王丹
摘要:隨著現代社會的快速發(fā)展,各行各業(yè)之間競爭趨勢也在逐漸地加大,而隨著經營范圍不斷擴大的同時,隱藏在財務管理中的問題也逐漸顯露出來,如果這些問題不能夠逐一解決,勢必會影響自身經濟利潤和社會收益,也難以在變化莫測的市場行業(yè)競爭中立足。所以筆者結合自身多年工作經驗,就目前事業(yè)單位財務管理問題進行了分析,也希望通過分析為相關管理人員提供參考和借鑒,從而在原有的基礎之上提高財務管理工作質量。
關鍵詞:大數據;事業(yè)單位;財務管理
財務管理是事業(yè)單位管理中的一個重要組成部分,它直接影響到事業(yè)單位資金管控效率。財務管理信息系統是利用計算機、網絡、數據庫等信息技術手段,構建數據共享平臺,實現從會計核算到控制、決策、分析、監(jiān)督各環(huán)節(jié)信息化的系統。強化財務管理信息化建設是事業(yè)單位提高管理水平的重要手段,但由于受到相關因素的制約,事業(yè)單位財務管理信息化建設難免會遇到各種問題,建設效果未達到預期要求。因此,事業(yè)單位要結合自身實際情況及時發(fā)現其中的問題并加以改善,以促進單位更好地順應新時代發(fā)展要求,不斷增強單位的經濟實力。
1.大數據時代事業(yè)單位財務管理現存問題
1.1管理人才缺失
大數據時代事業(yè)單位財務管理面臨的挑戰(zhàn)中,人才配置問題不容忽視。當前,基于大數據技術處理事業(yè)單位的財務管理業(yè)務已經是大勢所趨,但許多事業(yè)單位的財務管理人員并未學習過相關技術,在工作中表現得無所適從,嚴重降低了工作質量和效率。而且,部分事業(yè)單位的財務管理人員也沒能及時轉變思維,無法主動接受和使用大數據思維理念完成本職工作,工作能力和專業(yè)素養(yǎng)仍然停留在原地,其個人能力已經無法勝任本職工作,甚至會成為“拖后腿”的存在。此外,個別事業(yè)單位的財務管理在財務管理人員專業(yè)素養(yǎng)方面也未達標,工作經驗也相對較少,無法適應高強度的工作要求。
1.2財務管理缺乏創(chuàng)新
行業(yè)發(fā)展離不開創(chuàng)新,創(chuàng)新是行業(yè)獲得最大利益的一個重要前提,但是實際上事業(yè)單位在財務管理過程中由于管理者缺乏創(chuàng)新意識,致使最終的管理效率低下。而要想在新時期健康發(fā)展,必要的創(chuàng)新也是非常重要的。但是很多財務管理人員不僅缺乏創(chuàng)新意識,自身的業(yè)務能力也比較低下,對于存在于財務管理中的問題沒有及時采取對策去處理,這樣就會致使財務管理進度受到影響。另外,由于財務管理缺乏創(chuàng)新,也會致使事業(yè)單位造面臨人力、物力等方面資源浪費,難以滿足實際財務管理工作需求,同時鑒于缺乏創(chuàng)新,也難以實現資源信息共享的目的,甚至還會為后續(xù)經濟活動造成不良影響。
2.大數據時代事業(yè)單位財務管理優(yōu)化路徑
2.1確保財務管理人員素質的提升
想要做到提高財務管理工作開展的質量,并實現財務管理工作的創(chuàng)新,相關事業(yè)單位要極強注重提升財務管理人員的綜合素養(yǎng)。保證財務管理人員的自身素質,才能真正實現發(fā)揮其自身的職能,并確保達到進一步落實財務管理工作的目的。因此,相關事業(yè)單位領導階層要加強重視財務管理工作,這樣才能在人員選拔時,注重財務管理人員的綜合素質和業(yè)務水平。同時,事業(yè)單位也要重視財務管理培訓工作的開展,并確保財務管理人員都能夠參與到培訓工作中,這樣才能確保在創(chuàng)新工作開展時,可以利用現有財務制度和法律法規(guī)來實現對原有制度的不斷增添,從而才能確保財務工作開展的有效性。另外,按照月份或季度進行劃分,對相關管理人員開展定期考核工作,是保證其工作積極性與工作質量的重要方法。同時通過創(chuàng)新意識的培養(yǎng)和應用來實現提高事業(yè)單位的財務管理工作質量,進而達到推動事業(yè)單位發(fā)展的目的。
2.2搭建財務管理信息化平臺
財務系統是事業(yè)單位內部管理系統中的一個重要組成部分,事業(yè)單位在構建信息系統整體藍圖時,統籌考慮每個業(yè)務系統和財務信息化系統的銜接,把財務系統納入統一信息平臺內,通過選擇與優(yōu)質的軟件供應商合作,或者是有條件的事業(yè)單位通過內部軟件開發(fā)工程師進行技術開發(fā),對單位不同類型系統的業(yè)務標準進行統一,把單位所有信息系統體系連接在一起,實現財務管理的集中管控。各業(yè)務部門通過統一管理信息平臺可以查詢財務數據,也可以及時在統一管理信息平臺中更新業(yè)務數據,保證整個系統的數據在單位內能夠實現信息資源的共享,避免信息資源的重復建設而浪費資金,有效提升財務管理信息化體系效率。
2.3加強信息化安全管控
事業(yè)單位要做好以下幾個方面的信息技術安全工作,為財務管理信息化筑起抵御信息安全風險的堤壩。第一,要落實好資金。對于計算機購置的硬件及軟件,要確保其質量上乘、品牌可靠、運行穩(wěn)定;對于現有的財務管理信息化系統使用的硬件、軟件、數據系統予以升級,確保對操作系統的安全性。第二,強化網絡安全管控。安裝網絡防火墻阻斷非法軟件的運行、安裝殺毒軟件對病毒進行殺毒,并對殺毒軟件及時更新。與此同時,建立并完善信息安全管理制度,強化對電腦設備管理,杜絕安裝非法軟件,防止黑客入侵,為財務管理信息系統的運行提供良好的信息環(huán)境。第三,加強對財務管理信息系統的用戶權限管理,做好用戶的身份識別,授予不同用戶進入系統模塊的相應權利。第四,使用有效的財務監(jiān)控手段,實時登錄網絡進行安全監(jiān)督,防止單位內部商業(yè)數據機密外泄。
3.結束語
財務管理信息化是提升事業(yè)單位財務管控水平的重要手段,是時代發(fā)展的必然趨勢。因此,事業(yè)單位要借鑒成功的信息化管控經驗并根據自身的實際發(fā)展情況,在進行財務管理信息化的過程中,需要不斷強化財務管理信息化的意識,努力提升財務人員的綜合水平,精心搭建好財務管理信息化平臺以及加強信息化安全管控,以確保財務管理信息化系統可以真正發(fā)揮出應有的作用,促進事業(yè)單位管理水平持續(xù)、穩(wěn)步地邁上新的臺階。
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