務(wù)管理研究。
商業(yè)2.0-市場(chǎng)與監(jiān)管2022年2期